Respuesta rápida
Con una tarjeta e-Residency, su sociedad se inscribe en el Registro Mercantil estonio (Äriregister) en las 24 horas siguientes a la presentación de la solicitud. Sin tarjeta, los documentos se firman ante un notario estonio, en persona o mediante representante, y el registrador realiza la inscripción en un plazo de cinco días laborables. El registro mediante poder notarial tarda de dos a tres semanas en total; la mayor parte del tiempo se dedica a expedir, enviar y traducir el documento.
El plazo de registro de una sociedad en Estonia depende de una cuestión: si puede firmar la solicitud digitalmente. Si puede hacerlo, todo el proceso se realiza en línea y concluye en un día. Si no puede, los documentos se firman ante notario, y el plazo depende de si viaja usted mismo a Tallin o envía un poder notarial.
Plazo de registro de sociedades en Estonia según la vía
| Vía | Lo que necesita | Inscripción en el registro | Dónde se emplea el tiempo adicional |
|---|---|---|---|
| En línea con e-Residency | Una tarjeta e-Residency válida u otro e-ID estonio | En 24 horas | En ningún sitio: la firma tarda minutos |
| En persona ante notario en Tallin | Una visita con su pasaporte | Hasta cinco días laborables | Esperar la cita, normalmente dos o tres días, y el propio viaje |
| Mediante poder notarial | Un poder notarial y apostillado enviado a Estonia | Hasta cinco días laborables | Expedir, enviar y traducir el documento: unas dos semanas |
Por internet, preparamos la solicitud en el Registro Mercantil electrónico, usted la firma con su tarjeta de e-Residency y el registrador practica la inscripción en un plazo de 24 horas. En virtud de la Commercial Register Act, el registrador debe examinar una solicitud acelerada a más tardar el siguiente día hábil y, en la práctica, rara vez tarda tanto. La parte lenta es obtener la tarjeta. Si aún no dispone de e-Residency, solicitarla tarda de tres a ocho semanas, por lo que los fundadores con prisa suelen acudir a un notario.
Una visita a Tallin es la opción más rápida sin tarjeta. Reservamos la cita con el notario, normalmente con dos o tres días de antelación, y preparamos los documentos de constitución y confirmamos los datos con usted antes de su llegada, de modo que la firma requiere una sola cita. Después, el notario presenta la solicitud y el registrador dispone de cinco días laborables para realizar la inscripción.
Poder notarial: dónde transcurren las dos o tres semanas
El registro a distancia mediante poder notarial implica que usted no viaja nunca, pero el documento debe expedirse en el extranjero y llegarnos a Estonia antes de que pueda ocurrir nada más. En nuestra práctica, las etapas son las siguientes.
| Etapa | Quién lo realiza | Plazo |
|---|---|---|
| Firma del poder notarial ante notario y obtención de una apostilla | Usted, en su propio país | Dos o tres días |
| Envío por mensajería a Estonia | Empresa de mensajería | Dos o tres días |
| Traducción jurada al estonio, mientras preparamos los documentos de constitución y reservamos al notario | Eesti Firma | Hasta cinco días laborables |
| Firma ante notario en su nombre e inscripción en el registro | Eesti Firma y el registrador | Hasta cinco días laborables |
En conjunto, son de dos a tres semanas desde el día en que le enviamos el borrador del poder notarial hasta el día en que existe la sociedad. Qué debe contener el poder notarial y cuándo se necesita una apostilla se explica en nuestra guía sobre registrar una sociedad sin e-Residency.
Qué puede añadir una semana
Según nuestra experiencia, la causa más frecuente de demora es el nombre de la sociedad. Si el registrador lo considera demasiado similar a un nombre existente o inadecuado por otro motivo, la solicitud no se rechaza de plano: el registrador fija un plazo, normalmente de dos semanas, para corregirlo y, una vez hecho, la solicitud se revisa de nuevo en un plazo de cinco días laborables.
En línea, cambia el nombre y vuelve a presentar la solicitud. Ante notario, los documentos de constitución deben firmarse de nuevo. Con un poder notarial, volvemos nosotros mismos al notario en uno o dos días, pero si firmó en persona, tendría que regresar a Tallin. En la práctica, la corrección cuesta alrededor de una semana, así que compruebe el nombre en el Registro Mercantil electrónico antes de presentar la solicitud y tenga preparada una segunda opción.
Registre su sociedad con Eesti Firma
Sea cual sea la vía de registro que se adapte a su situación, gestionamos el registro de su OÜ desde la primera consulta hasta la inscripción en el registro: en línea con su tarjeta e-Residency, durante su visita a Tallin o mediante poder notarial mientras permanece en casa. Díganos si dispone de una tarjeta e-Residency y si puede venir a Tallin, y le indicaremos qué vía es más rápida para usted y qué fecha debe prever. Nuestra página sobre constitución de una sociedad en Estonia explica qué incluye cada paquete, y nuestra guía sobre el coste de crear una sociedad en Estonia muestra la tasa estatal, los costes notariales y los honorarios de servicio de cada opción.
Preguntas frecuentes
Sí, si todos los fundadores y miembros del órgano de dirección pueden firmar digitalmente con una tarjeta e-Residency u otro e-ID estonio. La solicitud se presenta en línea y la inscripción se realiza en 24 horas. Una solicitud enviada un viernes por la tarde o durante el fin de semana se considera presentada el siguiente día laborable, por lo que el plazo comienza el lunes. Sin firma digital, la opción más rápida es visitar a un notario en Tallin, donde la inscripción tarda hasta cinco días laborables.
No. e-Residency acelera el registro propiamente dicho, pero obtener la tarjeta tarda de tres a ocho semanas. Si no dispone de una, una cita ante notario en Tallin permite registrar su sociedad en aproximadamente una semana, y después puede solicitar e-Residency para gestionar la sociedad en línea.
Un poder notarial, que tarda de dos a tres semanas en total. Una sociedad preconstituida tampoco es un atajo, porque sus participaciones también cambian de titular ante notario y el plazo es similar. Nuestra comparación de sociedades preconstituidas y nuevo registro explica cuándo tiene sentido comprar una.
