Servicios de contabilidad en Estonia

Contabilidad y declaraciones fiscales para sociedades OÜ

Organizamos los registros contables, las declaraciones de VAT, las nóminas, los informes anuales y la comunicación con las autoridades estonias para que pueda centrarse en su negocio mientras su empresa cumple con la normativa.

• Contabilidad mensual de facturas, gastos y movimientos bancarios

• Declaraciones de VAT e impuestos, incluidas TSD, KMD, VD y OSS / IOSS

• Nóminas y pagos a miembros del consejo con asistencia para las declaraciones fiscales

• Preparación y presentación del informe anual ante el Registro Mercantil

• Proceso contable a distancia para e‑residentes y fundadores extranjeros

Envíenos los datos de su empresa y el volumen mensual aproximado de documentos; revisaremos el alcance y le propondremos una configuración contable adecuada.

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Servicios de contabilidad en Estonia para sociedades OÜ y e‑residentes

A quién va dirigido

Sociedades OÜ estonias, fundadores e‑residentes, propietarios no residentes y empresas gestionadas desde el extranjero —incluidos consultores, proyectos SaaS, vendedores de comercio electrónico, empresas de IT, startups y proyectos relacionados con criptoactivos— que necesitan asistencia continua con la contabilidad y las declaraciones fiscales en Estonia.

• Teneduría de libros y contabilidad fiscal — facturas, gastos y conciliación bancaria

• Declaraciones fiscales — TSD, KMD, VD y OSS / IOSS cuando corresponda

• Informes anuales presentados ante el Registro Mercantil, incluidos los informes de empresas inactivas

• Asistencia con VAT y EORI — registro, contabilidad y declaraciones

• Cálculo de nóminas — salarios, remuneraciones de miembros del consejo e impuestos relacionados

• Proceso completamente a distancia — documentos intercambiados y firmados en línea

Toda empresa estonia debe llevar registros contables adecuados y presentar sus informes puntualmente. Tanto si necesita un informe anual puntual como un contable permanente en Estonia, a continuación explicamos qué incluye nuestro servicio contable, a quién va dirigido, qué documentos se necesitan, cómo funciona el proceso mensual y cuánto cuesta, ya sea que su OÜ esté recién registrada, ya esté activa, sujeta al VAT, inactiva u opere internacionalmente.

Contabilidad en Estonia: datos clave

Un breve resumen para propietarios de OÜ, e‑residentes y fundadores extranjeros.

Contratar el servicio contable

Qué incluye nuestro servicio contable

La contabilidad en Estonia debe ser precisa, puntual y fácil de gestionar a distancia. Ayudamos a las empresas a mantener sus registros contables, preparar datos financieros, presentar declaraciones fiscales y controlar sus obligaciones de información. El alcance exacto depende de la actividad de su empresa, el número de documentos, la situación respecto al VAT, las necesidades de nómina y el modelo de negocio.

• Teneduría de libros y contabilidad fiscal: procesamiento de facturas, recibos, movimientos bancarios, gastos, documentos de ventas y otros documentos contables primarios.
• Declaraciones fiscales: preparación y presentación de TSD, KMD, VD, OSS / IOSS y otros formularios fiscales cuando corresponda.
• Informes anuales: preparación y presentación ante el Registro Mercantil de Estonia, incluidos los informes anuales de empresas inactivas cuando proceda.
• Asistencia con VAT: registro de VAT, contabilidad del VAT, preparación de declaraciones, comprobación de facturas y orientación práctica sobre las obligaciones de VAT.
• Registro EORI: asistencia para obtener un número EORI para empresas que realizan operaciones de importación, exportación o aduanas.
• Cálculo de nóminas: contabilidad salarial, impuestos de empleados, remuneración de miembros del consejo, declaraciones y documentación de nóminas.
• Restauración contable: puesta en orden de los registros cuando los periodos anteriores estén incompletos, atrasados o se hayan mantenido incorrectamente.
• Asesoramiento fiscal y contable: orientación práctica sobre gastos, dividendos, nóminas, plazos, riesgos fiscales y obligaciones empresariales.
• Comunicación con las autoridades: asistencia en las relaciones con la Junta de Impuestos y Aduanas, el Registro Mercantil y otras instituciones.

También asumimos la contabilidad de un proveedor anterior: si cambia de contable, revisamos los registros existentes, conciliamos los periodos abiertos y continuamos el trabajo sin interrupciones. Si su situación no encaja en un paquete mensual estándar, podemos evaluar el caso por separado y proponer una solución contable práctica para su empresa.

Cuándo necesita contabilidad mensual su empresa estonia

La contabilidad mensual es especialmente importante si su empresa tiene facturas periódicas, un número de VAT, empleados, pagos a miembros del consejo, operaciones transfronterizas, ventas en marketplaces, informes de proveedores de pagos o planes para distribuir dividendos.

• Está registrada a efectos del VAT: se requieren la contabilidad del VAT, las declaraciones KMD, los informes VD, el control de facturas y la comprobación del VAT soportado.
• Paga salarios o remuneraciones a miembros del consejo: los impuestos sobre nóminas y las declaraciones TSD deben calcularse y presentarse correctamente.
• Vende internacionalmente: deben revisarse el tratamiento del VAT, la inversión del sujeto pasivo, OSS / IOSS y las operaciones intracomunitarias.
• Utiliza Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business o marketplaces: los informes de operaciones deben conciliarse con los registros contables.
• Quiere distribuir dividendos: los datos contables deben ser exactos antes de la distribución de beneficios y del cálculo de impuestos.
• Su empresa ha estado inactiva: incluso las empresas inactivas deben mantener registros y presentar informes anuales cuando sea obligatorio.

Si la empresa solo tiene actividad ocasional, puede bastar con una revisión contable puntual o la preparación del informe anual. Si realiza operaciones periódicas, la contabilidad mensual suele ser la opción más segura y práctica.

¿Qué documentos se necesitan para la contabilidad en Estonia?

Para mantener registros exactos, normalmente necesitamos facturas de venta, facturas de compra, recibos, extractos bancarios, informes de proveedores de pagos, contratos, información de nóminas, contratos de préstamo, documentos de adquisición de activos y otros registros relacionados con las operaciones de la empresa.

• Facturas de venta emitidas por la empresa
• Facturas de compra y recibos de gastos
• Extractos de cuentas bancarias
• Informes de Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, marketplaces o proveedores de pagos
• Contratos laborales, de servicios, préstamo, arrendamiento y con clientes cuando corresponda
• Datos sobre nóminas, remuneración de miembros del consejo, dividendos o pagos a accionistas
• Documentos de importación, exportación, aduanas, OSS / IOSS o relacionados con el VAT cuando corresponda

Cómo funciona nuestro proceso contable mensual

Nuestro proceso mensual se basa en un intercambio claro de documentos, comprobaciones puntuales e informes previsibles. Esto ayuda a los propietarios a evitar el estrés de última hora y mantiene actualizados los datos financieros de la empresa.

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   Recopilación de documentos

   Usted envía las facturas, los recibos, los extractos bancarios y los informes de operaciones del periodo contable.

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   Contabilidad y conciliación

   Procesamos los registros y los conciliamos con los datos bancarios y de los proveedores de pagos.

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   Aclaraciones

   Si falta algo o algún dato no está claro, solicitamos información adicional antes de presentar las declaraciones.

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   Preparación de declaraciones fiscales

   Preparamos los formularios fiscales correspondientes, incluidos TSD, KMD, VD, OSS o IOSS cuando proceda.

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   Presentación y seguimiento

   Presentamos las declaraciones, controlamos los plazos y le informamos sobre las obligaciones de pago o los pasos siguientes.

Configuración contable para una nueva empresa estonia

Una empresa recién registrada debe organizar su contabilidad desde el principio, no solo cuando venza el primer informe. Una configuración adecuada ayuda a evitar documentos faltantes, gastos incorrectos, errores de VAT, retrasos en los informes y confusiones entre las finanzas personales y las de la empresa. Si todavía está pensando en registrar una empresa, consulte nuestro servicio de constitución de empresas enEstonia.

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   Consulta inicial

   Analizamos su actividad, facturación prevista, ubicación geográfica de los clientes, gastos, necesidades de VAT, nóminas y obligaciones de información. Obtenga más información sobre nuestro asesoramiento contable.

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   Balance de apertura y configuración inicial

   Preparamos el balance de apertura y definimos el punto de partida de los registros contables.

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   Flujo de documentos

   Acordamos cómo se enviarán y almacenarán las facturas, los recibos, los extractos bancarios, los contratos y otros documentos.

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   Evaluación del VAT

   Revisamos si el registro de VAT es obligatorio o comercialmente conveniente. Obtenga más información sobre cómo conseguir un número de VAT.

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   Registro EORI cuando sea necesario

   Ayudamos a empresas que realizan actividades de importación, exportación o aduanas. Obtenga más información sobre cómo conseguir un número EORI.

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   Calendario de presentación

   Definimos los plazos para la entrega de documentos, las declaraciones fiscales, los informes de nóminas, los informes anuales y otras obligaciones.

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   Asistencia continua

   Mantenemos los registros, controlamos los plazos, preparamos informes y asesoramos sobre cuestiones prácticas de contabilidad y fiscalidad.

Informes anuales e información financiera en Estonia

La información financiera muestra la situación económica y los resultados empresariales de la empresa durante un periodo determinado. Es importante para el cumplimiento normativo, las decisiones de gestión, los bancos, los inversores, los socios y el Registro Mercantil. Un informe anual suele incluir los estados financieros anuales y otra información exigida según el tamaño, la forma jurídica y la actividad de la empresa.

• Informes anuales: obligatorios para las empresas estonias y, por lo general, presentados dentro de los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio financiero, normalmente a través del Registro Mercantil electrónico. Más información sobre la presentación del informe anual.
• Informes anuales de empresas inactivas: se preparan para empresas sin actividad o con una actividad muy limitada cuyos registros deben seguir reflejando su situación.
• Informes intermedios: se preparan para periodos más breves, por ejemplo, al solicitar préstamos, captar inversiones, arrendar activos o evaluar el rendimiento.
• Informes estadísticos: se presentan a Statistics Estonia mediante eSTAT cuando la empresa tiene esta obligación.
• Correcciones y ajustes: conciliación y corrección de los datos contables cuando los informes o registros anteriores contienen errores.

Contabilidad del VAT y declaraciones fiscales en Estonia

La presentación de información fiscal es una parte habitual de la contabilidad en Estonia. Las declaraciones exigidas dependen de la actividad de la empresa, su situación respecto al VAT, sus empleados, los pagos a particulares, las operaciones intracomunitarias, las importaciones, las exportaciones, las ventas en línea y los servicios digitales, y pueden incluir declaraciones mensuales de VAT, declaraciones TSD relacionadas con nóminas, informes intracomunitarios VD, declaraciones OSS / IOSS e informes relacionados con dividendos.

Principales tipos impositivos y plazos de presentación

Principales formularios fiscales que ayudamos a preparar

• Declaración TSD: pagos de salarios, remuneración de miembros del consejo, dividendos, beneficios complementarios y otros pagos imponibles a particulares.
• Declaración KMD: declaración de VAT que abarca el volumen de negocio, el VAT soportado, las importaciones, las exportaciones y los tipos de VAT.
• Declaración VD: informe sobre entregas y servicios intracomunitarios cuando la empresa trabaja con socios de la EU registrados a efectos del VAT.
• Declaraciones OSS / IOSS: regímenes especiales de declaración de VAT para ventas a distancia y determinados servicios digitales en la EU.

Contabilidad para distintos modelos de negocio

Distintas empresas necesitan distintas lógicas contables. Una consultora con unas pocas facturas mensuales no es igual que un negocio de comercio electrónico con muchas operaciones, una startup con rondas de inversión o una empresa que desarrolla actividades relacionadas con criptoactivos.

• E‑residentes y sociedades OÜ gestionadas desde el extranjero: intercambio de documentos a distancia, configuración de la contabilidad, informes anuales, evaluación del VAT y comunicación con las autoridades.
• Consultoría y servicios profesionales: facturas, gastos, contratos de servicios, análisis del VAT y planificación de la distribución de beneficios.
• Empresas de IT y SaaS: ingresos por suscripciones, clientes internacionales, servicios digitales, tratamiento del VAT y reinversión de beneficios.
• Empresas de comercio electrónico: informes de proveedores de pagos, datos de marketplaces, registros de inventario, VAT, OSS / IOSS y ventas transfronterizas.
• Startups: gastos de los fundadores, préstamos, inversiones, informes para las partes interesadas y procesos contables escalables.
• Proyectos relacionados con criptoactivos: documentación de operaciones, registros sensibles desde el punto de vista del cumplimiento normativo y separación clara entre los fondos empresariales y personales.

Adaptamos la asistencia contable a la actividad real de la empresa, no solo a una lista de comprobación estándar. Esto aumenta la precisión de los informes y ayuda a evitar preguntas innecesarias de bancos, autoridades y socios comerciales.

Nuestra misión

Elegir un contable no depende únicamente del precio mensual. También implica los plazos, la precisión, la comunicación, la confidencialidad y la capacidad de explicar los asuntos financieros de forma práctica. Eesti Firma es una firma estonia autorizada y consolidada de servicios contables y societarios.

Tranquilidad con las cifras, energía para crecer. Las cifras exactas, los informes puntuales y los procesos previsibles son la base de una contabilidad fiable. Nuestra misión no es solo presentar otro informe, sino hacer que la contabilidad sea cómoda, transparente y plenamente conforme con los requisitos de Estonia.

Ilja Nikiforov

Cofundador y director jurídico

Nuestra tarea consiste en hacer que la contabilidad sea manejable, transparente y útil para la toma de decisiones. Una contabilidad adecuada no debe ser una fuente de estrés, sino un sistema práctico que respalde el crecimiento de la empresa.