Lühivastus
Aegunud LEI on Legal Entity Identifier, mida ei uuendatud iga-aastaseks uuendamiskuupäevaks. See kuulub endiselt Teie ettevõttele ja säilitab sama koodi, kuid paljud pangad ja maaklerid ei aktsepteeri seda enne uuendamist. Saate seda uuendada igal ajal, kuni ettevõte eksisteerib, kas koodi haldava väljastaja kaudu või pärast selle teisele väljastajale ülekandmist.
LEI-d tuleb uuendada igal aastal ning paljud ettevõtted saavad selle aegumisest teada alles siis, kui pank või maakler nende koodi enam ei aktsepteeri. Saate oma LEI veebis uuendada meie kaudu, isegi kui seda haldab praegu teine väljastaja. Kui LEI-d on Teile uued, selgitab meie juhend mis on LEI ja miks pangad seda küsivad põhitõdesid.
Mida aegunud LEI tähendab
Igal LEI-l on Global Legal Entity Identifier Foundationi (GLEIF) andmebaasis avalik kirje, kus on selle registreerimisstaatus ja järgmine uuendamiskuupäev. Kui kood on ajakohane, on selle staatus ISSUED. Kui uuendamiskuupäev möödub ilma uuendamiseta, muutub LEI staatus LAPSED.
GLEIF kasutab seda staatust ainult siis, kui ettevõte avalike allikate järgi endiselt tegutseb. Kirjet ei kustutata ja koodi ei anta kunagi kellelegi teisele. Aegunud on ettevõtte andmete iga-aastane kontroll. Koodi haldav GLEIFi akrediteeritud organisatsioon ehk väljastaja ei ole kinnitanud, et kirjes olevad andmed vastavad endiselt äriregistrile.
LAPSED on üks mitmest staatusest, mida kirje võib näidata:
| Staatus GLEIFis | Mida see tähendab | Mida teha |
|---|---|---|
| ISSUED | Kood on ajakohane ja selle andmeid kontrolliti viimase aasta jooksul | Kuni järgmise uuendamiskuupäevani ei pea midagi tegema |
| LAPSED | Uuendamiskuupäev möödus ilma uuendamiseta | Uuendage seda praeguse väljastaja kaudu või pärast teisele väljastajale ülekandmist |
| PENDING_TRANSFER | Kood liigub teise väljastaja juurde | Oodake ülekande lõpuleviimist |
| RETIRED | Ettevõtet enam ei eksisteeri, näiteks likvideerimise või ühinemise järel | Mitte midagi, sest RETIRED-koodi ei saa uuendada |
| DUPLICATE või ANNULLED | Samale ettevõttele väljastati teine kood või kood väljastati ekslikult | Kasutage ettevõtte kehtivat koodi |
Mis juhtub, kui Teie LEI aegub
Aegunud koodi korral ei saa pank või maakler enam eeldada, et ettevõtte andmed on ajakohased. Kas nad võivad koodi siiski aktsepteerida, sõltub tehingute regulaatoritele raporteerimise reeglitest ja nende enda poliitikast ning paljud finantsettevõtted otsustavad seda mitte teha.
Kliendid, kes pöörduvad meie poole aegunud LEI-ga, on sellest tavaliselt kuulnud oma pangalt või maaklerilt. Mõnel paluti koodi uuendada kindlaks tähtajaks. Teistel blokeeriti uued tehingud kuni koodi uuendamiseni või pandi nende investeerimiskonto taotlus ootele.
Väljaspool investeeringuid ja muid finantslepinguid, näiteks valuutariskide maandamist, ei muuda aegunud LEI tavaliselt midagi: sellest ei sõltu ettevõtte registrikanne, maksud ega igapäevased maksed.
Miks LEI-koodid aeguvad
Iga LEI saab uuendamiskuupäeva ühe aasta pärast väljastamist ning iga õigel ajal tehtud uuendamine lükkab seda kuupäeva aasta võrra edasi. Kui ettevõte ei ole tasunud mitme aasta eest ette ega valinud automaatset uuendamist, ei uuene kood ise, mistõttu peab keegi ettevõttes seda meeles pidama.
GLEIFi kvartali äriaruanded näitavad, et tegelikult uuendatakse vaid veidi rohkem kui pool uuendamisele kuuluvatest koodidest. Meie klientide puhul on aegumise levinuim põhjus eelmise teenusepakkuja meeldetuletus, mis ei jõudnud kohale või jäi märkamata. Teised kliendid ei olnud koodi kaua vajanud, sest nende investeerimiskonto seisis kasutamata, või ei teadnud, et LEI-d tuleb igal aastal uuendada.
Kuidas aegunud LEI-d uuendada
Aegunud LEI-d saab uuendada igal ajal, kui ettevõte endiselt eksisteerib. Uuendamine aktiveerib koodi uuesti ja taastab selle staatuseks ISSUED.
Kontrollige kirjet GLEIFis
Otsige ettevõtte nime, registreerimisnumbri või LEI järgi GLEIFi andmebaasist. Kirje näitab praegust staatust ja koodi haldavat väljastajat. Enne uuendamist kontrollige, et ettevõtte nimi ja aadress äriregistris oleksid ajakohased, sest väljastaja võrdleb LEI andmeid registriga.
Uuendage praeguse väljastaja kaudu või kandke LEI üle
Saate uuendada kirjes nimetatud väljastaja kaudu, tavaliselt teenusepakkuja kaudu, keda algselt kasutasite. Kui eelistate teist teenusepakkujat, saate koodi teisele väljastajale üle kanda ja samas taotluses seal uuendada. Seda nimetatakse LEI ülekandeks: muutub ainult haldav väljastaja, mitte kood ega selle ajalugu. Ülekande ajal võib kirje näidata staatust PENDING_TRANSFER.
Ärge taotlege uut koodi
Ettevõttel võib olla ainult üks LEI, seega keeldub väljastaja tavaliselt teisest taotlusest ning ekslikult väljastatud kood märgitakse hiljem duplikaadina. Teie pangal või maakleril on vana kood samuti endiselt andmetes.
Kuidas vältida LEI aegumist
Lihtsaim kaitse on kolme- või viieaastane pakett, mille alusel uuendatakse koodi tasutud perioodi igal aastal, kui ettevõtte andmed püsivad ajakohased. GLEIFi kirje näitab siis jätkuvalt staatust ISSUED ja umbes aasta kaugusel olevat uuendamiskuupäeva. Kui tasute ühe aasta kaupa, saate koodi tellides valida automaatse uuendamise ning seda uuendatakse enne kuupäeva saabumist.
Kui eelistate käsitsi uuendamist, lisage uuendamiskuupäev ettevõtte kalendrisse ja määrake selle eest vastutav isik. Väljastajad aktsepteerivad uuendamist tavaliselt kuni 60 päeva enne kuupäeva. Varajane uuendamine lisab vanale kuupäevale ikkagi terve aasta, seega ei ole põhjust seda viimasele päevale jätta.
LEI uuendamine ja ülekanne Eesti Firma kaudu
Teeme koostööd GLEIFi akrediteeritud väljastaja WM Datenservice’iga ning uuendame LEI-sid enamiku riikide ettevõtetele. Valige meie LEI taotlusvormil uuendamine või ülekanne. Kui Teie koodi haldab teine väljastaja, kanname selle üle ja uuendame samas taotluses ilma eraldi ülekandetasuta. Meie kogemuse põhjal on aegunud koodi staatus tavaliselt ühe või kahe tööpäeva jooksul taas ISSUED.
Kui Teie pank või maakler on määranud tähtaja või Te pole kindel, mis staatus Teie koodil on, saatke meile LEI ja kontrollime seda Teie eest.
Korduma kippuvad küsimused
Ainult siis, kui pank, maakler või raporteerimisreegel seda endiselt nõuab. Kasutamata kood võib jääda staatusesse LAPSED ja seda saab hiljem uuendada, isegi mitme aasta pärast, kui ettevõte eksisteerib.
Praktikas jah. „Kehtivuse kaotanud” on selle olukorra igapäevane nimetus, LAPSED aga ametlik staatus GLEIFi andmebaasis. Kood ise ei aegu: GLEIF käsitleb seda endiselt Teie ettevõtte tunnusena, kuid selle andmete kinnitamise tähtaeg on möödunud.
Meie kogemuse järgi tavaliselt ühe või kahe tööpäeva, isegi kui kood kantakse üle teiselt väljastajalt. Ülekanne võtab aeg-ajalt kuni nädala ning iga uuendamine võib võtta kauem, kui ettevõtte andmed on muutunud või väljastaja küsib dokumente, näiteks volikirja.
