Αναγνωριστικά Εταιρείας: Σε τι χρησιμεύουν τα LEI, EUID, VAT, EORI, DUNS και BIC

Ανοίξτε επιχειρηματικό λογαριασμό, εγγραφείτε σε μεσίτη, αποστείλετε αγαθά εκτός ΕΕ ή δημοσιεύστε μια εφαρμογή, και αργά ή γρήγορα μια φόρμα θα ζητήσει έναν αριθμό που δεν είστε βέβαιοι ότι διαθέτει η εταιρεία σας. Οι ονομασίες σπάνια βοηθούν: «company ID», «tax number» και «entity identifier» σημαίνουν διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικές φόρμες, ενώ ορισμένοι αριθμοί μοιάζουν επειδή ο ένας βασίζεται στον άλλον.

Παρακάτω κατατάσσουμε τα αναγνωριστικά εταιρείας που είναι πιθανό να συναντήσετε ανάλογα με την προέλευσή τους. Τα παραδείγματά μας είναι εσθονικά, αλλά η λογική ισχύει σε όλη την ΕΕ. Αν ο αριθμός που λείπει αποδειχθεί ότι είναι LEI, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω της υπηρεσίας LEI μας.

Αναγνωριστικά Εταιρείας με Μια Ματιά

Ο απλούστερος τρόπος να τα διακρίνετε είναι να δείτε ποιος εκδίδει κάθε αριθμό και πώς τον αποκτάτε.

Αριθμοί που Αποκτά Αυτόματα η Εταιρεία σας

Δεν υποβάλλετε αίτηση για αυτούς: εκδίδονται με την εγγραφή, αν και ορισμένες χώρες εκδίδουν χωριστά τον φορολογικό αριθμό.

Αριθμός Εγγραφής Εταιρείας

Είναι ο βασικός αριθμός ταυτοποίησης της εταιρείας στη χώρα της, που αποδίδεται από το εμπορικό μητρώο κατά τη σύσταση της εταιρείας. Στην Εσθονία είναι οκταψήφιος κωδικός μητρώου, ενώ άλλες χώρες χρησιμοποιούν τις δικές τους ονομασίες και μορφές. Κανονικά παραμένει στην εταιρεία εφ’ όρου ζωής.

EUID

Το Ευρωπαϊκό Μοναδικό Αναγνωριστικό είναι ο ίδιος αριθμός εγγραφής σε μορφή για όλη την ΕΕ: κωδικός χώρας, κωδικός μητρώου και ο αριθμός της ίδιας της εταιρείας. Η Eesti Firma OÜ, με κωδικό μητρώου 14164797, έχει EUID EEARIREG.14164797, και το άρθρο μας για το EUID στο Εσθονικό Εμπορικό Μητρώο δείχνει πού θα βρείτε το δικό σας. Μπορείτε να αναζητήσετε εταιρεία σε οποιοδήποτε μητρώο της ΕΕ στην Ευρωπαϊκή Πύλη e-Justice.

Αριθμός Φορολογικής Ταυτοποίησης

Το TIN είναι ο αριθμός που χρησιμοποιούν οι φορολογικές αρχές για να ταυτοποιούν έναν φορολογούμενο. Σε ορισμένες χώρες, μεταξύ αυτών και η Εσθονία, μια εταιρεία δεν έχει χωριστό TIN και ο αριθμός εγγραφής της εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό, ενώ αλλού η εταιρεία λαμβάνει ειδικό φορολογικό αριθμό. Οι τράπεζες συνήθως τον ζητούν σε έντυπα φορολογικής κατοικίας. Ο οδηγός μας για αριθμούς φορολογικής ταυτοποίησης παραθέτει τις μορφές ανά χώρα.

Αριθμοί που Ζητάτε από τις Αρχές

Και οι δύο παρακάτω αριθμοί είναι δωρεάν, αλλά υποβάλλετε αίτηση μόνο όταν τους χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Αριθμός ΦΠΑ

Ένας εσθονικός αριθμός ΦΠΑ (KMKR) δείχνει ότι η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο ΦΠΑ, επομένως χρεώνει ΦΠΑ και μπορεί να συναλλάσσεται με επιχειρήσεις άλλων κρατών μελών βάσει των κανόνων ΦΠΑ της ΕΕ. Αρχίζει με τον κωδικό χώρας και στην Εσθονία είναι EE ακολουθούμενο από εννέα ψηφία που δεν αποτελούν τον κωδικό μητρώου. Μια επιχείρηση κάτω από το όριο εγγραφής στο μητρώο ΦΠΑ της χώρας της ή με πωλήσεις εξ ολοκλήρου απαλλασσόμενες από ΦΠΑ μπορεί να λειτουργεί χωρίς αυτόν, αν και ορισμένες διασυνοριακές συναλλαγές εντός της ΕΕ απαιτούν έναν ακόμη και τότε. Οι συνεργάτες τον ελέγχουν στο VIES, το Σύστημα Ανταλλαγής Πληροφοριών ΦΠΑ, και οι οδηγοί μας καλύπτουν πώς να επαληθεύσετε αριθμό ΦΠΑ της ΕΕ και την απόκτηση αριθμού ΦΠΑ στην Εσθονία.

Αριθμός EORI

Ο αριθμός EORI ταυτοποιεί μια επιχείρηση έναντι των τελωνείων. Τον χρειάζεστε πριν εισαγάγετε αγαθά στην ΕΕ ή τα εξαγάγετε εκτός αυτής, και οι μεταφορείς τον ζητούν για την τελωνειακή διασάφηση. Μια επιχείρηση υπηρεσιών που δεν αποστέλλει ποτέ αγαθά διασυνοριακά στην ΕΕ μπορεί να λειτουργεί χωρίς αυτόν. Κάθε εταιρεία λαμβάνει έναν μόνο αριθμό EORI, έγκυρο σε όλη την ΕΕ, από το τελωνείο της χώρας όπου είναι εγκατεστημένη. Στην Εσθονία είναι EE ακολουθούμενο από τον οκταψήφιο κωδικό μητρώου και η σελίδα μας για τον αριθμό EORI στην Εσθονία εξηγεί πώς να υποβάλετε αίτηση. Κάθε αριθμός που έχει εκδοθεί στην ΕΕ μπορεί να ελεγχθεί με το εργαλείο επαλήθευσης EORI.

Αριθμοί από Εξειδικευμένους Εκδότες

Κανένας από τους επόμενους δύο δεν προέρχεται από μητρώο ή φορολογική αρχή και καθένας εξυπηρετεί συγκεκριμένο σκοπό.

LEI

Το Legal Entity Identifier είναι κωδικός 20 χαρακτήρων βάσει του προτύπου ISO 17442, που εκδίδεται από οργανισμούς διαπιστευμένους από το Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Ταυτοποιεί την εταιρεία σε χρηματοοικονομικές συναλλαγές και το δημόσιο αρχείο του με την επωνυμία, τη διεύθυνση και τις μητρικές εταιρείες είναι διαθέσιμο δωρεάν στη βάση δεδομένων GLEIF. Οι κανόνες επενδύσεων της ΕΕ δεν επιτρέπουν σε επενδυτική επιχείρηση να πραγματοποιεί συναλλαγές για λογαριασμό εταιρείας έως ότου διαθέτει το LEI του πελάτη, οπότε το αίτημα συνήθως προέρχεται από μεσίτη ή τράπεζα. Στην πρακτική μας, οι πελάτες χρειάζονται συχνότερα έναν για επενδυτικά προϊόντα σε λογαριασμό Revolut Business, σε χρηματιστηριακό λογαριασμό στο όνομα της εταιρείας ή για προθεσμιακές συναλλαγές FX προς αντιστάθμιση συναλλαγματικού κινδύνου.

Σε αντίθεση με τους παραπάνω αριθμούς, ένα LEI χρειάζεται ανανέωση κάθε χρόνο και τράπεζες και μεσίτες μπορεί να αρνηθούν έναν κωδικό που έχει λήξει.

Αριθμός DUNS

Ο αριθμός DUNS (γράφεται και D-U-N-S) είναι αναγνωριστικό εννέα ψηφίων από την Dun & Bradstreet, εταιρεία επιχειρηματικών δεδομένων. Δεν απαιτείται από κανέναν νόμο, αλλά τα Apple και Google Play ζητούν έναν πριν μπορέσει μια εταιρεία να δημοσιεύσει εφαρμογές με το δικό της όνομα, ενώ μεγάλοι εταιρικοί αγοραστές τον χρησιμοποιούν για την εγγραφή προμηθευτών. Είναι δωρεάν στις περισσότερες χώρες και η εταιρεία σας μπορεί να διαθέτει ήδη έναν. Ελέγξτε πρώτα μέσω της αναζήτησης D-U-N-S της Apple και αφήστε χρόνο, καθώς η Google προειδοποιεί ότι ένας νέος αριθμός μπορεί να χρειαστεί έως 30 ημέρες.

Τα BIC και IBAN Είναι Τραπεζικά Στοιχεία

Αυτά τα δύο εμφανίζονται συχνά δίπλα στους αριθμούς εταιρείας σε φόρμες. Το BIC, που ονομάζεται και κωδικός SWIFT, έχει 8 ή 11 χαρακτήρες και ταυτοποιεί μια τράπεζα, επομένως όλοι οι πελάτες της ίδιας τράπεζας το μοιράζονται. Το IBAN ταυτοποιεί έναν λογαριασμό: αρχίζει με τον κωδικό χώρας και έχει έως 34 χαρακτήρες, 20 στην Εσθονία. Επειδή και τα δύο αλλάζουν όταν η εταιρεία μεταφέρει τη συνεργασία της σε άλλη τράπεζα, κανένα δεν μπορεί να αντικαταστήσει αριθμό εταιρείας.

Ποιον Αριθμό Ζητά η Φόρμα;

Οι συνήθεις ονομασίες πεδίων σε φόρμες σημαίνουν τα εξής.

Αν ένα πεδίο είναι προαιρετικό και η εταιρεία σας δεν διαθέτει αυτόν τον αριθμό, αφήστε το κενό αντί να εισαγάγετε άλλον. Ένας αριθμός εγγραφής σε πεδίο ΦΠΑ δεν θα περάσει τον έλεγχο VIES του συνεργάτη.

Αν η Εταιρεία σας Χρειάζεται LEI

Οι περισσότεροι από αυτούς τους αριθμούς εκδίδονται δωρεάν από το κράτος. Το LEI διαφέρει: μια εταιρεία πληρώνει για αυτό κάθε χρόνο και συνήθως το χρειάζεται όταν τράπεζα ή μεσίτης δεν προχωρά χωρίς αυτό. Συνεργάτης μας για κωδικούς LEI είναι η WM Datenservice, διαπιστευμένος από το GLEIF εκδότης, και εταιρείες από τις περισσότερες χώρες μπορούν να παραγγείλουν έναν μέσω του ιστότοπού μας. Αν τράπεζα ή συνεργάτης ζητήσει αριθμό που δεν αναγνωρίζετε, προωθήστε μας το αίτημα και θα σας υποδείξουμε τον σωστό.

Στείλτε Αίτημα

Συχνές Ερωτήσεις