Persona de contacto en Estonia para empresas no residentes
Una persona de contacto es una entidad autorizada inscrita en el Registro Mercantil de Estonia que recibe documentos oficiales y declaraciones de voluntad en nombre de una empresa.
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Por qué elegir a Eesti Firma como su persona de contacto
Proveedor autorizado de servicios fiduciarios y societarios (TCSP)
facultado para actuar como persona de contacto bajo la supervisión regulatoria de Estonia (FIU000144).
Más de 10 años de actividad ininterrumpida
en el sector estonio de servicios societarios.
Más de 5000 entidades asistidas
experiencia práctica con diversas estructuras de propiedad.
Oficina física en Tallin
los documentos se reciben y gestionan en nuestra oficina de Kadrioru Plaza.
Marco de servicio definido
procedimientos documentados, acuerdos transparentes y responsabilidades claramente asignadas.
Precios del servicio de persona de contacto en Estonia
Los precios son transparentes y quedan fijados en el contrato de prestación de servicios, sin cargos ocultos. El servicio de persona de contacto se factura mediante una única cuota anual; la entrega opcional de documentos físicos solo se cobra cuando usted la solicita.
Servicio de persona de contacto: desglose de precios
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Servicio de persona de contacto (autorizado e inscrito en el Registro Mercantil) | €250 / año |
| Entrega por mensajería dentro de la Unión Europea | €75 |
| Entrega por mensajería fuera de la Unión Europea | €150 |
La cuota anual cubre el servicio principal
Recepción de documentos y notificaciones oficiales — gratis
Notificación de la correspondencia recibida — gratis
Digitalización y reenvío de los documentos recibidos — gratis
Nota
Conforme a las normas fiscales de Estonia, es posible que se añada el IVA (actualmente del 24 %) a estos precios. Antes de realizar un pedido, consulte nuestra Política de precios y nuestros Términos y condiciones.
Persona de contacto en Estonia: recepción de documentos oficiales en su nombre
Por qué su empresa en Estonia debe designar una persona de contacto local: explicación de los principales requisitos legales
Desde 2018, se espera que las empresas estonias cuyo domicilio social está en el extranjero designen una persona de contacto local, inscrita en el Registro Mercantil, para recibir documentos y notificaciones oficiales. Tras la reforma de 2023, esto ya no es estrictamente obligatorio en todos los casos, pero sigue siendo muy recomendable. A continuación explicamos en qué consiste el servicio, cuándo se necesita, qué puede y qué no puede hacer una persona de contacto, quién puede desempeñar esta función y cuánto cuesta.
Información clave
Es muy recomendable —y, desde la reforma de 2023, ya no es estrictamente obligatorio en todos los casos— cuando el domicilio social de una empresa se encuentra en el extranjero, ya que permite a fundadores extranjeros y residentes electrónicos gestionar a distancia una OÜ estonia y seguir estando localizables para las autoridades, los tribunales y las contrapartes.
A quién se dirige
Administradores no residentes, residentes electrónicos y propietarios extranjeros de una OÜ estonia cuyo domicilio social o junta directiva se encuentre en el extranjero y que deban mantener un canal válido en Estonia para recibir correspondencia oficial.
Inscrita en el Registro Mercantil como su persona de contacto oficial
Recepción de documentos procesales y declaraciones de voluntad
Una dirección de entrega legalmente válida para su empresa en Estonia
Prestado por un TCSP autorizado bajo la supervisión de la FIU (FIU000144)
Mantiene a una empresa gestionada a distancia en pleno cumplimiento del Código de Comercio
Cuota anual fija sin cargos ocultos
Persona de contacto en Estonia: datos clave
Un breve resumen para administradores no residentes y residentes electrónicos.
| Tema | Explicación práctica |
|---|---|
| Qué es | Una entidad autorizada en Estonia para recibir documentos y notificaciones oficiales en nombre de una empresa. |
| Cuándo se necesita | Muy recomendable cuando el domicilio social o la junta directiva de la empresa se encuentra en el extranjero; desde la reforma de 2023 ya no es estrictamente obligatorio. |
| Qué problema resuelve | Mantiene localizable a una empresa con domicilio en el extranjero y evita que se publique en el registro una anotación por imposibilidad de contacto. |
| Facultades | Únicamente pasivas: puede aceptar documentos, pero no puede actuar ni tomar decisiones por la empresa. |
| Quién puede prestar el servicio | Notarios, abogados y despachos de abogados, auditores jurados, representantes fiscales de no residentes y TCSP autorizados. |
| Base jurídica | Código de Comercio de Estonia y Ley del Registro Mercantil (artículo 24). |
Conclusión principal
Una persona de contacto es el vínculo legalmente exigido entre una empresa estonia gestionada desde el extranjero y el Estado: acepta documentos oficiales en nombre de la empresa para que esta cumpla la normativa y nunca deje de recibir una notificación de las autoridades.
¿Qué es una persona de contacto en Estonia?
La figura de la persona de contacto se introdujo porque las empresas estonias pueden tener su domicilio social en el extranjero y gestionarse íntegramente a distancia, con sus órganos de dirección ubicados en otro país. Estonia se ha convertido en una jurisdicción popular entre los no residentes —en parte gracias a su programa de e‑Residency— y decenas de miles de empresas estonias pertenecen actualmente a extranjeros y residentes electrónicos.
El requisito entró en vigor por primera vez mediante las modificaciones del Código de Comercio de 2018. Posteriormente, la Ley del Registro Mercantil de 1 de febrero de 2023 lo precisó, aclarando que solo las empresas registradas en Estonia con un domicilio extranjero están legalmente obligadas a designar una persona de contacto. La dirección de la persona de contacto designada se convierte en la dirección oficial en Estonia a través de la cual puede localizarse a la empresa.
¿Cuándo se requiere una persona de contacto?
Desde la reforma de la Ley del Registro Mercantil del 1 de febrero de 2023, designar una persona de contacto ya no es estrictamente obligatorio en todos los casos, pero sigue siendo muy recomendable cuando el domicilio social de su empresa se encuentra en el extranjero, por ejemplo, cuando una OÜ estonia pertenece a no residentes y está gestionada por ellos, con una junta directiva situada fuera de Estonia. En la práctica, una persona de contacto autorizada en Estonia garantiza que dicha empresa permanezca localizable de forma fiable para las autoridades, los tribunales y las contrapartes.
Si su domicilio social ya se encuentra en Estonia —por ejemplo, mediante un servicio de domicilio social en Tallin—, por lo general no se necesita una persona de contacto, puesto que la empresa ya está localizable en una dirección estonia. Sin embargo, cuando la empresa mantiene su domicilio en el extranjero, prescindir de ella conlleva un riesgo real: la correspondencia oficial no puede entregarse de forma fiable y el Registro Mercantil puede registrar y publicar una anotación que indique que la empresa no puede ser localizada en su domicilio social, una medida a disposición del registrador desde principios de 2023.
Base jurídica — artículo 24 de la Ley del Registro Mercantil
a) Una persona jurídica —incluida una empresa extranjera con una sucursal en Estonia— puede designar a una persona en Estonia a la que puedan entregarse documentos procesales y declaraciones de voluntad.
b) Debe designarse una persona de contacto si el domicilio de la persona jurídica se encuentra en el extranjero.
c) Solo puede designarse a un notario, abogado, despacho de abogados, auditor jurado, representante fiscal de un no residente o proveedor de servicios fiduciarios y societarios.
d) La entrega a la persona de contacto inscrita se considera una entrega a la persona jurídica, y la dirección de la persona de contacto se considera la dirección de la empresa.
Las facultades de una persona de contacto
Una persona de contacto actúa como representante de la empresa con facultades estrictamente limitadas, y sus datos figuran en la tarjeta registral de la empresa. Su función es pasiva: la persona de contacto solo está autorizada a aceptar documentos oficiales dirigidos a la empresa y no tiene derecho a realizar en su nombre ningún acto con relevancia jurídica.
Es importante señalar que la entrega de cualquier notificación o documento a la persona de contacto equivale legalmente a su entrega a los miembros de la junta directiva o administradores de la empresa. Una vez designada, los datos de la persona de contacto pasan a formar parte de la información de contacto oficial de la empresa, y su dirección se convierte en la dirección oficial de la empresa gestionada desde el extranjero.
¿Quién puede actuar como persona de contacto?
La ley limita quién puede actuar como persona de contacto y concede este derecho únicamente a profesionales que ya están sujetos a altos estándares de cualificación y diligencia debida. Conforme a la legislación vigente, pueden ejercer esta función:
- Notarios y notarías.
- Abogados y despachos de abogados.
- Auditores jurados y representantes fiscales de no residentes.
- Proveedores autorizados de servicios fiduciarios y societarios (TCSP), como Eesti Firma.
¿Necesita algo más que una persona de contacto?
Si, en cambio, necesita un domicilio social en Estonia, consulte nuestro servicio de domicilio social. Para gestionar conjuntamente el domicilio, la persona de contacto y la correspondencia, elija nuestro paquete de oficina virtual.
Nuestras fortalezas
Durante más de una década hemos ayudado a empresas estonias e internacionales mediante soluciones estructuradas de gestión societaria y cumplimiento normativo, incluidos servicios de domicilio social y oficina virtual. Nuestro equipo ha colaborado en la constitución de empresas en Estonia y en la administración continua de más de 5000 entidades para emprendedores locales y extranjeros de numerosos sectores.
Actuamos de conformidad con los requisitos estonios en materia de AML y regulación societaria aplicables a los TCSP autorizados, garantizando estabilidad, seguridad jurídica y un apoyo administrativo previsible para las empresas que mantienen presencia en Estonia.
Cómo funciona la designación de una persona de contacto: paso a paso
Configurar el servicio es rápido y se realiza completamente a distancia; una vez activado, todo funciona en segundo plano. Así funciona desde el inicio y durante su uso continuado:
-
1
Confirmamos el alcance y firmamos el contrato
Acordamos el servicio y preparamos el contrato de persona de contacto.
-
2
Quedamos inscritos en el Registro Mercantil
como persona de contacto de su empresa, tanto si está constituyendo una nueva OÜ como si está actualizando una empresa existente.
-
3
Los documentos oficiales llegan en su nombre
Las cartas del Registro Mercantil, la Junta de Impuestos y Aduanas y otras autoridades se reciben en Tallin.
-
4
Le notificamos y reenviamos los documentos
La correspondencia entrante se digitaliza y se le envía; el original se guarda o se remite por mensajería previa solicitud.
-
Gestione la empresa desde cualquier lugar
Su OÜ estonia permanece en cumplimiento de la normativa y localizable mientras usted opera íntegramente en línea.
Departamento de Oficina Virtual
Preguntas frecuentes
Desde la reforma de la Ley del Registro Mercantil de 2023, designar una persona de contacto ya no es estrictamente obligatorio en todos los casos, pero sigue siendo muy recomendable cuando el domicilio social de su empresa se encuentra en el extranjero. Si su domicilio social ya se encuentra en Estonia, por lo general no la necesita.
Un domicilio social es la sede registrada de su empresa en Estonia, inscrita en el Registro Mercantil. Una persona de contacto es una entidad autorizada para recibir documentos oficiales en nombre de la empresa cuando su domicilio se encuentra en el extranjero. Son dos servicios independientes que atienden requisitos distintos y pueden contratarse por separado.
Su función es pasiva. Una persona de contacto solo puede aceptar documentos oficiales, notificaciones y declaraciones de voluntad dirigidos a la empresa. No tiene autoridad para firmar, tomar decisiones ni realizar ningún acto con relevancia jurídica en nombre de la empresa. La entrega a la persona de contacto se considera una entrega a la propia empresa.
Solo puede designarse como persona de contacto a un notario, un abogado o despacho de abogados, un auditor jurado, un representante fiscal de un no residente o un proveedor autorizado de servicios fiduciarios y societarios (TCSP). Eesti Firma es un TCSP autorizado (FIU000144) y puede desempeñar esta función.
El servicio de persona de contacto tiene un coste fijo de 250 € al año. A esta cuota se le puede añadir el IVA estonio (actualmente del 24 %). Los servicios opcionales, como la entrega por mensajería de documentos físicos, se cobran por separado únicamente cuando se solicitan.
Nota
Las preguntas frecuentes se facilitan únicamente con fines informativos generales y no constituyen asesoramiento jurídico, fiscal ni financiero. Los requisitos y procedimientos pueden variar según la jurisdicción, el modelo de negocio y las circunstancias individuales.