Paddle Eesti ettevõttele: heakskiit, tasud, väljamaksed ja VAT

Tarkvara müümise keeruline osa Eesti OÜ-st klientidele üle maailma on maksustamine. Kui digiteenuste müük ELi tarbijatele ületab aastas €10,000, kohaldub iga kliendi riigi VAT-määr ning paljud ELi-välised riigid võtavad oma müügimaksu. Tavapärase maksetöötleja puhul vastutab kõige selle eest Teie ettevõte. Paddle võtab selle töö üle, sest tegutseb kaupmehana, kes on müüjana registreeritud, müües Teie toodet klientidele enda nimel.

See juhend selgitab, mida see Eesti ettevõtte jaoks tähendab: mida Paddle aktsepteerib, kuidas avada Paddle’i konto ja läbida kontroll, millised on kulud, kuidas väljamaksed Teie kontole jõuavad ning kuidas raamatupidaja tulu kajastab.

Paddle’i roll kaupmehena, kes on müüjana registreeritud

Kaupmees, kes on müüjana registreeritud, on ettevõte, mis müüb toodet kliendile juriidiliselt. Kui müüte Paddle’i kaudu, on see ettevõte Paddle, mitte Teie OÜ. Klient maksab Paddle’ile ja saab selle kviitungi ning kaardiväljavõttel kuvatakse Paddle’i nimi koos lühinimega, mille valite juhtpaneelil. Seejärel arvutab, kogub ja tasub Paddle kliendi riigis tasumisele kuuluva VAT-i või müügimaksu, kontrollib tehinguid pettuse suhtes, lahendab vaidlusi kaardi väljastajatega ja vastab ostjate makseküsimustele.

Iga ostu taga on kaks müügitehingut. Paddle ostab Teie toote ja müüb selle edasi kliendile, seega on Teie OÜ-l ainult üks äriklient. Müük Ameerika Ühendriikide ostjatele toimub Paddle.com Inc. kaudu. Müük ülejäänud maailma ostjatele toimub Ühendkuningriigis asuva Paddle.com Market Ltd või Iirimaal asuva Paddle Payments Ltd kaudu, sõltuvalt sellest, kus müüja asub. See struktuur hoiab Teie maksuarvestuse lihtsana, nagu näitab allolev raamatupidamise osa.

Selle mugavuse hind on kontrolli vähenemine. Kliendid näevad kassas ja kviitungitel Paddle’i nime, ostule kehtivad selle ostjatingimused ning see võtab müügi kohta suuremat tasu kui tavapärane kaarditöötleja.

Kas Eesti OÜ saab Paddle’i kasutada?

Jah. Eesti on Paddle’i toetatud riikide loendis ning Eesti osaühing (OÜ) liitub samamoodi nagu mis tahes muu riigi ettevõte. Asutajad, kes juhivad ettevõtet e-Residentsuse kaudu, läbivad samad kontrollid nagu kõik teised. Praktikas sõltub heakskiit peamiselt sellest, mida müüte.

Paddle on mõeldud SaaS-i, rakenduste, mängude ja muude digitoote jaoks, näiteks Teie enda loodud e-raamatud, pluginad ja veebikursused. Selle vastuvõetava kasutuse poliitika välistab muu hulgas:

• füüsilised kaubad ja kõik, mis vajab füüsilist kohaletoimetamist
• tarkvaraga mitteseotud inimteenused, näiteks konsultatsioonid, coaching või IT-teenused
• turud, kus teised müüjad müüvad Teie platvormi kaudu
• reguleeritud finants- ja makseteenused, krüptobörsid ja kinkekaardid
• hasartmängud, täiskasvanutele mõeldud sisu, tutvumisteenused, reisiteenused ja meditsiiniline nõustamine

VPN-id, proksid ja seadmete tehniline tugi ei ole otseselt keelatud, kuid Paddle kontrollib neid põhjalikumalt. Kui Teie ettevõte müüb peamiselt klientidele konsultatsiooni- või arendustööd, ei ole Paddle õige tööriist ning tavapärane arve koos kaarditöötlejaga teenib Teid paremini.

Kuidas avada Paddle’i konto ja läbida kontroll

Liitumine võtab mõne minuti. Järgnevad kontrollid on sageli kohesed, kuid võivad võtta paar nädalat, kui iga etapp läheb käsitsi läbivaatamisele. Tavapärane järjekord on:

1. Looge Paddle’i liitumislehel müüjakonto ettevõtte andmete ja veebisaidi aadressiga.
2. Avage eraldi sandbox-konto, Paddle’i testkeskkond, ja looge seal kassalahendus, kuni kontroll kestab.
3. Esitage oma domeen ülevaatamiseks ning läbige ettevõtte- ja isikusamasuse kontroll.
4. Lisage juhtpaneelil väljamakseandmed.
5. Kui Paddle on konto heaks kiitnud, lülituge reaalajas maksetele.

3. etapis kontrollib Paddle kolme asja: Teie veebisaiti, ettevõtet ja selle taga olevaid inimesi. Suur osa sellest toimub automaatselt ning inimene vaatab etapi üle ainult siis, kui miski vajab lähemat kontrolli.

Ettevõtte kontrolliks küsib Paddle riigiasutuse väljastatud registreerimisdokumente, eelistatult PDF-vormingus. Eesti ettevõtte puhul tähendab see äriregistri väljavõtet, mille igaüks saab e-Äriregistrist PDF-na tasuta alla laadida. Kommunaalarved, raamatupidamisdokumendid ja maksukohustuslase numbri dokumendid seda ei asenda. Isikusamasuse kontroll toimub Paddle’i kontrollipartneri Sumsubi kaudu.

Veebisaidi ettevalmistamine domeeni ülevaatuseks

Domeeni ülevaatus on koht, kus viivitused kõige sagedamini algavad, seega tasub veebisait enne esitamist valmis teha. Paddle’i domeeninõuded on:

1. Toote ja selle põhifunktsioonide selge kirjeldus.
2. Hinnad avalikul lehel; kui leht ei ole veel avalik, piisab ekraanipildist.
3. Tingimused, kus on kirjas Teie ettevõtte juriidiline nimi, näiteks Nordwave OÜ, ning tagasimakse- ja privaatsuspoliitika, mis kõik on kättesaadavad saidi menüüst või jalusest.
4. Toimiv HTTPS-ühendus.

Iga domeen ja alamdomeen, mis avab Paddle’i kassa, vajab eraldi heakskiitu. Peale põhimõtetega vastuolus olevate toodete on tavapärased tagasilükkamise põhjused sisselogimise taha peidetud lehed, puuduvad avalikud hinnad ja vastamata lisateabe päringud. Paddle’i müüja käsiraamat soovitab lisada tingimustesse ka lause, et Paddle.com töötleb Teie tellimusi kaupmehena, kes on müüjana registreeritud, ning haldab klienditeenindust ja tagastusi.

Paddle’i tasud

Paddle’i standardhind on 5% pluss 50 senti iga kassatehingu kohta ning kuutasu puudub. See hõlmab maksetöötlust, maksude haldamist, pettusekaitset ja ostjatuge. Fikseeritud osa muudab väiksed müügid kulukaks: $9.99 suuruse müügi puhul on tasu umbes $1 ehk 10%, samas kui $99 aastaplaani korral on see $5.45 ehk 5.5%. Alla $10 toodetele pakub Paddle soovi korral individuaalset hinnastust ning suure müügimahuga müüjad saavad läbi rääkida eritingimused.

Tagasinõuded on ainus märkimisväärne lisakulu. Kui ostja vaidlustab makse oma pangas, arvab Paddle summa ja tasu maha Teie saldolt; tasu on 20 dollarit, naela või eurot, olenevalt müügivaluutast. Kui Paddle võidab vaidluse, tagastatakse müügisumma, kuid tasu mitte. Selged tootekirjeldused ja rahulolematutele klientidele kiire tagasimakse aitavad selliseid vaidlusi harva hoida.

Kuidas Paddle’i väljamaksed Eesti ettevõtteni jõuavad

Paddle teeb väljamakseid kord kuus ja Te ei saa saldot nõudmisel välja võtta. Iga kuu 1. kuupäeval muutub väljamaksepiiri ületav saldo väljamakseks, Paddle saadab selle 15. kuupäevaks ning ülekanne jõuab kohale kuni kolme tööpäevaga. Märtsi alguses tehtud müügi eest makstakse seega välja aprilli keskpaigaks, mistõttu arvestage seda viivitust rahavoo planeerimisel. Miinimumlävi on $100 või €100 või £100 nendes valuutades hoitava saldo puhul ning väiksem saldo kandub järgmisse kuusse.

Paddle’i väljamaksed tehakse pangaülekandega või Payoneeri kaudu. Sobib iga konto, millel on IBAN ja BIC/SWIFT-kood, seega kasutage ettevõtte nimel olevat ärikontot nii Eesti pangas kui ka teenusepakkuja juures, näiteks Wise Business. Enamiku riikide puhul väljamaksetasu puudub, kuid mõnes riigis võib kohalduda $15 SWIFT-tasu ja Teie pank võib võtta tasu laekuvate ülekannete eest. Kui müüte peamiselt eurodes, väldib eurokonto eurodesse makstud saldo valuutavahetust. Meie ülevaates Eesti ettevõtete ärikontodest võrreldakse peamisi valikuid.

Paddle vs Stripe Eesti ettevõtte jaoks

Stripe on maksetöötleja: see võtab kaardimakse vastu ja maksab raha Teile, kuid Teie OÜ jääb müüjaks. Seejärel väljastab Teie ettevõte arved, rakendab iga kliendi riigi õiget VAT-i ja esitab deklaratsioonid, mis ELis tähendab tavaliselt VAT One-Stop Shopi. Vastutasuks on tasud väiksemad: Stripe’i Eesti hinnakiri algab standardse Euroopa kaardi puhul 1.5% + €0.25.

Üldreeglina tasub Paddle end ära siis, kui müüte digitooteid tarbijatele paljudes riikides ning maksude ise haldamine maksaks rohkem kui tasude vahe. Stripe sobib ELi äriklientidele, füüsilistele kaupadele ja teenustele ning ettevõtetele, kes soovivad igal kviitungil oma nime. Paddle ei ole ka ainus kaupmees, kes on müüjana registreeritud: Stripe’il on oma lahendus Managed Payments ning sama mudelit kasutavad FastSpring ja Stripe’ile kuuluv Lemon Squeezy. Meie juhend Stripe’i konto kohta Eesti ettevõttele käsitleb Stripe’i lahendust.

Paddle’i tulu raamatupidamine ja maksud

Kuna Teie OÜ müüb Paddle’ile, mitte tuhandetele klientidele, on raamatupidamine lihtsam kui maksetöötleja kasutamisel ning mõned Paddle’i dokumendid katavad suurema osa sellest.

Pöördarve asendab Teie enda arvet

Te ei esita Paddle’ile kunagi arvet. Iga väljamakse korral koostab Paddle pöördarve, dokumendi, millega ta esitab Teie ettevõttele endale arve väljamakse summa eest. Kui Teil on müüki nii Ameerika Ühendriikides kui mujal, saate kaks arvet, ühe kummaltki Paddle’i ettevõttelt, ning lisaks makseteate, mis näitab makstud kogusummat. Eraldi kuuaruanne näitab brutomüüki, kinnipeetud makse ja Paddle’i tasusid.

Enamasti on Teie tulu pöördarvetel olev summa ehk hind, mida Paddle Teie OÜ-le toodete eest maksab; väljavõte on tõendav detail. Dollarites või naeltes summad konverteeritakse eurodesse tavaliselt Euroopa Keskpanga tehingukuupäeva kursi alusel.

VAT Paddle’ile müügilt

Te ei lisa Paddle’ile tehtavale müügile VAT-i. Paddle’i abikeskus kirjeldab seda müüki piiriülese ettevõtjatevahelise müügina, mida maksustatakse pöördmaksustamise kaudu Paddle’i enda riigis. Eesti VAT-i seisukohast on käibe tekkimise koht seega väljaspool Eestit. Kuna ainult käive, mille tekkimise koht on Eestis, arvestatakse €40,000 VAT-kohustuslaseks registreerimise piirmäära hulka, ei pea ainult Paddle’i kaudu müüv OÜ selle tulu tõttu Eestis VAT-kohustuslaseks registreerima.

Kui Teie ettevõte on siiski VAT-kohustuslasena registreeritud, näiteks kuna see müüb ka Eestis või valis registreerimise, kajastab raamatupidaja Paddle’i tulu VAT-deklaratsioonis 0% määraga teises riigis maksustatava käibena. Kui ostja on Paddle’i Iiri ettevõte, on tegemist teenuse osutamisega teisele ELi ettevõtjale, mis läheb ka igakuisesse ühendusesisese käibe aruandesse. Vabatahtlik registreerimine ei ole automaatne, sest Maksu- ja Tolliamet kontrollib ettevõtte tegelikku tegevust; meie artikkel tagasi lükatud KMKR-numbritest selgitab, mida see hindab.

Ettevõtte tulumaks

Paddle’i tulu maksustatakse Eestis nagu iga muud ettevõtte kasumit: ettevõttesse jäetud kasumit ei maksustata ning maks tuleb tasuda alles siis, kui ettevõte maksab välja dividende või teeb sarnaseid väljamakseid. Meie juhend ettevõtte tulumaksu kohta Eestis selgitab maksu arvutamist.

Ettevõtte asutamine ja Paddle’i raamatupidamine Eesti Firma abil

Kui olete alles alustamas, saame registreerida Teie Eesti ettevõtte e-Residentsuse kaudu veebis või volikirja alusel, kui Teil e-Residentsuse kaarti ei ole. Valmistame ette ka äriregistri väljavõtte ja muud ettevõtte dokumendid, mida Paddle küsib. Meie raamatupidamismeeskond saab seejärel kajastada igakuised pöördarved, rakendada eespool kirjeldatud VAT-reegleid ja esitada majandusaasta aruande, et maksuarvestus jääks sama lihtsaks, nagu kaupmehe, kes on müüjana registreeritud, mudel ette näeb.

Saatke meile lühikirjeldus oma tootest ja klientide asukohast ning soovitame sobiva lahenduse.

Saada päring

Korduma kippuvad küsimused