Τι περιλαμβάνει πραγματικά μια μηδενική ετήσια έκθεση όταν η OÜ σας στην Εσθονία δεν είχε δραστηριότητα

Πολλές εσθονικές OÜ παραμένουν αδρανείς για ένα έτος ή περισσότερο: το προϊόν βρίσκεται ακόμη σε ανάπτυξη, το σχέδιο έχει αναβληθεί ή η εταιρεία συστάθηκε για έργο που δεν ξεκίνησε ποτέ. Το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) αντιμετωπίζει μια αδρανή εταιρεία όπως κάθε άλλη και γνωρίζει ότι δεν συνέβη τίποτα μόνο όταν το δηλώσετε στην έκθεση. Το ποιος πρέπει να υποβάλει και πότε καλύπτεται στη σελίδα μας για την υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Εδώ απαντούμε στην ερώτηση που θέτουν πραγματικά οι ιδιοκτήτες: τι περιλαμβάνει μια έκθεση όταν δεν υπάρχει τίποτα προς αναφορά.

Τι περιλαμβάνει μια μηδενική έκθεση

Μια αδρανής OÜ θεωρείται πάντοτε πολύ μικρή οντότητα, τη μικρότερη κατηγορία αναφοράς, και συνεπώς υποβάλλει συνοπτικές ετήσιες οικονομικές καταστάσεις: ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων και λίγες σημειώσεις, κυρίως τις λογιστικές πολιτικές. Δεν απαιτείται κατάσταση ταμειακών ροών, κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων ούτε, με μία εξαίρεση που αναφέρεται παρακάτω, έκθεση διαχείρισης.

Ωστόσο, απαιτούνται ακόμη τρία στοιχεία, όσο μικρή κι αν είναι η εταιρεία. Το πρώτο είναι η πρόταση του διοικητικού συμβουλίου για τη διάθεση του κέρδους ή την κάλυψη της ζημίας· για μια αδρανή εταιρεία συνήθως αναφέρει ότι η ζημία μεταφέρεται. Το δεύτερο είναι η επιβεβαίωση των στοιχείων του πραγματικού δικαιούχου, που παρέχεται με κάθε ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Το τρίτο είναι η έγκριση: οι εταίροι εγκρίνουν την έκθεση και μέλος του διοικητικού συμβουλίου την επιβεβαιώνει στην πύλη με ψηφιακή ταυτότητα· όταν υπάρχει ένας μόνο ιδιοκτήτης-διευθυντής, πρόκειται για το ίδιο πρόσωπο. Χωρίς έγκυρη ψηφιακή ταυτότητα, η έκθεση φτάνει στο μητρώο μέσω συμβολαιογράφου.

Γιατί το «μηδέν» σπάνια είναι μηδέν

Μια μηδενική έκθεση σπάνια περιέχει μόνο μηδενικά. Ακόμη και μια εταιρεία που δεν έχει κάνει τίποτα συνήθως έχει ορισμένα ποσά να εμφανίσει, τα οποία πρέπει να καταχωριστούν στα σωστά σημεία.

Όταν μικρές ζημίες φτάνουν το όριο των καθαρών περιουσιακών στοιχείων

Βάσει του Commercial Code, τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία (ενεργητικό μείον υποχρεώσεις) δεν επιτρέπεται να υπολείπονται του μισού εταιρικού κεφαλαίου. Με εταιρικό κεφάλαιο €2.500, μια εταιρεία μπορεί να απορροφά τραπεζικές χρεώσεις επί χρόνια προτού πλησιάσει αυτό το όριο. Με συμβολικό κεφάλαιο λίγων ευρώ, που επιτρέπεται από το 2023, το όριο υπερβαίνεται κατά το πρώτο έτος. Μόνο οι τραπεζικές χρεώσεις υπερβαίνουν το κεφάλαιο και κάθε ζημία που δεν έχει καλύψει ο εταίρος καθιστά αρνητικά τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία. Το μη καταβληθέν εταιρικό κεφάλαιο έχει το ίδιο αποτέλεσμα από την πρώτη ημέρα. Ο ίδιος ο κανόνας εξηγείται στον οδηγό μας για το εταιρικό κεφάλαιο στην Εσθονία.

Μόλις υπερβείτε το όριο, οι εταίροι πρέπει να αποφασίσουν πώς θα το αποκαταστήσουν και η μηδενική έκθεση πρέπει να παρουσιάζει το σχέδιό τους στην έκθεση διαχείρισης που αναφέρθηκε παραπάνω. Για μια αδρανή εταιρεία η συνήθης λύση είναι απλή. Δάνειο από τον εταίρο δεν βοηθά, επειδή αποτελεί υποχρέωση και αφήνει τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία ως είχαν· εισφορά στα ίδια κεφάλαια ή καταβολή πρόσθετου εταιρικού κεφαλαίου τα αποκαθιστά. Η αγνόηση του προβλήματος είναι η μόνη επιλογή που αποκλείει ο νόμος. Τα στοιχεία είναι δημόσια και ο καταχωριστής μπορεί τελικά να ζητήσει από το δικαστήριο τη λύση εταιρείας που δεν έκανε τίποτα γι’ αυτά.

Πού δυσκολεύονται όσοι υποβάλλουν μόνοι τους στο e-Business Register

Η πύλη σάς καθοδηγεί στα έντυπα, αλλά τρία σημεία σταματούν τους περισσότερους ιδιοκτήτες που υποβάλλουν μόνοι τους μηδενική έκθεση.

1. Οι ρυθμίσεις και η επιλογή «χωρίς δραστηριότητα». Κατά τη δημιουργία της έκθεσης, επιλέξτε την κατηγορία πολύ μικρής οντότητας, το εσθονικό πρότυπο χρηματοοικονομικής αναφοράς και χωρίς ενοποίηση. Επειδή τα έσοδα είναι μηδενικά, η ανάλυση εσόδων προσφέρει τότε δύο επιλογές: «Δεν ασκήθηκε οικονομική δραστηριότητα» ή εταιρεία σε λειτουργία που δεν απέκτησε έσοδα από πωλήσεις. Μια αδρανής εταιρεία επιλέγει την πρώτη. Σε αυτό το βήμα δηλώνετε στο μητρώο ότι δεν συνέβη τίποτα.
2. Καθαρά περιουσιακά στοιχεία κάτω από το όριο. Εάν ο ισολογισμός εμφανίζει καθαρά περιουσιακά στοιχεία κάτω από το μισό του εταιρικού κεφαλαίου, η πύλη απαιτεί έκθεση διαχείρισης, το ένα μέρος που κατά τα άλλα παραλείπει μια πολύ μικρή οντότητα. Αρκούν λίγες προτάσεις για όσα έχουν αποφασίσει οι εταίροι, αλλά η απόφαση πρέπει να υπάρχει. Οι ιδιοκτήτες εταιρειών με μη καταβληθέν ή συμβολικό κεφάλαιο συνήθως δυσκολεύονται εδώ.
3. Η πρόταση για κέρδος ή ζημία. Το έντυπο είναι υποχρεωτικό στο στάδιο υποβολής ακόμη και όταν το αποτέλεσμα είναι μηδενικό και η έκθεση δεν μπορεί να αποσταλεί έως ότου συμπληρωθεί. Η απόφαση των εταίρων για το ίδιο ζήτημα είναι χωριστό, προαιρετικό έντυπο.

Να τη διατηρήσετε αδρανή ή να την κλείσετε;

Ο νόμος δεν θέτει όριο στη διάρκεια κατά την οποία μια εταιρεία μπορεί να παραμένει αδρανής. Μπορεί να παραμένει ανενεργή για χρόνια, εφόσον υποβάλλει την έκθεσή της, διατηρεί νόμιμη διεύθυνση και, εάν το διοικητικό συμβούλιο βρίσκεται στο εξωτερικό, πρόσωπο επικοινωνίας (kontaktisik). Καθένα από αυτά κοστίζει χρήματα κάθε χρόνο, επομένως η απόφαση εξαρτάται από τα σχέδιά σας. Εάν αναμένετε να χρησιμοποιήσετε την εταιρεία μέσα σε ένα ή δύο έτη ή θέλετε να διατηρήσετε τον τραπεζικό λογαριασμό, τον εσθονικό αριθμό ΦΠΑ (KMKR) και το ιστορικό της, η αδράνεια είναι οικονομική. Εάν δεν υπάρχουν σχέδια, το κλείσιμο της εταιρείας σταματά τα ετήσια έξοδα: μια εταιρεία που δεν άρχισε ποτέ να εμπορεύεται μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις για απλοποιημένη διαγραφή, ενώ μια που εμπορεύτηκε περνά από συνήθη εκκαθάριση. Η μη υποβολή δεν είναι τρίτη επιλογή, όπως εξηγεί το άρθρο μας για τις εκπρόθεσμες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.

Μηδενική ετήσια έκθεση με την Eesti Firma

Οι λογιστές μας καταρτίζουν και υποβάλλουν μηδενικές εκθέσεις για αδρανείς και ανενεργές εσθονικές εταιρείες, καθώς και καλύπτουν έτη που παραλείφθηκαν. Εάν δεν είστε βέβαιοι αν λίγες τραπεζικές χρεώσεις ή δάνειο ιδρυτή εξακολουθούν να θεωρούνται «χωρίς δραστηριότητα», στείλτε μας το τραπεζικό απόσπασμα και θα προσδιορίσουμε τι θα περιλαμβάνει η έκθεση. Το τι περιλαμβάνει η υπηρεσία και το κόστος της αναφέρεται στη σελίδα μας για την υπηρεσία υποβολής ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις