Účetní služby v Estonsku

Vedení účetnictví a daňové výkaznictví pro OÜ

Zajišťujeme vedení účetních záznamů, vykazování DPH, mzdovou agendu, výroční zprávy a komunikaci s estonskými úřady, abyste se mohli soustředit na podnikání a vaše společnost přitom plnila všechny povinnosti.

• Měsíční účtování faktur, výdajů a bankovních transakcí

• Přiznání k DPH a dalším daním, včetně TSD, KMD, VD a OSS / IOSS

• Mzdová agenda a platby členům představenstva včetně podpory při daňovém výkaznictví

• Příprava a podání výroční zprávy do obchodního rejstříku

• Účetní proces na dálku pro e-rezidenty a zahraniční zakladatele

Zašlete nám údaje o své společnosti a přibližný měsíční objem dokumentů — posoudíme rozsah a navrhneme vhodné nastavení účetnictví.

Odeslat poptávku

Účetní služby v Estonsku pro společnosti OÜ a e-rezidenty

Pro koho je služba určena

Pro estonské společnosti OÜ, zakladatele s e-rezidentstvím, vlastníky-nerezidenty a podniky řízené ze zahraničí — včetně konzultantů, SaaS projektů, e-commerce prodejců, IT společností, startupů a projektů souvisejících s kryptoměnami — které potřebují průběžnou podporu při vedení účetnictví a daňovém výkaznictví v Estonsku.

• Vedení účetnictví & daňové účetnictví — faktury, výdaje a párování bankovních transakcí

• Daňová přiznání — TSD, KMD, VD a případně OSS / IOSS

• Výroční zprávy podávané do obchodního rejstříku, včetně zpráv neaktivních společností

• Podpora v oblasti DPH & EORI — registrace, účtování a přiznání

• Výpočet mezd — mzdy, odměny členů představenstva a související daně

• Plně vzdálený proces — dokumenty se vyměňují a podepisují online

Každá estonská společnost musí vést řádné účetní záznamy a podávat výkazy včas. Ať už potřebujete jednorázovou výroční zprávu, nebo účetního na plný úvazek v Estonsku, níže vysvětlujeme, co naše účetní služba zahrnuje, pro koho je vhodná, jaké dokumenty jsou potřeba, jak probíhá měsíční zpracování a kolik stojí — bez ohledu na to, zda je vaše OÜ nově zaregistrovaná, již aktivní, plátcem DPH, neaktivní nebo působí mezinárodně.

Účetnictví v Estonsku: klíčová fakta

Stručné shrnutí pro vlastníky OÜ, e-rezidenty a zahraniční zakladatele.

Objednat účetní služby

Co zahrnují naše účetní služby

Účetnictví v Estonsku by mělo být přesné, včasné a snadno spravovatelné na dálku. Pomáháme společnostem vést účetní záznamy, připravovat finanční údaje, podávat daňová přiznání a udržovat výkazní povinnosti pod kontrolou. Přesný rozsah závisí na činnosti společnosti, počtu dokumentů, statusu plátce DPH, potřebách mzdové agendy a obchodním modelu.

• Vedení účetnictví a daňové účetnictví: zpracování faktur, účtenek, bankovních transakcí, výdajů, prodejních dokladů a dalších prvotních záznamů.
• Daňová přiznání: příprava a podání TSD, KMD, VD, OSS / IOSS a případně dalších daňových formulářů.
• Výroční zprávy: příprava a podání do estonského obchodního rejstříku, případně včetně výročních zpráv neaktivních společností.
• Podpora v oblasti DPH: registrace k DPH, účtování DPH, příprava přiznání, kontrola faktur a praktické poradenství k povinnostem v oblasti DPH.
• Registrace EORI: pomoc se získáním čísla EORI pro společnosti zapojené do dovozu, vývozu nebo celních operací.
• Výpočet mezd: účtování mezd, daně zaměstnanců, odměny členů představenstva, přiznání a mzdová dokumentace.
• Rekonstrukce účetnictví: uvedení záznamů do pořádku, pokud byla předchozí období neúplná, opožděná nebo nesprávně vedena.
• Daňové a účetní poradenství: praktické rady ohledně výdajů, dividend, mezd, lhůt, daňových rizik a povinností společnosti.
• Komunikace s úřady: podpora při jednání s Daňovým a celním úřadem, obchodním rejstříkem a dalšími institucemi.

Přebíráme také účetnictví od předchozího poskytovatele: pokud měníte účetního, prověříme stávající záznamy, odsouhlasíme otevřená období a plynule navážeme v práci. Pokud vaše situace neodpovídá standardnímu měsíčnímu balíčku, můžeme případ posoudit samostatně a navrhnout praktické účetní řešení pro vaši společnost.

Kdy vaše estonská společnost potřebuje měsíční účetnictví

Měsíční účetnictví je obzvláště důležité, pokud má vaše společnost pravidelné faktury, DIČ k DPH, zaměstnance, platby členům představenstva, přeshraniční transakce, prodej přes tržiště, výkazy poskytovatelů platebních služeb nebo plánuje vyplácet dividendy.

• Jste registrováni k DPH: je nutné účtování DPH, podávání přiznání KMD, hlášení VD, kontrola faktur a kontrola odpočtu DPH.
• Vyplácíte mzdy nebo odměny členům představenstva: daně ze mzdy a přiznání TSD musí být správně vypočteny a podány.
• Prodáváte mezinárodně: je třeba posoudit režim DPH, přenesení daňové povinnosti, OSS / IOSS a transakce uvnitř EU.
• Používáte Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business nebo tržiště: výkazy transakcí musí být odsouhlaseny s účetními záznamy.
• Chcete vyplácet dividendy: před rozdělením zisku a výpočtem daně musí být účetní údaje přesné.
• Vaše společnost byla neaktivní: i neaktivní společnosti musí vést záznamy a v požadovaných případech podávat výroční zprávy.

Pokud má společnost pouze příležitostnou činnost, může stačit jednorázová účetní kontrola nebo příprava výroční zprávy. Pokud provádí pravidelné transakce, bývá měsíční účetnictví bezpečnější a praktičtější volbou.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro účetnictví v Estonsku?

Pro přesné vedení záznamů obvykle potřebujeme vystavené faktury, přijaté faktury, účtenky, bankovní výpisy, výkazy poskytovatelů platebních služeb, smlouvy, mzdové údaje, úvěrové smlouvy, doklady o pořízení majetku a další záznamy související s transakcemi společnosti.

• Faktury vystavené společností
• Přijaté faktury a účtenky za výdaje
• Výpisy z bankovních účtů
• Výkazy Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, tržišť nebo poskytovatelů platebních služeb
• Pracovní, servisní, úvěrové, nájemní a klientské smlouvy, pokud jsou relevantní
• Údaje o mzdách, odměnách členů představenstva, dividendách nebo platbách akcionářům
• Dokumenty související s dovozem, vývozem, cly, OSS / IOSS nebo DPH, pokud jsou relevantní

Jak probíhá naše měsíční zpracování účetnictví

Náš měsíční proces je založen na přehledné výměně dokumentů, včasných kontrolách a předvídatelném výkaznictví. Majitelům tak pomáhá vyhnout se stresu na poslední chvíli a udržuje finanční údaje společnosti aktuální.

1. 1

   Shromáždění dokumentů

   Zašlete faktury, účtenky, bankovní výpisy a výkazy transakcí za dané účetní období.

2. 2

   Účtování a odsouhlasení

   Zpracujeme záznamy a odsouhlasíme je s údaji bank a poskytovatelů platebních služeb.

3. 3

   Upřesnění

   Pokud něco chybí nebo není jasné, před podáním přiznání si vyžádáme další informace.

4. 4

   Příprava daňových přiznání

   Připravíme příslušné daňové formuláře, případně včetně TSD, KMD, VD, OSS nebo IOSS.

5. 5

   Podání a následná kontrola

   Podáme přiznání, sledujeme lhůty a informujeme vás o platebních povinnostech nebo dalších krocích.

Nastavení účetnictví pro novou estonskou společnost

Nově zaregistrovaná společnost by si měla účetnictví zorganizovat od samého začátku, nikoli až v době splatnosti prvního výkazu. Správné nastavení pomáhá předejít chybějícím dokumentům, nesprávným výdajům, chybám v DPH, opožděnému výkaznictví a zaměňování osobních a firemních financí. Pokud registraci společnosti teprve plánujete, prohlédněte si naši službu založení společnosti vEstonsku.

1. 1

   Úvodní konzultace

   Probereme vaši činnost, plánovaný obrat, geografické rozložení klientů, výdaje, potřeby v oblasti DPH, mzdy a výkazní povinnosti. Zjistěte více o našem účetním poradenství.

2. 2

   Počáteční rozvaha a úvodní nastavení

   Připravíme počáteční rozvahu a stanovíme výchozí bod pro účetní záznamy.

3. 3

   Oběh dokumentů

   Dohodneme se, jak budou faktury, účtenky, bankovní výpisy, smlouvy a další dokumenty předávány a ukládány.

4. 4

   Posouzení DPH

   Prověříme, zda je registrace k DPH povinná nebo obchodně výhodná. Zjistěte více o získání DIČ k DPH.

5. 5

   Registrace EORI podle potřeby

   Pomáháme společnostem zapojeným do dovozu, vývozu nebo celních činností. Zjistěte více o získání čísla EORI.

6. 6

   Kalendář výkaznictví

   Stanovíme termíny pro předávání dokumentů, daňová přiznání, mzdové výkaznictví, výroční zprávy a další povinnosti.

7. 7

   Průběžná podpora

   Vedeme záznamy, sledujeme lhůty, připravujeme výkazy a poskytujeme poradenství k praktickým účetním a daňovým otázkám.

Výroční zprávy a finanční výkaznictví v Estonsku

Finanční výkaznictví zachycuje finanční situaci a hospodářské výsledky společnosti za určité období. Je důležité pro plnění povinností, rozhodování vedení, banky, investory, partnery i obchodní rejstřík. Výroční zpráva obvykle obsahuje roční účetní závěrku a další požadované informace podle velikosti, právní formy a činnosti společnosti.

• Výroční výkaznictví: je pro estonské společnosti povinné a obecně se podává do 6 měsíců po skončení účetního období, zpravidla prostřednictvím e-Business Register. Více informací o podání výroční zprávy.
• Výroční zprávy neaktivních společností: připravují se pro společnosti bez činnosti nebo s velmi omezenou činností, u nichž musí záznamy přesto potvrdit stav společnosti.
• Mezitímní výkaznictví: připravuje se za kratší období, například při žádosti o úvěr, získávání investic, leasingu majetku nebo hodnocení výkonnosti.
• Statistické výkaznictví: podává se úřadu Statistics Estonia prostřednictvím eSTAT, pokud má společnost výkazní povinnost.
• Opravy a úpravy: odsouhlasení a oprava účetních údajů, pokud předchozí výkazy nebo záznamy obsahují chyby.

Účtování DPH a daňová přiznání v Estonsku

Daňové výkaznictví je pravidelnou součástí účetnictví v Estonsku. Požadovaná přiznání závisejí na činnosti společnosti, statusu plátce DPH, zaměstnancích, platbách fyzickým osobám, transakcích uvnitř EU, dovozu, vývozu, online prodeji a digitálních službách — a mohou zahrnovat měsíční přiznání k DPH, přiznání TSD související se mzdami, hlášení VD pro transakce uvnitř EU, přiznání OSS / IOSS a výkaznictví související s dividendami.

Hlavní daňové sazby a lhůty pro podání

Hlavní daňové formuláře, s jejichž přípravou pomáháme

• Přiznání TSD: výplaty mezd, odměny členů představenstva, dividendy, zaměstnanecké benefity a další zdanitelné platby fyzickým osobám.
• Přiznání KMD: přiznání k DPH zahrnující obrat, odpočet DPH, dovoz, vývoz a sazby DPH.
• Přiznání VD: hlášení o dodání zboží a služeb uvnitř EU, pokud společnost spolupracuje s partnery registrovanými k DPH v EU.
• Přiznání OSS / IOSS: zvláštní režimy výkaznictví DPH pro prodej na dálku a některé digitální služby v EU.

Účetnictví pro různé obchodní modely

Různé společnosti potřebují odlišný způsob účtování. Poradenská společnost s několika měsíčními fakturami není totéž jako e-commerce podnik s mnoha transakcemi, startup s investičními koly nebo společnost působící v oblasti kryptoměn.

• E-rezidenti a společnosti OÜ řízené ze zahraničí: vzdálená výměna dokumentů, nastavení účetnictví, výroční výkaznictví, posouzení DPH a komunikace s úřady.
• Poradenství a profesionální služby: faktury, výdaje, smlouvy o poskytování služeb, analýza DPH a plánování rozdělení zisku.
• IT a SaaS společnosti: příjmy z předplatného, mezinárodní klienti, digitální služby, režim DPH a reinvestování zisku.
• E-commerce podniky: výkazy poskytovatelů platebních služeb, údaje z tržišť, evidence zásob, DPH, OSS / IOSS a přeshraniční prodej.
• Startupy: výdaje zakladatelů, úvěry, investice, výkaznictví pro zainteresované strany a škálovatelné účetní procesy.
• Projekty související s kryptoměnami: dokumentace transakcí, záznamy citlivé z hlediska compliance a jasné oddělení firemních a osobních prostředků.

Účetní podporu přizpůsobujeme skutečné činnosti společnosti, nikoli pouze standardnímu kontrolnímu seznamu. Výkaznictví je díky tomu přesnější a pomáhá předcházet zbytečným dotazům bank, úřadů a obchodních partnerů.

Naše poslání

Výběr účetního není jen otázkou měsíční ceny. Jde o lhůty, přesnost, komunikaci, důvěrnost a schopnost prakticky vysvětlit finanční záležitosti. Eesti Firma je licencovaná a zavedená estonská společnost poskytující účetní a podnikové služby.

Klid v číslech — energie pro růst. Přesná čísla, včasné výkaznictví a předvídatelné procesy jsou základem spolehlivého účetnictví. Naším posláním není jen podat další výkaz, ale zajistit, aby účetnictví bylo pohodlné, transparentní a plně v souladu s estonskými požadavky.

Ilja Nikiforov

Spoluzakladatel a ředitel právního oddělení

Naším úkolem je zajistit, aby účetnictví bylo zvládnutelné, transparentní a užitečné pro rozhodování. Řádné vedení účetnictví by nemělo být zdrojem stresu — mělo by být praktickým systémem podporujícím růst společnosti.