Учредяване на дружество в Литва за нерезиденти

Учредяване на дружество в Литва: регистрация на UAB или MB

Дружествата се вписват в Регистъра на юридическите лица (Registrų centras) чрез нотариална процедура — лично или чрез пълномощно — а частното дружество с ограничена отговорност (UAB) е структурата, използвана от повечето международни основатели.

Регистрирайте литовско UAB — бързо, дистанционно и в съответствие с изискванията

Eesti Firma предоставя професионални услуги за регистрация на дружества в Литва на международни основатели, нерезиденти и предприятия с чуждестранна собственост. Като лицензиран доставчик на корпоративни услуги (TCSP) ние поемаме учредяването, регистрационните и свързаните със собствеността въпроси — така че дружеството ви да бъде създадено правилно и готово за дейност от първия ден.

• Регистрация в рамките на няколко работни дни с дистанционно учредяване чрез нотариално заверено пълномощно, когато случаят позволява

• Дялов капитал за UAB от €1,000 — само 25% се изискват преди регистрацията — с гъвкаво структуриране на съдружниците

• Утвърден център за финтех и стартиращи компании с опитен регулатор и широка мрежа от лицензирани EMIs

• Готови литовски дружества за по-бързо навлизане на пазара в зависимост от избраната структура за прехвърляне на дялове

За кого е предназначено

Учредители, които не са местни лица и се нуждаят от дружество в ЕС, без да се преместват: износители и търговци с трансгранична дейност, IT и SaaS екипи, консултанти и агенции, онлайн търговци, финтех и други регулирани проекти, привлечени от литовската екосистема за електронни пари (EMI), както и холдингови структури или дружества с множество съдружници, които се нуждаят от реално корпоративно присъствие, а не от шаблонно решение.

За учредителите извън Литва основното предимство е надеждна база в ЕС, която може да бъде създадена бързо и да се управлява лесно. Разделите по-долу разглеждат начините за регистрация и техните цени, за кого е подходящ всеки от тях, необходимите нотариални действия, начина на данъчно облагане на литовските дружества и какво трябва да планирате, след като дружеството започне да функционира.

Литва постепенно се превърна в една от най-достъпните входни точки към ЕС в Балтийския регион. Тя съчетава пълноправно членство в единния пазар с бърза и основана на ясни правила система за регистрация и регулатор, който има значителен опит с финтех и трансграничния бизнес — отличен избор за собственици, управляващи дружеството от чужбина.

Всичко това превръща UAB в предпочитаната форма за чуждестранните учредители, а MB е по-лека алтернатива за малки проекти, управлявани от собствениците.

Регистрация на дружество в Литва: основни факти

Кратко обобщение за основатели и собственици нерезиденти.

UAB или MB: коя правна форма е подходяща за бизнеса ви?

Това е единственото решение със специфично литовски характер, което трябва да вземете правилно. И UAB, и MB ви осигуряват ограничена отговорност, но функционират много различно, когато бизнесът се разрасне, привлече инвестиции или се нуждае от лиценз.

UAB е стандартният избор за мащабируема търговска дейност, външно финансиране и работа с по-големи контрагенти. MB може да е подходящо за по-прости проекти, управлявани от собствениците — но окончателният избор трябва да отчита данъчните, управленските, банковите и лицензионните нужди, а не само удобството при регистрацията.

Учредяване на дружество в Литва за нерезиденти и чуждестранни основатели

Литовското дружество не се нуждае от нито един местен участник. Чуждестранни физически лица и дружества могат да бъдат еднолични собственици, директорът може да е нерезидент и няма изискване за литовски партньор — така че основатели от почти всяка държава, независимо дали е в ЕС, могат да притежават и управляват бизнеса от чужбина.

• Всякакъв собственик. Дяловете могат да принадлежат на физически лица нерезиденти или на чуждестранно дружество майка.
• Директор нерезидент. Управлението може да се намира изцяло извън Литва.
• В повечето случаи не е необходимо пътуване. Нотариално завереното пълномощно позволява на наш представител да извърши нотариалните и регистрационните действия вместо вас.
• Документите са същинската работа. Паспортите, корпоративните извлечения, преводите, апостилите и пълномощните трябва да съвпадат напълно — именно тук трансграничните досиета обикновено се забавят.

Точно при този документален слой — а не при самото подаване — правилното обслужване от самото начало носи най-голяма полза за литовско дружество с чуждестранна собственост.

Учредяване на дружество в Литва: процедурни стъпки

Всеки случай се различава в известна степен, но учредяването в Литва е нотариален процес, който следва една и съща обща последователност — предварителното ѝ познаване прави сроковете предвидими.

Процесът по регистрация обикновено включва следните стъпки:

1. 1

   Наименование и дейност

   Изберете уникално наименование на дружеството и определете основната стопанска дейност, след което проверете дали наименованието е свободно и го запазете в Регистъра на юридическите лица.

2. 2

   Учредителни документи

   Изготвяме дружествения договор и решението на основателя и определяме съдружниците, управлението и дяловата структура.

3. 3

   Капитал и адрес

   За UAB се открива временна набирателна сметка и преди подаването се внасят поне 25% от капитала в размер на €1,000; всяко дружество се нуждае и от литовски адрес на управление.

4. 4

   Нотариално подаване

   В зависимост от избрания начин досието се представя на нотариуса лично или чрез пълномощно, а оттам се изпраща до Registrų centras.

5. 

   Одобрение и начало на дейността

   След одобрението дружеството получава регистрационен код и може да премине към откриване на банкова или EMI сметка, регистрация по VAT, счетоводство и EORI, когато е приложимо.

Когато структурата е определена и досието е изрядно преди посещението при нотариуса, останалата част от процеса обикновено протича бързо.

Основни съображения преди регистрация на дружество в Литва

Няколко решения, взети преди подаването, определят последващото функциониране на дружеството — данъчното облагане, банковото обслужване и ежедневната администрация — затова е добре да бъдат уточнени отрано.

• План за капитала. €1,000 за UAB (25% преди подаването, а остатъкът в рамките на 12 месеца); нищо задължително за MB.
• Структура на собствениците и директора. Изцяло чуждестранната собственост е допустима и нито собственикът, нито директорът трябва да живеят в Литва.
• Адрес на управление. За регистъра и официалната кореспонденция се изисква литовски адрес.
• Данъчен профил. Реалната ви дейност определя CIT, задълженията по VAT, третирането на дивидентите и счетоводната тежест.
• Банков вариант. Откриването на банкова или EMI сметка е отделен от регистрацията процес и е добре да се планира отрано — широкият пазар на EMI в Литва е предимство.

Предварителното изясняване на тези въпроси отличава дружество, което просто съществува, от дружество, което действително може да се използва.

Обичайно необходими документи за учредяване

Точният набор от документи зависи от профила на основателя, избраната правна форма и дали регистрацията се извършва лично или дистанционно. При чуждестранна собственост качеството и съгласуваността на документите са още по-важни.

• Документи за самоличност и данни за контакт на основателя.
• Данни за директора и управлението.
• Варианти за фирмено наименование и описание на планираната стопанска дейност.
• Основание за адреса на управление на литовското дружество.
• Документи на корпоративния основател, когато съдружникът е чуждестранно дружество.
• Съдействие за пълномощно, нотариална заверка, апостил или превод, когато случаят го изисква.

Правилната ранна подготовка спестява време впоследствие, като предотвратява допълнителни въпроси от нотариуса, регистъра или банката.

Данъчна рамка за литовските дружества

Литва облага дружествата по познат начин — печалбата се облага всяка година, а не само когато бъде разпределена — затова е добре да познавате четирите основни елемента, преди да започнете да фактурирате. Всичко се администрира дигитално чрез Държавната данъчна инспекция(VMI).

Няма нищо необичайно: умерени ставки, реални облекчения за нови малки дружества и изцяло онлайн подаване чрез VMI.

Какво обикновено следва след учредяването

Регистрационният код е начало, а не край. За да започнат реална търговска дейност, повечето дружества трябва да осигурят още няколко неща — именно тук структурите с чуждестранна собственост обикновено се нуждаят от най-много помощ.

• Откриване на банкова или EMI сметка. Дружеството може да кандидатства след регистрацията; възможностите и процесът по приемане са разгледани по-долу.
• Уреждане на VAT и EORI. В зависимост от оборота и трансграничната дейност в началото може да са ви необходими едното, и двете или нито едното.
• Организиране на счетоводството. Счетоводното обслужване и отчетността трябва да се водят още от първата фактура.
• Поддържане на съответствие. Годишните финансови отчети се подават в регистъра по фиксиран график.
• Поддържане на местно присъствие. Дружествата, управлявани от чужбина, обикновено запазват литовски адрес и местно представителство в дългосрочен план.

Затова полезният въпрос при избора на доставчик не е „можете ли да го регистрирате“, а „можете ли да го поддържате действащо“.

Банкови и EMI сметки за литовско дружество

Откриването на сметка често е истинското изпитание след учредяването, а не самото подаване. Тук Литва има предимство: наред с традиционните банки тя разполага с една от най-големите в ЕС мрежи от лицензирани институции за електронни пари и платежни институции (EMI), поради което литовското дружество обикновено има повече възможности за откриване на сметка в сравнение с повечето държави членки.

Независимо кой вариант изберете, откриването на сметка е решение, свързано със съответствието: доставчикът проверява собствениците и действителните собственици, бизнес модела, очаквания оборот и произхода на средствата. Изрядното корпоративно досие и ясното описание на дейността са това, което води до одобрение на сметката — точно това ви осигурява правилно структурираното учредяване.

Текущи задължения и важни срокове за литовско дружество

След като дружеството започне дейност, няколко периодични подавания поддържат добрия му правен статус. Нито едно от тях не е особено тежко, но сроковете са фиксирани и пропускането им води до санкции — затова е полезно да ги включите в календара още от самото начало.

Повечето новоучредени дружества са под законовите прагове за одит, поради което в началото обикновено не се изисква официален одит. На практика счетоводителят управлява този график, превръщайки горния календар в рутина, вместо да се следи ръчно — затова съчетаваме учредяването на дружество с текуща счетоводна подкрепа.

Eesti Firma: корпоративна и правна експертиза

Голяма част от учредяването в Литва е рутинна — докато не се окаже, че даден документ е неправилен, структурата се нуждае от лиценз или банката зададе въпрос, на който досието не може да отговори. Eesti Firma е създадена именно за тази по-трудна част и подкрепяме международните клиенти от планирането през регистрацията до последващите действия.

• Лицензирана и контролирана. Eesti Firma е лицензиран естонски доставчик на доверителни и корпоративни услуги (лиценз FIU000144), контролиран от Звеното за финансово разузнаване (Rahapesu Andmebüroo), и е член на Естонската търговско-промишлена палата (ECCI).
• Реално доказан опит. Повече от 10 години практика и над 5,000 учредени дружества за широк кръг профили на основатели и сектори.
• Хора, а не портал. Правните, счетоводните и данъчните специалисти работят в един екип, затова поемаме случаите, които автоматизираните платформи отказват — множество съдружници, електронна търговия, дейност, свързана с криптоактиви или изискваща лиценз, и нестандартна собственост.
• Създадени за трансгранична дейност. Нашите клиенти са основатели в чужбина и групи с чуждестранна собственост, които създават структури в ЕС, включително в Литва.
• Съответствието е на първо място. Работата ни е съобразена с приложимите корпоративни и данъчни правила, така че дружеството да започне върху стабилна основа.
• Непрекъсната подкрепа. Документи, нотариални действия и процедури с POA, VAT, годишни отчети и всички останали аспекти след учредяването.

За повечето наши клиенти отношенията не приключват с регистрацията — тогава започват.

Eesti Firma OÜ (регистрационен код 14164797, VAT EE102081480) е лицензиран естонски доставчик на доверителни и корпоративни услуги — лиценз за дейност FIU000144, под надзора на Звеното за финансово разузнаване (Rahapesu Andmebüroo) — със седалище на адрес Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, който подпомага местни и международни предприемачи при учредяването на дружества в ЕС, включително в Литва.

Нашата гледна точка

Подаването на документи за UAB е лесната част. Стойността е в решенията около него — UAB или MB, как са структурирани капиталът и съдружниците, дали дружеството ще бъде одобрено от банка или EMI — защото именно те определят дали то ще функционира добре и след една година.

Иля Никифоров

Съосновател и главен юридически директор