Osvědčení o dobrém postavení pro estonskou společnost: co to je a kde ho získat

Zahraniční banky a partneři často požadují od estonské OÜ osvědčení o dobrém postavení. E-Obchodní rejstřík takovou možnost nemá, protože tento dokument v estonském právu neexistuje. Zde se dozvíte, o co jde, proč jej Estonsko nevydává a co Vám místo něj můžeme poskytnout.

Co je osvědčení o dobrém postavení

Osvědčení o dobrém postavení potvrzuje, že společnost právně existuje, je stále zapsána v rejstříku a není vymazávána, v likvidaci ani zrušena. Ve Spojeném království, na Kypru, ve státech USA a ve většině offshore center jej rejstřík společností vydává na žádost a tamní týmy compliance jej očekávají.

Estonská společnost je o něj obvykle požádána při otevírání bankovního nebo platebního účtu v zahraničí, registraci pobočky nebo dceřiné společnosti v jiné zemi, účasti v tendru nebo při kontrole KYC. Příjemce chce jediné podepsané potvrzení, že je společnost aktivní a v pořádku, nikoli soubor výpisů z rejstříku.

Proč jej Estonsko nevydává

Estonské právo obchodních společností vychází z kontinentálního modelu. Společnost existuje, protože je zapsána v estonském obchodním rejstříku (Äriregister), a důkazem je rejstříkový list (registrikaart). Kdokoli si jej může zobrazit v e-Obchodním rejstříku a stáhnout anglický výpis z estonského obchodního rejstříku (Äriregister) s digitální pečetí. Rejstřík neposuzuje, zda je společnost „v dobrém postavení“, a nevydává osvědčení s tímto názvem.

Pro zahraniční banku to často nestačí. Výpis neuvádí nic o dobrém postavení ani daňových nedoplatcích, není podepsán a mnoho týmů compliance nikdy estonský rejstříkový list nevidělo. Osvědčení od poskytovatele služeb společnosti tuto mezeru vyplňuje.

Jak osvědčení vydáváme

Jako poskytovatel služeb pro svěřenské fondy a společnosti s licencí estonské Financial Intelligence Unit (FIU) vydáváme osvědčení o dobrém postavení vlastním jménem na našem hlavičkovém papíře.

Nepodepisujeme jej bez ověření. Nejprve společnost prověříme v estonském obchodním rejstříku (Äriregister): stav, statutární orgán (juhatus), účetní závěrky (majandusaasta aruanne), upozornění na výmaz. Poté provedeme dotaz na daňové nedoplatky u Tax and Customs Board a vyhledáme v Official Announcements (Ametlikud Teadaanded) řízení o likvidaci, úpadku nebo výmazu. Pokud kontrola neprojde, sdělíme Vám, co je třeba nejprve napravit.

Osvědčení se obvykle vydává bez notářského ověření: příjemci očekávají podpis a pečeť licencovaného poskytovatele, ačkoli notář může podpis ověřit, pokud na tom někdo trvá. Apostila je jiná záležitost. Je určena pro veřejné listiny, osvědčení od soukromé společnosti pro ni nemusí být způsobilé, proto je pro dokument s apostilou bezpečnější cestou notářsky ověřený rejstříkový list.

Co osvědčení obsahuje

Osvědčení je jednostránkový dokument v angličtině, datovaný a vydaný v Tallinnu. Jako vydavatele uvádí Eesti Firma OÜ s naším rejstříkovým kódem a číslem licence FIU, poté Vaši společnost, její rejstříkový kód a datum založení, následované pěti potvrzeními:

1. Společnost byla řádně založena podle estonského Commercial Code.
2. Společnost je stále zapsána v estonském obchodním rejstříku (Äriregister) a nemá daňové nedoplatky.
3. Společnost není v procesu likvidace ani zrušení.
4. Nebyly podány žádné dokumenty, nezahájeno žádné řízení ani podána oznámení o výmazu společnosti z rejstříku nebo ukončení její činnosti.
5. Na základě dokumentů podaných do rejstříku společnost ke dni osvědčení platně existuje a má řádné právní postavení.

Podepisuje jej právník a člen statutárního orgánu Eesti Firma. Znění může vycházet z vlastní šablony příjemce, pokud lze každé tvrzení ověřit.

Objednání osvědčení od Eesti Firma

Osvědčení o dobrém postavení pro estonskou společnost je součástí naší služby korporátních dokumentů. Stojí 100 € plus DPH a obvykle je připraveno do jednoho pracovního dne. Pokud teprve plánujete, stejný tým zajišťuje založení společnosti v Estonsku a připraví dokumenty, které budou Vaši partneři po registraci potřebovat.

Odeslat žádost

Často kladené otázky