Deset let Eesti Firma: Co nás naučila estonská korporátní praxe

V roce 2026 si Eesti Firma připomíná deset let pomoci mezinárodním podnikatelům se zakládáním a vedením společností v Estonsku.

Tento článek k desátému výročí není profilem společnosti. Informace o firmě, týmu, licenci i číslech najdete na naší stránce o nás. Tento článek se ohlíží za uplynulým desetiletím: co se změnilo v estonském podnikatelském prostředí mezi první vlnou e-Residency a příchodem MiCA, co tyto změny znamenaly pro zakladatele, s nimiž jsme spolupracovali, a co bychom dnes poradili každému, kdo zakládá estonskou společnost. Stručně: výhody, které zakladatele přitáhly v roce 2016, stále existují, ale téměř vše kolem nich bylo přebudováno.

Estonsko roku 2016: rychlost jako hlavní přednost

Program e-Residency, spuštěný na konci roku 2014, nabíral na obrátkách a estonskou společnost s ručením omezeným (OÜ) bylo možné zaregistrovat z notebooku během jednoho odpoledne prostřednictvím e-Business Register. Zakladatelé-nerezidenti z desítek zemí, mnozí z nich čerství e-rezidenti, přicházeli se stejnými třemi otázkami: je právní systém předvídatelný, lze vše vyřídit online a poskytne mi to oporu na trhu EU?

Odpověď na všechny tři otázky zněla ano a počáteční práce spočívala hlavně v jejím naplnění: registraci společnosti v Estonsku, nastavení účetnictví a otevření firemního bankovního účtu. Estonské banky běžně otevíraly účty novým společnostem, licenci pro kryptoměnové služby bylo možné získat od Finanční zpravodajské jednotky během několika týdnů a hlavní průběžnou povinností byla výroční zpráva. Nikdo tehdy netušil, jak rychle se pravidla pro tyto společnosti zpřísní.

Regulační zvraty, které proměnily estonské společnosti

Během desetiletí se estonské podnikatelské prostředí posunulo od rychle rostoucího centra startupů k vyspělé, dobře regulované evropské jurisdikci. Každý zvrat změnil, co musí společnost ve vlastnictví zahraničních osob dělat, aby zůstala v souladu s předpisy, a každý je dodnes patrný ve způsobu zakládání společností.

Vzorec je konzistentní: každý cyklus zvýšil nároky na transparentnost, dokumentaci a skutečnou přítomnost a každý cyklus odměnil společnosti ve vlastnictví zahraničních osob, které se připravily před změnou pravidel, nikoli až po ní.

Tři věci, které jsme neočekávali

Výročí se často popisují, jako by vše šlo podle plánu. U nás tomu tak nebylo a překvapení nás naučila více než samotný plán.

Že se hlavním strážcem stane banka, nikoli regulátor

Před deseti lety se první rozhovor s novým klientem týkal toho, jak rychle lze dokončit založení společnosti. Dnes začíná u banky. Po skandálech s praním peněz, které zasáhly pobaltský bankovní sektor na konci 10. let, estonské banky ustoupily od klientů-nerezidentů a mezeru vyplnily platební instituce. Kdokoli dnes vede účet, podrobně zkoumá obchodní model, skutečné majitele i provozní podstatu činnosti. Otázky „poznej svého klienta“ (KYC), které zakladatel dříve slýchal jen od banky, nyní klade i poskytovatel služeb, protože licencovaní poskytovatelé jsou sami povinnými osobami podle předpisů proti praní peněz (AML). Regulace stanovila pravidla; bankovnictví rozhodlo, kdo může hrát.

Že krypto boom skončí právě takto

Na konci roku 2019 Estonsko licencovalo výrazně přes tisíc krypto a Web3 podniků, více než kterýkoli jiný členský stát EU, a mnohé z nich existovaly jen na papíře. Neočekávali jsme, že korekce bude tak prudká: dvě třetiny licencí zrušené během jediného roku, další pokles o čtyři pětiny po změnách v roce 2022 a konečné zrušení starých licencí v rámci MiCA. Nečekali jsme ani, které projekty přežijí každou vlnu: ne ty nejhlasitější, ale ty, které licenci vnímaly jako začátek povinnosti, nikoli jako marketingový nástroj.

Že vzdálené řízení přestane být novinkou a stane se standardem

V roce 2016 bylo řízení estonské společnosti ze zahraničí hlavním argumentem. V roce 2020 už šlo jednoduše o běžný způsob podnikání a v roce 2023 rejstřík sám přijal zahraniční adresu jako standard. Otázka zakladatelů se změnila z toho, zda lze společnost řídit vzdáleně, na to, co musí vzdáleně řízená společnost stále mít v Estonsku: kontaktní osobu, zdokumentovanou správu společnosti a aktuálně vedené účetnictví. Novost vyprchala, disciplína zůstala.

Pět poučení z deseti let korporátní praxe

Desetiletá zkušenost se zakladateli z nejrůznějších zemí a odvětví odhaluje vzorce, které se opakují od jedné společnosti ke druhé. Kdybychom měli tato léta shrnout na jednu stránku, stálo by na ní toto:

• Registrace je startovní čára, nikoli cíl. Společnosti, které mají potíže, jen zřídka chybují při založení; problémem je, že považují založení za konec práce.
• Dodržování předpisů potřebuje ve společnosti odpovědnou osobu. Někdo musí odpovídat bance, udržovat aktuální rejstřík skutečných majitelů a včas podávat změny do obchodního rejstříku.
• Účetnictví je oblast, kde mladé společnosti nejdříve klopýtají. Výroční zpráva je splatná do šesti měsíců po skončení finančního roku a rejstříkový orgán může společnosti, která ji přestane podávat, uložit pokutu a nakonec ji z rejstříku vymazat. Zakladatelé, kteří od začátku využívají profesionální účetní služby v Estonsku, se s tímto problémem setkávají jen zřídka.
• Přeshraniční struktury je nutné navrhovat, ne improvizovat. Místo bydliště členů vedení i místo výkonu práce ovlivňují daňovou rezidenci, stálou provozovnu a oznamovací povinnosti ve více než jedné zemi; estonská společnost řízená výhradně odjinud se tam může stát také zdanitelnou.
• Skutečná přítomnost je to, co banky a regulátoři skutečně prověřují. Reálná adresa, skuteční rozhodující činitelé a ucelená dokumentace mají větší význam než odvětví, země původu či výše rozpočtu.

Co se nezměnilo: proč Estonsko stále funguje pro zakladatele

Poslední desetiletí by bylo snadné vnímat jen jako příběh zpřísňování. To by však minulo podstatu. Důvody, proč podnikat v Estonsku, které přitáhly zakladatele v roce 2016, nezmizely: plně digitální veřejná správa, transparentní a předvídatelná legislativa, administrativa s nízkou zátěží, silný technologický ekosystém a přímý přístup na jednotný trh EU. Jen k nim přibyl regulační rámec, kterému dnes důvěřují mezinárodní banky i partneři.

Většinu korporátních postupů, od založení společnosti v Estonsku po změny v rejstříku a výkaznictví, lze stále vyřídit online bez návštěvy země. Estonsko dnes není jen místem pro rychlé založení společnosti, ale stabilní a spolehlivou jurisdikcí, kde lze společnost dlouhodobě udržovat; právě proto se na něj nadále soustředíme.

Příštích deset let podnikání v Estonsku

Regulace v Evropské unii nezůstane stát. Nový unijní orgán pro boj proti praní peněz bude harmonizovat dohledovou praxi napříč členskými státy, dohled nad MiCA dozraje od povolování k průběžnému dohledu nad poskytovateli služeb souvisejících s kryptoaktivy a infrastruktura digitální identity bude dále rozšiřovat možnosti zakladatelů při vzdáleném jednání. Lze očekávat, že Estonsko zůstane v čele e-governmentu a zároveň bude svůj korporátní rámec držet v souladu s těmito standardy.

Pro mezinárodní podnikatele vstupující na evropský trh by kombinace digitální efektivity a regulační důvěryhodnosti měla zůstat určující výhodou Estonska. Úkol Eesti Firma je odteď stejný jako dříve: včas rozpoznat každou změnu pravidel, aby společnosti, o něž pečujeme, nebyly změnou zaskočeny.

Slovo díků

Firma jako ta naše stojí na důvěře lidí, kteří nikdy nevstoupili do naší kanceláře. E-rezidentům a zahraničním zakladatelům, kteří si vybrali Estonsko a nás pro péči o své společnosti, partnerům v bankách, advokátních kancelářích a platebních institucích, kteří s námi spolupracovali v každém cyklu, i kolegům, kteří vykonávali každodenní práci za tisíci zapsaných společností: děkujeme za prvních deset let.

Kontaktujte nás

Často kladené otázky