Τι συμβαίνει όταν μια εσθονική εταιρεία υποβάλλει εκπρόθεσμα ή δεν υποβάλλει καθόλου τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της

Χιλιάδες εσθονικές εταιρείες υποβάλλουν εκπρόθεσμα ή δεν υποβάλλουν καθόλου τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους κάθε χρόνο. Το σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να σας οδηγήσει στην υποβολή, όχι να καταστρέψει την εταιρεία: κάθε ενέργεια του καταχωριστή αποσκοπεί στην υποβολή των καταστάσεων και η υποβολή σταματά την επόμενη. Η ίδια η προθεσμία, έξι μήνες μετά τη λήξη της οικονομικής χρήσης, εξηγείται στη σελίδα μας για την υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Εδώ καλύπτουμε τι συμβαίνει μετά την προθεσμία: τι αποστέλλει το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister), το οποίο οι περισσότεροι αλλοδαποί ιδιοκτήτες γνωρίζουν ως Estonian Business Register, με ποια σειρά και τι μπορείτε ακόμη να κάνετε σε κάθε στάδιο.

Τι αποστέλλει το Μητρώο και τι σημαίνει κάθε έγγραφο

Ο καταχωριστής επικοινωνεί μέσω αποφάσεων. Αυτές αποστέλλονται στα εσθονικά στην καταχωρισμένη διεύθυνση e-mail της εταιρείας και η εταιρεία μπορεί επίσης να τις δει όταν συνδέεται στο e-Business Register, τη διαδικτυακή πύλη του μητρώου. Αν η καταχωρισμένη διεύθυνση e-mail δεν λειτουργεί πλέον, η απόφαση δημοσιεύεται αντ’ αυτού στην επίσημη εφημερίδα Ametlikud Teadaanded και θεωρείται ότι έχει επιδοθεί 30 ημέρες αργότερα, ανεξάρτητα από το αν κάποιος την έχει διαβάσει.

Οι τίτλοι αυτών των αποφάσεων συνήθως τελειώνουν με τις λέξεις majandusaasta aruanne esitamata, «δεν υποβλήθηκαν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις». Πολλά αλλοδαπά μέλη του διαχειριστικού οργάνου βλέπουν αρχικά αυτόν τον τίτλο και τον αναζητούν, επομένως παρακάτω εξηγούμε τι σημαίνει κάθε έγγραφο.

Πρόστιμα: πόσα και σε ποιους

Βάσει του Commercial Register Act, ο καταχωριστής μπορεί να επιβάλει πρόστιμο σε εταιρεία για εκπρόθεσμες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και ο νόμος δεν απαιτεί προηγούμενη προειδοποίηση. Το πρόστιμο μπορεί να φθάνει έως €3.200 και να επιβάλλεται επανειλημμένα όσο λείπουν οι καταστάσεις. Η εταιρεία και κάθε μέλος του διαχειριστικού οργάνου μπορούν να τιμωρηθούν χωριστά, ανεξάρτητα από τον τόπο κατοικίας του μέλους.

Στην πράξη, ο καταχωριστής συνήθως στέλνει πρώτα την προειδοποίηση και επιβάλλει πρόστιμο μόνο όταν παρέλθει η ημερομηνία της. Το πρώτο πρόστιμο είναι συνήθως €200 και, επειδή ο νόμος επιβάλλει στον καταχωριστή να σταθμίζει πόσες καταστάσεις λείπουν και πόσο διαρκεί η καθυστέρηση, κάθε επανάληψη κοστίζει περισσότερο. Η πληρωμή δεν κλείνει το ζήτημα: η υποχρέωση υποβολής παραμένει, μπορεί να ακολουθήσει νέο πρόστιμο και πρόστιμο που πληρώνει η εταιρεία θεωρείται μη επιχειρηματική δαπάνη, επί της οποίας η εταιρεία πληρώνει επίσης φόρο εισοδήματος. Κάθε οικονομική χρήση αποτελεί χωριστή υποχρέωση, άρα η υποβολή των πιο πρόσφατων καταστάσεων ενώ λείπει παλαιότερη δεν τερματίζει ούτε τη διαδικασία.

Τα πρόστιμα δεν είναι το μόνο κόστος πολλών ετών χωρίς καταστάσεις. Για τους e-resident, το ιστορικό υποβολών έχει επίσης σημασία όταν η κάρτα έρχεται προς ανανέωση. Το Police and Border Guard Board το ελέγχει και έχουν απορριφθεί ανανεώσεις για ιδιοκτήτες των οποίων οι εταιρείες δεν είχαν υποβάλει καταστάσεις επί χρόνια. Το εξηγούμε στο άρθρο μας για απορριφθείσες ανανεώσεις e-Residency.

Διαγραφή: πότε το Μητρώο μπορεί να αφαιρέσει την εταιρεία

Η προειδοποίηση διαγραφής μπορεί να ακολουθήσει αμέσως μετά την προθεσμία και ο νόμος επιτρέπει στον καταχωριστή να τη δημιουργεί αυτόματα. Η ίδια η εταιρεία μπορεί να αφαιρεθεί το νωρίτερο τρεις μήνες μετά την προθεσμία υποβολής, δηλαδή από την 1η Οκτωβρίου για εταιρεία με ημερολογιακή χρήση. Ειδοποίηση για τη σχεδιαζόμενη διαγραφή πρέπει επίσης να εμφανίζεται στο Ametlikud Teadaanded τουλάχιστον τρεις μήνες πριν αφαιρεθεί η εταιρεία.

Ακόμη και τότε, ο καταχωριστής ελέγχει τρία στοιχεία πριν από τη διαγραφή. Η εταιρεία δεν πρέπει να έχει περιουσιακά στοιχεία καταχωρισμένα σε εσθονικά μητρώα και δεν πρέπει να είναι διάδικος σε δικαστικές, ποινικές ή διαδικασίες αναγκαστικής εκτέλεσης. Το Tax and Customs Board δεν πρέπει επίσης να προβάλλει αντίρρηση και μπορεί να το κάνει μόνο αν έχει απαιτήσεις κατά της εταιρείας ή βρίσκεται σε εξέλιξη έλεγχος. Επομένως, εταιρεία με φορολογικές οφειλές δεν διαγράφεται με αυτή τη διαδικασία· συνεχίζει αντίθετα να δέχεται πρόστιμα και η αναμονή της διαγραφής δεν αποτελεί διέξοδο. Ένα τραπεζικό υπόλοιπο, αντιθέτως, δεν θεωρείται περιουσιακό στοιχείο για αυτόν τον έλεγχο, γι’ αυτό χρήματα ενίοτε παραμένουν εγκλωβισμένα στον λογαριασμό διαγραμμένης εταιρείας.

Εταιρεία που διαγράφεται από το μητρώο παύει να υπάρχει ως νομικό πρόσωπο, αλλά όχι και οι οφειλές της. Αν εμφανιστούν αργότερα περιουσιακά στοιχεία ή απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων χρημάτων που έμειναν στον λογαριασμό, δικαστήριο μπορεί να επαναφέρει την εταιρεία για συμπληρωματική εκκαθάριση, εφόσον το ζητήσει πιστωτής ή εταίρος. Τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την υποβολή παραμένουν επίσης προσωπικά υπεύθυνα για κάθε ζημία που προκάλεσε σε άλλους η έλλειψη των καταστάσεων.

Η διαγραφή για αυτόν τον λόγο είναι αναστρέψιμη για τρία έτη: η εταιρεία μπορεί να αποκατασταθεί με τον ίδιο κωδικό μητρώου μόλις υποβληθούν οι ελλείπουσες καταστάσεις. Ο οδηγός μας για την αποκατάσταση διαγραμμένης εταιρείας καλύπτει τη διαδικασία και την επιλογή μεταξύ αποκατάστασης και νέας έναρξης. Αν η εταιρεία δεν χρειάζεται πλέον, είναι οικονομικότερο και καθαρότερο να τη θέσετε σε κανονική εκκαθάριση παρά να την αφήσετε στον καταχωριστή.

Εκπρόθεσμες καταστάσεις, πρόστιμο ή προειδοποίηση διαγραφής: τι μπορούμε ακόμη να κάνουμε

Ετοιμάζουμε και υποβάλλουμε εκπρόθεσμες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για ενεργές και ανενεργές εσθονικές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων πολλών ετών ταυτόχρονα. Όταν το μέλος του διαχειριστικού οργάνου δεν διαθέτει έγκυρη ψηφιακή υπογραφή, οργανώνουμε την υποβολή μέσω συμβολαιογράφου. Για εταιρεία χωρίς δραστηριότητα, οι εκπρόθεσμες καταστάσεις είναι συνήθως απλές· το άρθρο μας για το περιεχόμενο μηδενικών ετήσιων οικονομικών καταστάσεων εξηγεί τι περιλαμβάνουν. Αν το μητρώο έχει ήδη εκδώσει πρόστιμο ή προειδοποίηση διαγραφής, στείλτε μας την απόφαση και θα σας πούμε τι μπορεί ακόμη να γίνει πριν από την προθεσμία της. Δείτε την υπηρεσία υποβολής ετήσιων οικονομικών καταστάσεων για το αντικείμενο και τις τιμές.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις