Стартиране на компания в Европа

Регистрирайте компания в Европа — изберете правилната юрисдикция в ЕС

Държавата на регистрация определя данъчния режим, капиталовото изискване и административната тежест, но никога обхвата на пазара.

Eesti Firma помага на международни основатели и нерезиденти да изберат юрисдикцията в ЕС, която съответства на бизнес модела, да решат между нова компания, дъщерно дружество и клон и да извършат правилно регистрацията. Като лицензиран доставчик на корпоративни услуги (TCSP) работим в съответствие с корпоративните и данъчните изисквания, приложими още от първия ден.

• Достъп до единния пазар на ЕС — 27 държави членки и 452 милиона потребители

• Пълната чуждестранна собственост е стандарт — не се изисква местен съдружник или партньор

• Дистанционното учредяване е широко достъпно — цифрова идентификация, електронен подпис или пълномощно

• Корпоративният данък се различава по своята логика, а не само по ставка — облагане на печалбата или разпределенията

• Лицензиран доставчик на корпоративни услуги (TCSP) — лиценз за дейност FIU000144

Нашата роля не е да продаваме определена юрисдикция. Тя е да ви помогнем да изберете такава, която продължава да бъде подходяща, когато банката зададе въпроси, настъпи срокът за първата справка-декларация по ДДС и бизнесът удвои размера си.

Първо правилната държава и структура, а след това регистрацията. Тази последователност предотвратява превръщането на бързото учредяване в скъпо преструктуриране.

Eesti Firma OÜ (регистрационен код 14164797, ДДС номер EE102081480) е лицензиран естонски доставчик на доверителни и корпоративни услуги — лиценз за дейност FIU000144, под надзора на Звеното за финансово разузнаване (Rahapesu Andmebüroo) — със седалище на адрес Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, който подпомага местни и международни предприемачи при учредяването на компании и навлизането на пазари в целия Европейски съюз.

Нашата гледна точка

Изборът на държава е същинското решение; регистрацията на компанията е само документация. Почти всяка структура, която ни молят да коригираме, е била регистрирана правилно — но на грешното място или в грешната форма.

Иля Никифоров

Съосновател и главен юридически директор

Учредяване на компания в Европа: как да започнете бизнес в ЕС

• Пригодността на юрисдикцията се оценява спрямо реалния ви бизнес модел, а не според обща класация

• Първо се определя правният модел — нова компания, дъщерно дружество, клон или анализ преди подаването на документи

• Юрисдикциите в ЕС се сравняват по дружествен капитал, корпоративен данък, ДДС и начин на регистрация

• Обхваща се оперативната реалност: откриване на сметки в банки и EMI, ДДС, договори, отчитане

• Трансграничните данъчни рискове се установяват рано — регистрация по ДДС, място на доставка, икономическо присъствие

• Последваща подкрепа от учредяването до счетоводството и годишното отчитане

Учредяването на компания в Европа е решаваща стъпка за основателите, които искат достъп до единния пазар, европейски клиенти и надеждна основа за дългосрочен растеж. Резултатът обаче зависи много по-малко от самото подаване на документите, отколкото от два избора, направени преди това: в коя държава от ЕС да се извърши регистрацията и под каква правна форма. Ако ги направите правилно, всичко останало — банкиране, ДДС, договори, отчитане — си идва на мястото; ако ги направите погрешно, структурата трябва да бъде изградена наново.

Повече от десет години екипът на Eesti Firma подкрепя международни предприемачи, които искат да открият компания в Европа, да навлязат на единния пазар и след това да поддържат дейността ѝ. Не всеки проект е подходящ за една и съща държава или структура: някои се нуждаят от нова компания, други — от дъщерно дружество в Европа,клон или просто анализ за навлизане на пазара, преди изобщо да бъде регистрирано нещо.

Стартиране на компания в Европа: основни факти

Какво се прилага в целия ЕС независимо от избраната държава.

Получете оценка на юрисдикцията

Кой трябва да регистрира компания в Европа

Компанията в ЕС оправдава административните усилия, когато бизнесът се нуждае от европейска страна по договори, фактуриране в евро, регистрация по ДДС в единния пазар или просто от доверието, което носи европейският регистрационен код. На практика откриването на компания в Европа си заслужава административните усилия в следните случаи:

• Международни основатели, които навлизат на европейския пазар и сключват договори с клиенти или партньори от ЕС.
• SaaS и IT компании , които се нуждаят от мащабируемо дружество в ЕС за абонаменти, магазини за приложения и обработка на плащания.
• Консултантски компании и агенции, които се нуждаят от надеждно европейско юридическо присъствие за B2B договори.
• Търговци в областта на електронната търговия, които планират дистанционни продажби в целия ЕС, при които схемата OSS и складирането определят данъчния обхват.
• Чуждестранни групи, които обмислят дъщерно дружество, клон или нова европейска компания като средство за разширяване.
• Основатели, които още не са избрали държава и искат обективна оценка, преди да се ангажират.

Ако проектът не попада в тези категории, честният отговор понякога е, че компания в ЕС все още не е необходима — и ние ще ви го кажем.

Първо нова компания, дъщерно дружество, клон или анализ?

Преди държавата идва правният модел. Регистрацията на LLC в Европа, в смисъла, който влагат повечето неевропейски основатели, означава национално частно дружество с ограничена отговорност — но това е само един от няколкото начина за навлизане на единния пазар. Отстрани клонът и дъщерното дружество изглеждат сходно, но се различават съществено по отношение на отговорността, данъчното облагане и отчитането; отмяната на погрешния избор е скъпа.

Понякога първата стъпка не е учредяване. Тя е да се установи дали сега е необходима компания, дали дъщерно дружество е по-подходящо от ново юридическо лице или дали самият модел за навлизане на пазара трябва да се промени. За груповите структури нашата страница за създаване на дъщерно дружество в Европа предоставя повече подробности.

В коя държава от ЕС да регистрирате компанията си?

Няма универсален отговор и нито една държава не е най-добра по всички показатели. Правилната е тази, която съответства на начина, по който бизнесът действително ще работи, а оценката обикновено следва една и съща последователност.

1. 1

   Определете бизнес модела

   SaaS, консултантските услуги, електронната търговия, търговията, холдинговата дейност и логистиката водят до различни отговори, а регулираните дейности незабавно стесняват избора.

2. 2

   Картографирайте пазарите и контрагентите

   Местоположението на клиентите, доставчиците и складовете определя регистрацията по ДДС, логиката на фактуриране и често това къде банка ще ви приеме.

3. 3

   Определете корпоративната структура

   Нова компания, дъщерно дружество, клон или холдинг — решението се взема преди регистрацията, а не се приспособява впоследствие.

4. 4

   Проверете данъчната логика

   Сравнявайте кога се облага печалбата, а не само обявената ставка: Естония облага разпределенията, Литва и Полша облагат годишната печалба, като всяка има собствени облекчения за малки компании.

5. 5

   Проверете платежната инфраструктура

   Компанията трябва да бъде приемлива за банки, доставчици на платежни услуги и платформи за търговия, а не само за регистъра.

6. 6

   Преценете текущата административна тежест

   Езикът на подаваните документи, счетоводните стандарти, задълженията за електронно фактуриране и честотата на отчитане трябва да са реалистични спрямо мащаба на бизнеса.

Бързината и първоначалните разходи са важни, но трябва да бъдат в края на тази последователност, а не в началото. Най-евтината държава за регистрация на компания в Европа рядко е най-добрата държава за управление на такава: регистрацията там, където таксата е най-ниска, и последващото коригиране на структурата почти винаги е по-скъпият подход.

Често срещани грешки при откриване на бизнес в Европа

Повечето проблеми, които ни молят да отстраним, не са възникнали при учредяването. Те произтичат от допусканията около него.

• Откриването на сметка е отделен процес. Регистрацията не дава автоматично право на компанията да има банкова сметка; доставчикът извършва самостоятелна проверка на собствениците, модела и източника на средства.
• ДДС възниква по-рано от очакваното. Националните прагове са без значение за много трансгранични доставки, при които регистрация може да се изисква още от първата фактура.
• Мястото на управление има данъчни последици. Компания, управлявана изцяло от друга държава, рискува да бъде третирана като данъчно местно лице там независимо от вписаното в регистъра.
• Поддръжката е постоянна. Годишните отчети, счетоводството, актуализациите на UBO и поддържането на адреса продължават независимо дали компанията извършва дейност.
• Лицензирането се проверява твърде късно. Финансовите дейности, дейностите с криптоактиви, транспортът и редица други дейности изискват разрешение, чийто обхват трябва да се определи преди създаването на дружеството.
• Популярното не е непременно правилно. Държава, подходяща за дистанционна консултантска компания, може да е лош избор за логистичен оператор с местен персонал.

Къде да регистрирате компания в Европа: сравнение на три юрисдикции

Зададен абстрактно, въпросът коя държава от ЕС е най-добра за регистрация на компания няма полезен отговор. Много по-полезно е да се види как едни и същи показатели се различават на практика. Тук Естония, Литва и Полша са използвани като практически примери: три съседни държави членки, които дават действително различни отговори. Техните стандартни дружествени форми — OÜ, UAB и sp. z o.o. — са това, което основателите извън Европа обикновено имат предвид, когато говорят за учредяване на LLC в Европа. Същата схема може да се приложи към всяка държава от ЕС, която обмисляте.

Научете повече

Учредяване на компания в Естония
Учредяване на компания в Литва

Попитайте за учредяване на компания в Полша

Съчетаване на бизнес модела с държавата

Горното сравнение става полезно едва когато бъде разгледано спрямо конкретен бизнес. На практика няколко характеристики решават повечето случаи — и те насочват към различни типове юрисдикции, а не към един универсален победител.

Дистанционно ориентирана дигитална юрисдикция е подходяща за вас, когато

• бизнесът е дигитален или основан на услуги, а не обвързан с един местен пазар;
• печалбата ще бъде реинвестирана, а не разпределяна, така че отлагането на корпоративния данък има реална стойност;
• основателите искат да подават документи и да управляват всичко дистанционно, на английски език и с минимални текущи ангажименти;
• структурата трябва да остане гъвкава за холдингова дейност или бъдещо разширяване на групата.

Ориентирана към конкретен пазар юрисдикция е по-подходяща, когато

• компанията ще наема местен персонал, ще съхранява стоки или ще извършва физическа дейност на един пазар;
• печалбата ще се разпределя редовно, което променя резултата от данъчното сравнение;
• режимът на лицензиране или платежната инфраструктура още от първия ден насочва към конкретна държава;
• контрагентите или регулаторните органи очакват икономическо присъствие там, където действително се извършва дейността.

Повечето предприятия се намират някъде между тези две категории и именно затова оценката си заслужава да бъде направена преди подаването на документите, а не след това.

Други държави от ЕС, за които основателите често питат

Трите примера по-горе не са единствените възможности за учредяване на компания в Европа. Няколко други държави членки редовно се обсъждат, всяка по конкретна причина — и всяка с компромиси, които имат значение едва когато се вземе предвид бизнес моделът.

• Латвия. Близка балтийска алтернатива с корпоративен данък, основан на разпределенията, сходен по логика с естонския, която често се разглежда успоредно с Естония.
• Ирландия. Избирана заради ниската ставка върху доходите от търговска дейност и англоезичната среда, но с по-високи разходи за учредяване и текуща дейност, както и реални изисквания за икономическо присъствие.
• Нидерландия. Утвърден избор за холдингови структури и структури за интелектуална собственост, както и за групи, които се нуждаят от широко разпознаваема европейска централа.
• Кипър и Малта. Често се разглеждат за холдингови и инвестиционни структури; и двете имат по-тежки изисквания за съответствие и икономическо присъствие, отколкото основателите очакват.
• Германия и Чехия. Разглеждат се, когато бизнесът се нуждае от местна дейност, персонал или близост до веригите за доставки в Централна Европа.
• Европейски възможности извън ЕС. Обединеното кралство и Швейцария са в Европа, но извън единния пазар, поради което третирането им за целите на ДДС и митата на ЕС се различава съществено.

Ако краткият ви списък включва държава, която не е разгледана тук, оценката се извършва по същия начин: първо моделът, след това юрисдикцията.

От какво се нуждае една компания в ЕС след регистрацията

Регистрацията е важен етап, а не финалната цел. Независимо коя държава от ЕС изберете, трябва да бъде изградена една и съща оперативна основа, преди компанията да може да търгува нормално.

• Платежна инфраструктура. Сметка в банка или EMI, като възможностите се подбират и подготвят паралелно с учредяването, а не след него.
• Данъчни регистрации. ДДС и, за стоки, преминаващи границата на ЕС, EORI номер — получават се, когато моделът ви действително ги изисква, а не по подразбиране.
• Счетоводство от първата фактура. Счетоводната отчетност се организира преди започването на сделките, а не се възстановява в края на годината.
• Договори и общи условия. Клиентски договори, общи условия за ползване и документация за защита на данните, съобразени с правилата на ЕС.
• Годишен цикъл. Финансови отчети, актуализации на UBO и поддържане на адреса на управление по фиксиран календар във всяка държава членка без изключение.