Бизнес-счёт PayPal для эстонской компании: открытие, комиссии и лимиты

Многие покупатели в интернете ищут кнопку PayPal при оформлении заказа, особенно в незнакомом магазине. Если Ваша компания продаёт через сайт или частным клиентам за рубежом, PayPal поможет сократить число незавершённых заказов.

Эстонская частная компания с ограниченной ответственностью (OÜ) может пользоваться PayPal, как любой другой бизнес в EU. В этом руководстве объясняется, как открыть счёт PayPal Business, сколько он стоит в Эстонии и как вывести деньги. Также рассмотрены вопросы, с которыми чаще всего сталкиваются е-резиденты и другие основатели, управляющие компанией из-за рубежа: удержания платежей, ограничения счёта и бухгалтерский учёт.

Может ли эстонская компания открыть счёт PayPal Business?

Да. PayPal обслуживает эстонских клиентов через PayPal Europe, имеющую банковскую лицензию в Люксембурге. Его пользовательское соглашение для Эстонии требует, чтобы бизнес был зарегистрирован в Эстонии или другой стране из его списка. Поэтому компания в Коммерческом регистре Эстонии (Äriregister) соответствует этому условию, даже если её владелец живёт за рубежом.

PayPal также проверяет лицо, управляющее счётом, и может запросить подтверждение его домашнего адреса. Основателям, живущим в стране, где PayPal не предоставляет услуги, следует ожидать более тщательной проверки. Большинство проблем возникает, когда сведения в заявке не совпадают с документами.

Счёт должен быть корпоративным, а не личным: условия PayPal требуют этого для продаж, а выручка компании должна поступать компании, а не на личный PayPal основателя.

Что PayPal Business даёт Вашей OÜ

Счёт PayPal Business позволяет компании принимать платежи несколькими способами:

• кнопка PayPal при оформлении заказа на Вашем сайте или в интернет-магазине, с плагинами для таких платформ, как Shopify и WooCommerce;
• оплата картой от покупателей без счёта PayPal;
• счета и платёжные ссылки, которыми можно делиться по электронной почте, в текстовых сообщениях или социальных сетях;
• платежи по QR-коду при личных продажах.

Платежи поступают на баланс PayPal, на котором можно хранить несколько валют. Программа PayPal Seller Protection защищает соответствующие условиям продажи, оплаченные со счёта PayPal покупателя, от претензий о несанкционированном платеже и неполучении товара, но не распространяется на оплату картой от покупателей без такого счёта.

PayPal лучше всего подходит для онлайн-продаж потребителям: e-commerce, цифровых продуктов и онлайн-курсов. Для B2B-работы он менее важен, поскольку бизнес-клиенты обычно платят банковским переводом, а компании, ожидающей большой объём оплат картами, стоит также сравнить его с Stripe.

Как открыть счёт PayPal Business для эстонской компании

Подать заявку можно только после появления OÜ в Коммерческом регистре Эстонии (Äriregister), поэтому сначала зарегистрируйте компанию: онлайн с е-резидентством либо у нотариуса.

1. Перейдите на сайт PayPal для Эстонии и выберите корпоративный счёт.
2. Перенесите название компании, регистрационный код и юридический адрес из Коммерческого регистра Эстонии (Äriregister) буква в букву.
3. Добавьте данные лица, которое будет управлять счётом, и бенефициарных владельцев компании — лиц, которые в конечном итоге владеют бизнесом или контролируют его.
4. Опишите, что продаёт компания, где находятся её клиенты и какой сайт Вы будете использовать.
5. Привяжите и подтвердите банковский счёт компании в евро, затем пройдите все этапы проверки, которые покажет PayPal.

Какие документы может запросить PayPal

PayPal часто подтверждает сведения автоматически и запрашивает документы, когда не может этого сделать. Обычно запрашивают удостоверение личности с фотографией и подтверждение домашнего адреса лица, управляющего счётом, документ компании и информацию о продаваемых товарах или услугах, иногда — налоговые идентификационные данные. Стандартный документ для компании — регистрационная карточка, выписка на английском языке из Коммерческого регистра Эстонии (Äriregister) с данными компании, правлением и адресом. Если PayPal также требует счёт за коммунальные услуги по адресу компании, наше руководство о счёте за коммунальные услуги для эстонской компании объясняет, что предоставить вместо него.

Комиссии PayPal в Эстонии

Открытие счёта бесплатно, а на странице комиссий PayPal не указана ежемесячная плата. Компания платит главным образом при получении денег. PayPal считает платёж внутренним, когда и покупатель, и продавец находятся в Европейской экономической зоне (EEA). Поэтому Ваша OÜ платит одинаковую комиссию, независимо от того, находится клиент в Германии или Таллине.

Основные данные со страницы комиссий PayPal для Эстонии:

Например, продажа на €100 клиенту во Франции обойдётся в €3,75 комиссии. Та же продажа клиенту в Соединённых Штатах обойдётся в €5,74 из-за международной комиссии 1,99%.

Как вывести деньги из PayPal на счёт компании

Эстонский счёт PayPal работает в евро, и условия PayPal разрешают выводить средства только в этой валюте, если PayPal не согласует иное. Доллары или фунты могут оставаться на балансе, но перед выводом их необходимо конвертировать в евро с комиссией 3%. Если многие Ваши клиенты находятся за пределами еврозоны, учтите эти расходы в ценах или выставляйте счета в евро.

Вывод в евро бесплатен и обычно поступает в течение одного рабочего дня, хотя некоторые банки занимают от трёх до пяти дней. Привяжите банковский счёт на имя компании, а не личный. Счёт не обязан быть эстонским: согласно Revolut, PayPal принимает Revolut Business счета эстонских компаний, также может работать счёт Wise Business с IBAN в евро. Если форма PayPal отклоняет IBAN, обратитесь в службу поддержки.

Удержания, ограничения и закрытие счетов PayPal

Пользовательское соглашение PayPal позволяет удерживать платёж, резервировать часть поступающих средств или ограничивать весь счёт, что может заблокировать вывод. Типичные причины — резкий рост продаж на новом счёте, споры покупателей, товары с ограничениями и отсутствие информации о компании или её владельцах.

В примере PayPal с возобновляемым резервом часть ежедневных продаж удерживается на 90 дней. После нарушения его правил средства могут удерживаться более 180 дней. PayPal также может закрыть счёт с уведомлением за два месяца или раньше после такого нарушения.

Вы снизите риск, если точно опишете бизнес при регистрации, быстро ответите на запросы документов и отправите товар вовремя с подтверждением доставки. Перед продажей любых чувствительных товаров ознакомьтесь с Acceptable Use Policy: crypto, азартные игры, инвестиции, алкоголь и ряд других категорий требуют предварительного одобрения PayPal.

Не держите деньги компании в PayPal дольше необходимого. Его баланс — электронные деньги, а не банковский вклад, поэтому он не приносит процентов и не имеет гарантии вкладов. Платите налоги, зарплаты и поставщикам с основного корпоративного счёта, регулярно переводя туда средства из PayPal. Если PayPal или другой провайдер закроет счёт компании, наше руководство о том, что делать, когда банк закрывает счёт компании объясняет дальнейшие шаги.

Деньги PayPal и бухгалтерский учёт Вашей компании

Деньги на счёте PayPal компании принадлежат OÜ, а не Вам. Основатели, переходящие от фриланса к компании, иногда продолжают использовать PayPal как личный кошелёк, но личные покупки за деньги компании создают для компании обязательство по подоходному налогу. Получайте деньги для себя только через банковский счёт компании: как зарплату, вознаграждение члена правления или дивиденды. Наше сравнение зарплаты и дивидендов описывает налог по каждому варианту.

Поскольку PayPal удерживает комиссию из каждого платежа до поступления денег на баланс, одни банковские переводы занижают и продажи, и расходы. Также направляйте бухгалтеру ежемесячный отчёт PayPal об операциях, чтобы были учтены каждая продажа, комиссия, возврат и конвертация. Если компания продаёт потребителям в других странах EU, она может быть обязана уплачивать там VAT; наше руководство по VAT OSS для e-commerce объясняет правила.

Чем помогает Eesti Firma

Мы регистрируем эстонские компании для е-резидентов и основателей из-за рубежа, предоставляем юридический адрес и готовим документы компании, которые запрашивают платёжные провайдеры. Затем наша бухгалтерская команда может вести учёт компании, включая операции PayPal.

Если Вы планируете продавать онлайн через эстонскую компанию и принимать PayPal, кратко сообщите нам, что и кому Вы продаёте. Мы предложим подходящую структуру компании.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы