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照片由 Kelly Sikkema 拍摄,来自 Unsplash

爱沙尼亚公司无经营活动时,零年度报告究竟包含什么

处于休眠状态的爱沙尼亚 OÜ仍须每年提交零年度报告。了解其内容、为何通常并非全为零,以及自行申报的所有者容易卡在哪里。

简要回答

没有经营活动的爱沙尼亚公司仍须每年提交年度报告(majandusaasta aruanne),通常称为零年度报告。它比经营中公司的报告简短,却是一套真实账目而非空白表格;即使没有发生任何事项,通常也会显示少量数字。

许多爱沙尼亚 OÜ会停业一年或更久:产品仍在开发、计划暂缓,或公司原为一个从未启动的项目设立。爱沙尼亚商业登记处(Äriregister)对待停业公司与其他公司无异,只有您在报告中说明后,才会得知未发生经营活动。谁必须申报及截止时间,请参阅我们的年度报告申报页面。本文回答所有者真正会问的问题:无事项可报告时,报告中要填什么。

零报告包含什么

休眠 OÜ始终属于微型企业,即最小的报告类别,因此提交简化年度财务报表:资产负债表、利润表及少量附注,主要为会计政策。无需现金流量表、权益变动表;除下文所述的一种例外外,也无需经营报告。

无论公司规模多小,另有三项必需内容。第一项是董事会关于如何使用利润或弥补亏损的提议;对于休眠公司,通常说明亏损结转。第二项是每份年度报告均须作出的最终受益人资料确认。第三项是批准:股东批准报告,董事会成员以数字身份在门户中确认;如唯一所有者兼任董事,两项均由同一人完成。没有有效数字身份时,报告须通过公证人提交至登记处。

“零”通常并非零

零报告很少只有零。即使完全没有经营活动的公司,通常也会有少量数字需要列示,而且必须填入正确位置。

公司持有的项目 在报告中的列示方式
存入银行账户的注册资本 现金,因银行费用而每年略有减少
从未缴付的注册资本(适用于2023年2月前按旧延期缴付规则设立的公司) 权益中的注册资本,另行扣除未缴金额,因此权益起始为零
银行费用、域名、托管、法定地址 费用,导致当年产生小额亏损
创始人使用个人银行卡支付的成本 费用及对创始人的负债,前提是保留收据
创始人为支付成本转入的资金 来自股东的贷款,列作负债

小额亏损何时触及净资产限额

根据《商法典》,净资产(资产减负债)不得低于注册资本的一半。注册资本为€2,500的公司,可承担多年的银行费用才会接近该限额。自2023年起允许数欧元象征性资本后,该限额会在第一年被突破。仅银行费用就超过资本,任何未由股东弥补的亏损都会令净资产为负。未缴注册资本自第一天起也有相同影响。该规则详见我们的爱沙尼亚注册资本指南。

一旦触及限额,股东必须决定如何纠正,零报告须在上文所述经营报告中说明其计划。对休眠公司,通常的解决方式很简单。股东贷款无效,因为它属于负债,净资产维持不变;向权益注资或缴付更多注册资本则可恢复净资产。忽视问题不是法律允许的选项。数字公开可查,登记官最终可要求法院解散一直未处理该问题的公司。

自行申报者在电子商业登记系统中卡在哪里

门户会引导您填写表格,但大多数自行提交零报告的所有者都会在三个环节停下来。

  1. 设置与“无经营活动”选项。创建报告时,选择微型企业类别、爱沙尼亚财务报告准则及不合并。由于收入为零,收入明细会提供两个选项:“未开展经济活动”,或经营公司未取得销售收入。休眠公司应选择前者。这一步是您向登记处说明未发生任何事项。
  2. 净资产低于限额。如资产负债表显示净资产低于注册资本的一半,门户要求提交经营报告,这是微型企业通常可免除的部分。说明股东决定的几句话已足够,但该决定必须存在。未缴或象征性资本公司的所有者通常会在此卡住。
  3. 利润或亏损提议。即使结果为零,表格在提交阶段仍属必填;完成前无法发送报告。股东就同一事项作出的决定是另一份可选表格。

保持休眠还是注销?

法律未限制公司可休眠多久。只要提交报告、维持法定地址,并且若董事会居住在境外则配备联系人,公司可多年闲置。每项均会产生年度成本,因此取决于您的计划。如您预计在一两年内使用公司,或希望保留银行账户、爱沙尼亚增值税号(KMKR)及历史记录,休眠成本较低。如没有计划,注销公司可停止年度成本:从未开始交易的公司可能符合简化注销条件;已交易的公司则须进行普通清算。完全不申报并非第三种选择,详见我们的逾期年度报告文章。

通过Eesti Firma提交零年度报告

我们的会计师为休眠及未经营的爱沙尼亚公司编制并提交零报告,也可补办漏报年度。如您不确定少量银行费用或创始人贷款是否仍属“无经营活动”,请向我们发送银行对账单,我们将确定报告内容。服务包含内容及费用请见我们的年度报告申报服务页面。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 会计师兼税务专员 娜塔莉娅·达尼莱科。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。