Číslo EORI v Estonsku: registrace a podání žádosti

Číslo EORI v Estonsku: vše, co podniky potřebují vědět pro úspěšné vyřizování celních formalit v EU

Číslo EORI v Estonsku je celní identifikátor, který umožňuje estonské společnosti dovážet, vyvážet nebo přepravovat zboží přes celní území EU. Vydává jej estonský Daňový a celní úřad (Maksu- ja Tolliamet), žádost se podává online na portálu e‑MTA, registrace je bezplatná a číslo platí v celé Evropské unii.

Číslo EORI je pro celní operace v celé EU povinné od 1. července 2009. Bez něj společnost nemůže podat celní prohlášení ani proclít zboží — což v praxi znamená, že se zásilka zastaví na hranici.

Tento průvodce vysvětluje, co je číslo EORI, kdy ho estonská společnost skutečně potřebuje a kdy nikoli, kdo může podat žádost, jak registrace EORI v Estonsku krok za krokem probíhá, jak ověřit platnost čísla a co dělat při změně údajů společnosti.

Pro zakladatele, kteří nejprve potřebují založit společnost, představuje založení společnosti v Estonsku praktickou cestu k podnikání v EU řízenému na dálku a následné dodržování celních a daňových předpisů pokryjí účetní služby.

Pro koho je tento průvodce určen

Pro vlastníky estonských OÜ, e‑rezidenty, zakladatele bez estonského pobytu, dovozce a vývozce, provozovatele e‑shopů a prodejce na online tržištích, dropshippery, velkoobchodníky a logistické společnosti, kteří potřebují porozumět registraci EORI v Estonsku a jejímu začlenění do celních postupů EU.

Co je číslo EORI?

Číslo EORI je jedinečné identifikační číslo přidělované vnitrostátním celním orgánem, které se používá na celém celním území Evropské unie k identifikaci hospodářských subjektů v celních záležitostech. V Estonsku jej vydává estonský Daňový a celní úřad (Maksu- ja Tolliamet). Někdy se označuje jako kód EORI nebo neformálně jako celní číslo — všechny tyto názvy označují tutéž registraci.

Právní základ je zakotven v celních předpisech EU: Celní kodex Unie, nařízení (EU) č. 952/2013 a jeho prováděcí pravidla vyžadují, aby byly hospodářské subjekty při jednání s celními orgány v celé Unii registrovány a identifikovány jediným číslem.

Jeho účelem je propojit všechny vaše celní údaje s jedním identifikátorem. Každý celní orgán a IT systém v EU tento identifikátor používá k rozpoznání vašeho podniku, což umožňuje rychlé celní odbavení, výměnu dat, tvorbu statistik a bezpečnostní kontroly. Číslo se uvádí v dovozních a vývozních prohlášeních, tranzitních režimech, celních povoleních a při platbách cel a poplatků.

Číslo EORI v Estonsku: klíčové informace

Základní informace pro estonské společnosti, e‑rezidenty a obchodníky bez estonského pobytu.

Potřebuje vaše estonská společnost číslo EORI?

Estonská společnost potřebuje číslo EORI pouze tehdy, když se podílí na pohybu fyzického zboží souvisejícím s celními postupy. Podnik, který prodává pouze služby, ho nepotřebuje. To je celé rozhodující kritérium — vše ostatní jsou podrobnosti.

Mnoho e‑rezidentů se domnívá, že číslo EORI potřebuje každá estonská společnost. Většina ho nepotřebuje. Poradenská firma, vývojář softwaru, online agentura nebo společnost poskytující SaaS, která nikdy neposílá zboží přes celnici, nemá důvod se registrovat.

• Číslo EORI potřebujete, pokud vaše společnost dováží zboží do EU ze třetích zemí, vyváží zboží z EU, propouští zboží do tranzitního režimu nebo jinak podává celní prohlášení.
• Obvykle ho nepotřebujete, pokud vaše společnost poskytuje pouze digitální či odborné služby nebo obchoduje se zbožím výhradně v rámci jednotného trhu EU, kde nevzniká žádný celní režim.
• Podniky ze zemí mimo EU, které podávají celní prohlášení nebo v EU vystupují jako dopravce či deklarant, rovněž potřebují EORI registrované v členském státě, kde proběhne první celní operace.

Samotné e‑rezidentství nezakládá žádnou povinnost mít EORI. Rozhodující je celní činnost — nikoli pobyt, státní příslušnost nebo digitální identita zakladatele.

Jedno číslo EORI pro celou EU

Systém EORI poskytuje jednotnou, standardizovanou registraci platnou v celé Evropské unii. Žádost podáte pouze jednou v členském státě, kde je váš podnik usazen, a stejné číslo používáte všude v EU. Registrace jsou uloženy v centrální databázi EORI EU spravované Evropskou komisí, a proto číslo EORI vydané v Estonsku uznávají celní orgány ve všech ostatních členských státech.

Jedna osoba může mít současně pouze jedno platné číslo EORI. Pobočky používají číslo mateřské společnosti — pobočka vlastní číslo nedostává. Samostatná právnická osoba, například estonská dceřiná společnost zahraniční mateřské společnosti, však vlastní registraci EORI potřebuje.

Kdo může požádat o číslo EORI?

Žádost o EORI pro estonskou společnost podává osoba oprávněná ji zastupovat — nemusí jít o vlastníka. K dispozici jsou tři možnosti, které všechny vedou ke stejné registraci.

• Člen představenstva. Nejpřímější možnost: člen představenstva se přihlásí do e‑MTA, vybere společnost a osobně podá žádost.
• Účetní společnosti. Účetní, kterému bylo uděleno příslušné přístupové oprávnění v e‑MTA, může jménem společnosti o číslo EORI požádat a spravovat ho. Pro společnosti, které již využívají externí vedení účetnictví, je to obvykle nejjednodušší možnost — účetní už portál stejně používá.
• Pověřený poskytovatel služeb. Stejné přístupové oprávnění lze udělit poskytovateli firemních nebo účetních služeb, který vyřídí celou registraci. Jde o běžnou volbu zakladatelů bez estonského pobytu, kteří se nechtějí sami orientovat v estonském portálu.

Ve všech případech je rozhodující totéž: osoba podávající žádost musí mít v e‑MTA přístupové oprávnění k podávání žádostí o číslo EORI a jeho správě. Udělení tohoto oprávnění trvá několik minut a lze ho kdykoli odvolat.

Eesti Firma poskytuje registraci EORI jako službu — buď jako součást průběžných účetních služeb, nebo jako samostatný úkon pro společnosti, které mají účetnictví vedeno jinde.

Před podáním žádosti: co si připravit

Pokud se vyřizování žádosti o EORI v Estonsku zadrhne, bývá to obvykle z jednoho ze dvou důvodů: údaje společnosti v registrech jsou zastaralé nebo žadatel nemá v e‑MTA správné přístupové oprávnění. Obojí lze během několika minut předem zkontrolovat.

• Prostředek digitální identifikace pro přihlášení do e‑MTA — průkaz totožnosti, Mobile-ID, Smart-ID nebo digitální průkaz e‑rezidenta.
• Správné přístupové oprávnění. Zástupce právnické osoby musí mít v e‑MTA přístupové oprávnění k podávání žádostí o číslo EORI a jeho správě. Bez něj nelze žádost podat.
• Správné údaje společnosti. Žádost se předvyplňuje z oficiálních registrů, proto musí být název společnosti, registrační kód, sídlo a kontaktní údaje aktuální.
• Čísla VAT vydaná v jiných členských státech EU, pokud je vaše společnost má — musí být uvedena v žádosti o EORI.

Jak požádat o číslo EORI v Estonsku

Žádost se podává plně elektronicky — neexistuje žádný papírový formulář a není nutné navštívit celní úřad. Žádost o číslo EORI v Estonsku je bezplatná a údaje jsou obvykle zaneseny do centrálního registru EU do 24 hodin od podání. Níže uvedený postup je stejný bez ohledu na to, zda žádost podává člen představenstva, účetní nebo pověřený poskytovatel služeb.

1. Přihlaste se pomocí své digitální identity do prostředí elektronických služeb e‑MTA estonského Daňového a celního úřadu.
2. Pokud jednáte za společnost, nejprve přepněte na zastupování společnosti. Poté otevřete nabídku: Customs → Rights and obligations → Economic operators registration and identification number (EORI).
3. Zahajte novou žádost. Formulář se otevře s osobními, firemními a kontaktními údaji již předvyplněnými z registrů; uzamčená pole zde nelze upravovat.
4. Uveďte všechna čísla VAT přidělená společnosti v jiných členských státech EU a sdělte, zda souhlasíte se zveřejněním svých údajů v databázi EORI EU.
5. Odešlete žádost. Údaje jsou obvykle zaneseny do centrálního registru EORI EU do 24 hodin a během této doby nelze žádost měnit.
6. Po registraci se číslo EORI zobrazí v e‑MTA a lze ho používat v celních prohlášeních v celé EU.

Pokud nechcete portálem procházet sami, udělte přístupové oprávnění svému účetnímu nebo společnosti Eesti Firma a registraci vyřídíme za vás — včetně následné komunikace, pokud si Daňový a celní úřad vyžádá vysvětlení.

Odeslat dotaz

Jak ověřit platnost čísla EORI

Čísla EORI lze ověřit zdarma a bez přihlášení. Vyplatí se to udělat jak u vlastního čísla po registraci, tak u obchodních partnerů, dodavatelů a speditérů, než jejich údaje použijete v prohlášení.

• Čísla EORI v EU — použijte službu Evropské komise pro ověřování EORI, která kontroluje číslo v centrálním registru EU. Jméno a adresa držitele se zobrazí pouze tehdy, pokud se zveřejněním souhlasil.
• V Estonsku — veřejné dotazy na údaje Daňového a celního úřadu zahrnují vyhledávání pro ověření čísla EORI spolu se samostatnými dotazy na čísla VAT a daňové nedoplatky.

Pokud správně formátované číslo ověřením neprojde, je to obvykle proto, že registrace není aktivní nebo byla zneplatněna — například kvůli ukončení činnosti, pro kterou byl podnik registrován.

Jak udržovat údaje EORI aktuální

Údaje EORI se neaktualizují automaticky. Když se v obchodním rejstříku změní údaje společnosti — například název, adresa nebo kontaktní údaje — záznam EORI zůstane beze změny. Zástupce společnosti ho musí samostatně upravit v e‑MTA.

Právě tento krok společnosti nejčastěji opomíjejí, což má své důsledky: nesoulad mezi prohlášením a registrem může zpozdit celní odbavení a celní korespondence může být zasílána na adresu, kterou nikdo nekontroluje.

Číslo EORI lze také zrušit. Pokud společnost ukončí činnost, pro kterou byla registrována, může její zástupce podat v e‑MTA žádost s uvedením data, od kterého má číslo přestat platit.

Časté chyby při registraci EORI

Problémy s EORI bývají málokdy složité — jsou administrativní a opakují se. Nejčastěji jde o následující chyby:

• odkládání registrace až do chvíle, kdy je zboží na hranici;
• podání žádosti bez potřebného přístupového oprávnění v e‑MTA, takže žádost nelze odeslat;
• předpoklad, že lze získat druhé číslo EORI — jeden subjekt může mít pouze jedno platné číslo;
• registrace samostatného EORI pro pobočku namísto použití čísla mateřské společnosti;
• neuvedení čísel VAT, která společnost vlastní v jiných členských státech EU, v žádosti;
• opomenutí aktualizovat údaje EORI po změně údajů společnosti.

Závěrem: jednoduchá registrace s velkými důsledky

Číslo EORI patří mezi nejjednodušší registrace, které bude estonská společnost kdy vyřizovat: je bezplatné, digitální a platí po celou dobu existence podniku. Bez něj však zboží neprojde celním odbavením v EU a zjištění této skutečnosti až na hranici se prodraží v podobě poplatků za skladování, prostojného a zmeškaných dodávek.

Rozumný postup není nijak komplikovaný. Zaregistrujte se před první zásilkou. Dbejte na to, aby bylo číslo spojeno se správnou právnickou osobou. Při každé změně údajů společnosti aktualizujte záznam EORI. Pokud se o něj staráte tímto způsobem, stane se EORI neviditelnou infrastrukturou — přesně tak, jak by tomu mělo být.

Jak vám může Eesti Firma pomoci

Eesti Firma zajišťuje čísla EORI pro estonské společnosti. Celý úkol můžete předat nám: získáme přístupové oprávnění v e‑MTA, podáme žádost, odpovíme na případné dotazy Daňového a celního úřadu a po dokončení registrace vám číslo potvrdíme.

Pokud si nejste jisti, zda vaše společnost číslo EORI vůbec potřebuje, naši konzultanti posoudí její skutečnou činnost a sdělí vám jasnou odpověď — společnost, která prodává pouze služby, není důvod registrovat.

Služba funguje v obou případech. Pokud již Eesti Firma vede vaše účetnictví, je registrace EORI jednoduše součástí účetních služeb. Pokud je vaše účetnictví vedeno jinde, můžeme přesto vyřídit žádost o EORI, následné změny údajů EORI nebo zrušení čísla, když už není potřeba.

Poskytujeme také zakládání estonských společností a kompletní účetní služby, takže založení společnosti, celní registraci, vedení účetnictví i daňová přiznání může zajišťovat jeden tým.

Odeslat žádost