爱沙尼亚OÜ使用Shopify Payments：设置、付款与费用

Shopify Payments是Shopify内置的支付系统。它无需单独的支付服务商即可接受银行卡、Apple Pay和Google Pay，并免除通过其他服务商支付订单所收取的第三方交易费。Shopify Payments于2025年3月在爱沙尼亚推出，因此仍称其在当地不可用，或建议您连接Stripe进行银行卡支付的旧指南已经过时。

爱沙尼亚公司可以使用Shopify Payments吗？

可以。Shopify针对爱沙尼亚的要求规定，只要公司在爱沙尼亚注册并在当地拥有注册地址，其代表无需居住在爱沙尼亚。居住在境外的e-resident通常通过注册地址服务满足地址要求。

个人和个体经营者是例外：他们必须居住在爱沙尼亚，或使用其居住国的Shopify Payments账户。因此，居住在境外的创始人只能通过公司取得爱沙尼亚Shopify Payments账户。无论采用何种法律形式，部分业务类型均完全无法使用Shopify Payments，因此请在建立商店前查阅Shopify的禁止业务清单。

如何为您的OÜ设置Shopify Payments

您可在Shopify后台的“设置 > 支付”中启用Shopify Payments。公司必须已登记于爱沙尼亚商业登记处（Äriregister），因此此步骤应在通过e-Residency进行公司注册或通过公证人注册之后进行。

1. 将爱沙尼亚设为商店业务所在国家，并选择“私人公司”作为业务类型。
2. 完全按照登记册所示输入公司名称、登记代码、注册地址和爱沙尼亚增值税号（KMKR）（如有），包括字母大小写及标点符号。
3. 将持有公司25%或以上权益的所有人员添加为所有者，信息须与登记册完全一致。这些人员通常是公司的最终受益人。
4. 添加账户代表（一名最终受益人或具有决策权的高管），填写其个人资料、联系方式、职位和持股情况。
5. 关联公司的欧元活期账户。

Shopify可能要求提供的验证文件

仅当Shopify无法自动确认您的资料时，才会要求文件。通常需提供有效护照或身份证、公司的爱沙尼亚商业登记处（Äriregister）摘录，以及在最近六个月内签发的代表住址证明，例如水电费账单或银行对账单。请使用相机拍摄纸质文件，因为Shopify会拒绝扫描件、复印件和截图。对于数字签发的文件，请上传包含全部页面的原始PDF。

在欧洲国家/地区，自2026年6月起开设的账户自处理首笔订单起有90天完成验证，因此请尽早开始。如未及时完成验证，Shopify将暂停付款，之后停止接受Shopify Payments订单，直至验证完成。90天后，其可能退款订单。

Shopify付款应关联哪种银行账户

收款账户必须是可接收SEPA转账的欧元活期账户。Shopify接受大多数EU国家以及挪威、瑞士、英国和直布罗陀的IBAN，因此银行不必位于爱沙尼亚。其不接受储蓄账户、可同时持有多种货币的账户，或仅模仿银行账户的服务。

Wise Business或Revolut Business等金融科技账户可为公司提供来自受接受国家的欧元IBAN。Shopify接受此类虚拟账户，但警告称向其付款更常失败，且其多币种设置可能与上述规则冲突。因此，银行活期账户是更可靠的选择，尽管正如我们关于非居民公司银行账户的指南所述，银行对由境外运营的公司较为谨慎。

请谨慎选择账户，因为每次更改都会使付款暂停3–5个工作日，且无法解除该暂停。

Shopify付款如何运作

Shopify收取每笔付款，按结算时间暂存后，再将资金作为付款发送至您的银行。以下是基于Shopify的爱沙尼亚付款页面及其付款计划设置得出的爱沙尼亚商店主要规则：

新商店的初始结算时间较长；一旦您能可靠且按时履行订单，Shopify可缩短该时间。

如客户对付款提出争议，Shopify会立即从您的余额中扣除争议金额及€15拒付费用；如您胜诉，两者均会返还。余额无法覆盖的部分将从后续付款中扣除。

欧元付款不收取额外费用。如您也以英镑或美元销售，Shopify会将这些付款兑换为欧元，并收取货币兑换费。对于美国境外的商店，该费用为2%，因此请在启用本地货币前将其纳入考量。

Shopify Payments费用及第三方交易费

Shopify Payments对每笔银行卡付款收取处理费。价格较高的套餐费率较低，且费率因国家/地区而异，因此请在启用Shopify Payments前，于“设置 > 支付”中查看您商店的具体费率。

通过其他支付服务商支付的订单，除该服务商自身费用外，还须支付Shopify第三方交易费：

对于Basic套餐中通过其他服务商支付的一笔€100订单，服务商收取任何费用前，Shopify会先保留€2。根据Shopify帮助页面，通过Shopify Payments或Shop Pay支付的订单不收取此类费用，银行转账等手动方式也不收取。只要Shopify Payments是您的主要支付服务商，PayPal订单同样豁免。与Shopify Payments一同添加的任何其他服务商仍会触发该费用，且订单退款时Shopify不会退还该费用。

Shopify上的银行链接与本地支付方式

Shopify Payments接受Visa、Mastercard、American Express和UnionPay银行卡，以及Apple Pay、Google Pay和Shop Pay。您还可启用客户在其所在国家/地区可见的本地支付方式，例如波兰的BLIK、比利时的Bancontact，以及丹麦和芬兰的MobilePay。Klarna适用于许多欧洲国家/地区的客户，但不适用于波罗的海国家。在爱沙尼亚，Shopify Payments仅涵盖在线销售，因此通过Shopify POS进行线下销售需要其他服务商提供的刷卡终端。

Shopify Payments不包含银行链接，即跳转至客户网上银行的功能；这是爱沙尼亚、拉脱维亚和立陶宛常用的在线支付方式。如您在波罗的海地区销售，可通过本地服务商的Shopify应用添加，例如Montonio、MakeCommerce (Maksekeskus)或OPAY。每笔此类订单均须支付服务商费用和Shopify第三方交易费，因此请将总成本与银行卡付款比较。

Shopify付款与公司的会计核算

Shopify付款是净额：销售额减去Shopify费用、退款和任何拒付。您的会计师需要Shopify后台的付款报告，以按每笔销售的全额入账，并将费用记录为支出。

资金属于公司，因此请以工资、管理委员会成员报酬或股息的形式从公司账户向自己付款。我们对工资和股息的比较说明了各自的税务处理。如您向其他EU国家/地区的消费者销售，请阅读我们的电商VAT OSS指南。

Eesti Firma如何提供协助

我们通过e-Residency或授权公证人为境外运营的在线业务注册爱沙尼亚公司，并提供Shopify要求的爱沙尼亚注册地址。之后，我们的会计团队为网店记账，包括Shopify付款、费用和OSS申报。

如您计划以爱沙尼亚公司经营Shopify商店，请向我们发送简要业务说明，我们将建议您如何设置公司及其会计核算。

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