PayPal Businessi konto Eesti ettevõttele: avamine, tasud ja piirangud

Paljud veebipoes ostlejad otsivad kassas PayPali nuppu, eriti kui nad ostavad tundmatust poest. Kui Teie ettevõte müüb veebisaidi kaudu või välisriikides asuvatele eraisikutest klientidele, võib PayPali pakkumine vähendada katkestatud oste.

Eesti osaühing (OÜ) saab kasutada PayPali nagu iga muu ELi ettevõte. Selles juhendis selgitatakse, kuidas avada PayPal Businessi konto, kui palju see Eestis maksab ja kuidas raha välja võtta. Samuti käsitletakse küsimusi, millega e-residendid ja teised välismaalt ettevõtet juhtivad asutajad kõige sagedamini kokku puutuvad: maksete kinnihoidmised, kontopiirangud ja raamatupidamine.

Kas Eesti ettevõte saab avada PayPal Businessi konto?

Jah. PayPal teenindab Eesti kliente PayPal Europe’i kaudu, millel on Luksemburgis pangalitsents. Selle Eesti kasutajaleping nõuab, et ettevõte oleks registreeritud Eestis või mõnes muus selle loetletud riigis. Eesti äriregistris olev ettevõte täidab seega selle tingimuse ka juhul, kui selle omanik elab välismaal.

PayPal kontrollib ka kontot haldavat isikut ning võib küsida tema elukoha aadressi tõendit. Asutajad, kes elavad riigis, kus PayPal oma teenuseid ei paku, peaksid arvestama põhjalikuma kontrolliga. Enamik probleeme tekib siis, kui taotluses esitatud andmed ei vasta dokumentidele.

Konto peab olema ärikonto, mitte isiklik konto: PayPali tingimused nõuavad seda müümisel ning ettevõtte müügitulu peab laekuma ettevõttele, mitte asutaja isiklikule PayPali kontole.

Mida PayPal Business Teie OÜ-le pakub

PayPal Businessi konto võimaldab ettevõttel võtta makseid vastu mitmel viisil:

• PayPali nupp Teie veebisaidi või veebipoe kassas, koos pluginatega platvormidele nagu Shopify ja WooCommerce;
• kaardimaksed ostjatelt, kellel puudub PayPali konto;
• arved ja makselingid, mida saate jagada e-posti, tekstisõnumi või sotsiaalmeedia kaudu;
• QR-koodiga maksed kohapealse müügi eest.

Maksed laekuvad PayPali saldole, millel saab hoida mitut valuutat. PayPali Seller Protectioni programm katab tingimustele vastavad ostja PayPali kontolt tasutud müügid volitamata makse ja kauba mittesaamise nõuete vastu, kuid mitte kaardimakseid ostjatelt, kellel kontot ei ole.

PayPal sobib kõige paremini veebimüügiks tarbijatele: e-kaubandus, digitooteid ja veebikursusi pakkuv müük. B2B-töö puhul on selle tähtsus väiksem, sest ärikliendid maksavad tavaliselt pangaülekandega, ning ettevõte, kes ootab suurt kaardimaksete mahtu, peaks seda võrdlema ka Stripe’iga.

Kuidas avada Eesti ettevõttele PayPal Businessi konto

Taotluse saate esitada alles siis, kui OÜ on äriregistris, seega asutage ettevõte kõigepealt kas veebis e-Residentsusega või notari juures.

1. Minge PayPali Eesti veebisaidile ja valige ärikonto.
2. Kopeerige ettevõtte nimi, registrikood ja registrijärgne aadress äriregistrist täht-tähelt.
3. Lisage kontot haldava isiku ning ettevõtte tegelike kasusaajate andmed, st nende isikute andmed, kellele ettevõte lõplikult kuulub või kes seda kontrollivad.
4. Kirjeldage, mida ettevõte müüb, kus selle kliendid asuvad ja millist veebisaiti kasutate.
5. Ühendage ja kinnitage ettevõtte eurodes pangakonto ning seejärel läbige kõik PayPali kuvatavad kontrollietapid.

Dokumendid, mida PayPal võib küsida

PayPal kinnitab Teie andmed sageli automaatselt ning küsib dokumente, kui see ei ole võimalik. Tüüpilised nõuded on kontot haldava isiku fotoga isikut tõendav dokument ja elukoha aadressi tõend, ettevõtte dokument ning teave müüdava kohta, mõnikord koos maksukohustuslase andmetega. Ettevõtte standarddokument on registrikaart, äriregistri ingliskeelne väljavõte, millel on ettevõtte andmed, juhatus ja aadress. Kui PayPal soovib ettevõtte aadressi kohta ka kommunaalarvet, selgitab meie juhend Eesti ettevõtte kommunaalarve kohta, mida selle asemel esitada.

PayPali tasud Eestis

Konto avamine on tasuta ja PayPali tasude lehel ei ole kuutasu märgitud. Ettevõte maksab peamiselt raha vastuvõtmisel. PayPal käsitab makset riigisisese maksena, kui nii ostja kui müüja asuvad Euroopa Majanduspiirkonnas (EEA). Seega maksab Teie OÜ sama tasu sõltumata sellest, kas klient asub Saksamaal või Tallinnas.

Need on PayPali Eesti tasude lehe peamised näitajad:

Näiteks €100 suuruse müügi eest Prantsusmaal asuvale kliendile tuleb tasuda €3,75 teenustasu. Sama müük Ameerika Ühendriikides asuvale kliendile maksab €5,74 1,99% rahvusvahelise tasu tõttu.

Kuidas PayPalist raha ettevõtte kontole välja võtta

Eesti PayPali konto toimib eurodes ning PayPali tingimused lubavad väljamakseid ainult selles valuutas, kui see ei ole teisiti kokku lepitud. Dollareid või naelsterlingeid saab saldol hoida, kuid enne väljavõtmist tuleb need 3% tasu eest eurodeks konverteerida. Kui paljud Teie kliendid asuvad väljaspool euroala, arvestage see kulu hindadesse või küsige tasu eurodes.

Eurodes väljamakse on tasuta ja jõuab tavaliselt kohale ühe tööpäevaga, kuigi mõnel pangal kulub selleks kolm kuni viis päeva. Ühendage ettevõtte nimel olev pangakonto, mitte kunagi isiklik konto. Konto ei pea olema Eesti oma: Revoluti järgi aktsepteerib PayPal Eesti ettevõtete Revolut Businessi kontosid ning toimida võib ka eurodes IBANiga Wise Businessi konto. Kui PayPali vorm IBANi tagasi lükkab, võtke ühendust klienditoega.

PayPali kinnihoidmised, piirangud ja kontode sulgemine

PayPali kasutajaleping võimaldab tal makse kinni hoida, hoida osa sissetulevast rahast reservis või piirata kogu kontot, mis võib väljamakseid takistada. Tüüpilised põhjused on müügi järsk kasv uuel kontol, ostjate vaidlused, piiratud kaubad ning ettevõtte või selle omanike kohta puuduolev teave.

PayPali näites jooksva reservi kohta hoitakse osa iga päeva müügitulust kinni 90 päevaks. Selle reeglite rikkumise järel võidakse raha hoida kinni üle 180 päeva. PayPal võib konto sulgeda ka kahekuulise etteteatamisega või pärast sellist rikkumist varem.

Riski vähendate, kui kirjeldate ettevõtet registreerimisel täpselt, vastate dokumendipäringutele kiiresti ning tarnite õigel ajal koos kättetoimetamise tõendiga. Enne tundliku kauba müümist lugege Acceptable Use Policy‘t: crypto, hasartmängud, investeeringud, alkohol ja mitu muud kategooriat vajavad PayPali eelnevat heakskiitu.

Ärge hoidke ettevõtte raha PayPalis kauem kui vaja. Selle saldo on e-raha, mitte pangahoius, mistõttu see ei teeni intressi ja sellele ei kehti hoiuse garantii. Makske maksud, palgad ja tarnijad peamiselt ärikontolt ning kandke PayPali raha sinna korrapäraselt üle. Kui PayPal või muu teenusepakkuja ettevõtte konto sulgeb, selgitab meie juhend mida teha, kui pank sulgeb ettevõtte konto, järgmisi samme.

PayPali raha ja ettevõtte raamatupidamine

Ettevõtte PayPali kontol olev raha kuulub OÜ-le, mitte Teile. Asutajad, kes liiguvad vabakutselisest tegevusest ettevõttesse, kasutavad PayPali vahel edasi isikliku rahakotina, kuid ettevõtte rahaga tasutud eraostud muudavad ettevõtte tulumaksukohustuslaseks. Võtke raha endale ainult ettevõtte pangakonto kaudu palga, juhatuse liikme tasu või dividendina. Meie palga ja dividendide võrdlus selgitab kummagi maksustamist.

Kuna PayPal võtab oma tasu igast maksest enne raha jõudmist Teie saldole, näitavad üksnes pangaülekanded nii müügitulu kui kulusid tegelikust väiksemana. Saatke raamatupidajale ka PayPali igakuine tegevusaruanne, et iga müük, tasu, tagasimakse ja konverteerimine oleks kajastatud. Kui ettevõte müüb tarbijatele teistes ELi riikides, võib tal tekkida seal VAT-kohustus; meie e-kaubanduse VAT OSSi juhend selgitab reegleid.

Kuidas Eesti Firma aitab

Me registreerime Eesti ettevõtteid e-residentidele ja välismaalt pärit asutajatele, pakume registrijärgset aadressi ning valmistame ette ettevõtte dokumendid, mida makseteenuse pakkujad küsivad. Seejärel saab meie raamatupidamismeeskond pidada Teie ettevõtte raamatupidamist, sealhulgas PayPali tehingute arvestust.

Kui plaanite Eesti ettevõtte kaudu veebis müüa ja PayPali makseid vastu võtta, kirjeldage meile lühidalt, mida ja kellele müüte. Soovitame sobivat ettevõtte ülesehitust.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused