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Toda empresa en Lituania debe tener una dirección registrada, también llamada dirección legal (buveinė), inscrita en el Registro de Personas Jurídicas de Registrų centras. No necesita tener su propia oficina: basta una dirección virtual de un proveedor, siempre que el propietario del inmueble consienta por escrito su uso. Ofrecemos una dirección registrada en Vilna con el consentimiento del propietario, lista en 24 horas, y hasta 10 cartas al mes por €450 al año.
La dirección registrada es lo primero que se le solicita a un fundador extranjero que inicia un negocio en Lituania, normalmente antes incluso de decidir el nombre de la empresa. El notario no certificará los documentos de constitución sin ella, y Registrų centras no registrará la empresa, ya sea una UAB o una MB. Para un fundador que vive en el extranjero y no dispone de un inmueble en Vilna, es un problema práctico desde el primer día.
El registro lituano no se limita a aceptar la dirección que usted indique. Comprueba quién es propietario del inmueble, solicita el consentimiento escrito del propietario y registra el número único del inmueble junto a la dirección postal. Aquí es donde los fundadores pierden días, y también es la parte que un proveedor de dirección legal le resuelve. A continuación explicamos qué es una dirección registrada en Lituania, por qué importa el consentimiento del propietario, qué tipo de dirección de empresa conviene a un negocio gestionado desde el extranjero y qué incluye nuestro servicio de dirección legal en Vilna.
Qué se considera una dirección registrada en Lituania
La ley habla del domicilio social, buveinė. Según el Código Civil, es el lugar donde se ubica el órgano permanente de administración de la empresa, y se define por la dirección del inmueble. El Registro de Personas Jurídicas inscribe esa dirección junto con el número único del inmueble del Registro de Bienes Inmuebles. Por tanto, una dirección de domicilio social en Lituania debe ser un edificio o una estancia reales en el país, con su propia inscripción inmobiliaria. Un apartado postal, una dirección de reenvío de correo o una dirección en el extranjero no son válidos.
La dirección cumple tres funciones. Indica al Estado dónde localizar a la empresa: la correspondencia enviada a la dirección registrada se considera correctamente entregada, la lea alguien o no. Figura en la ficha pública de la empresa en Registrų centras, donde puede verla cualquier cliente, proveedor o banco. Y fija la ubicación jurídica de la empresa, que, entre otras cosas, determina el tribunal competente para cualquier litigio contra ella.
Nada de esto significa que el trabajo deba realizarse en esa dirección. Una UAB lituana cuyo director vive en Berlín y cuyos desarrolladores trabajan desde casa puede mantener su dirección legal en Vilna. Si la oficina real está en otro lugar, el riesgo recae en la empresa, porque terceros pueden basarse en la dirección que figura en el registro.
El consentimiento del propietario: qué distingue a una dirección legal lituana
Si la empresa no es propietaria del inmueble, el propietario debe consentir que este se utilice como su domicilio social. El documento se denomina sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, y el registro lo solicita al inscribir la empresa y de nuevo cada vez que cambia la dirección. Quién lo firma y cómo depende de quién sea propietario del inmueble y de cómo se presente la solicitud.
| Quién es propietario del inmueble | Qué exige el registro |
|---|---|
| Una persona física | Consentimiento escrito. Cuando la empresa se constituye ante notario, este normalmente lo certifica; cuando la solicitud se presenta en línea, el propietario lo firma en el autoservicio de Registrų centras con una firma electrónica lituana |
| Una empresa | Consentimiento firmado por su director |
| Varios copropietarios | Consentimiento de cada copropietario, con firma individual de cada uno |
| La propia empresa | No se necesita consentimiento: el registro ve la propiedad en el Registro de Bienes Inmuebles |
La fila de los copropietarios es donde una dirección prestada puede fallar. Un amigo ofrece un piso familiar que pertenece a tres hermanos, y solo uno firma. El registro genera el consentimiento a partir del número único del inmueble y de los propietarios que encuentra en el Registro de Bienes Inmuebles, por lo que una firma faltante no pasa desapercibida. La solicitud queda pendiente hasta que todos hayan firmado.
Un proveedor de dirección virtual elimina este paso. El proveedor controla el inmueble y emite el consentimiento en la forma que espera el notario o el sistema en línea. En nuestro caso, el consentimiento está listo en un plazo de 24 horas desde la solicitud, por lo que nunca es el motivo de que se aplace una cita con el notario.
Dirección domiciliaria, oficina alquilada o dirección virtual en Lituania
Una sociedad de responsabilidad limitada lituana de propiedad extranjera suele elegir entre tres opciones para su dirección empresarial en Lituania.
| Dirección de casa o de un amigo | Oficina alquilada | Dirección virtual | |
|---|---|---|---|
| Coste | Gratis | Alquiler, depósito y suministros | Unos cientos de euros al año |
| Consentimiento del propietario | Del propietario y de cada copropietario | Del arrendador, normalmente incluido en el contrato de alquiler | Emitido por el proveedor |
| Privacidad | Una dirección domiciliaria pasa a ser pública en el registro | La dirección de la oficina es pública | La dirección empresarial es pública; la dirección domiciliaria sigue siendo privada |
| Si usted se muda o se pelea con el propietario | Nuevo consentimiento y presentación ante el registro | Nuevo consentimiento y presentación ante el registro | No cambia nada |
| Correo | Lo gestiona quien vive allí | Lo gestiona su personal | Se recibe, escanea y envía por correo electrónico |
Una dirección domiciliaria sirve para un fundador que vive en Lituania y planea quedarse. Para todos los demás, crea una dependencia de la buena voluntad de una persona y coloca una dirección privada en un registro público. Una oficina alquilada tiene sentido cuando ya hay empleados en Vilna. Hasta entonces, una dirección empresarial virtual en Lituania es la opción más sencilla para una empresa gestionada desde el extranjero, y es la que elige la mayoría de nuestros clientes.
Nuestra dirección legal en Vilna: qué recibe por €450 al año
Nuestro servicio de dirección legal proporciona a una empresa en Lituania una dirección empresarial en Vilna aceptada por el notario, Registrų centras, la Inspección Estatal de Impuestos (VMI), bancos e instituciones de pago. Funciona como una oficina virtual: una dirección con gestión de correo, sin puesto de trabajo físico. Usted nos envía el nombre de la empresa y los datos del fundador, y nosotros nos ocupamos del resto. Por €450 al año, la empresa recibe:
- una dirección registrada en Vilna, inscrita en el Registro de Personas Jurídicas;
- el consentimiento del propietario para utilizar el inmueble, certificado para el notario o firmado electrónicamente para la presentación en línea;
- recepción de hasta 10 cartas al mes, cada una escaneada y enviada por correo electrónico el día de su llegada;
- un nuevo consentimiento siempre que sea necesario, por ejemplo, cuando la empresa se traslada a nosotros desde otro proveedor.
Si registramos su empresa en Lituania, el primer año de la dirección forma parte del paquete y la cuota anual comienza a partir del segundo año. Si su empresa ya existe, puede contratar solo la dirección y presentamos el cambio por usted. El servicio no incluye escritorio ni sala de reuniones, y no puede utilizarse como lugar de residencia declarado de una persona física.
Qué llega realmente por correo
Los fundadores suelen esperar un flujo de cartas oficiales. En Lituania, la mayor parte de la comunicación oficial es electrónica: VMI escribe mediante el portal Mano VMI, Sodra y Registrų centras utilizan el sistema estatal de entrega electrónica, y las cuentas anuales se presentan en línea. Lo que todavía llega en papel son avisos ocasionales de organismos estatales, cartas de tribunales y agentes judiciales, y tarjetas bancarias con sus códigos PIN. Para una empresa sin personal en Lituania, eso rara vez suma más de unas pocas cartas al mes, por lo que un límite de 10 cartas cubre cómodamente a nuestros clientes.
Cómo ven los bancos y la oficina tributaria una dirección virtual
Una dirección virtual es legal y habitual en Lituania, y ni VMI ni los bancos rechazan una empresa por ello. Lo que examinan es si la empresa tiene actividad real y personas reales detrás de ella.
Cuando una UAB lituana solicita un número de IVA estonio (KMKR), VMI puede preguntar dónde se gestiona realmente el negocio, quiénes son los clientes y cómo son los primeros contratos. La dirección no es el problema; lo es una empresa que no puede describir su actividad. Los bancos y las instituciones de dinero electrónico actúan del mismo modo. Revisan al director, a los propietarios, el modelo de negocio y los flujos de pagos previstos. La mayoría de nuestros clientes lituanos abren sus cuentas con instituciones de pago en lugar de bancos tradicionales y, según nuestra experiencia, una dirección de proveedor en Vilna no ha sido cuestionada en ningún proceso de incorporación.
Donde sí importa la dirección es en la coherencia. Si el registro muestra una dirección y la solicitud de cuenta otra, el equipo de cumplimiento preguntará por qué. Mantenga alineadas la dirección del registro, las facturas y el expediente de cuenta, y actualice las tres cuando cambie la dirección.
Cambio de la dirección registrada de una empresa lituana
Un cambio de dirección es un procedimiento breve, pero repite el paso del consentimiento. Los socios adoptan una decisión para cambiar el domicilio social y el propietario del nuevo inmueble firma un consentimiento. A continuación, el director presenta el cambio ante Registrų centras mediante el portal de autoservicio, que requiere una firma electrónica lituana. Un director que no tenga una autoriza mediante poder a un representante en Lituania para presentar la solicitud en nombre de la empresa. La empresa dispone de 30 días desde la decisión para presentarla. El registro cobra una pequeña tasa e inscribe el cambio en un plazo de tres días laborables si no falta nada. Si la dirección anterior figura en los estatutos sociales, estos se modifican al mismo tiempo, y la nueva versión puede omitir la dirección.
Conviene prever dos situaciones. La primera es que un arrendador o proveedor retire su consentimiento. El propietario del inmueble tiene derecho a solicitar al registro que elimine a la empresa de su dirección: el registro notifica a la dirección, publica el aviso y elimina la dirección legal del registro de la empresa. Una empresa cuya dirección no pueda encontrarse en su domicilio social durante más de seis meses da al registrador motivos para iniciar la liquidación. La segunda es cambiar de proveedor. Mantenga la dirección anterior hasta que la nueva aparezca en el registro, para que la empresa nunca se quede sin dirección, ni siquiera durante un día.
Dirección legal en Lituania con Eesti Firma
Proporcionamos la dirección legal en Vilna, preparamos el consentimiento del propietario en la forma que necesita el notario o el registro y gestionamos el correo, de modo que la cuestión de la dirección queda resuelta antes de firmar los documentos de constitución. Si la empresa ya existe y debe trasladarse, preparamos la decisión de los socios y presentamos el cambio. Si todavía está eligiendo la forma jurídica, nuestra guía sobre la UAB lituana explica en qué se diferencia de una MB. Indíquenos el nombre de la empresa y el consentimiento estará listo en 24 horas.
Preguntas frecuentes
No. La dirección registrada debe estar en Lituania, y el registro inscribe el número único del inmueble. No se acepta una dirección extranjera, un apartado postal ni una dirección de reenvío de correo sin inscripción inmobiliaria.
Sí. Un contrato de alquiler le da derecho a utilizar el inmueble, pero el registro exige un consentimiento separado para que el inmueble se use como domicilio social. Muchos arrendadores lo incluyen en el contrato; si el suyo no lo hace, solicítelo antes de presentar la solicitud. Si la oficina tiene varios propietarios, cada uno de ellos firma.
Sí. La ley exige una dirección legal en Lituania y el consentimiento del propietario para utilizarla, no una oficina física ni personal en el lugar. Una oficina virtual cumple ambas condiciones para una sociedad de responsabilidad limitada lituana, y la administración de la empresa puede estar en cualquier lugar.
Sí. VMI, los bancos y las instituciones de pago aceptan direcciones de proveedores. Lo que examinan es la actividad de la empresa, su director y propietarios, y el origen de sus fondos, por lo que debe estar preparado para explicar dónde se gestiona realmente el negocio.
Sí. La dirección de la empresa aparece en su ficha pública del Registro de Personas Jurídicas, que cualquiera puede consultar. Esta es la principal razón por la que los fundadores de una sociedad de responsabilidad limitada lituana prefieren una dirección empresarial a su dirección domiciliaria.
El propietario del inmueble puede pedir al registro que elimine a la empresa de la dirección, y la empresa debe registrar una nueva. Hasta que lo haga, el correo oficial llegará a una dirección donde nadie lo recibe y, después de seis meses, el registrador puede iniciar la liquidación. Organice la nueva dirección antes de que termine el consentimiento anterior.
