Stručně
- Tyto podmínky se vztahují pouze na služby naší společnosti související s kódy LEI. Na všechny ostatní služby se vztahují všeobecné obchodní podmínky Eesti Firma.
- Jsme Eesti Firma OÜ, registrační agent LEI. Samotný kód vydává a spravuje emitent akreditovaný GLEIF, zatímco my zajišťujeme jednání s tímto emitentem.
- Za zvolené období platíte jednorázově.
- Žádost můžete zrušit, dokud jsme Vaše údaje nepředali emitentovi. Pokud jste zaslali vše požadované, ale LEI nebylo možné získat, vrátíme Vám celou částku.
- Vždy se snažíme LEI včas obnovit a připomenout Vám termíny. Abyste předešli záměnám a prodlevám, ověřte si také jeho stav sami s dostatečným předstihem před důležitými transakcemi: je viditelný ve veřejné databázi GLEIF.
- LEI zůstává Vaše: kdykoli jej můžete převést k jinému poskytovateli.
- Náš vztah s Vámi se řídí právními předpisy Estonské republiky.
Toto je stručné shrnutí. Právně závazná jsou níže uvedená ustanovení.
1. Kdo jsme a pro koho jsou tyto podmínky určeny
1.1. Jsme Eesti Firma OÜ (registrační kód 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresa Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], web eestifirma.ee/lei). Podle těchto podmínek Vám pomáháme získat, obnovit a převést kód LEI a aktualizovat jeho údaje. Na naše ostatní služby se vztahují všeobecné obchodní podmínky Eesti Firma zveřejněné na eestifirma.ee.
1.2. Jednáme jako registrační agent LEI a kódy sami nevydáváme. LEI vždy vydává, obnovuje a převádí emitent akreditovaný GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation). Dokumenty GLEIF označují takové organizace jako emitenty LEI nebo LOU. Naším partnerem je WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Níže jej označujeme jako „emitenta“.
1.3. „Vy“ znamená organizaci nebo samostatně výdělečně činnou osobu, jejímž jménem je žádost podána. LEI může získat právnická osoba, fond, orgán veřejné moci nebo samostatně výdělečně činná osoba zapsaná v úředním rejstříku. LEI se nevydávají fyzickým osobám pro osobní účely, proto se nepoužijí pravidla pro spotřebitelské smlouvy včetně 14denního práva na odstoupení.
2. Jak se smlouva uzavírá a k čemu nás zmocňujete
2.1. Smlouva je uzavřena, jakmile Váš zástupce podá žádost na webových stránkách, přijme tyto podmínky a zaplatí za službu.
2.2. Osoba podávající žádost potvrzuje, že je oprávněna Vás zastupovat (jako vedoucí organizace nebo na základě plné moci) a že údaje v žádosti jsou správné. Nemá-li takové oprávnění, odpovídá osobně za následky. Můžeme požadovat dokument potvrzující toto oprávnění a pozastavit vyřízení žádosti, dokud jej neobdržíme.
2.3. Přijetím těchto podmínek nás zmocňujete k tomu, abychom:
- Vaším jménem získali, obnovili a převedli LEI a aktualizovali jeho údaje;
- Vaším jménem přijali podmínky emitenta zveřejněné na jeho webových stránkách;
- předali emitentovi a GLEIF údaje a dokumenty k tomu potřebné.
Nemáme žádná jiná oprávnění.
2.4. Někdy je vedle tohoto zmocnění vyžadována samostatná plná moc, digitálně nebo vlastnoručně podepsaná Vaším zástupcem. Obvykle je potřeba při převodu LEI nebo pokud ji vyžadují pravidla emitenta. V takovém případě Vám zašleme připravený text.
2.5. Zmocnění zůstává v platnosti po dobu trvání smlouvy. Kdykoli je můžete odvolat e-mailem na [email protected]. Poté nebudeme moci Vaše LEI obnovit a smlouva skončí (ustanovení 9.2).
2.6. Vaše LEI spravuje emitent uvedený v ustanovení 1.2. LEI můžeme převést k jinému emitentovi pouze s Vaším souhlasem a v souladu s pravidly GLEIF. Samotný kód se tím nemění.
2.7. Pracujeme podle pravidel GLEIF a emitenta, proto nemůžeme učinit nic, co by jim odporovalo.
2.8. Žádost můžeme bez uvedení důvodu odmítnout, dokud jsme Vaše údaje nepředali emitentovi. V takovém případě vrátíme celou částku. Pokud se na Vás nebo osoby s Vámi spojené vztahují mezinárodní sankce, můžeme službu kdykoli odmítnout.
3. Co děláme
3.1. Nové LEI. Začneme pracovat, jakmile obdržíme žádost, platbu a potřebné dokumenty. Aktuální lhůty jsou uvedeny na eestifirma.ee/lei; jsou orientační. Je-li třeba ověřit údaje mateřské společnosti nebo fondu, zpracování trvá déle. Organizace může mít pouze jedno LEI. Pokud se ukáže, že je již máte nebo se jedno zpracovává, žádost zamítneme a vrátíme Vám peníze.
3.2. Obnovení. Kód LEI je přidělen trvale, jeho údaje však musí být jednou ročně potvrzeny: to znamená obnovení. Pokud se obnovení zmešká, stav LEI se změní na LAPSED: kód zůstává Váš, ale banka nebo makléř může transakci odmítnout. LEI lze obnovit nejdříve 60 dní před dalším datem obnovení. Obnovujeme pouze LEI, která sami spravujeme, proto bude LEI vedené u jiného poskytovatele nejprve převedeno k nám.
3.3. Převod k nám. Převod nemění kód ani jeho stav; mění se pouze emitent. Převod obvykle trvá až 7 dní. Převedete-li a současně obnovíte LEI a do jeho obnovení zbývá více než 60 dní, zbývající dny aktuálního období nemusí být započteny. Změníte-li názor, podepište formulář námitky (Transfer Objection Form), který Vám zašle předchozí emitent, a převod bude zrušen.
3.4. Převod od nás. LEI můžete kdykoli převést k jinému poskytovateli. Nebudeme Vám v tom bránit.
3.6. Veřejná viditelnost. Kód LEI a údaje Vaší organizace jsou viditelné pro každého ve veřejné databázi GLEIF. Vydané LEI nelze vymazat ani převést na jinou organizaci.
4. Co od Vás potřebujeme
4.1. Odpovídáte za správnost a úplnost údajů. My i emitent je ověřujeme v úředních registrech a můžeme požadovat dokumenty, tím však nejste zbaveni odpovědnosti.
4.2. Mateřské společnosti. Máte-li přímou nebo nejvyšší mateřskou společnost, která zahrnuje Vaše výsledky do své konsolidované účetní závěrky, uveďte její údaje. Pokud taková společnost neexistuje nebo údaje nelze zveřejnit, zvolte důvod v žádosti. K ověření můžeme požadovat nejnovější konsolidovanou účetní závěrku.
4.3. Pobočky a fondy. Pobočka zahraniční společnosti potřebuje, aby její ústředí mělo platné LEI (stav ISSUED). Fond na požádání poskytne LEI své správcovské společnosti, zastřešujícího fondu nebo hlavního fondu a tento vztah potvrdí dokumenty.
4.4. Do 14 dní nás informujte o všech změnách, které ovlivňují údaje LEI, ale nejsou viditelné v úředním rejstříku: například o fúzi, změně mateřské společnosti nebo změně adresy ústředí.
4.5. Pokud jste nezaslali informace, které jsme požadovali, pokusíme se LEI vydat nebo obnovit podle dostupných informací. Pokud je stále neobdržíme do 60 dní a z tohoto důvodu nelze LEI vydat, obnovit nebo převést, můžeme smlouvu ukončit (ustanovení 9.4).
5. Předplacené období a víceleté balíčky
5.1. Nové LEI nebo obnovení lze předem zaplatit na období až pěti let. Cena předplaceného období se nemění, ani když se později změní ceník.
5.2. I u víceletého balíčku jsou údaje LEI každý rok potvrzovány. Proto databáze GLEIF uvádí další datum obnovení přibližně rok dopředu, nikoli konec předplaceného období. Je to běžné: po celé předplacené období LEI sami obnovujeme bez dodatečného poplatku, pokud splníte požadavky oddílu 4. U emitenta objednáváme produkt na stejné období a platíme jej předem.
5.3. Přibližně 60 dní před koncem předplaceného období se Vám to pokusíme připomenout e-mailem na adresu uvedenou v žádosti, e-mail k Vám však nemusí dorazit. Pokud není další období včas zaplaceno, stav LEI se změní na LAPSED (ustanovení 3.2).
5.4. Kontrola LEI před transakcemi. Stav LEI a další datum obnovení jsou vždy viditelné ve veřejné databázi GLEIF. Před každou transakcí či jiným důležitým krokem vyžadujícím platné LEI jste povinni si sami s dostatečným předstihem ověřit, že je LEI platné (stav ISSUED). Zbývá-li do data obnovení méně než 14 dní a LEI ještě nebylo obnoveno, neprodleně nám napište na [email protected]. Pokud tak neučiníte, nesete následky.
6. Ceny, platba a vrácení peněz
6.1. Ceny jsou uvedeny na eestifirma.ee/lei. Již zahrnují poplatky emitenta a GLEIF. VAT se k ceně připočítá, pokud se uplatní.
6.2. Služba se hradí předem: jednou z metod dostupných na webových stránkách nebo na fakturu. Faktura bude zaslána na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti.
6.3. Žádost můžete zrušit, dokud jsme Vaše údaje nepředali emitentovi. V takovém případě vrátíme Vaše peníze po odečtení poplatku platebního systému. Po předání údajů je žádost považována za konečnou a peníze se vracejí pouze v případech uvedených v ustanovení 6.4.
6.4. Vrátíme celou částku, pokud:
- již máte LEI nebo se jedno zpracovává (ustanovení 3.1);
- jste zrušili převod podpisem formuláře námitky (ustanovení 3.3);
- jste zaslali vše, co jsme požadovali, ale LEI nebylo možné vydat, obnovit nebo převést;
- jsme žádost nevyřídili z důvodu, který máme pod kontrolou.
Toto pravidlo se vztahuje na samotnou žádost. Následná každoroční obnovení v rámci předplaceného balíčku se řídí ustanovením 8.2.
6.5. Peníze nevracíme, pokud:
- LEI již bylo vydáno nebo obnoveno;
- jste nezaslali požadované informace do 60 dní nebo poskytli nepravdivé údaje;
- jste zakoupili víceletý balíček a LEI se později stalo nepotřebným (například organizace byla zlikvidována) nebo jste jej převedli k jinému poskytovateli;
- při převodu nebyly započteny zbývající dny aktuálního období (ustanovení 3.3).
6.6. Chcete-li získat peníze zpět, napište na [email protected]. Jsou-li důvody pro vrácení peněz, převedeme je do 14 dní: stejnou metodou, kterou jste použili k platbě, nebo není-li to možné, na bankovní účet Vaší organizace.
7. Osobní údaje
7.1. Jsme jako správce ve smyslu obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) odpovědní za naši část zpracování osobních údajů Vašeho zástupce a kontaktní osoby (kontaktisik). Emitent a poskytovatel plateb odpovídají každý za svou vlastní část. Údaje potřebujeme k poskytování služby a splnění zákonných požadavků. Podrobnosti jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů služby LEI na eestifirma.ee/lei.
7.2. Údaje potřebné pro službu předáváme emitentovi, který je předává GLEIF. Údaje o Vaší organizaci jsou zveřejněny v databázi GLEIF.
7.3. Část práce vykonávají naši dodavatelé. Jednají podle našich pokynů a nesmějí údaje používat pro vlastní účely. Kdo údaje obdrží a na jakém základě, popisují zásady ochrany osobních údajů.
7.4. Můžeme Vám psát o našich podobných službách a můžeme předat název Vaší organizace a kontaktní údaje jejího zástupce společnostem v naší skupině a našim smluvním partnerům, aby mohli nabízet související služby. To vše činíme v mezích povolených zákonem. Z těchto e-mailů a předávání kontaktních údajů se můžete odhlásit zasláním e-mailu na [email protected].
8. Naše odpovědnost
8.1. Snažíme se LEI vydat, obnovit nebo převést ve lhůtách uvedených v oddílu 3. Neodpovídáme za prodlevy způsobené emitentem, GLEIF nebo úředními registry ani za následky nesprávných nebo chybějících údajů.
8.2. Obnovení. Snažíme se LEI včas obnovit a připomínat Vám termíny. Výsledek však závisí také na emitentovi, registrech, technologiích a Vašich údajích, takže jej nemůžeme zaručit. Před transakcemi jste povinni sami ověřit, že je LEI platné (ustanovení 5.4). Pokud k obnovení v rámci předplaceného období nedošlo nebo bylo opožděné, z jakéhokoli důvodu včetně technické poruchy nebo chyby na naší straně, můžete požadovat pouze jednu věc: aby obnovení bylo provedeno co nejdříve bez dodatečného poplatku, nebo aby byl vrácen poplatek za daný rok. Ztráty nenahrazujeme: ani neuskutečněnou transakci, ani odmítnutí bankou nebo makléřem, ani pokuty, ani žádné jiné ztráty.
8.3. Nenahrazujeme ušlý zisk ani jinou nepřímou škodu. Naše celková odpovědnost je omezena na částku, kterou jste nám zaplatili podle aktuální smlouvy.
9. Doba trvání smlouvy, změny a spory
9.1. Smlouva platí do konce předplaceného období.
9.2. Smlouvu můžete kdykoli ukončit. Stačí nám napsat, odvolat zmocnění nebo převést LEI k jinému poskytovateli. V takovém případě se peníze nevracejí (ustanovení 6.5).
9.3. Smlouvu můžeme ukončit s výpovědní lhůtou 30 dní. V takovém případě vrátíme peníze za nevyužité celé roky a pomůžeme převést LEI k poskytovateli podle Vaší volby. Tím není ovlivněn stav LEI.
9.4. Smlouvu můžeme ukončit bez výpovědi, pokud jste poskytli nepravdivé údaje nebo nezaslali požadované informace do 60 dní, nebo pokud se uplatní sankce uvedené v ustanovení 2.8. V takovém případě se peníze nevracejí.
9.5. Aktuální podmínky jsou vždy zveřejněny na eestifirma.ee/lei. Do konce předplaceného období se na Vás vztahuje verze zveřejněná v den platby, s výjimkou změn vyžadovaných zákonem, GLEIF nebo emitentem.
9.6. Veškeré zprávy týkající se smlouvy zasíláme na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti a Vy nám píšete na [email protected]. Pokud se Vaše e-mailová adresa změnila, informujte nás: zpráva zaslaná na poslední nám známou adresu se považuje za doručenou.
9.7. Smlouva a veškeré vztahy mezi námi a Vámi vzniklé v souvislosti s ní se řídí právem Estonské republiky. Spory se snažíme řešit jednáním. Pokud se to nepodaří, spor projedná soud v místě našeho sídla: Harju County Court, Tallinn, Estonia.