Kurzantwort
Ein verfallenes LEI ist ein Legal Entity Identifier, der nicht bis zu seinem jährlichen Verlängerungsdatum verlängert wurde. Es gehört weiterhin Ihrem Unternehmen und behält denselben Code, doch viele Banken und Broker akzeptieren es erst nach der Verlängerung wieder. Sie können es jederzeit verlängern, solange das Unternehmen besteht – entweder beim verwaltenden Aussteller oder nach der Übertragung an einen anderen Aussteller.
Ein LEI muss jedes Jahr verlängert werden, und viele Unternehmen erfahren erst davon, dass es verfallen ist, wenn eine Bank oder ein Broker ihren Code nicht mehr akzeptiert. Sie können Ihr LEI online verlängern über uns, auch wenn es derzeit von einem anderen Aussteller verwaltet wird. Wenn LEIs für Sie neu sind, erläutert unser Leitfaden was ein LEI ist und warum Banken danach fragen die Grundlagen.
Was ein verfallenes LEI bedeutet
Jedes LEI hat einen öffentlichen Eintrag in der Datenbank der Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), der seinen Registrierungsstatus und das nächste Verlängerungsdatum zeigt. Solange der Code aktuell ist, lautet der Status ISSUED. Verstreicht das Verlängerungsdatum ohne Verlängerung, ändert sich der LEI-Status zu LAPSED.
GLEIF verwendet diesen Status nur, solange das Unternehmen nach öffentlich verfügbaren Quellen weiterhin tätig ist. Der Eintrag wird nicht gelöscht, und der Code wird niemals jemand anderem gegeben. Verfallen ist die jährliche Prüfung der Unternehmensdaten. Der Aussteller, die von GLEIF für die Verwaltung des Codes akkreditierte Organisation, hat nicht bestätigt, dass die Angaben im Eintrag weiterhin dem Unternehmensregister entsprechen.
LAPSED ist einer von mehreren Statuswerten, die ein Eintrag anzeigen kann:
| Status bei GLEIF | Bedeutung | Vorgehen |
|---|---|---|
| ISSUED | Der Code ist aktuell und seine Daten wurden innerhalb des letzten Jahres geprüft | Nichts bis zum nächsten Verlängerungsdatum |
| LAPSED | Das Verlängerungsdatum ist ohne Verlängerung verstrichen | Beim aktuellen Aussteller oder nach Übertragung an einen anderen verlängern |
| PENDING_TRANSFER | Der Code wird zu einem anderen Aussteller übertragen | Warten, bis die Übertragung abgeschlossen ist |
| RETIRED | Das Unternehmen besteht nicht mehr, etwa nach Liquidation oder Verschmelzung | Nichts, da ein stillgelegter Code nicht verlängert werden kann |
| DUPLICATE or ANNULLED | Für dasselbe Unternehmen wurde ein zweiter Code ausgestellt oder der Code wurde irrtümlich ausgestellt | Den gültigen Code des Unternehmens verwenden |
Was geschieht, wenn Ihr LEI verfällt
Bei einem verfallenen Code kann sich eine Bank oder ein Broker nicht mehr darauf verlassen, dass die Unternehmensdaten aktuell sind. Ob der Code dennoch akzeptiert werden darf, hängt von den Regeln zur Meldung von Transaktionen an Aufsichtsbehörden und von den eigenen Richtlinien ab; viele Finanzunternehmen entscheiden sich dagegen.
Kunden, die mit einem verfallenen LEI zu uns kommen, haben meist von ihrer Bank oder ihrem Broker davon erfahren. Einige wurden gebeten, den Code bis zu einer gesetzten Frist zu verlängern. Bei anderen wurden neue Geschäfte bis zur Verlängerung gesperrt oder ihr Antrag auf ein Anlagekonto zurückgestellt.
Außerhalb von Anlagen und anderen Finanzverträgen, etwa Währungsabsicherungen, ändert ein verfallenes LEI normalerweise nichts: Der Registereintrag des Unternehmens, seine Steuern und laufenden Zahlungen hängen nicht davon ab.
Warum LEI-Codes verfallen
Jedes LEI erhält ein Verlängerungsdatum ein Jahr nach seiner Ausstellung, und jede rechtzeitig vorgenommene Verlängerung verschiebt dieses Datum um ein Jahr. Sofern das Unternehmen nicht mehrere Jahre im Voraus bezahlt oder die automatische Verlängerung gewählt hat, wird der Code nicht von selbst verlängert; daher muss jemand im Unternehmen daran denken.
Die vierteljährlichen Geschäftsberichte von GLEIF zeigen, dass nur etwas mehr als die Hälfte der zur Verlängerung fälligen Codes tatsächlich verlängert wird. Bei unseren Kunden ist der häufigste Grund für einen Verfall eine Erinnerung des vorherigen Anbieters, die nie ankam oder übersehen wurde. Andere Kunden benötigten den Code lange nicht, weil ihr Anlagekonto ungenutzt blieb, oder wussten nicht, dass ein LEI jährlich verlängert werden muss.
So verlängern Sie ein verfallenes LEI
Ein verfallenes LEI kann jederzeit verlängert werden, solange das Unternehmen noch besteht. Die Verlängerung reaktiviert den Code und setzt seinen Status wieder auf ISSUED.
Prüfen Sie den Eintrag bei GLEIF
Suchen Sie nach dem Namen, der Registrierungsnummer oder dem LEI Ihres Unternehmens in der GLEIF-Datenbank. Der Eintrag zeigt den aktuellen Status und den Aussteller, der den Code verwaltet. Prüfen Sie vor der Verlängerung, ob Name und Anschrift des Unternehmens im Unternehmensregister aktuell sind, da der Aussteller die LEI-Daten mit dem Register abgleicht.
Beim aktuellen Aussteller verlängern oder Ihr LEI übertragen
Sie können beim im Eintrag genannten Aussteller verlängern, üblicherweise über den Anbieter, den Sie ursprünglich genutzt haben. Falls Sie lieber einen anderen Anbieter nutzen möchten, können Sie den Code zu einem anderen Aussteller übertragen und ihn dort im selben Antrag verlängern. Dieser Vorgang heißt LEI-Übertragung: Nur der verwaltende Aussteller ändert sich, nicht der Code oder seine Historie. Während der Übertragung kann der Eintrag PENDING_TRANSFER anzeigen.
Beantragen Sie keinen neuen Code
Ein Unternehmen darf nur ein LEI haben. Daher wird ein Aussteller einen zweiten Antrag normalerweise ablehnen, und ein irrtümlich ausgestellter Code wird später als Duplikat gekennzeichnet. Ihre Bank oder Ihr Broker hat zudem weiterhin den alten Code hinterlegt.
So verhindern Sie, dass Ihr LEI verfällt
Der einfachste Schutz ist ein Drei- oder Fünfjahrespaket, bei dem der Code in jedem Jahr des bezahlten Zeitraums verlängert wird, solange die Unternehmensangaben aktuell bleiben. Der GLEIF-Eintrag zeigt dann weiterhin ISSUED mit einem Verlängerungsdatum, das etwa ein Jahr vorausliegt. Wenn Sie jeweils ein Jahr bezahlen, können Sie bei der Bestellung des Codes die automatische Verlängerung wählen; dann wird er vor dem Termin verlängert.
Wenn Sie lieber manuell verlängern, tragen Sie das Verlängerungsdatum in den Unternehmenskalendar ein und bestimmen Sie eine verantwortliche Person. Aussteller akzeptieren eine Verlängerung üblicherweise bis zu 60 Tage vor dem Datum. Eine vorzeitige Verlängerung fügt dem alten Datum dennoch ein volles Jahr hinzu; es besteht also kein Grund, bis zum letzten Tag zu warten.
LEI-Verlängerung und -Übertragung über Eesti Firma
Wir arbeiten mit WM Datenservice, einem von GLEIF akkreditierten Aussteller, zusammen und verlängern LEIs für Unternehmen aus den meisten Ländern. Wählen Sie in unserem LEI-Antragsformular Verlängerung oder Übertragung. Wenn ein anderer Aussteller Ihren Code verwaltet, übertragen und verlängern wir ihn im selben Antrag, ohne separate Übertragungsgebühr. Nach unserer Erfahrung hat ein verfallener Code gewöhnlich innerhalb von ein oder zwei Arbeitstagen wieder den Status ISSUED.
Wenn Ihre Bank oder Ihr Broker eine Frist gesetzt hat oder Sie nicht sicher sind, welchen Status Ihr Code hat, senden Sie uns das LEI, und wir prüfen es für Sie.
Häufig gestellte Fragen
Nur wenn eine Bank, ein Broker oder eine Meldevorschrift es weiterhin verlangt. Ein ungenutzter Code kann LAPSED bleiben und später verlängert werden, auch nach mehreren Jahren, solange das Unternehmen besteht.
In der Praxis ja. „Abgelaufen“ ist die gebräuchliche Bezeichnung für diese Situation, während LAPSED der offizielle Status in der GLEIF-Datenbank ist. Der Code selbst läuft nicht ab: GLEIF behandelt ihn weiterhin als Kennung Ihres Unternehmens, doch seine Daten müssen bestätigt werden.
Nach unserer Erfahrung gewöhnlich ein oder zwei Arbeitstage, auch wenn der Code von einem anderen Aussteller übertragen wird. Eine Übertragung dauert gelegentlich bis zu einer Woche, und jede Verlängerung kann länger dauern, wenn sich die Unternehmensdaten geändert haben oder der Aussteller Unterlagen verlangt, etwa eine Vollmacht.
