Naše cenové zásady

Eesti Firma (obchodní firma Eesti Firma OÜ, registrační číslo 14164797, sídlo: Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estonsko) dodržuje zásady naprosté transparentnosti a poctivosti při stanovování cen. Věříme, že důvěra klienta se zakládá na srozumitelnosti: každý účtovaný poplatek musí být jasný, odůvodněný a předem odsouhlasený.

Na této stránce podrobně vysvětlujeme cenové zásady společnosti Eesti Firma, popisujeme náš přístup ke stanovení ceny našich služeb — registrace společností, prodeje ready-made společností, účetnictví, licencování, právních služeb a podnikatelského poradenství — a objasňujeme, proč se konečná cena některých služeb vypočítává individuálně. Tyto informace vám pomohou předem pochopit, z čeho se konečná cena skládá, a vyhnout se tak nedorozuměním a neočekávaným výdajům.

Doporučujeme vám také seznámit se s našimi Obchodními podmínkami, které obsahují komplexní informace o pravidlech poskytování služeb a vzájemných povinnostech stran.

Proč nemohou být všechny ceny pevně stanovené?

Některé služby lze předem ocenit a nabídnout za standardní sazbu. Mnoho úkolů však vyžaduje individuální přístup, protože jejich cena závisí na řadě proměnných: složitosti projektu, rozsahu dokumentace, míře právního rizika, počtu souvisejících úkonů nebo naléhavosti realizace.

Považujeme za neetické zveřejňovat průměrné sazby, které by mohly klienty uvádět v omyl. Proto cenu takových služeb vždy vypočítáváme individuálně a přesně vysvětlujeme, jak byla konečná částka stanovena.

Cenové zásady společnosti Eesti Firma

Vytvořili jsme přehledný systém stanovování cen založený na důvěře, srozumitelnosti a respektu ke klientovi. Základem všech našich nabídek jsou tato pravidla:

• Transparentnost — každá nákladová položka má své odůvodnění; skryté poplatky jsou vyloučeny.
• Individuální přístup — cena se přizpůsobuje skutečným potřebám podniku, nikoli univerzálním balíčkům.
• Předvídatelnost — klient zná konečnou cenu před zahájením práce.
• Flexibilita — pokud se podmínky projektu změní, cena se upraví pouze se souhlasem klienta.
• Profesionalita — ceny vycházejí ze zkušeností našich odborníků a odpovídají oborovým standardům.

Faktory ovlivňující cenu

Při stanovení ceny zohledňujeme celou řadu faktorů:

• Rozsah a složitost práce;
• Počet potřebných hodin a úroveň kvalifikace zapojených odborníků;
• Nutnost externích výdajů (státní poplatky, notářské služby, překlady);
• Míru právní odpovědnosti a souvisejících rizik;
• Naléhavost a prioritu dokončení;
• Případné další požadavky klienta.

Cenové modely

V závislosti na povaze úkolu používáme různé cenové modely:

• Pevnou cenu u standardních a jednoduchých služeb;
• Hodinovou sazbu u konzultací a flexibilních procesů;
• Projektový odhad u složitých a dlouhodobých řešení.

Ve všech případech klient jasně ví, co je v ceně zahrnuto, a to za předem dohodnutých podmínek.

Orientační povaha cen na webových stránkách

Všechny ceny zveřejněné na webových stránkách Eesti Firma slouží pouze pro informační a orientační účely. Konečnou a právně závaznou cenou je vždy částka uvedená v individuální nabídce, faktuře nebo smlouvě odsouhlasené s klientem.

Garance ceny

Dohodnutá cena zůstává nezměněna po dobu 30 kalendářních dnů od okamžiku jejího nabídnutí, pokud není v individuální nabídce výslovně uvedeno jinak. Cena rovněž zůstává platná po celou dobu splatnosti uvedenou ve smlouvě nebo na faktuře.

Pokud však klient změní rozsah nebo povahu objednávky, může být cena upravena. Tento přístup zaručuje oběma stranám stabilitu a předvídatelnost finančních podmínek.

Etické hledisko

Poctivé a odpovědné stanovování cen považujeme za nedílnou součást naší práce. V Eesti Firma nenajdete žádné skryté poplatky, umělé přirážky ani snahy prodávat klientům služby, které nepotřebují. Každý účtovaný poplatek odpovídá skutečnému rozsahu práce a míře odpovědnosti, kterou přebíráme. Tento přístup je v souladu s osvědčenými obchodními postupy a posiluje důvěru mezi námi a klientem.

Individuální přístup ke stanovení cen

Diskuse o ceně je součástí našich služeb. O cenách vždy komunikujeme otevřeně a vybízíme klienty, aby se ptali, jak jsou náklady stanoveny. Tento individuální přístup tvoří základ cenového modelu Eesti Firma. Nesnažíme se různé situace vtěsnat do jediné šablony — naopak považujeme za svou povinnost přizpůsobit nabídku konkrétnímu požadavku. Ve finančních a právních službách jsou důvěra a transparentnost klíčovými ukazateli kvality, a proto přesně rozepisujeme, z čeho se každá faktura skládá.

Úplná kontrola nad náklady: žádná překvapení

Jak to funguje v praxi? Nejprve si při úvodní poptávce zjistíme informace o vašich potřebách a navrhneme optimální řešení z hlediska služby i ceny. Pokud je služba standardní a má pevnou sazbu, sdělíme vám její cenu okamžitě. Vyžaduje-li případ analýzu, připravíme předběžný odhad nebo cenové rozpětí. Vždy upřesníme, které úkoly jsou zahrnuty v uvedené částce a které jsou případně účtovány samostatně. Zadruhé vám nevnucujeme nepotřebné služby. Platíte pouze za to, co vaše podnikání v daném okamžiku skutečně potřebuje.

Uplatňujeme také postupné schvalování výdajů. U dlouhodobých projektů (například právní podpory složité transakce nebo průběžného outsourcingu účetnictví) může cena záviset na vývoji situace. Klienta informujeme o každé fázi práce a souvisejících výdajích. Nad rozpočtem si tak vždy zachováváte kontrolu a můžete rozhodnout, jak pokračovat.

Naším cílem je vybudovat s klientem vztah založený na důvěře, v němž je cena služby jasná, férová a vnímána jako investice do obchodního úspěchu, nikoli jako nepředvídaná zátěž. Mnoho klientů uvádí, že důkladná diskuse o nákladech předem výrazně zvýšila jejich důvěru v nás jako obchodního partnera. Kdykoli nás můžete požádat o vysvětlení jakékoli faktury nebo kalkulace — rádi vám poskytneme podrobný rozpis a odůvodnění.

VAT a daňové aspekty cen

Upozorňujeme, že žádná z cen uvedených na webových stránkách nezahrnuje daň z přidané hodnoty (VAT). Naše společnost je v Estonsku registrována jako plátce VAT (EE102081480, což lze ověřit prostřednictvím systému VIES), a proto k fakturám připočítáváme VAT v případech stanovených zákonem. Od 1. července 2025 činí standardní sazba VAT v Estonsku 24 %.

VAT se však neuplatňuje na všechny transakce, ale pouze tehdy, vyžadují-li to předpisy EU a Estonska. Níže uvádíme několik příkladů:

• Klient — estonský rezident (soukromá osoba nebo společnost) nebo klient z EU bez platného VAT čísla (soukromá osoba nebo společnost): připočítá se standardní estonská VAT ve výši 24 %, protože služba je v takovém případě považována za tuzemské plnění v Estonsku. Pokud například konzultace stojí €100, zaplatíte €124 (€100 + VAT). Tuto daň následně odvedeme do estonského státního rozpočtu.
• Klient — společnost z jiné země EU s platným EU VAT číslem: estonská VAT se neúčtuje. Podle pravidel pro obchodování se službami v rámci EU se uplatní mechanismus reverse charge — zaplatíte pouze čistou částku a VAT se vypořádá ve vaší zemi. Například klientovi z Německa s platným VAT ID bude vystavena faktura na €100 bez připočtení estonské VAT.
• Klient — ze země mimo EU (soukromá osoba nebo společnost): estonská VAT se neúčtuje, protože služby jsou považovány za vyvezené z EU. Zaplatíte pouze dohodnutou cenu bez připočtení daně. Například klient z USA zaplatí za službu s cenou €100 přesně €100.

Mnoho zahraničních klientů tedy platí za naše služby bez připočtení estonské VAT. Ve smlouvě a na faktuře vždy uvádíme cenu bez VAT a případnou částku VAT jasně vykazujeme jako samostatnou položku. Veškeré podrobnosti týkající se VAT vysvětlujeme předem. Pokud si nejste jisti, zda se na vaši situaci VAT vztahuje, pomůžeme vám to objasnit. Naším hlavním cílem je vyloučit jakákoli cenová překvapení pro klienta. Transparentnost v daňových otázkách je stejně důležitá jako transparentnost základní ceny služby.

Závěr

Cenová politika Eesti Firma je založena na poctivosti a otevřenosti. Stanovování cen nevnímáme jako pouhou formalitu, ale jako transparentní nástroj, který klientům pomáhá předvídat výdaje a vytvářet spolehlivé plány.

Máte-li jakékoli otázky ohledně výpočtu ceny, jsme vždy připraveni vysvětlit každou položku. Popište nám svou situaci a připravíme vám individuální písemný odhad přizpůsobený vašemu požadavku.