Лице за контакт в Естония за дружества на нерезиденти

Лице за контакт в Естония: получаване на официални документи от Ваше име

Защо Вашето дружество в Естония трябва да назначи местно лице за контакт: обяснение на основните законови изисквания

От 2018 г. от естонските дружества, чийто регистриран адрес е в чужбина, се очаква да назначат местно лице за контакт, вписано в Търговския регистър, което да получава официални документи и уведомления. След реформата от 2023 г. това вече не е строго задължително във всички случаи, но остава силно препоръчително. По-долу обясняваме какво включва услугата, кога е необходима, какво може и какво не може да прави лицето за контакт, кой може да изпълнява тази роля и каква е цената.

• Вписване в Търговския регистър като Ваше официално лице за контакт

• Получаване на процесуални документи и волеизявления

• Правно валиден адрес за връчване за Вашето дружество в Естония

• Предоставя се от лицензиран TCSP под надзора на FIU (FIU000144)

• Гарантира, че дистанционно управляваното дружество спазва изцяло изискванията на Търговския кодекс

• Фиксирана годишна такса без скрити разходи

Поръчайте услугата за лице за контакт

Лице за контакт в Естония: основни факти

Кратко обобщение за директори нерезиденти и е-резиденти.

Какво представлява лицето за контакт в Естония?

Институтът на лицето за контакт е въведен, тъй като естонските дружества могат да имат регистриран адрес в чужбина и да бъдат управлявани изцяло дистанционно, като управителните им органи се намират в друга държава. Естония се превърна в популярна юрисдикция за нерезиденти — отчасти благодарение на програмата си за е-резидентство — и днес десетки хиляди естонски дружества са собственост на чужденци и е-резиденти.

Изискването влиза в сила за първи път с измененията на Търговския кодекс от 2018 г. По-късно то е прецизирано със Закона за търговския регистър от 1 февруари 2023 г., който уточнява, че само регистрираните в Естония дружества с чуждестранен адрес са законово задължени да назначат лице за контакт. Адресът на назначеното лице за контакт става официалният адрес в Естония, чрез който може да се осъществява връзка с дружеството.

Кога се изисква лице за контакт?

След реформата на Закона за търговския регистър от 1 февруари 2023 г. назначаването на лице за контакт вече не е строго задължително във всички случаи, но остава силно препоръчително винаги когато регистрираният адрес на дружеството Ви се намира в чужбина — например когато естонско OÜ е собственост и се управлява от нерезиденти, чийто управителен съвет е извън Естония. На практика лицензираното лице за контакт в Естония гарантира, че такова дружество остава надеждно достъпно за органите, съдилищата и контрагентите.

Ако седалището Ви вече е в Естония — например чрез услуга за юридически адрес в Талин — обикновено не е необходимо лице за контакт, тъй като дружеството вече е достъпно на естонски адрес. Когато обаче дружеството запази адреса си в чужбина, липсата на лице за контакт носи реален риск: официалната кореспонденция не може да бъде надеждно доставяна, а Търговският регистър може да впише и публикува бележка, че дружеството не може да бъде открито на регистрирания си адрес — мярка, с която длъжностното лице по регистрацията разполага от началото на 2023 г.

Правомощия на лицето за контакт

Лицето за контакт действа като представител на дружеството в строго ограничен обхват, а данните му се посочват в регистрационната карта на дружеството. Ролята е пасивна: лицето за контакт е упълномощено единствено да приема официални документи, адресирани до дружеството, и няма право да предприема каквито и да било правно значими действия от негово име.

Важно е, че връчването на всяко уведомление или документ на лицето за контакт е правно равностойно на връчване на членовете на управителния съвет или директорите на дружеството. След назначаването данните на лицето за контакт стават част от официалната информация за контакт на дружеството, а адресът му става официалният адрес на управляваното от чужбина дружество.

Кой може да бъде лице за контакт?

Законът ограничава кръга на лицата, които могат да действат като лице за контакт, като предоставя това право само на професионалисти, които вече подлежат на високи изисквания за квалификация и надлежна проверка. Съгласно действащото законодателство тази роля могат да изпълняват:

• Нотариуси и нотариални кантори.
• Адвокати и адвокатски кантори.
• Заклети одитори и данъчни представители на нерезиденти.
• Лицензирани доставчици на доверителни и фирмени услуги (TCSP) — като Eesti Firma.

Нашите предимства

Повече от десетилетие подпомагаме естонски и международни предприятия със структурирани корпоративни решения и решения за съответствие, включително услуги за юридически адрес и виртуален офис. Екипът ни е съдействал за учредяването на дружества в Естония и текущото администриране на над 5 000 юридически лица за местни и чуждестранни предприемачи от множество отрасли.

Работим в съответствие с естонските AML и корпоративни регулаторни изисквания, приложими към лицензираните TCSP, като осигуряваме стабилност, правна сигурност и предвидима административна подкрепа за дружествата, поддържащи присъствие в Естония.

Как се назначава лице за контакт: стъпка по стъпка

Активирането на услугата е бързо и изцяло дистанционно, а след това всичко се извършва без необходимост от Вашата постоянна намеса. Ето как протича процесът — от началото до текущото ползване:

1. 1

   Уточняваме обхвата и подписваме договора

   Договаряме услугата и подготвяме споразумението за лице за контакт.

2. 2

   Вписваме се в Търговския регистър

   като лице за контакт на Вашето дружество — независимо дали учредявате ново OÜ, или актуализирате данните на съществуващо дружество.

3. 3

   Официалните документи пристигат при нас от Ваше име

   Писмата от Търговския регистър, Данъчния и митнически съвет и други органи се получават в Талин.

4. 4

   Уведомяваме Ви и препращаме документите

   Входящата кореспонденция се дигитализира и Ви се изпраща, а оригиналът се съхранява или изпраща по куриер при поискване.

5. 

   Управлявате дружеството отвсякъде

   Вашето естонско OÜ спазва изискванията и остава достъпно, докато Вие работите изцяло онлайн.