هل يمكنك تأسيس شركة في الاتحاد الأوروبي دون الإقامة فيه؟

يرغب كثير من المؤسسين المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي في مزايا الشركة الأوروبية، من العملاء الأوروبيين والفوترة باليورو إلى الشكل القانوني المعترف به، من دون الانتقال إلى أوروبا أو استئجار مكتب أو قضاء أشهر في الإجراءات الورقية. وبالنسبة للاستشاريين والمستقلين وفرق SaaS والوكالات ومتعاقدي IT وبائعي التجارة الإلكترونية، فالسؤال بسيط: هل يمكنك قانونيًا تأسيس شركة في الاتحاد الأوروبي دون الإقامة في أوروبا؟

نعم، في معظم الحالات. لا يشترط قانون الاتحاد الأوروبي أن يكون مؤسسو الشركات مواطنين أو مقيمين في الاتحاد، وتتيح عدة دول أعضاء لغير المقيم امتلاك شركة وإدارتها من أي مكان في العالم. المهم هو أن الملكية والإدارة ووضع الهجرة والإقامة الضريبية والخدمات المصرفية والامتثال مسائل منفصلة. تسجيل الكيان هو الجزء السهل؛ أما إبقاؤه قابلًا للاستخدام من بلد خارج الاتحاد الأوروبي فهو ما يحتاج إلى تخطيط.

يبقى هذا الدليل على المستوى الأوروبي: ما يستطيع المؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي فعله وما لا يستطيع، وما الذي تمنحه فعليًا شركة أوروبية من دون إقامة في الاتحاد، وكيف تختلف الدول الأعضاء للمؤسسين عن بُعد، وأين يميل مؤسسو الدول الثالثة إلى التعثر، ولماذا تكون إستونيا عادةً أول ولاية قضائية تستحق التحقق. وتغطي أدلة مرافقة مرتبطة أدناه القواعد الإستونية نفسها.

هل يستطيع غير مواطن الاتحاد الأوروبي تأسيس شركة فيه؟

نعم. لا توجد قاعدة على مستوى الاتحاد الأوروبي تحصر ملكية الشركات بمواطنيه أو مقيميه. يستطيع مواطن أجنبي يعيش في الهند أو تركيا أو البرازيل أو الولايات المتحدة أو أي مكان آخر أن يصبح مساهمًا أو مديرًا في شركة مسجلة بدولة عضو، ما دام قانون الشركات الوطني لتلك الدولة يسمح بذلك، ومعظمها يسمح به.

تظهر الفروق على المستوى الوطني. تتوقع بعض البلدان حضور المؤسس شخصيًا أمام كاتب العدل، أو تعيين مدير يقيم في البلد، أو إيداع رأس المال في بنك محلي قبل تسجيل الشركة. وتقبل بلدان أخرى التوقيعات الإلكترونية المؤهلة وتتيح إتمام الإجراء بكامله عبر الإنترنت. لذا فالسؤال العملي ليس إن كان ذلك قانونيًا، بل أي بلد في الاتحاد الأوروبي يتيح تسجيل شركة من دون انتقال، وما مقدار التعقيد الذي يسببه هذا الاختيار لاحقًا.

الملكية والإدارة والإقامة والضرائب أربعة أمور مختلفة

المساهم يملك الشركة، والمدير يديرها. وتحدد الإقامة الضريبية مكان فرض الضريبة على الدخل، ولكل من الشخص والشركة إقامته الضريبية الخاصة. ويحدد وضع الهجرة المكان الذي يجوز للشخص العيش والعمل فيه. قد تتداخل هذه الأمور الأربعة، لكن لا يتبع أي منها الآخر تلقائيًا.

عمليًا، يعني ذلك أن غير المقيم في الاتحاد الأوروبي يستطيع امتلاك شركة أوروبية وإدارتها مع بقائه مقيمًا ضريبيًا في بلده الأصلي ومن دون أي تأشيرة أوروبية. وينطبق العكس أيضًا: فتسجيل نشاط تجاري في دولة عضو لا يمنح حق العيش أو العمل هناك أو التنقل الحر في منطقة شنغن. توجد مسارات هجرة لرواد الأعمال، مثل تأشيرة الشركات الناشئة الإستونية وتصريح الإقامة القائم على الأعمال، لكنها طلبات منفصلة تُقيّم وفق معاييرها الخاصة. وينبغي للمؤسسين الراغبين في الانتقال إدارة تأسيس الشركة وتخطيط الإقامة كمشروعين متوازيين.

ما الذي تمنحك إياه شركة أوروبية وما الذي لا تمنحك إياه

ينشأ معظم إحباط المؤسسين الذين لا يعيشون في الاتحاد الأوروبي من توقع أن تحل الشركة مشكلات لم تُصمم أصلًا لحلها. يفصل الجدول بين ما يقدمه الكيان الأوروبي وما يظل دون تغيير.

اقرأ العمود الأيمن بعناية. كل بند فيه مسألة يجيب عنها المؤسس على نحو منفصل، عادةً قبل التسجيل، ويحدد اختيار الدولة العضو مدى صعوبة كل منها.

تأسيس شركة في أوروبا عن بُعد: ما الذي يختلف بين بلدان الاتحاد الأوروبي

التأسيس عن بُعد ليس إجراءً واحدًا. فقد يعني، بحسب البلد ووضع المؤسس، تسجيلًا كاملًا عبر الإنترنت بتوقيع رقمي مؤهل، أو إجراءً موثقًا ينجزه محامٍ بموجب توكيل، أو نموذجًا هجينًا تُوقّع فيه بعض المستندات في بلدك ثم تُصدّق للاستخدام في الاتحاد الأوروبي. يمنح التسجيل عبر الإنترنت المؤسس سيطرة مباشرة، وفي معظم الولايات القضائية، الوصول الرقمي نفسه لكل قرار لاحق للشركة؛ أما التسجيل بالوكالة فهو غالبًا الخيار الوحيد عندما لا يكون التوقيع الرقمي متاحًا للأجانب، وقد يعني أن الإدارة المستمرة تتم أيضًا عبر محامٍ.

تغطي القائمة أدناه النقاط التي تحدد ما إذا كان غير المقيم يستطيع تأسيس شركة والاحتفاظ بها من دون سفر. إنها قائمة أسئلة ينبغي طرحها، وليست ترتيبًا للبلدان.

يمكن للمؤسسين الذين ما زالوا يقارنون بين عدة بلدان في الاتحاد الأوروبي الاطلاع على صفحة خدمة تأسيس شركة أوروبية للتعرف إلى البلدان التي نعمل فيها، أو قراءة مقالنا عن أفضل بلد لبدء نشاطك التجاري للاطلاع على الخيارات بحسب الولاية القضائية.

لماذا تكون إستونيا عادةً أول بلد في الاتحاد الأوروبي يتحقق منه غير المقيمين

طبّق القائمة أعلاه على إستونيا وستجد أن معظم البنود سهلة: لا شرط إقامة للمؤسسين أو المديرين، وتحقق رقمي لحاملي الإقامة الإلكترونية ومسار توكيل لغيرهم، وعنوان مسجل يمكن لمزود مرخص توفيره، وعدم الحاجة إلى بنك محلي قبل التسجيل، وسجل تجاري يقبل الإيداعات عبر الإنترنت. ليست إستونيا البلد الوحيد في الاتحاد الأوروبي المنفتح على الأجانب، لكنها من القلائل المبنية على افتراض أن المؤسس لن يكون حاضرًا فيها جسديًا مطلقًا.

الشكل المعتاد هو الشركة الخاصة محدودة المسؤولية، أو OÜ. لا يكرر هذا الدليل القواعد الإستونية عمدًا، إذ يغطيها مقالان مرافقان بتفصيل. يشرح الأول، عن ما إذا كان الأجنبي يستطيع امتلاك شركة إستونية، قواعد الملكية والمتطلبات المفروضة على المؤسسين وما يجوز للمالك غير المقيم فعله وما لا يجوز. أما الثاني، عن كيفية إدارة OÜ إستونية من خارج البلد، فيتناول الإقامة الإلكترونية ومسارات التسجيل والامتثال السنوي والضرائب وحسابات الدفع. اقرأ الأول إن كان سؤالك عن الملكية، والثاني إن كان عن التشغيل اليومي.

تجدر الإشارة إلى نقطتين خاصتين بإستونيا حتى في دليل على المستوى الأوروبي. أولًا، الإقامة الإلكترونية هي هوية رقمية للتوقيع والإيداع وليست شكلًا من الإقامة، وهي اختيارية: خدمة تأسيس شركة مع الإقامة الإلكترونية لدينا للمؤسسين الذين يحملون البطاقة، بينما يمكن ضم الآخرين عبر توكيل. ثانيًا، يتطلب السجل عنوانًا لكل شركة، وعندما يكون ذلك العنوان في الخارج، شخص اتصال معينًا محليًا؛ وكلاهما متاحان ضمن خدمة العنوان القانوني اعتيادية من مزودين مرخصين.

تميل إستونيا إلى ملاءمة منتجات SaaS والبرمجيات، وفرق IT والتطوير، والاستشارات والخدمات المهنية، ووكالات التسويق، والتعليم عبر الإنترنت وغيرها من المنتجات الرقمية، وخدمات B2B الدولية، والشركات التي تضع العمل عن بُعد أولًا ولها أعضاء فريق في بلدان عدة: أي الأعمال الإلكترونية المستقلة عن الموقع التي تحتاج إلى كيان أوروبي موثوق ومحاسبة منظمة، لكن لا تحتاج إلى حضور مادي في الاتحاد الأوروبي.

أين يتعثر مؤسسو الدول غير الأعضاء عند بدء نشاط في أوروبا

نادراً ما تظهر العوائق أدناه في أدلة البلدان لأنها لا تتعلق ببلد المقصد أصلًا. إنها تأتي من جانب المؤسس من الحدود، وتنطبق أيًا كان بلد الاتحاد الأوروبي المختار.

المستندات الصادرة خارج الاتحاد الأوروبي: الأبوستيل والتصديق والترجمة

يثبت المؤسس المقيم في الخارج هويته وعنوان إقامته، وعند الاقتضاء الملكية النفعية، بوثائق صادرة في بلده. ولا تقبلها السجلات الأوروبية وكتّاب العدل والبنوك إلا بصيغة يمكن الاعتماد عليها: عادةً أبوستيل بموجب اتفاقية لاهاي أو تصديق قنصلي للبلدان غير المنضمة إليها، وترجمة معتمدة إلى اللغة التي يعمل بها السجل. ويحتاج المؤسس الذي يسجل عبر ممثل أيضًا إلى توكيل موثق مُعد بالطريقة نفسها. وهذا هو السبب الأكثر شيوعًا للتأخير لدى مؤسسي الدول غير الأعضاء، ويمكن تفاديه تمامًا: اطلب الأبوستيل والترجمة المعتمدة قبل بدء إجراءات التأسيس، لا بعد رفض المسجل للملف.

الجنسية ليست مانعًا قانونيًا، لكن البنوك تقيّم حسب البلد

لا يهتم قانون الشركات بجنسية المؤسس. لكن البنوك ومؤسسات الدفع ومزودي خدمات الشركات المرخصين يهتمون بها: إذ تجري كل شركة خاضعة للتنظيم في الاتحاد الأوروبي فحوص اعرف عميلك (KYC) ومكافحة غسل الأموال (AML) التي توازن بين بلد جنسية المؤسس وإقامته، والبلدان التي يتعامل معها النشاط والقطاع الذي يعمل فيه. لا يزال بإمكان المؤسسين من الولايات القضائية التي تصنفها المؤسسات الأوروبية أعلى خطورة تأسيس شركة في الاتحاد، لكن ينبغي أن يتوقعوا أسئلة أكثر، وضمًا أبطأ، وعددًا أقل من البنوك المستعدة لقبولهم. من الأفضل التخطيط لذلك بدل اكتشافه بعد التسجيل.

التأسيس ليس تخطيطًا ضريبيًا: الإقامة الضريبية للشركة مقابل الإقامة الضريبية الشخصية

تخضع الشركة المسجلة في بلد من الاتحاد الأوروبي للضريبة هناك على ما تفعله فيه. لكن ذلك لا يمنع بلد المؤسس الأصلي من السؤال عن المكان الذي تُدار منه الشركة فعليًا. تجيب بلدان كثيرة عن ذلك بالنظر إلى مكان وجود متخذ القرار، مع مراعاة أي معاهدة لمنع الازدواج الضريبي بين الدولتين. وقد تكون النتيجة التزامات ضريبية في بلدك بالإضافة إلى التزامات الاتحاد الأوروبي، لا بدلًا منها. وهذه هي النقطة التي ينبغي لكل مؤسس من دولة ثالثة أن يحصل بشأنها على مشورة مهنية قبل التسجيل، ويشرح الدليل المرافق عن إدارة OÜ إستونية من خارج البلد كيفية تطبيق ذلك على إستونيا تحديدًا.

هل الشركة الأوروبية دون إقامة في الاتحاد هي الخطوة المناسبة؟

تكون الشركة الأوروبية التي تُؤسس أثناء إقامتك خارج الاتحاد الأوروبي قرارًا جيدًا عندما يلائم الهيكل النشاط، وتشتيتًا مكلفًا عندما لا يلائمه.

يكون ذلك منطقيًا إذا

• كان عملاؤك في أوروبا أو يتوقعون طرفًا أوروبيًا في العقد؛
• كان نشاطك رقميًا أو B2B أو قائمًا على الخدمات ويمكن إدارته من أي مكان؛
• لم تكن تحتاج إلى موظفين أو مقر أو ترخيص في بلد محدد من الاتحاد الأوروبي؛
• كنت تريد إدارة الشركة بنفسك عن بُعد بدلًا من خلال وسطاء محليين؛
• تحققت من كيفية فرض بلدك الضريبة على شركة تديرها منه.

أعد التفكير إذا

• كانت عملياتك اليومية تقع ماديًا في بلد آخر، داخل الاتحاد الأوروبي أو خارجه؛
• كان النشاط يحتاج إلى تصريح محلي أو ترخيص منظم حيث يوجد العملاء؛
• كنت تريد تصريح إقامة أكثر من رغبتك في شركة؛
• كان وضعك الضريبي غير واضح ولم تطلب مشورة بعد؛
• كان من غير المرجح أن تقبل البنوك ومزودو الدفع النموذج من دون جوهر فعلي أو وثائق إضافية.

ينبغي للنشاط الذي يوجد عملاؤه وموظفوه وإدارته جميعًا في ألمانيا أو فرنسا أو إسبانيا التحقق مما إذا كانت قواعد الجوهر المحلي والتوظيف والترخيص تجعل الشركة المحلية خيارًا أنظف؛ ويعرض دليلنا عن اختيار موقع لشركة جديدة هذه المقارنة.

كيف يمكن لـ Eesti Firma المساعدة

Eesti Firma مزود مرخص لخدمات الصناديق والشركات في إستونيا. وبدلًا من بيع التأسيس كإجراء شكلي، نتحقق أولًا مما إذا كانت إستونيا تناسب نموذج العمل الفعلي لرائد الأعمال من خارج الاتحاد الأوروبي، ثم نعد الهيكل، ونرتب العنوان المسجل وشخص الاتصال، وننشئ المحاسبة ونقدم المشورة بشأن VAT، وندعم الشركة بعد التسجيل.

إذا كنت مستعدًا للانتقال من البحث إلى التأسيس، فإن خدمة تأسيس شركة إستونية لدينا تغطي تسجيل OÜ للمؤسسين غير المقيمين من البداية إلى النهاية، بالكامل عن بُعد.

أرسل طلبًا

الأسئلة الشائعة