شركة SIA اللاتفية: ماهيتها وكيف تعمل

SIA اختصار لـ sabiedrība ar ierobežotu atbildību، أي الشركة اللاتفية ذات المسؤولية المحدودة. تؤدي شركة SIA لاتفية الدور نفسه الذي تؤديه OÜ في إستونيا أو UAB في ليتوانيا: لا يخاطر الملاك إلا بالأموال التي يضعونها فيها، وتكون الشركة شخصاً اعتبارياً مستقلاً يبرم العقود ويوظف العاملين ويدفع الضرائب باسمه الخاص.

ما هي SIA اللاتفية؟

شركة SIA شركة خاصة: لا تُتداول حصصها علناً، ويمكن أن يكون الشركاء أفراداً أو شركات من أي بلد، من دون حد للملكية الأجنبية. ويديرها مجلس إدارة (juhatus) مؤلف من شخص واحد أو أكثر، فيما يتخذ اجتماع الشركاء القرارات الكبرى. ولا يحتاج أعضاء مجلس الإدارة إلى مؤهلات رسمية ولا يلزم أن يعيشوا في لاتفيا؛ ولا يوجد أمين سر للشركة، ويكون المجلس الرقابي اختيارياً. أما الشكل الآخر للمسؤولية المحدودة في لاتفيا، وهو الشركة المساهمة (AS)، فيتطلب €35,000 من رأس المال ومجلساً إلزامياً، لذلك تكون معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة SIA. ويخضع كلا الشكلين لـ القانون التجاري اللاتفي.

تحمي المسؤولية المحدودة الشركاء، لكنها لا تحمي مجلس الإدارة تلقائياً. ويكون عضو مجلس الإدارة الذي يخل بواجباته مسؤولاً شخصياً عن الخسارة التي يسببها للشركة، وفي حالة الإعسار أو وجود دين ضريبي كبير، يمكن للدائنين ودائرة الإيرادات الحكومية أيضاً الرجوع على أعضاء مجلس الإدارة شخصياً.

SIA القياسية أم SIA منخفضة رأس المال

يتيح القانون اللاتفي الشركة ذاتها بحجمين. تتيح النسخة منخفضة رأس المال للأشخاص البدء تقريباً دون مال، وأصبحت الخيار المعتاد: ففي 2024، كانت قرابة 80% من الشركات المسجلة حديثاً شركات SIA منخفضة رأس المال أو شركات SIA ذات مؤسس واحد، وفقاً لـ وزارة العدل.

ينطبق قيد إضافي على شركة SIA ذات رأس المال الصغير: يجوز للشخص أن يكون شريكاً في شركة واحدة فقط من هذا النوع. والمحاسبة والضرائب متماثلة لكلا الشكلين، لذا يتوقف الاختيار على الملاك وخططهم. وتناسب SIA ذات رأس المال الصغير فرداً واحداً أو بضعة أفراد يبدأون على نطاق صغير. وتلزم SIA القياسية عندما تكون شركة ما شريكاً أو يكون هناك أكثر من خمسة ملاك. كما أنها منطقية إذا كنت تخطط لتوزيع الأرباح مبكراً، لأن الاحتياطي الإلزامي يحجز ربعها.

كيفية تسجيل SIA في لاتفيا

تُسجل شركة SIA لاتفية عبر الإنترنت من خلال بوابة سجل الشركات. ويقدم المؤسسون قرار التأسيس، وعقد التأسيس، وسجل الشركاء، وموافقة كل عضو في مجلس الإدارة، وبياناً بالعنوان القانوني يتضمن الرقم المساحي للمبنى، وإقراراً بالمستفيدين الحقيقيين. ويجب أن يكون العنوان مقراً فعلياً، مع موافقة المالك إذا كان مملوكاً لشخص آخر. ويجب أن تكون كل وثيقة باللغة اللاتفية، ويمكن طلب رقم ضريبة القيمة المضافة الإستوني (KMKR) في الطلب نفسه. ويمكن للمؤسس الوحيد، الذي سيكون أيضاً عضو مجلس الإدارة الوحيد والمستفيد الحقيقي الوحيد، أن يدع النظام يُنشئ كل وثيقة خلال دقائق.

قبل التقديم، يفتح المؤسسون حساب دفع باسم الشركة المستقبلية لدى بنك أو مؤسسة دفع مرخصة ويدفعون رأس المال، كاملاً لشركة SIA ذات رأس المال الصغير ونصفه على الأقل للشركة القياسية. وبعد تسجيل الشركة، تصبح تلك الأموال ملكاً لها ويمكن لمجلس الإدارة إنفاقها على النشاط؛ ولا يلزم تجميد أي مبلغ.

لا يوجد في لاتفيا نظام مماثل لـ e-Residency الإستونية، لذا تُعتمد التوقيعات إما بتوقيع إلكتروني مؤهل من EU أو لدى كاتب عدل، ويجب تصديق الوثائق الأجنبية قانونياً وترجمتها. وتُدفع الرسوم الحكومية في البوابة، ويراجع السجل الملف خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل، من دون احتساب يوم التقديم. وبالنسبة إلى مؤسس في الخارج، يؤدي جمع التوقيعات وفتح الحساب وترجمة الوثائق عادةً إلى امتداد العملية كاملةً من أسبوعين إلى أربعة أسابيع.

ما الذي تتطلبه إدارة شركة SIA

التسجيل هو الجزء السهل. يبدأ مسك الدفاتر والتقديمات لدى دائرة الإيرادات الحكومية في يوم التسجيل، لا مع أول فاتورة. وبما أن السجل والسلطة الضريبية يعملان باللغة اللاتفية فقط، يلزم محاسب محلي منذ الشهر الأول. ويجب أن يظل العنوان المسجل صالحاً، وهو ما يعني عادةً دفع إيجار أو خدمة عنوان. وغالباً ما يستغرق فتح حساب أعمال لدى بنك لاتفياً وقتاً أطول من تسجيل الشركة، لذا قدّم الطلب مبكراً، حتى لو أودع رأس المال لدى مؤسسة دفع.

الضرائب والتقارير وأجر عضو مجلس الإدارة

تدفع SIA ضريبة دخل الشركات فقط عند توزيع الأرباح: 20% من المبلغ الإجمالي، وهو ما يعادل 25% مما يتلقاه الشركاء فعلياً. ولا تُفرض ضريبة على الأرباح المحتفظ بها في الشركة. وترد التفاصيل، بما فيها النظام البديل للشركات المملوكة للأفراد، في مقالنا عن ضريبة دخل الشركات في لاتفيا.

يصبح التسجيل في ضريبة القيمة المضافة لدى دائرة الإيرادات الحكومية إلزامياً بمجرد تجاوز رقم الأعمال الخاضع للضريبة €50,000 في سنة تقويمية؛ ويسمح بالتسجيل قبل ذلك. وتقدم كل SIA تقريراً سنوياً، وللشركات المتناهية الصغر والصغيرة خمسة أشهر بعد نهاية السنة المالية لتقديمه. ويجب على الشركة أيضاً تحديث بيانات المستفيد الحقيقي. ولا يتاح نظام ضريبة المشاريع المتناهية الصغر لشركة SIA؛ فهو موجود فقط للتجار الأفراد والأفراد العاملين لحسابهم الخاص.

توقع قاعدة واحدة كثيراً من الملاك الجدد. لا يلزم أن يتقاضى عضو مجلس الإدارة راتباً، لكن إذا تجاوز رقم أعمال الشركة في شهر ما خمسة أجور شهرية دنيا ولم يتقاضَ أحد أجراً لا يقل عن الحد الأدنى، تعامل السلطة الضريبية المدير كأنه يتقاضاه وتفرض ضريبة الدخل والاشتراكات الاجتماعية على ذلك المبلغ. ولا تسري القاعدة في سنة التسجيل، لكن من السنة الثانية تحتاج SIA النامية ذات المدير غير المدفوع الأجر إلى خطة.

كيفية التحقق من شركة SIA لاتفية

قبل توقيع عقد مع شركة SIA من لاتفيا، ابحث عنها في السجل العام على info.ur.gov.lv. ويُعرض رقم التسجيل والعنوان ومجلس الإدارة والشركاء والمستفيدون الحقيقيون والحالة مجاناً. ويمكن التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة الإستوني (KMKR) في قاعدة بيانات VIES التابعة لـ EU. وإذا كانت الحالة غير نشطة، أو تغير مجلس الإدارة الأسبوع الماضي، فاطرح الأسئلة قبل دفع فاتورة.

شركة SIA في لاتفيا أم شركة في إستونيا؟

إذا كان عملاؤك أو موظفوك أو مقرك في لاتفيا، فإن SIA في لاتفيا هي الخيار الطبيعي، وتُبقي النسخة ذات رأس المال الصغير تكلفة البدء منخفضة. أما إذا كنت تحتاج فقط إلى شركة في EU يمكنك إدارتها من أي مكان، فقارن الخيارات أولاً.

نقطة نسمعها من العملاء اللاتفيين: تجيب دائرة الإيرادات الحكومية ببطء وتطبق القواعد بصرامة. وهذا سبب شائع لاختيار اللاتفيين أنفسهم شركة إستونية، رغم أن البلدين لا يفرضان الضريبة إلا على الأرباح الموزعة. نحن لا نسجل شركات لاتفية، لكننا نؤسس ونحافظ على الشركات الإستونية للمؤسسين من لاتفيا وغيرها. اطلع على مقارنتنا بين إستونيا ولاتفيا والدليل الخاص بـ المقيمين اللاتفيين ذوي الشركة الإستونية، أو أرسل لنا طلباً.

أرسل طلباً

الأسئلة الشائعة