Založení společnosti v Evropě

Registrace společnosti v Evropě — vyberte správnou jurisdikci EU

Země registrace určuje daňový režim, požadavek na kapitál a administrativní zátěž, nikdy však dosah trhu.

Eesti Firma pomáhá zahraničním zakladatelům a nerezidentům vybrat jurisdikci EU odpovídající obchodnímu modelu, rozhodnout se mezi novou společností, dceřinou společností a pobočkou a správně dokončit registraci. Jako licencovaný poskytovatel korporátních služeb (TCSP) postupujeme od prvního dne v souladu s příslušnými korporátními a daňovými požadavky.

• Přístup na jednotný trh EU — 27 členských států a 452 milionů spotřebitelů

• Plné zahraniční vlastnictví je standardem — místní společník ani partner nejsou vyžadováni

• Založení na dálku je široce dostupné — pomocí digitálního ID, elektronického podpisu nebo plné moci

• Daň z příjmů právnických osob se liší nejen sazbou, ale i principem — zda se daní zisk, nebo výplata podílů na zisku

• Licencovaný poskytovatel korporátních služeb (TCSP) — licence k činnosti FIU000144

Naším úkolem není prodávat konkrétní jurisdikci. Pomůžeme vám vybrat takovou, která bude dávat smysl i tehdy, až se banka začne ptát, nastane termín prvního přiznání k VAT a podnik se zdvojnásobí.

Nejprve správná země a struktura, teprve potom registrace. Právě toto pořadí zabrání tomu, aby se rychlé založení změnilo v nákladnou restrukturalizaci.

Eesti Firma OÜ (registrační kód 14164797, VAT EE102081480) je licencovaný estonský poskytovatel svěřenských a korporátních služeb — licence k činnosti FIU000144, pod dohledem Finanční zpravodajské jednotky (Rahapesu Andmebüroo) — se sídlem na adrese Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, který podporuje místní i zahraniční podnikatele při zakládání společností a vstupu na trh v celé Evropské unii.

Náš pohled

Rozhodující je výběr země; registrace společnosti je jen administrativa. Téměř každá struktura, o jejíž nápravu jsme byli požádáni, byla zaregistrována správně — ale na nesprávném místě nebo v nesprávné formě.

Ilja Nikiforov

Spoluzakladatel a ředitel právního oddělení

Založení společnosti v Evropě: Jak zahájit podnikání v EU

• Vhodnost jurisdikce posuzujeme podle vašeho skutečného obchodního modelu, nikoli podle obecného žebříčku

• Nejprve rozhodneme o právním modelu — nová společnost, dceřiná společnost, pobočka nebo analýza před jakýmkoli podáním

• Jurisdikce EU porovnáváme podle základního kapitálu, daně z příjmů právnických osob, VAT a způsobu registrace

• Zohledňujeme provozní realitu: onboarding u bank a EMI, VAT, smlouvy a výkaznictví

• Přeshraniční daňová rizika odhalujeme včas — registrace k VAT, místo plnění a ekonomická podstata

• Navazující podpora od založení přes účetnictví až po výroční výkaznictví

Založení společnosti v Evropě je zásadním krokem pro zakladatele, kteří chtějí získat přístup na jednotný trh, evropské klienty a důvěryhodnou základnu pro dlouhodobý růst. Výsledek však závisí mnohem méně na samotném podání než na dvou rozhodnutích učiněných předem: ve které zemi EU společnost zaregistrovat a v jaké právní formě. Zvolíte-li správně, vše ostatní — bankovnictví, VAT, smlouvy a výkaznictví — do sebe zapadne; zvolíte-li špatně, bude nutné strukturu přebudovat.

Tým Eesti Firma již více než deset let podporuje zahraniční podnikatele, kteří chtějí otevřít společnost v Evropě, vstoupit na jednotný trh a následně ji udržet v chodu. Ne každý projekt patří do stejné země nebo stejné struktury: některé potřebují novou společnost, jiné dceřinou společnost v Evropě,pobočku, nebo jen posouzení vstupu na trh před jakoukoli registrací.

Založení společnosti v Evropě: Klíčová fakta

Co platí v celé EU bez ohledu na zvolenou zemi.

Získat posouzení jurisdikce

Kdo by si měl zaregistrovat společnost v Evropě

Společnost v EU se vyplatí tam, kde podnik potřebuje evropskou smluvní stranu, fakturaci v eurech, registraci k VAT na jednotném trhu nebo jednoduše důvěryhodnost spojenou s evropským registračním číslem. V praxi se administrativa spojená s otevřením společnosti v Evropě vyplatí v těchto případech:

• Zahraniční zakladatelé vstupující na evropský trh a uzavírající smlouvy s klienty nebo partnery v EU.
• Podniky v oblasti SaaS a IT, které potřebují škálovatelný subjekt v EU pro předplatné, obchody s aplikacemi a zpracování plateb.
• Poradenské společnosti a agentury, které pro smlouvy B2B potřebují důvěryhodnou evropskou právní přítomnost.
• Prodejci v oblasti e‑commerce plánující prodej na dálku v celé EU, u nichž daňový rozsah určuje režim OSS a skladování.
• Zahraniční skupiny zvažující jako prostředek expanze dceřinou společnost, pobočku nebo novou evropskou společnost.
• Zakladatelé, kteří si ještě nevybrali zemi a před rozhodnutím chtějí získat objektivní názor.

Pokud projekt do těchto kategorií nespadá, upřímnou odpovědí někdy je, že společnost v EU zatím není potřeba — a my vám to řekneme.

Nejprve nová společnost, dceřiná společnost, pobočka, nebo analýza?

Před výběrem země přichází volba právního modelu. Registrace LLC v Evropě, jak ji chápe většina mimoevropských zakladatelů, znamená založení národní soukromé společnosti s ručením omezeným — to je však jen jedna z několika cest na jednotný trh. Pobočka a dceřiná společnost mohou navenek vypadat podobně, ale výrazně se liší v odpovědnosti, zdanění a výkaznictví; náprava nesprávné volby je nákladná.

Někdy není prvním krokem založení společnosti. Nejprve je třeba zjistit, zda je společnost potřeba již nyní, zda je dceřiná společnost vhodnější než nový subjekt nebo zda by se měl změnit samotný model vstupu na trh. Podrobnější informace o skupinových strukturách najdete na naší stránce o založení dceřiné společnosti v Evropě.

Ve které zemi EU byste měli společnost zaregistrovat?

Univerzální odpověď neexistuje a žádná země nevítězí ve všech parametrech. Správná je ta, která odpovídá skutečnému fungování podniku, přičemž posouzení obvykle probíhá ve stejném pořadí.

1. 1

   Definujte obchodní model

   SaaS, poradenství, e‑commerce, obchodování, holding a logistika vedou k odlišným závěrům, přičemž regulované činnosti výběr okamžitě zužují.

2. 2

   Zmapujte trhy a protistrany

   Umístění klientů, dodavatelů a skladů ovlivňuje registraci k VAT, logiku fakturace a často i to, kde vás banka přijme.

3. 3

   Určete korporátní strukturu

   Nová společnost, dceřiná společnost, pobočka nebo holding — rozhodnutí musí padnout před registrací, ne být dodatečně přizpůsobováno.

4. 4

   Prověřte logiku zdanění

   Porovnávejte, kdy se zisk zdaňuje, nikoli pouze nominální sazbu: Estonsko zdaňuje výplatu podílů na zisku, Litva a Polsko roční zisk a každá země nabízí vlastní úlevy pro malé společnosti.

5. 5

   Prověřte platební infrastrukturu

   Společnost musí vyhovovat bankám, poskytovatelům platebních služeb a tržištím, nejen rejstříku.

6. 6

   Zvažte provozní zátěž

   Jazyk podání, účetní standardy, povinnosti elektronické fakturace a četnost výkaznictví musí odpovídat reálnému rozsahu podnikání.

Rychlost a vstupní náklady jsou důležité, ale patří na konec tohoto procesu, nikoli na jeho začátek. Nejlevnější země pro registraci společnosti v Evropě je jen zřídka tou nejlepší zemí pro její provoz: zaregistrovat společnost tam, kde je nejnižší poplatek, a následně strukturu napravovat je téměř vždy dražší cesta.

Časté chyby při zahájení podnikání v Evropě

Většina problémů, o jejichž nápravu jsme žádáni, nevznikla při založení společnosti. Vyplynula z předpokladů, které jej provázely.

• Otevření účtu je samostatný proces. Registrace nezakládá společnosti nárok na bankovní účet; poskytovatel nezávisle prověřuje vlastníky, obchodní model a zdroj finančních prostředků.
• Povinnost k VAT vzniká dříve, než se očekává. Vnitrostátní limity jsou u mnoha přeshraničních plnění bezvýznamné, protože registrace může být vyžadována již od první faktury.
• Místo vedení má daňové důsledky. Společnosti řízené výhradně z jiné země hrozí, že tam bude považována za daňového rezidenta bez ohledu na údaje v rejstříku.
• Správa je trvalá. Roční účetní závěrky, vedení účetnictví, aktualizace UBO a udržování adresy pokračují bez ohledu na to, zda společnost obchoduje.
• Licencování se prověřuje příliš pozdě. Finanční činnosti, činnosti spojené s kryptoaktivy, doprava a několik dalších oblastí vyžadují povolení, jehož rozsah je třeba vymezit před vznikem subjektu.
• Oblíbené neznamená správné. Země vhodná pro poradenskou společnost fungující na dálku může být nevhodná pro logistického operátora s místními zaměstnanci.

Kde zaregistrovat společnost v Evropě: Porovnání tří jurisdikcí

Na obecně položenou otázku, která země EU je pro registraci společnosti nejlepší, neexistuje užitečná odpověď. Mnohem přínosnější je vidět, jak se stejné parametry liší v praxi. Estonsko, Litva a Polsko zde slouží jako názorné příklady: tři sousední členské státy, které nabízejí skutečně odlišná řešení. Jejich standardní právní formy — OÜ, UAB a sp. z o.o. — jsou tím, co mají zakladatelé ze zemí mimo Evropu obvykle na mysli, když hovoří o založení LLC v Evropě. Stejnou srovnávací tabulku lze použít na kteroukoli zemi EU, kterou zvažujete.

Zjistit více

Založení společnosti v Estonsku
Založení společnosti v Litvě

Zeptejte se na založení společnosti v Polsku

Přiřazení obchodního modelu k zemi

Výše uvedené srovnání je užitečné teprve tehdy, když jej posoudíte ve vztahu ke konkrétnímu podniku. V praxi většinu případů rozhoduje několik charakteristik — a ty ukazují spíše na různé typy jurisdikcí než na jednoho univerzálního vítěze.

Digitální jurisdikce zaměřená na práci na dálku vám vyhovuje, pokud

• je podnik digitální nebo založený na službách a není vázán na jediný místní trh;
• zisk bude reinvestován, nikoli rozdělován, takže odklad daně z příjmů právnických osob má skutečnou hodnotu;
• zakladatelé chtějí vše podávat a spravovat na dálku, v angličtině a s minimem běžné administrativy;
• struktura musí zůstat flexibilní pro holdingovou činnost nebo budoucí rozšíření skupiny.

Jurisdikce orientovaná na konkrétní trh je vhodnější, pokud

• společnost bude zaměstnávat místní pracovníky, držet zásoby nebo fyzicky působit na jednom trhu;
• zisk bude pravidelně rozdělován, což mění výsledek daňového srovnání;
• licenční režim nebo platební infrastruktura od prvního dne ukazují na konkrétní zemi;
• protistrany nebo regulační orgány očekávají ekonomickou podstatu tam, kde činnost skutečně probíhá.

Většina podniků se nachází někde mezi těmito dvěma póly, a právě proto se vyplatí provést posouzení před podáním, nikoli až po něm.

Další země EU, na které se zakladatelé ptají

Tři výše uvedené příklady nejsou jedinými možnostmi pro založení společnosti v Evropě. Pravidelně se objevuje několik dalších členských států, každý z konkrétního důvodu — a každý s kompromisy, které lze posoudit až ve vztahu k obchodnímu modelu.

• Lotyšsko. Blízká pobaltská alternativa s daní z příjmů právnických osob založenou na rozdělení zisku, jejíž princip je podobný estonskému systému a která se s Estonskem často porovnává.
• Irsko. Volí se kvůli nízké sazbě z příjmů z obchodní činnosti a anglicky mluvícímu prostředí, avšak náklady na založení a provoz jsou vyšší a existují skutečné požadavky na ekonomickou podstatu.
• Nizozemsko. Dlouhodobě oblíbená volba pro holdingové struktury a struktury duševního vlastnictví i pro skupiny, které potřebují všeobecně uznávané evropské ústředí.
• Kypr a Malta. Často se zvažují pro holdingové a investiční struktury; obě země mají náročnější požadavky na compliance a ekonomickou podstatu, než zakladatelé očekávají.
• Německo a Česko. Zvažují se tam, kde podnik potřebuje místní provoz, zaměstnance nebo blízkost středoevropských dodavatelských řetězců.
• Evropské možnosti mimo EU. Spojené království a Švýcarsko leží v Evropě, ale mimo jednotný trh, takže zacházení v oblasti VAT a cel se výrazně liší.

Pokud je na vašem užším seznamu země, která zde není uvedena, posouzení probíhá stejně: nejprve model, potom jurisdikce.

Co společnost v EU potřebuje po registraci

Registrace je milník, nikoli cílová čára. Bez ohledu na zvolenou zemi EU je před řádným zahájením obchodní činnosti nutné vybudovat stejnou provozní vrstvu.

• Platební infrastruktura. Účet u banky nebo EMI, jehož možnosti se vyberou a připraví souběžně se založením, nikoli až poté.
• Daňové registrace. VAT a u zboží překračujícího hranice EU také číslo EORI — získané tehdy, když je váš model skutečně vyžaduje, nikoli automaticky.
• Účetnictví od první faktury. Vedení účetnictví nastavené před zahájením transakcí, nikoli zpětně rekonstruované na konci roku.
• Smlouvy a podmínky. Klientské smlouvy, podmínky poskytování služeb a dokumentace k ochraně osobních údajů v souladu s pravidly EU.
• Roční cyklus. Účetní závěrky, aktualizace UBO a udržování registrované adresy podle pevného harmonogramu, bez výjimky v každém členském státě.