Shopify Payments Eesti ettevõttele: seadistamine, väljamaksed ja tasud

Shopify Payments on Shopify sisseehitatud maksesüsteem. See võtab eraldi makseteenuse pakkujata vastu kaardimakseid, Apple Payd ja Google Payd ning säästab Teid muude teenusepakkujate kaudu tasutud tellimustelt võetavast kolmanda osapoole tehingutasust. Shopify Payments muutus Eestis kättesaadavaks 2025. aasta märtsis, seega on vanemad juhendid, mis nimetavad seda Eestis kättesaamatuks või soovitavad kaardimakseteks ühendada Stripe’i, aegunud.

Kas Eesti ettevõte saab kasutada Shopify Paymentsit?

Jah. Shopify Eesti nõuetes on kirjas, et ettevõtte esindajad ei pea elama Eestis, kui ettevõte on registreeritud Eestis ja tal on siin registreeritud aadress. Välismaal elavad e-residendid täidavad aadressinõude tavaliselt registreeritud aadressi teenusega.

Erandiks on eraisikud ja füüsilisest isikust ettevõtjad: nad peavad elama Eestis või kasutama Shopify Paymentsi kontot riigis, kus nad elavad. Välismaal elav asutaja saab seega Eesti Shopify Paymentsi konto ainult ettevõtte kaudu. Olenemata õiguslikust vormist ei saa mõned äritüübid Shopify Paymentsit üldse kasutada, seega kontrollige enne poe loomist Shopify keelatud tegevusalade loendit.

Kuidas seadistada Shopify Payments oma OÜ jaoks

Shopify Paymentsi saate sisse lülitada Shopify halduses jaotises Settings > Payments. Ettevõte peab olema juba äriregistris, seega järgneb see samm ettevõtte asutamisele e-Residentsuse kaudu või notari kaudu.

1. Määrake poe tegevusriigiks Eesti ja valige äritüübiks Private corporation.
2. Sisestage ettevõtte nimi, registrikood, registreeritud aadress ja KMKR-number (kui see on olemas) täpselt registris esitatud kujul, sealhulgas suur- ja väiketähed ning kirjavahemärgid.
3. Lisage Ownerina kõik, kellele kuulub ettevõttest 25% või rohkem, täpselt nii, nagu nad on registris märgitud. Tavaliselt on need ettevõtte tegelikud kasusaajad.
4. Lisage konto esindaja (tegelik kasusaaja või otsustusõigusega juht) isiku- ja kontaktandmete, ametinimetuse ning osalusega.
5. Ühendage ettevõtte eurodes arvelduskonto.

Kontrollimiseks vajalikud dokumendid, mida Shopify võib küsida

Shopify küsib dokumente ainult siis, kui ta ei saa Teie andmeid automaatselt kinnitada. Tavaliselt on vaja kehtivat passi või ID-kaarti ja ettevõtte äriregistri väljavõtet ning viimase kuue kuu jooksul väljastatud tõendit esindaja elukoha aadressi kohta, näiteks kommunaalarvet või pangaväljavõtet. Paberkujul dokumendid pildistage kaameraga, sest Shopify lükkab tagasi skannid, koopiad ja ekraanipildid. Digitaalselt väljastatud dokumendid laadige üles algse PDF-failina koos kõigi lehekülgedega.

Euroopa riikides on alates 2026. aasta juunist avatud kontodel alates esimesest töödeldud tellimusest kontrollimise lõpetamiseks 90 päeva, seega alustage varakult. Kui kontrollimine ei ole õigeks ajaks lõpetatud, peatab Shopify väljamaksed ja lõpetab seejärel Shopify Paymentsi tellimuste vastuvõtmise, kuni kontrollimine on tehtud. Pärast 90 päeva võib ta tellimuste eest raha tagastada.

Milline pangakonto ühendada Shopify väljamaksete jaoks

Väljamaksekonto peab olema eurodes arvelduskonto, mis võtab vastu SEPA ülekandeid. Shopify aktsepteerib IBANe enamikust ELi riikidest ning Norrast, Šveitsist, Ühendkuningriigist ja Gibraltarilt, seega ei pea pank olema Eesti oma. Ta ei aktsepteeri hoiukontosid, korraga mitut valuutat hoidvaid kontosid ega teenuseid, mis üksnes jäljendavad pangakontot.

Fintech-kontod, näiteks Wise Business või Revolut Business, annavad ettevõttele aktsepteeritud riigi euro IBANi. Shopify aktsepteerib selliseid virtuaalkontosid, kuid hoiatab, et neile tehtavad väljamaksed ebaõnnestuvad sagedamini ning nende mitme valuuta seadistus võib olla vastuolus eespool toodud reegliga. Panga arvelduskonto on seega usaldusväärseim valik, kuigi pangad suhtuvad välismaalt juhitavatesse ettevõtetesse ettevaatlikult, nagu selgitab meie juhend mitteresidentide ettevõtete pangakontode kohta.

Valige konto hoolikalt, sest iga muudatus peatab väljamaksed 3–5 tööpäevaks ning peatamist ei saa tühistada.

Kuidas Shopify väljamaksed toimivad

Shopify kogub iga makse, hoiab seda arveldusaja jooksul ning saadab seejärel raha väljamaksena Teie panka. Need on Eesti poodide peamised reeglid Shopify Eesti väljamaksete lehe ja väljamaksete ajakava seadete põhjal:

Uutel poodidel on alguses pikemad arveldusajad, mida Shopify võib lühendada, kui täidate tellimusi usaldusväärselt ja õigeaegselt.

Kui klient vaidlustab makse, võtab Shopify Teie saldolt kohe vaidlustatud summa ja €15 tagasinõudetasu ning tagastab mõlemad, kui vaidluse võidate. Kõik, mida saldo ei kata, arvatakse maha hilisematest väljamaksetest.

Eurodes väljamaksetelt lisatasu ei võeta. Kui müüte ka naelsterlingites või dollarites, teisendab Shopify need maksed eurodeks ja võtab valuuta konverteerimise tasu. Ameerika Ühendriikidest väljaspool asuvatele poodidele on see 2%, seega arvestage sellega enne kohalike valuutade sisselülitamist.

Shopify Paymentsi tasud ja kolmanda osapoole tehingutasu

Shopify Payments võtab igalt kaardimakselt töötlemistasu. Määr on kallimatel pakettidel madalam ja erineb riigiti, seega kontrollige enne Shopify Paymentsi aktiveerimist oma poe näitajaid jaotises Settings > Payments.

Teise makseteenuse pakkuja kaudu tasutud tellimustele lisandub Shopify kolmanda osapoole tehingutasu selle teenusepakkuja enda tasule:

Basic-paketis teise teenusepakkuja kaudu tasutud €100 tellimuselt peab Shopify kinni €2 enne, kui teenusepakkuja midagi võtab. Shopify abilehe kohaselt ei kohaldata sellist tasu Shopify Paymentsi või Shop Pay kaudu tasutud tellimustele ega käsitsi tehtud makseviisidele, näiteks pangaülekandele. Ka PayPali tellimused on vabastatud, kui Shopify Payments on Teie peamine makseteenuse pakkuja. Iga muu Shopify Paymentsi kõrvale lisatud teenusepakkuja toob siiski tasu kaasa ning Shopify ei tagasta seda tellimuse tagasimaksmisel.

Pangalingid ja kohalikud makseviisid Shopify’s

Shopify Payments aktsepteerib Visa, Mastercardi, American Expressi ja UnionPay kaarte ning Apple Payd, Google Payd ja Shop Payd. Võite sisse lülitada ka kohalikke makseviise, mida kliendid näevad oma riikides, näiteks BLIK Poolas, Bancontact Belgias ning MobilePay Taanis ja Soomes. Klarna toimib klientidele paljudes Euroopa riikides, kuid mitte Balti riikides. Eestis hõlmab Shopify Payments ainult veebimüüki, seega nõuab Shopify POSi kaudu kohapeal müümine teise teenusepakkuja kaarditerminali.

Shopify Payments ei sisalda pangalinke ehk suunamist kliendi internetipanka, mis on Eestis, Lätis ja Leedus levinud veebimakseviis. Kui müüte Baltikumis, saate need lisada kohaliku teenusepakkuja Shopify rakenduse kaudu, näiteks Montonio, MakeCommerce’i (Maksekeskus) või OPAY kaudu. Iga selline tellimus maksab siis teenusepakkuja tasu koos Shopify kolmanda osapoole tehingutasuga, seega võrrelge kogukulu kaardimaksetega.

Shopify väljamaksed ja ettevõtte raamatupidamine

Shopify väljamakse on netosumma: müük miinus Shopify tasud, tagasimaksed ja võimalikud tagasinõuded. Teie raamatupidaja vajab Shopify haldusest väljamaksete aruandeid, et kajastada iga müük täisväärtuses ja tasud kuludena.

Raha kuulub ettevõttele, seega makske endale selle kontolt palka, juhatuse liikme tasu või dividende. Meie palga ja dividendide võrdlus näitab, kuidas kumbagi maksustatakse. Kui müüte tarbijatele teistes ELi riikides, lugege meie juhendit e-kaubanduse KM OSSi kohta.

Kuidas Eesti Firma aitab

Me registreerime Eesti ettevõtteid välismaalt juhitavatele veebiettevõtetele e-Residentsuse kaudu või volikirja alusel notari kaudu ning pakume Shopify nõutavat registreeritud aadressi Eestis. Seejärel korraldab meie raamatupidamismeeskond veebipoodide raamatupidamist, sealhulgas Shopify väljamakseid, tasusid ja OSSi deklaratsioone.

Kui kavandate Shopify poodi Eesti ettevõtte alla, saatke meile lühike kirjeldus oma tegevusest ning soovitame, kuidas ettevõte ja selle raamatupidamine korraldada.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused