So registrieren Sie eine Marke für Ihr estnisches Unternehmen: EU-Marke oder nationale Marke

Die Unternehmensgründung in Estland dauert einen Tag. Die Registrierung der Marke, unter der das Unternehmen handelt, dauert einige Monate; viele Gründer überspringen sie, weil sie annehmen, der Unternehmensname sei bereits geschützt. Das ist nicht der Fall. Der Name im estnischen Handelsregister (Äriregister) hindert andere nur daran, ein identisches Unternehmen zu registrieren – und nicht mehr. Er hindert keinen Wettbewerber daran, denselben Namen auf seinen Produkten zu verwenden oder ihn vor Ihnen als Marke eintragen zu lassen.

Eine Marke leistet beides innerhalb des Gebiets, in dem sie registriert ist. Dieser Leitfaden zur Markenanmeldung in Estland erläutert verständlich die Markenarten, die Wahl zwischen einer EU-Marke und einer estnischen Marke, das Verfahren, die Kosten und die üblichen Fehler. Benötigt Ihr estnisches Unternehmen eine Marke, ein Design oder ein Patent, kann Eesti Firma die gesamte Registrierung für Sie organisieren; die Einzelheiten finden Sie am Ende.

Warum der Unternehmensname keine Marke ist

Der Geschäftsname im estnischen Handelsregister (Äriregister) und eine Marke schützen unterschiedliche Dinge. Der Geschäftsname kennzeichnet die juristische Person; das Register prüft, ob er sich von anderen eingetragenen Namen unterscheidet, und damit endet sein Schutz. Eine Marke kennzeichnet Waren oder Dienstleistungen und gehört demjenigen, der sie zuerst für diese Waren oder Dienstleistungen registriert, unabhängig davon, ob er ein Unternehmen mit diesem Namen hat.

Beide können verschiedenen Personen gehören. Nichts hindert ein Unternehmen in Spanien daran, Ihren Unternehmensnamen für Software als EU-Marke anzumelden; sobald dies geschehen ist, verletzen Sie die Marke. Das e-Residency-Programm selbst weist neue Gründer darauf hin, dass der Unternehmensname keine Markenrechte verleiht. Unser Leitfaden zur Auswahl und Prüfung eines Unternehmensnamens behandelt die Suche vor der Unternehmensregistrierung; dieser erläutert, was nach ihrer Gründung zu tun ist.

Markenarten: Wortmarke, Logo und weitere

Eine Marke ist jedes Zeichen, das Ihre Waren oder Dienstleistungen von denen aller anderen unterscheidet. EUIPO und das Estnische Patentamt akzeptieren dieselben Arten; die ersten beiden decken fast jede Anmeldung eines kleinen Unternehmens ab.

Gründer möchten oft das Logo registrieren, weil es wie die Marke aussieht. In den meisten Fällen bietet die Wortmarke den stärkeren Schutz: Sie erfasst den Namen unabhängig von seiner Schreibweise, sodass ein Wettbewerber ihn auch bei Kopie in einer anderen Schriftart verletzt. Eine Bildmarke schützt das Bild wie angemeldet, und bei einer Logoänderung bleibt der Schutz bei der alten Version.

Die Ausnahme ist ein beschreibender Name. „Estonian Accounting Services“ kann nicht als Wortmarke für Buchhaltungsdienstleistungen registriert werden, weil die Wörter die Dienstleistung beschreiben. Innerhalb eines unverwechselbaren Logos können dieselben Wörter als Bildmarke registriert werden, doch der Schutz umfasst dann das Design, nicht die Wörter. Reicht das Budget für eine Anmeldung, melden Sie die Wortmarke an; ist der Name grenzwertig, melden Sie beide an.

EU-Marke oder estnische Marke

Die Wahl liegt zwischen Gebiet und Preis. Eine EU-Marke (EUTM) ist eine in jedem EU-Mitgliedstaat gültige Registrierung, die vom Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) verwaltet wird. Eine estnische Marke wird beim Estnischen Patentamt registriert und schützt Sie nur in Estland. Beide gelten ab dem Anmeldetag zehn Jahre und können jeweils um zehn Jahre verlängert werden.

Die EU-Marke kostet fast sechsmal so viel, ist aber für die meisten von Ausländern gegründeten Unternehmen dennoch die richtige Antwort, weil fast keines ausschließlich in Estland verkauft. Ein E-Commerce-Unternehmen, das innerhalb der EU liefert, ein Softwareunternehmen mit Kunden in Deutschland und Spanien oder eine Agentur mit ausländischen Kunden erhält ein Recht, das in jedem Markt gilt und von Amazon sowie anderen Marktplätzen anerkannt wird. Der separate Erwerb von Schutz in zwei oder drei EU-Ländern kostet bereits mehr als eine EUTM.

Eine estnische Marke genügt einem Unternehmen, das nur estnische Kunden bedient, etwa einem Café oder einem lokalen Dienstleistungsunternehmen. Sie ist auch die Alternative, wenn ein Name in Estland unterscheidungskräftig, in einer anderen EU-Sprache aber ein gewöhnliches Wort ist: Die EU-Marke wird zurückgewiesen, die estnische nicht.

So registrieren Sie eine Marke in Estland oder der EU: Schritt für Schritt

Der Ablauf ist beim EUIPO und beim Estnischen Patentamt grundsätzlich gleich, und eine estnische OÜ kann bei beiden selbst online anmelden. Der praktische Unterschied liegt allein in der Sprache: EUIPO arbeitet auf Englisch, das Estnische Patentamt auf Estnisch, einschließlich möglicher Beanstandungen durch den Prüfer.

1. Suchen Sie vor der Anmeldung. Prüfen Sie den Namen in EUIPOs eSearch plus und in TMview, das nationale Register in der gesamten EU einschließlich Estlands abdeckt. Suchen Sie nach ähnlichen Marken in denselben Klassen, nicht nur nach exakten Treffern. Die amtliche Gebühr wird bei Scheitern der Anmeldung nicht erstattet; diese halbe Stunde ist daher der günstigste Teil des Verfahrens.
2. Wählen Sie Markenart und Klassen. Jede Marke wird für bestimmte Waren oder Dienstleistungen registriert, die in 45 Klassen der Nizza-Klassifikation eingeteilt sind, und schützt Sie nur in den bezahlten Klassen. Ein Softwareunternehmen benötigt typischerweise Klasse 9 (Software) und Klasse 42 (Software as a Service); eine Beratung Klasse 35; eine Bekleidungsmarke Klasse 25. Zwei oder drei Klassen, die den Unternehmensverkauf abbilden, sind meist die richtige Zahl: Jede zusätzliche Klasse kostet Geld, und eine innerhalb von fünf Jahren nicht benutzte Klasse kann auf Antrag jeder Person gelöscht werden.
3. Anmelden und zahlen. Die Anmeldung nennt das Unternehmen mit seinem Registercode, zeigt die Marke und listet Waren und Dienstleistungen auf. Wählen Sie die Begriffe aus der harmonisierten Datenbank des Amts, statt eigene zu formulieren, und zahlen Sie die Gebühr bei Anmeldung. Die Anmeldung qualifiziert dann bei beiden Ämtern für die schnellere Prüfungsroute: Fast Track beim EUIPO, das beschleunigte Verfahren in Estland.
4. Prüfung und Veröffentlichung. Das Amt prüft, ob die Marke ausreichend unterscheidungskräftig ist, ob sie Waren oder Dienstleistungen lediglich beschreibt und ob sie irreführend ist. EUIPO sendet Ihnen außerdem einen Bericht über ältere ähnliche EU-Marken und benachrichtigt deren Inhaber. Gibt es keine Beanstandung, wird die Anmeldung veröffentlicht.
5. Widerspruchsfrist und Registrierung. Inhaber älterer Marken haben beim EUIPO drei Monate beziehungsweise in Estland zwei Monate Zeit, Widerspruch einzulegen. Tut dies niemand, wird die Marke registriert. Ein Widerspruch verlängert das Verfahren um mehrere Monate und wird meist durch eine Einschränkung der Klassen oder eine Vereinbarung über die Markennutzung jeder Seite beigelegt.

Was die Markenregistrierung in Estland und der EU kostet

Die amtliche Gebühr ist nur ein Teil der Kosten. Für eine einfache Anmeldung in zwei Klassen sieht das Budget so aus.

Der SME Fund des EUIPO erstattet den Großteil der amtlichen Gebühr. Ein in der EU ansässiges Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten ist berechtigt, und der Markengutschein erstattet 75 % der Anmeldegebühr, bis zu 700 € pro Unternehmen und Jahr, für eine EU-, nationale oder internationale Marke. Bei einer EU-Anmeldung in zwei Klassen zahlt das Unternehmen 900 € und erhält 675 € zurück. Der Gutschein muss vor Einreichung der Markenanmeldung bewilligt werden; eine zuvor angemeldete Marke wird nicht erstattet. Der Fonds öffnet jedes Jahr im Februar und schließt Anfang Dezember; das Geld kann vorher aufgebraucht sein.

Wo Markenanmeldungen scheitern

Zwei Dinge können eine Registrierung verhindern: eine Zurückweisung durch den Prüfer, weil die Marke selbst nicht registrierbar ist, und ein Widerspruch des Inhabers einer älteren Marke. Letzteres trifft Gründer, die bei der Wahl des Unternehmensnamens das estnische Handelsregister (Äriregister) geprüft und nie die Markendatenbanken durchsucht haben. Die letzten zwei Zeilen sind Fehler, die die Registrierung nicht verhindern, später aber Geld kosten.

Eine Zurückweisung ist nicht das Ende: Der Anmelder hat zwei Monate Zeit, auf eine Beanstandung zu antworten, und eine vom EUIPO zurückgewiesene Marke kann in den Ländern, in denen die Beanstandung nicht gilt, weiterhin national registriert werden.

Auch die Registrierung beendet die Arbeit nicht. Eine Marke muss innerhalb von fünf Jahren ernsthaft benutzt und alle zehn Jahre verlängert werden. Sie muss zudem überwacht werden: Kein Amt weist eine spätere Anmeldung wegen Ihrer Marke zurück, daher muss jemand die Register prüfen und innerhalb der zulässigen zwei oder drei Monate Widerspruch einlegen.

Marken-, Design- und Patentregistrierung mit Eesti Firma

Benötigt Ihr estnisches Unternehmen eine Marke, ein eingetragenes Design oder ein Patent, organisieren wir die Registrierung von Anfang bis Ende. Wir prüfen den Namen in den EU- und estnischen Registern, wählen Markenart und Klassen und beantragen den Gutschein des SME Fund. Anschließend reichen wir die Anmeldung beim EUIPO oder beim Estnischen Patentamt ein und begleiten sie bis zur Urkunde. Erfordert der Fall einen zugelassenen Patentanwalt, ziehen wir einen hinzu. Gehört die Marke zu einem noch nicht bestehenden Unternehmen, beginnen wir mit der Unternehmensgründung in Estland und melden die Marke an, sobald das Unternehmen einen Registercode hat. Teilen Sie uns mit, was die Marke ist und wo Sie verkaufen; unser Rechtsteam sagt Ihnen, welche Marke anzumelden ist, was sie kostet und wie lange es dauert.

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