إجابة سريعة
يتعين على الشركة في إستونيا التي لا تمارس نشاطاً تقديم تقرير سنوي كل عام، ويُسمّى غالباً التقرير السنوي الصفري. وهو أقصر من تقرير الشركة النشطة، لكنه مجموعة حسابات فعلية لا نموذج فارغ، ويعرض عادةً بعض الأرقام حتى عندما لا يكون قد حدث شيء.
تظل العديد من شركات OÜ الإستونية غير نشطة لمدة عام أو أكثر: إذ لا يزال المنتج قيد التطوير، أو تكون الخطة معلّقة، أو أُنشئت الشركة لمشروع لم يبدأ قط. ويتعامل السجل التجاري الإستوني (Äriregister) مع الشركة غير النشطة كأي شركة أخرى، ولا يعلم أن شيئاً لم يحدث إلا عندما تصرّح بذلك في التقرير. نوضح من يجب عليه التقديم والموعد المحدد له في صفحة تقديم التقرير السنوي. وهنا نجيب عن السؤال الذي يطرحه المالكون فعلياً: ماذا يتضمن التقرير عندما لا يكون هناك ما يُبلّغ عنه.
ما الذي يتضمنه التقرير الصفري
تُصنّف OÜ الخاملة دائماً كمشروع متناهي الصغر، وهي أصغر فئة لإعداد التقارير، ولذلك تقدّم الحسابات السنوية المختصرة: ميزانية عمومية، وقائمة دخل، وعدة إيضاحات، تتعلق أساساً بالسياسات المحاسبية. ولا توجد قائمة تدفقات نقدية، ولا قائمة تغيّرات في حقوق الملكية، ولا تقرير إدارة، باستثناء واحد موضح أدناه.
لكن توجد ثلاثة أمور إضافية مطلوبة، مهما كان حجم الشركة. الأول هو اقتراح مجلس الإدارة بشأن كيفية استخدام الربح أو تغطية الخسارة؛ وبالنسبة إلى شركة خاملة، ينص عادةً على ترحيل الخسارة. والثاني هو تأكيد بيانات المستفيد الحقيقي، ويُقدّم مع كل تقرير سنوي. والثالث هو الاعتماد: يعتمد الشركاء التقرير ويؤكده عضو مجلس الإدارة في البوابة باستخدام هوية رقمية؛ وعند وجود مالك ومدير واحد، يكون الشخص نفسه. ومن دون هوية رقمية صالحة، يصل التقرير إلى السجل عن طريق كاتب عدل.
لماذا نادراً ما يكون «الصفري» صفرياً
نادراً ما لا يتضمن التقرير الصفري سوى الأصفار. فحتى الشركة التي لم تفعل شيئاً يكون لديها عادةً بضعة أرقام يجب عرضها، ويتعين أن تُدرج في المواضع الصحيحة.
| ما لدى الشركة | كيفية ظهوره في التقرير |
|---|---|
| رأس المال المدفوع في حساب مصرفي | نقدية، تنخفض قليلاً كل عام بسبب الرسوم المصرفية |
| رأس المال غير المدفوع مطلقاً (للشركات المؤسسة قبل فبراير 2023 بموجب قاعدة تأجيل الدفع القديمة) | رأس المال ضمن حقوق الملكية، مع خصم المبلغ غير المدفوع في سطر منفصل، لذا تبدأ حقوق الملكية من الصفر |
| رسوم مصرفية، ونطاق، واستضافة، وعنوان قانوني | مصروفات تؤدي إلى خسارة صغيرة للسنة |
| تكاليف دفعها المؤسس ببطاقة شخصية | مصروفات والتزام تجاه المؤسس، إذا احتُفظ بالإيصالات |
| أموال حوّلها المؤسس لتغطية التكاليف | قرض من الشريك، يظهر كالتزام |
عندما تبلغ الخسائر الصغيرة حد صافي الأصول
بموجب القانون التجاري، لا يجوز أن ينخفض صافي الأصول (الأصول ناقص الالتزامات) عن نصف رأس المال. ومع رأس مال قدره €2,500، تستطيع الشركة استيعاب رسوم مصرفية لسنوات قبل أن تقترب من ذلك الحد. أما مع رأس مال رمزي من بضعة يوروهات، وهو مسموح به منذ 2023، فيُتجاوز الحد في السنة الأولى. فالرسوم المصرفية وحدها تتجاوز رأس المال، وأي خسارة لم يغطّها الشريك تجعل صافي الأصول سالباً. ويؤدي رأس المال غير المدفوع الأثر نفسه منذ اليوم الأول. نوضح القاعدة نفسها في دليلنا عن رأس المال في إستونيا.
عند تجاوز الحد، يجب على الشركاء اتخاذ قرار بشأن تصحيح الوضع، ويجب أن يبيّن التقرير الصفري خطتهم في تقرير الإدارة المذكور أعلاه. وبالنسبة إلى شركة خاملة، يكون الحل المعتاد بسيطاً. فقرض من الشريك لا يساعد، لأنه التزام ويُبقي صافي الأصول كما كان؛ بينما تعيد المساهمة في حقوق الملكية أو دفع رأس مال إضافي وضعها إلى نصابه. وتجاهل المشكلة هو الخيار الوحيد الذي يستبعده القانون. فالأرقام علنية، ويمكن للمسجل في نهاية المطاف أن يطلب من المحكمة حل شركة لم تتخذ أي إجراء بشأنها.
مواضع تعثر المقدمين بأنفسهم في سجل الأعمال الإلكتروني
ترشدك البوابة خلال النماذج، لكن ثلاث نقاط توقف معظم المالكين الذين يقدمون التقرير الصفري بأنفسهم.
- الإعدادات وخيار «عدم النشاط». عند إنشاء التقرير، اختر فئة المشروع متناهي الصغر، ومعيار التقارير المالية الإستوني، وعدم التوحيد. ولأن الإيرادات صفر، يقدّم تفصيل الإيرادات عندئذ خيارين: «لم يُمارس أي نشاط اقتصادي»، أو شركة عاملة لم تحقق إيرادات مبيعات. تختار الشركة الخاملة الخيار الأول. وهذه هي الخطوة التي تبلغ فيها السجل بأن شيئاً لم يحدث.
- صافي الأصول دون الحد. إذا أظهرت الميزانية العمومية صافي أصول يقل عن نصف رأس المال، تطلب البوابة تقرير إدارة، وهو الجزء الوحيد الذي يتجاوزه المشروع متناهي الصغر في غير ذلك. تكفي بضع جمل عن قرار الشركاء، لكن يجب أن يكون القرار موجوداً. وغالباً ما يتعثر هنا مالكو الشركات ذات رأس المال غير المدفوع أو الرمزي.
- اقتراح الربح أو الخسارة. النموذج إلزامي في مرحلة التقديم حتى عندما تكون النتيجة صفراً، ولا يمكن إرسال التقرير حتى يُستكمل. أما قرار الشركاء بشأن المسألة نفسها فهو نموذج منفصل واختياري.
الإبقاء عليها خاملة أم إغلاقها؟
لا يحدد القانون مدة قصوى لبقاء الشركة خاملة. ويمكن أن تظل بلا نشاط لسنوات ما دامت تقدّم تقريرها، وتحافظ على عنوان قانوني، وعلى شخص اتصال إذا كان مجلس الإدارة يقيم في الخارج. وكل من هذه الأمور يكلّف مالاً كل عام، لذا يعتمد القرار على الخطط. إذا كنت تتوقع استخدام الشركة خلال عام أو عامين، أو تريد الاحتفاظ بحسابها المصرفي ورقم ضريبة القيمة المضافة الإستوني (KMKR) وسجلها، فإن إبقاءها خاملة قليل التكلفة. وإذا لم توجد خطط، فإن إغلاق الشركة يوقف التكاليف السنوية: وقد تكون الشركة التي لم تبدأ التداول قط مؤهلة للشطب المبسط، بينما تمر الشركة التي بدأت التداول بإجراء التصفية العادية. وعدم التقديم مطلقاً ليس خياراً ثالثاً، كما يوضح مقالنا عن التقارير السنوية المتأخرة.
التقرير السنوي الصفري مع Eesti Firma
يُعد محاسبونا ويقدّمون التقارير الصفرية للشركات الخاملة وغير النشطة في إستونيا، ويعالجون السنوات التي فات تقديمها. إذا لم تكن متأكداً مما إذا كانت بعض الرسوم المصرفية أو قرض المؤسس لا يزالان يُعدّان «عدم نشاط»، فأرسل إلينا كشف الحساب المصرفي وسنحدد ما سيتضمنه التقرير. وترد تفاصيل ما تشمل الخدمة وتكلفتها في صفحة خدمة تقديم التقرير السنوي.
الأسئلة الشائعة
فقط إذا كانت مسجلة لضريبة القيمة المضافة أو أجرت مدفوعات خاضعة للضريبة. تقدّم الشركة المسجلة لضريبة القيمة المضافة إقراراً كل شهر حتى دون معاملات؛ أما الشركة التي لا تملك رقم ضريبة القيمة المضافة وليس لديها رواتب أو مكافآت مجلس إدارة، فلا تقدّم سوى التقرير السنوي.
لا. الرسم المصرفي مصروف وليس نشاطاً تجارياً. تظل OÜ غير النشطة التي لا لديها سوى رسوم مصرفية تُبلّغ عن عدم وجود نشاط اقتصادي وتبقى مشروعاً متناهي الصغر؛ ويظهر الرسم ببساطة كخسارة صغيرة، وهو أمر طبيعي للشركة الخاملة.
نعم، في سجل الأعمال الإلكتروني. والنقاط الثلاث أعلاه هي المواضع التي يتوقف عندها معظم المقدمين بأنفسهم؛ وإذا كانت أي منها غير واضحة، فطلب المشورة قبل التقديم أقل كلفة من تصحيح التقرير لاحقاً.
