Можно ли открыть компанию в ЕС, не проживая в Европе?

Многие основатели, живущие за пределами Европейского союза, хотят получить преимущества компании в ЕС — европейских клиентов, выставление счетов в евро и признанную правовую форму — без переезда в Европу, аренды офиса и месяцев бумажной работы. Для консультантов, фрилансеров, SaaS-команд, агентств, IT-подрядчиков и продавцов в электронной коммерции вопрос прост: можно ли законно открыть компанию в ЕС, не проживая в Европе?

Да, в большинстве случаев. Право ЕС не требует, чтобы основатели компаний были гражданами или резидентами ЕС, а в ряде государств-членов нерезидент может владеть компанией и управлять ею из любой точки мира. Важно понимать, что владение, управление, иммиграционный статус, налоговое резидентство, банковское обслуживание и соблюдение требований — это разные вопросы. Зарегистрировать юридическое лицо несложно; планирования требует сохранение возможности пользоваться им из страны за пределами ЕС.

Это руководство рассматривает вопрос на общеевропейском уровне: что основатель из-за пределов ЕС может и не может делать, что на практике даёт компания в ЕС без резидентства ЕС, чем отличаются государства-члены для удалённых основателей, где обычно возникают сложности у граждан третьих стран и почему Эстония обычно является первой юрисдикцией, которую стоит проверить. Сами эстонские правила подробно разобраны в двух связанных руководствах ниже.

Может ли гражданин не из ЕС открыть компанию в ЕС?

Да. В ЕС нет общего правила, ограничивающего владение компаниями гражданами или резидентами ЕС. Иностранец, живущий в Индии, Турции, Бразилии, США или любой другой стране, может стать акционером или директором компании, зарегистрированной в государстве-члене, если это допускает его национальное корпоративное право, а большинство стран это допускает.

Различия возникают на национальном уровне. В некоторых странах от основателя ожидают личного визита к нотариусу, назначения директора, проживающего в стране, или внесения капитала в местный банк до регистрации компании. Другие принимают квалифицированные электронные подписи и позволяют провести всю процедуру онлайн. Поэтому практический вопрос не в том, законно ли это, а в том, какая страна ЕС позволяет зарегистрировать компанию без переезда и насколько такой выбор усложнит дальнейшую работу.

Владение, управление, место жительства и налоги — четыре разных понятия

Акционер владеет компанией. Директор ею управляет. Налоговое резидентство определяет, где облагается налогом доход, причём у физического лица и компании оно своё. Иммиграционный статус определяет, где человек может жить и работать. Эти понятия могут совпадать, но ни одно из них не следует автоматически из другого.

На практике это означает, что нерезидент не из ЕС может владеть европейской компанией и управлять ею, оставаясь налоговым резидентом своей страны и вовсе не имея европейской визы. Верно и обратное: регистрация бизнеса в государстве-члене не даёт права жить или работать там либо свободно передвигаться по Шенгенской зоне. Для предпринимателей существуют иммиграционные пути, например стартап-виза и вид на жительство по предпринимательству в Эстонии, но это отдельные заявления, которые оцениваются по собственным критериям. Основателям, желающим переехать, следует вести регистрацию компании и планирование резидентства как два параллельных проекта.

Что даёт компания в ЕС и чего она не даёт

Большинство разочарований у основателей, не живущих в ЕС, возникает из-за ожидания, что компания решит задачи, для которых она не предназначена. В таблице отделено то, что европейское юридическое лицо действительно даёт, от того, что остаётся без изменений.

Внимательно прочитайте правый столбец. Каждый пункт в нём — отдельный вопрос, на который основатель должен ответить, обычно до регистрации; выбор государства-члена определяет, насколько сложным будет каждый из них.

Удалённое открытие компании в Европе: чем различаются страны ЕС

Удалённая регистрация — не единая процедура. В зависимости от страны и ситуации основателя это может быть полностью онлайн-регистрация с квалифицированной цифровой подписью, нотариальное действие, совершённое юристом по доверенности, или смешанный вариант, при котором часть документов подписывается дома и легализуется для использования в ЕС. Онлайн-регистрация даёт основателю прямой контроль и, в большинстве юрисдикций, такой же цифровой доступ для всех последующих корпоративных решений; регистрация по доверенности часто остаётся единственным вариантом там, где иностранцам недоступна цифровая подпись, и может означать, что текущее администрирование тоже ведётся через представителя.

Контрольный список ниже охватывает моменты, от которых зависит, сможет ли нерезидент создать и поддерживать компанию без поездок. Это перечень вопросов, которые следует задать, а не рейтинг стран.

Основатели, которые ещё выбирают между несколькими странами ЕС, могут посмотреть страницу нашей услуги регистрации европейской компании, чтобы узнать, с какими странами мы работаем, или прочитать нашу статью о лучшей стране для открытия бизнеса, чтобы сравнить юрисдикции.

Почему Эстония обычно первая страна ЕС, которую проверяют нерезиденты

Если применить приведённый выше список к Эстонии, почти по всем пунктам ответ будет благоприятным: нет требования к резидентству основателей или директоров, предусмотрена цифровая идентификация для e-резидентов и путь по доверенности для остальных, лицензированный поставщик может предоставить юридический адрес, до регистрации не нужен счёт в местном банке, а Коммерческий регистр принимает документы онлайн. Эстония — не единственная страна ЕС, открытая для иностранцев, но одна из немногих, чьи процессы построены исходя из того, что основатель может никогда физически не присутствовать в стране.

Обычно используется частная компания с ограниченной ответственностью, или OÜ. В этом руководстве намеренно не повторяются эстонские правила, поскольку две связанные статьи подробно их раскрывают. Первая — о том, может ли иностранец владеть эстонской компанией, — объясняет правила владения, требования к основателям и то, что владелец-нерезидент может и не может делать. Вторая — о том, как управлять эстонской OÜ из-за пределов страны, — рассматривает e-Residency, способы регистрации, ежегодные требования, налогообложение и платёжные счета. Читайте первую, если вас интересует владение, вторую — если нужна информация о повседневной работе.

Даже в общеевропейском руководстве стоит отметить два момента, характерных для Эстонии. Во-первых, e-Residency — это цифровое удостоверение личности для подписания и подачи документов, а не вид резидентства; оно необязательно: наша услуга регистрации компании с e-Residency предназначена для основателей с этой картой, а остальных можно подключить по доверенности. Во-вторых, реестр требует адрес для каждой компании, а если этот адрес находится за рубежом — назначенного в Эстонии контактного лица; лицензированные поставщики обычно предоставляют оба элемента в рамках услуги юридического адреса.

Эстония обычно подходит для SaaS и программных продуктов, IT-команд и команд разработки, консалтинга и профессиональных услуг, маркетинговых агентств, онлайн-образования и других цифровых продуктов, международных B2B-услуг и компаний с удалённой работой и сотрудниками в нескольких странах: независимых от местоположения онлайн-бизнесов, которым нужно надёжное европейское юридическое лицо и упорядоченная бухгалтерия, но не требуется физическое присутствие в ЕС.

Где основатели не из ЕС сталкиваются с трудностями при открытии бизнеса в Европе

Препятствия ниже редко упоминаются в руководствах по странам, потому что они вообще не относятся к стране назначения. Они возникают на стороне границы основателя и применимы независимо от выбранной страны ЕС.

Документы, выданные за пределами ЕС: апостиль, легализация и перевод

Зарубежный основатель подтверждает личность, адрес проживания и, при необходимости, бенефициарное владение документами, выданными в своей стране. Европейские реестры, нотариусы и банки принимают их только в надёжной для них форме: как правило, с апостилем по Гаагской конвенции или консульской легализацией для стран вне её действия, а также с заверенным переводом на язык, с которым работает реестр. Основателю, регистрирующемуся через представителя, также нужна нотариально удостоверенная доверенность, оформленная тем же образом. Это самая частая причина задержек для основателей не из ЕС, и её легко избежать: закажите апостиль и заверенный перевод до начала регистрации, а не после того, как регистратор отклонит документы.

Гражданство не является юридическим препятствием, но банки проверяют страны

Корпоративному праву не важно гражданство основателя. Однако банкам, платёжным учреждениям и лицензированным поставщикам корпоративных услуг оно важно: каждая регулируемая организация в ЕС проводит проверки «знай своего клиента» (KYC) и противодействия отмыванию денег (AML), учитывая страну гражданства и проживания основателя, страны, с которыми торгует бизнес, и отрасль его работы. Основатели из юрисдикций, которые европейские учреждения относят к повышенному риску, всё ещё могут зарегистрировать компанию в ЕС, но им следует ожидать больше вопросов, более медленного подключения услуг и меньшего числа банков, готовых их обслуживать. Лучше предусмотреть это заранее, чем обнаружить после регистрации.

Регистрация компании — не налоговое планирование: налоговое резидентство компании и физического лица

Компания, зарегистрированная в одной стране ЕС, облагается там налогом в отношении осуществляемой ею деятельности. Это не мешает стране проживания основателя выяснять, откуда бизнес фактически управляется. Многие страны определяют это по месту нахождения лица, принимающего решения, с учётом соглашения об избежании двойного налогообложения между двумя государствами. В результате могут возникнуть налоговые обязательства в стране проживания в дополнение к обязательствам в ЕС, а не вместо них. Это тот вопрос, по которому каждому основателю из третьей страны следует получить профессиональную консультацию до регистрации; связанное руководство об управлении эстонской OÜ из-за пределов страны объясняет, как это работает именно в Эстонии.

Подходит ли вам компания в ЕС без резидентства ЕС?

Европейская компания, созданная при проживании за пределами ЕС, — хорошее решение, когда структура соответствует бизнесу, и дорогостоящее отвлечение, когда это не так.

Это имеет смысл, если

• ваши клиенты находятся в Европе или ожидают европейскую сторону в договоре;
• ваш бизнес цифровой, B2B или основан на услугах и может вестись из любой точки мира;
• вам не нужны сотрудники, помещения или лицензия в конкретной стране ЕС;
• вы хотите самостоятельно управлять компанией удалённо, а не через местных посредников;
• вы проверили, как ваша страна будет облагать налогом компанию, которой вы оттуда управляете.

Стоит подумать дважды, если

• ваша повседневная деятельность физически находится в другой стране — в ЕС или за его пределами;
• для деятельности требуется местное разрешение или регулируемая лицензия там, где находятся клиенты;
• вид на жительство вам нужен больше, чем компания;
• ваша налоговая ситуация неясна и вы ещё не получили консультацию;
• банки и платёжные провайдеры вряд ли примут вашу модель без более существенного присутствия или документации.

Бизнесу, чьи клиенты, сотрудники и руководство находятся в Германии, Франции или Испании, следует проверить, не делают ли местные требования к реальному присутствию, трудовым отношениям и лицензированию местную компанию более удобным вариантом; наше руководство по выбору места для новой компании поможет сравнить эти варианты.

Как может помочь Eesti Firma

Eesti Firma — лицензированный поставщик трастовых и корпоративных услуг в Эстонии. Вместо того чтобы рассматривать регистрацию как формальность, мы сначала проверяем, подходит ли Эстония реальной бизнес-модели предпринимателя не из ЕС, затем готовим структуру, организуем юридический адрес и контактное лицо, настраиваем бухгалтерию, консультируем по VAT и поддерживаем компанию после регистрации.

Если вы готовы перейти от изучения вопроса к регистрации, наша услуга регистрации эстонской компании охватывает создание OÜ для основателей-нерезидентов от начала до конца полностью удалённо.

Отправить заявку

Часто задаваемые вопросы