إجابة سريعة
إذا تأخر التقرير السنوي، يجوز للسجل التجاري الإستوني (Äriregister) تغريم الشركة وكل عضو في مجلس الإدارة بما يصل إلى €3,200، ومواصلة فرض الغرامات حتى تقديم التقرير. وبعد مرور ثلاثة أشهر على موعد التقرير، يمكن أيضاً شطب الشركة من السجل. ويوقف تقديم التقرير الخطوة التالية في أي وقت قبل الشطب، ويمكن إعادة الشركة المشطوبة خلال ثلاث سنوات.
تقدّم آلاف الشركات الإستونية تقريرها السنوي متأخراً أو لا تقدّمه إطلاقاً كل عام. وقد صُمّم النظام لدفعكم إلى تقديمه، لا لتدمير الشركة: فكل خطوة يتخذها المسجل هدفها استلام التقرير، وتقديمه يوقف الخطوة التالية. ويُشرح الموعد النهائي نفسه، وهو ستة أشهر بعد نهاية السنة المالية، في صفحة تقديم التقرير السنوي لدينا. وهنا نغطي ما يحدث بعد الموعد النهائي: ما الذي يرسله السجل التجاري الإستوني (Äriregister)، الذي يعرفه معظم الملاك الأجانب باسم سجل الأعمال الإستوني، وبأي ترتيب، وما الذي لا يزال بإمكانكم فعله في كل مرحلة.
ما الذي يرسله السجل وما معنى كل وثيقة
يتواصل المسجل عبر القرارات. وتُرسل باللغة الإستونية إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل للشركة، ويمكن للشركة أيضاً رؤيتها عند تسجيل الدخول إلى e-Business Register، البوابة الإلكترونية للسجل. وإذا لم يعد عنوان البريد الإلكتروني المسجل يعمل، يُنشر القرار بدلاً من ذلك في الجريدة الرسمية Ametlikud Teadaanded ويُعدّ مُبلَّغاً بعد 30 يوماً، سواء قرأه أحد أم لا.
تنتهي عناوين هذه القرارات عادة بعبارة majandusaasta aruanne esitamata، أي «لم يُقدَّم التقرير السنوي». وكثير من أعضاء مجلس الإدارة الأجانب يرون هذا العنوان أولاً ويبحثون عنه، لذا إليكم معنى كل وثيقة.
| عنوان القرار | ما هو | ما يجب فعله |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | إنذار غرامة: تُفرض غرامة ما لم يُقدَّم التقرير بحلول التاريخ الوارد في القرار | قدّم التقرير بحلول ذلك التاريخ ولا تُفرض غرامة |
| Trahvimäärus | قرار غرامة: غرامة على الشركة أو على عضو مجلس الإدارة أو عليهما معاً | ادفع الغرامة وقدّم التقرير. الدفع وحده لا يغيّر شيئاً |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | إنذار شطب: آخر موعد لتقديم التقرير قبل إزالة الشركة من السجل | قدّم التقرير قبل التاريخ، أو اطلب من المسجل مهلة إضافية |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | قرار شطب: أُزيلت الشركة وتتحول حالتها في السجل إلى «kustutatud»، أي مشطوبة | قدّم طلب الإعادة خلال ثلاث سنوات |
الغرامات: كم تبلغ وعلى من تُفرض
بموجب Commercial Register Act، يجوز للمسجل تغريم شركة بسبب تأخر تقريرها السنوي، ولا يشترط القانون توجيه إنذار مسبق. وقد تصل الغرامة إلى €3,200 ويمكن إصدارها مراراً وتكراراً ما دام التقرير غائباً. ويمكن تغريم الشركة وكل عضو في مجلس الإدارة (juhatus) على نحو منفصل، أينما كان عضو مجلس الإدارة مقيماً.
عملياً، يرسل المسجل الإنذار عادةً أولاً ولا يفرض غرامة إلا بعد انقضاء التاريخ المذكور فيه. وتبلغ الغرامة الأولى عادة €200، وبما أن القانون يلزم المسجل بموازنة عدد التقارير المفقودة ومدة التأخير، فإن كل تكرار يكلّف أكثر. ولا ينهي الدفع المسألة: إذ يبقى التزام التقديم قائماً، وقد تتبعه الغرامة التالية، كما أن الغرامة التي تدفعها الشركة تُعد نفقة غير متصلة بالنشاط التجاري تدفع الشركة عنها ضريبة الدخل أيضاً. وكل سنة مالية التزام منفصل، لذلك فإن تقديم أحدث تقرير مع بقاء تقرير أسبق مفقوداً لا ينهي الإجراءات كذلك.
الغرامات ليست الثمن الوحيد لسنوات بلا تقارير. وبالنسبة إلى حاملي e-Residency، يهم سجل التقديم أيضاً عند تجديد البطاقة. إذ يفحصه Police and Border Guard Board، وقد رُفضت تجديدات لملاك لم تقدّم شركاتهم تقارير لسنوات. ونشرح ذلك في مقالتنا عن تجديدات e-Residency المرفوضة.
الشطب: متى يستطيع السجل إزالة الشركة
قد يلي إنذار الشطب الموعد النهائي مباشرة، ويسمح القانون للمسجل بإصداره تلقائياً. ولا يجوز إزالة الشركة نفسها قبل مرور ثلاثة أشهر على الأقل بعد الموعد النهائي للتقديم، أي اعتباراً من 1 أكتوبر للشركة ذات السنة المالية التقويمية. ويجب أيضاً أن يظهر إشعار بالشطب المزمع في Ametlikud Teadaanded قبل إزالة الشركة بثلاثة أشهر على الأقل.
حتى عندئذٍ، يفحص المسجل ثلاثة أمور قبل الشطب. يجب ألا تكون للشركة أصول مسجلة في السجلات الإستونية وألا تكون طرفاً في إجراءات قضائية أو جنائية أو تنفيذية. كما يجب ألا يعترض Tax and Customs Board، ولا يجوز له الاعتراض إلا إذا كانت له مطالبات تجاه الشركة أو كانت هناك مراجعة جارية. ولذلك لا تُشطب الشركة التي عليها متأخرات ضريبية بهذا المسار؛ بل تستمر تغريمها، وتركها لتُشطب ليس مخرجاً. أما الرصيد البنكي فليس أصلاً لأغراض هذا الفحص، ولهذا السبب قد تبقى الأموال عالقة أحياناً في حساب شركة مشطوبة.
تتوقف الشركة المشطوبة من السجل عن الوجود كشخص اعتباري، لكن التزاماتها لا تتوقف. وإذا ظهرت أصول أو مطالبات لاحقاً، بما فيها الأموال المتروكة في الحساب، يجوز للمحكمة إعادة فتح الشركة لإجراء تصفية تكميلية إذا طلب ذلك دائن أو شريك. كما يبقى الأشخاص المسؤولون عن التقديم مسؤولين شخصياً عن أي ضرر تسبب فيه التقرير المفقود للغير.
يمكن الرجوع عن الشطب لهذا السبب خلال ثلاث سنوات: إذ يمكن إعادة الشركة بالرمز التسجيلي نفسه بعد تقديم التقارير المفقودة. يشرح دليلنا عن إعادة شركة مشطوبة الإجراء والاختيار بين الإعادة والبدء من جديد. وإذا لم تعد الشركة مطلوبة، فمن الأرخص والأكثر تنظيماً تصفيتها على النحو الصحيح بدلاً من تركها للمسجل.
تقرير متأخر أو غرامة أو إنذار شطب: ما الذي لا يزال بوسعنا فعله
نُعدّ ونقدّم التقارير السنوية المتأخرة للشركات الإستونية النشطة والخاملة، بما في ذلك لعدة سنوات دفعة واحدة. وعندما لا يملك عضو مجلس الإدارة توقيعاً رقمياً صالحاً، نرتب التقديم عبر كاتب عدل. وبالنسبة إلى شركة بلا نشاط، يكون التقرير المتأخر بسيطاً عادة؛ وتوضح مقالتنا عن ما يتضمنه التقرير السنوي الصفري ما يدخل فيه. وإذا كان السجل قد أصدر بالفعل غرامة أو إنذار شطب، فأرسلوا إلينا القرار وسنخبركم بما لا يزال ممكناً قبل موعده النهائي. اطلعوا على خدمة تقديم التقرير السنوي لدينا لمعرفة النطاق والأسعار.
الأسئلة الشائعة
لا. لا تُفرض أي رسوم تلقائياً في 1 يوليو، ولا توجد رسوم تأخير ثابتة. يحدد المسجل غرامة التقرير السنوي المتأخر في إستونيا بحسب كل حالة، حتى €3,200 في كل مرة، ولا تُفرض عادة إلا بعد إنذار غرامة.
نعم. يمكن فرض الغرامة على كل عضو في مجلس الإدارة، بغض النظر عن محل إقامته، وبشكل منفصل عن الغرامة المفروضة على الشركة.
ليس بعد. فالإنذار ليس غرامة؛ بل يحدد تاريخاً، وتقديم التقرير بحلول ذلك التاريخ هو ما يمنع فرضها. وإذا كانت غرامة قد فُرضت بالفعل، فيبقى دفعها واجباً، لكن تقديم التقرير هو ما يوقف الغرامة التالية وأي إجراءات شطب.
لا. تقرير كل سنة التزام منفصل، ويمكن للمسجل مواصلة فرض الغرامات ولا يزال بإمكانه شطب الشركة ما دام أي تقرير مفقوداً. قدّموا السنوات المفقودة أيضاً، بدءاً بالأقدم، لأن كل تقرير يستند إلى أرقام التقرير الذي سبقه.
