Διευθυντής λιθουανικής εταιρείας: διαμονή, σύμβαση και ευθύνη

Μια UAB, η λιθουανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, έχει πάντοτε ακριβώς έναν διευθυντή, που στα λιθουανικά αποκαλείται vadovas, και το πρόσωπο που αναλαμβάνει τον ρόλο αναλαμβάνει κάτι περισσότερο από έναν τίτλο. Οι αλλοδαποί ιδρυτές συνήθως διορίζουν τον εαυτό τους, γεγονός που εγείρει τρία ερωτήματα πριν ακόμη καταχωριστεί η εταιρεία: αν πρέπει να μετακομίσουν στη Λιθουανία, αν η εταιρεία πρέπει να τους εντάξει στη μισθοδοσία της και για τι θα ευθύνονται αν κάτι πάει στραβά.

Οι σύντομες απαντήσεις είναι όχι, συνήθως ναι και αρκετά πολλά. Ο οδηγός αυτός παρουσιάζει με απλούς όρους τους κανόνες για τον διευθυντή λιθουανικής εταιρείας: ποιος μπορεί να κατέχει τη θέση, πότε απαιτούνται σύμβαση εργασίας και εισφορές Sodra και πού αρχίζει η προσωπική ευθύνη. Απευθύνεται σε ιδρυτές που καταχωρίζουν ή αγοράζουν λιθουανική UAB και δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία με το λιθουανικό σύστημα.

Τέσσερις όροι εμφανίζονται σε όλο αυτόν τον οδηγό.

Τι απαιτεί ο νόμος από τον διευθυντή UAB

Ο διευθυντής διαχειρίζεται μόνος του την εταιρεία βάσει του Νόμου περί Εταιρειών (Akcinių bendrovių įstatymas). Οι εταίροι εκλέγουν και παύουν τον διευθυντή, ενώ ο διευθυντής διευθύνει την καθημερινή λειτουργία, υπογράφει συμβάσεις στο όνομα της εταιρείας, προσλαμβάνει προσωπικό και υποβάλλει τις εκθέσεις της εταιρείας. Ένα διοικητικό συμβούλιο (valdyba) ή εποπτικό συμβούλιο είναι προαιρετικό και σπάνιο στις μικρές εταιρείες, επομένως σε μια τυπική UAB που διοικείται από τον ιδιοκτήτη, ο διευθυντής είναι το μόνο πρόσωπο που έχει εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας.

Η καταχώριση στο μητρώο έχει πρακτική σημασία. Τράπεζες, ιδρύματα πληρωμών και αντισυμβαλλόμενοι ελέγχουν ποιος αναγράφεται ως διευθυντής, και αυτό είναι το πρόσωπο από το οποίο αναμένουν υπογραφή. Ο πρώτος διευθυντής ορίζεται στα ιδρυτικά έγγραφα· μεταγενέστερη αλλαγή υποβάλλεται στο μητρώο χωρίς συμβολαιογράφο, όπως εξηγούν οι παρακάτω συχνές ερωτήσεις.

Πρέπει ο διευθυντής να διαμένει στη Λιθουανία;

Όχι. Το λιθουανικό δίκαιο δεν ορίζει απαίτηση διαμονής για τον διευθυντή και πολλές εταιρείες αλλοδαπής ιδιοκτησίας διοικούνται εξ ολοκλήρου από το εξωτερικό. Η διεύθυνση που χρειάζεται η εταιρεία είναι η δική της καταχωρισμένη διεύθυνση στη Λιθουανία, όχι του διευθυντή. Η διαμονή στο εξωτερικό όμως συνεπάγεται ορισμένες πρακτικές συνέπειες, οι οποίες διαφέρουν για πολίτες της ΕΕ και εκτός ΕΕ.

Πολίτες ΕΕ και ΕΟΧ

Πολίτης χώρας της ΕΕ ή του ΕΟΧ μπορεί να είναι διευθυντής λιθουανικής εταιρείας ενώ ζει και εργάζεται στη χώρα του, χωρίς άδεια οποιουδήποτε είδους. Δύο σημεία χρειάζονται προσοχή. Πρώτον, αν ο διευθυντής αμείβεται και εργάζεται από άλλη χώρα της ΕΕ, η κοινωνική ασφάλιση μπορεί να οφείλεται σε εκείνη τη χώρα αντί στη Λιθουανία. Οι κανόνες της ΕΕ καθορίζουν ποια χώρα την εισπράττει όταν ένα πρόσωπο εργάζεται σε περισσότερα από ένα κράτη μέλη και η απάντηση επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό A1, έγγραφο της αρχής κοινωνικής ασφάλισης που δηλώνει ποιο σύστημα εφαρμόζεται. Δεύτερον, αν κάθε απόφαση λαμβάνεται εκτός Λιθουανίας, η φορολογική αρχή της χώρας διαμονής μπορεί να θεωρήσει ότι η εταιρεία διοικείται από εκεί, ζήτημα που καλύπτουμε στον οδηγό μας για τον φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων στη Λιθουανία.

Πολίτες εκτός ΕΕ

Μπορεί επίσης να διοριστεί πολίτης χώρας εκτός της EU και να διαχειρίζεται την εταιρεία από το εξωτερικό χωρίς βίζα ή άδεια. Η εργασία για την εταιρεία ενώ βρίσκεστε φυσικά στη Λιθουανία είναι διαφορετική: απαιτεί προσωρινή άδεια διαμονής, και η άδεια που εκδίδεται για επικεφαλής εταιρειών έχει δικές της προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων ελάχιστου ποσού εταιρικών ιδίων κεφαλαίων, περιόδου εμπορικής δραστηριότητας πριν από την αίτηση και μισθών που καταβάλλονται σε τοπικούς εργαζομένους. Σύντομες επαγγελματικές επισκέψεις με βίζα επιτρέπονται· η διοίκηση της εταιρείας από γραφείο στο Βίλνιους όχι. Το Τμήμα Μετανάστευσης δημοσιεύει τις ισχύουσες προϋποθέσεις.

Σύμβαση εργασίας με τον διευθυντή: πότε είναι υποχρεωτική

Εδώ η Λιθουανία διαφέρει από τις περισσότερες χώρες που γνωρίζουν οι ιδρυτές. Ο Νόμος περί Εταιρειών ορίζει ότι συνάπτεται σύμβαση εργασίας με τον διευθυντή και ο Εργατικός Κώδικας (Darbo kodeksas) την καθιστά υποχρεωτική για διευθυντή που εργάζεται έναντι αμοιβής. Από την πλευρά της εταιρείας, τη σύμβαση υπογράφει το πρόσωπο που εξουσιοδοτούν οι εταίροι, πράγμα που σε μονοπρόσωπη εταιρεία σημαίνει ότι ο μοναδικός εταίρος υπογράφει ως εργοδότης και το ίδιο πρόσωπο υπογράφει ως διευθυντής. Αυτό φαίνεται παράξενο, αλλά έτσι είναι διατυπωμένος ο νόμος.

Πολλές διαδικτυακές συμβουλές σταματούν εκεί και λένε σε κάθε ιδρυτή ότι πρέπει να προσλάβει τον εαυτό του. Ο Εργατικός Κώδικας είναι στενότερος: η υποχρέωση ισχύει για διευθυντή που εργάζεται έναντι αμοιβής. Ιδιοκτήτης που διοικεί τη δική του UAB χωρίς να λαμβάνει αμοιβή δεν έχει σύμβαση εργασίας να υπογράψει, και η Επιθεώρηση Εργασίας εφαρμόζει το ίδιο κριτήριο, αμοιβή ή όχι, στους επικεφαλής άλλων νομικών προσώπων. Λιθουανοί δικηγόροι συζητούσαν το θέμα επί χρόνια και ορισμένοι λογιστές εξακολουθούν να επιμένουν σε σύμβαση, αλλά η διατύπωση του νόμου είναι σαφής και πολλές εταιρείες που διοικούνται από τον ιδιοκτήτη συστήνονται χωρίς αυτήν. Το τίμημα αυτής της επιλογής είναι ότι ο διευθυντής δεν ασφαλίζεται κοινωνικά στη Λιθουανία και η εταιρεία δεν εμφανίζει εργατικό κόστος, κάτι που μερικές φορές προσέχουν οι τράπεζες και το Migration Department.

Μισθός, εισφορές Sodra και φόρος εισοδήματος

Ένας αμειβόμενος διευθυντής θεωρείται συνήθης εργαζόμενος για σκοπούς μισθοδοσίας. Η εταιρεία εγγράφεται ως εργοδότης στη Sodra, το Συμβούλιο του Κρατικού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων, την ενημερώνει τουλάχιστον μία ημέρα πριν ο διευθυντής αρχίσει εργασία, παρακρατεί τις εισφορές και τον φόρο εισοδήματος του διευθυντή και καταβάλλει το δικό της μερίδιο. Τα παρακάτω ποσά είναι οι γενικοί συντελεστές κατά τον χρόνο σύνταξης. Επανακαθορίζονται κάθε Ιανουάριο, επομένως ελέγξτε τους ισχύοντες με τη Sodra πριν από την πρώτη μισθοδοσία.

Με μισθό ίσο με τον κατώτατο μισθό, η εταιρεία καταβάλλει λιγότερο από 2% επιπλέον του μικτού ποσού και ο διευθυντής λαμβάνει καθαρά περίπου τα τρία τέταρτα μετά τις εισφορές και τον φόρο.

Θέσεις μερικής απασχόλησης και το κατώτατο όριο Sodra

Οι ιδρυτές συχνά ζητούν θέση ενός τετάρτου με μισθό ίσο με το ένα τέταρτο του κατώτατου, ώστε να περιορίσουν το κόστος. Η σύμβαση μπορεί να συνταχθεί έτσι, αλλά οι εισφορές Sodra εξακολουθούν να υπολογίζονται επί του πλήρους κατώτατου μισθού όταν το πρόσωπο κερδίζει λιγότερα και δεν ασφαλίζεται μέσω άλλης εργασίας ή δεν καλύπτεται με άλλο τρόπο. Επομένως, μισθός θέσης ενός τετάρτου συνεπάγεται εισφορές επί τετραπλάσιου ποσού και οι εισφορές επί της διαφοράς καταβάλλονται αποκλειστικά από την εταιρεία, άρα η εξοικονόμηση είναι μικρότερη από όσο φαίνεται.

Για τι ευθύνεται ο διευθυντής λιθουανικής εταιρείας

Η περιορισμένη ευθύνη προστατεύει τους εταίρους, όχι τον διευθυντή. Ο διευθυντής ενεργεί για την εταιρεία και ευθύνεται προσωπικά όταν παραβιάζει τις υποχρεώσεις που του επιβάλλει ο Αστικός Κώδικας: να ενεργεί με καλή πίστη και προς το συμφέρον της εταιρείας, να αποφεύγει συγκρούσεις συμφερόντων, να τηρεί λογαριασμούς και αρχεία σε τάξη και να συμμορφώνεται με τον νόμο και το καταστατικό. Τα λιθουανικά δικαστήρια εφαρμόζουν αυτό που οι δικηγόροι αποκαλούν κανόνα επιχειρηματικής κρίσης: μια έντιμη εμπορική απόφαση που αποδεικνύεται κακή δεν δημιουργεί ευθύνη. Η παράβαση των υποχρεώσεων τη δημιουργεί και αξίωση μπορεί να προέλθει από την εταιρεία, από εταίρο ή, μετά από αφερεγγυότητα, από τον διαχειριστή για λογαριασμό των πιστωτών.

Η υποχρέωση έγκαιρης κίνησης διαδικασιών αφερεγγυότητας

Το ακριβότερο λάθος που μπορεί να κάνει ένας διευθυντής είναι να συνεχίσει τη δραστηριότητα αφού η εταιρεία δεν μπορεί πλέον να εξοφλήσει τα χρέη της. Ο Νόμος περί Αφερεγγυότητας Νομικών Προσώπων απαιτεί από τον διευθυντή να ενημερώσει τους εταίρους μόλις η αφερεγγυότητα καταστεί πιθανή και να κινήσει διαδικασίες αφερεγγυότητας χωρίς καθυστέρηση μόλις η εταιρεία καταστεί αφερέγγυα. Διευθυντής που περιμένει, ελπίζοντας ότι η επόμενη σύμβαση θα λύσει το πρόβλημα, μπορεί να υποχρεωθεί να αποζημιώσει τους πιστωτές για τα χρέη που αυξήθηκαν κατά την καθυστέρηση και το δικαστήριο μπορεί να του απαγορεύσει τη διοίκηση εταιρειών για ένα έως πέντε έτη. Ο διαχειριστής που αναλαμβάνει την εταιρεία εξετάζει τη συμπεριφορά του διευθυντή κατά συνήθη πρακτική.

Πρόστιμα που επιβάλλονται χωρίς προειδοποίηση

Στην πράξη, το Registrų centras κινεί διαδικασίες βάσει του άρθρου 223 χωρίς υπενθύμιση: το σύστημά του καταγράφει ότι οι οικονομικές καταστάσεις ή τα στοιχεία πραγματικών δικαιούχων δεν υποβλήθηκαν έως την προθεσμία και ο διευθυντής λαμβάνει ειδοποίηση διαδικασίας. Η διαμονή στο εξωτερικό δεν αποτελεί υπεράσπιση, επειδή η ειδοποίηση αποστέλλεται στην καταχωρισμένη διεύθυνση της εταιρείας· γι’ αυτό έχει σημασία πάροχος διεύθυνσης που σαρώνει και προωθεί την επίσημη αλληλογραφία.

Διορισμός διευθυντή της λιθουανικής εταιρείας σας με την Eesti Firma

Όταν καταχωρίζουμε εταιρεία στη Λιθουανία για πελάτη, το ζήτημα του διευθυντή διευθετείται πριν τα έγγραφα υποβληθούν στον συμβολαιογράφο: ποιος θα κατέχει τη θέση, αν το πρόσωπο θα αμείβεται και με ποιους όρους και πώς θα υπογραφεί ο διορισμός αν ο διευθυντής δεν διαθέτει λιθουανική ηλεκτρονική υπογραφή. Προετοιμάζουμε την απόφαση των εταίρων, τη σύμβαση εργασίας του διευθυντή όπου απαιτείται και την υποβολή στο μητρώο, και σας ενημερώνουμε ξεκάθαρα όταν μια ρύθμιση μερικής απασχόλησης ή χωρίς αμοιβή είναι πιθανό να εγείρει ερωτήματα σε τράπεζα. Η σελίδα μας για την καταχώριση εταιρείας στη Λιθουανία παρουσιάζει τις επιλογές και τις τιμές, ενώ ο οδηγός μας για την έναρξη επιχείρησης στη Λιθουανία καλύπτει όσα ακολουθούν.

Υποβολή αιτήματος

Συχνές ερωτήσεις