En resumen
- Estos términos se aplican únicamente a los servicios de nuestra empresa relacionados con códigos LEI. Los términos y condiciones generales de Eesti Firma se aplican a todos los demás servicios.
- Somos Eesti Firma OÜ, un agente de registro de LEI. El código en sí lo emite y gestiona un emisor acreditado por GLEIF, mientras que nosotros asumimos la tarea de tratar con dicho emisor.
- Usted paga una sola vez por el período que elija.
- Puede cancelar su solicitud hasta que hayamos transmitido sus datos al emisor. Si envió todo lo requerido pero no se pudo obtener el LEI, reembolsamos el importe íntegro.
- Siempre intentamos renovar su LEI a tiempo y recordarle los plazos. Para evitar confusiones y retrasos, compruebe también usted mismo su estado con suficiente antelación antes de transacciones importantes: es visible en la base de datos pública de GLEIF.
- El LEI sigue siendo suyo: puede transferirlo a otro proveedor en cualquier momento.
- Nuestra relación con usted se rige por la legislación de la República de Estonia.
Este es un breve resumen. Las cláusulas que figuran a continuación son jurídicamente vinculantes.
1. Quiénes somos y para quién son estos términos
1.1. Somos Eesti Firma OÜ (código registral 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, dirección Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, correo electrónico [email protected], sitio web eestifirma.ee/lei). Conforme a estos términos, le ayudamos a obtener, renovar y transferir un código LEI y a actualizar sus datos. Nuestros demás servicios se rigen por los términos y condiciones generales de Eesti Firma, publicados en eestifirma.ee.
1.2. Actuamos como agente de registro de LEI y no emitimos códigos nosotros mismos. Los LEI siempre son emitidos, renovados y transferidos por un emisor acreditado por GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). Los documentos de GLEIF denominan a tales organizaciones emisores de LEI o LOUs. Nuestro socio es WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. En adelante nos referimos a este como «el emisor».
1.3. «Usted» se refiere a la organización o empresario individual en cuyo nombre se presenta la solicitud. Un LEI puede obtenerlo una entidad jurídica, un fondo, un organismo público o un empresario individual inscrito en un registro oficial. Los LEI no se emiten a personas físicas para fines personales, por lo que no se aplican las normas sobre contratos de consumo, incluido el derecho de desistimiento de 14 días.
2. Cómo se celebra el contrato y qué nos autoriza a hacer
2.1. El contrato se celebra una vez que su representante ha presentado una solicitud en el sitio web, ha aceptado estos términos y ha pagado el servicio.
2.2. La persona que presenta la solicitud confirma que está facultada para representarle (como responsable de la organización o mediante poder) y que los datos de la solicitud son correctos. Si no tiene tal facultad, responde personalmente de las consecuencias. Podemos solicitar un documento que confirme esta facultad y suspender la tramitación de la solicitud hasta recibirlo.
2.3. Al aceptar estos términos, nos autoriza a:
- obtener, renovar y transferir el LEI y actualizar sus datos en su nombre;
- aceptar, en su nombre, los términos del emisor publicados en su sitio web;
- transmitir al emisor y a GLEIF los datos y documentos necesarios para ello.
No tenemos otras facultades.
2.4. A veces, además de esta autorización, se requiere un poder independiente, firmado digitalmente o a mano por su representante. Suele ser necesario para una transferencia de LEI o cuando lo exigen las normas del emisor. En tal caso le enviaremos un texto preparado.
2.5. La autorización sigue vigente mientras dure el contrato. Puede retirarla en cualquier momento escribiendo a [email protected]. Después de ello no podremos renovar su LEI y el contrato finalizará (cláusula 9.2).
2.6. Su LEI es gestionado por el emisor mencionado en la cláusula 1.2. Podemos transferir el LEI a otro emisor únicamente con su consentimiento y conforme a las normas de GLEIF. El código en sí no cambia durante el proceso.
2.7. Trabajamos conforme a las normas de GLEIF y del emisor, por lo que no podemos hacer nada que las contradiga.
2.8. Podemos rechazar una solicitud sin indicar los motivos hasta que hayamos transmitido sus datos al emisor. En tal caso reembolsamos el importe íntegro. Si se le aplican sanciones internacionales a usted o a personas vinculadas con usted, podemos rechazar el servicio en cualquier momento.
3. Qué hacemos
3.1. LEI nuevo. Empezamos a trabajar tan pronto como recibimos la solicitud, el pago y los documentos necesarios. Los plazos vigentes se indican en eestifirma.ee/lei; son orientativos. Si deben comprobarse los datos de una empresa matriz o de un fondo, la tramitación tarda más. Una organización solo puede tener un LEI. Si resulta que ya tiene uno o que hay uno en tramitación, rechazaremos la solicitud y le reembolsaremos su dinero.
3.2. Renovación. Un código LEI se asigna permanentemente, pero sus datos deben confirmarse una vez al año: esto es lo que significa la renovación. Si se omite una renovación, el estado del LEI pasa a LAPSED: el código sigue siendo suyo, pero un banco o bróker puede rechazar una transacción. Un LEI puede renovarse no antes de 60 días previos a la siguiente fecha de renovación. Solo renovamos los LEI que gestionamos nosotros mismos, por lo que un LEI mantenido con otro proveedor se transferirá primero a nosotros.
3.3. Transferencia a nosotros. Una transferencia no cambia el código ni su estado; solo cambia el emisor. Una transferencia suele tardar hasta 7 días. Si transfiere y renueva un LEI al mismo tiempo y quedan más de 60 días hasta su renovación, es posible que no se abonen los días restantes del período actual. Si cambia de opinión, firme el formulario de objeción (Transfer Objection Form) que le enviará el emisor anterior y la transferencia se cancelará.
3.4. Transferencia desde nosotros. Puede transferir su LEI a otro proveedor en cualquier momento. No pondremos obstáculos.
3.6. Visibilidad pública. El código LEI y los datos de su organización son visibles para todos en la base de datos pública de GLEIF. Un LEI emitido no puede eliminarse ni transferirse a otra organización.
4. Qué necesitamos de usted
4.1. Usted es responsable de la exactitud e integridad de los datos. Nosotros y el emisor los comprobamos frente a registros oficiales y podemos solicitar documentos, pero ello no le exime de responsabilidad.
4.2. Empresas matrices. Si tiene una empresa matriz directa o última que incluya sus resultados en sus estados financieros consolidados, facilite sus datos. Si no existe tal empresa o los datos no pueden divulgarse, seleccione el motivo en la solicitud. Para verificarlo, podemos pedir las últimas cuentas anuales consolidadas (majandusaasta aruanne).
4.3. Sucursales y fondos. Una sucursal de una empresa extranjera necesita que su oficina principal tenga un LEI válido (estado ISSUED). Previa solicitud, un fondo facilita el LEI de su sociedad gestora, fondo paraguas o fondo principal y confirma esta relación con documentos.
4.4. Infórmenos en un plazo de 14 días de cualquier cambio que afecte a los datos del LEI pero no sea visible en el registro oficial: por ejemplo, una fusión, un cambio de empresa matriz o un cambio de dirección de la oficina principal.
4.5. Si no ha enviado la información que le solicitamos, intentaremos emitir o renovar el LEI basándonos en la información disponible. Si aun así no la hemos recibido en un plazo de 60 días y por ello no puede emitirse, renovarse o transferirse el LEI, podemos resolver el contrato (cláusula 9.4).
5. Período pagado y paquetes plurianuales
5.1. Un LEI nuevo o una renovación puede pagarse por adelantado para un período de hasta cinco años. El precio de un período pagado no cambia, aunque la lista de precios cambie posteriormente.
5.2. Incluso con un paquete plurianual, los datos del LEI se confirman cada año. Por ello, la base de datos de GLEIF muestra la siguiente fecha de renovación, aproximadamente un año por adelantado, en lugar del fin del período pagado. Esto es normal: durante todo el período pagado renovamos el LEI nosotros mismos y sin coste adicional, siempre que cumpla los requisitos de la sección 4. Pedimos al emisor un producto por el mismo período y lo pagamos por adelantado.
5.3. Aproximadamente 60 días antes del final del período pagado, intentamos recordárselo por correo electrónico a la dirección indicada en la solicitud, pero es posible que el correo electrónico no le llegue. Si el siguiente período no se paga a tiempo, el estado del LEI cambiará a LAPSED (cláusula 3.2).
5.4. Comprobación del LEI antes de las transacciones. El estado del LEI y la siguiente fecha de renovación siempre son visibles en la base de datos pública de GLEIF. Antes de cualquier transacción u otro paso importante que requiera un LEI válido, está obligado a comprobar usted mismo, con suficiente antelación, que el LEI es válido (estado ISSUED). Si quedan menos de 14 días hasta la fecha de renovación y el LEI aún no se ha renovado, escríbanos inmediatamente a [email protected]. Si no lo hace, usted asume las consecuencias.
6. Precios, pago y reembolsos
6.1. Los precios se indican en eestifirma.ee/lei. Ya incluyen las tarifas del emisor y de GLEIF. El IVA se añade al precio cuando corresponda.
6.2. El servicio se paga por adelantado: mediante uno de los métodos disponibles en el sitio web o por factura. La factura se enviará a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud.
6.3. Puede cancelar su solicitud hasta que hayamos transmitido sus datos al emisor. En tal caso le reembolsamos su dinero menos la comisión del sistema de pago. Una vez transmitidos los datos, la solicitud se considera definitiva y el dinero solo se reembolsa en los casos indicados en la cláusula 6.4.
6.4. Reembolsamos el importe íntegro si:
- ya tiene un LEI o hay uno en tramitación (cláusula 3.1);
- canceló la transferencia firmando el formulario de objeción (cláusula 3.3);
- envió todo lo que le solicitamos, pero el LEI no pudo emitirse, renovarse o transferirse;
- no cumplimos la solicitud por un motivo bajo nuestro control.
Esta regla se aplica a la solicitud en sí. Las renovaciones anuales posteriores dentro de un paquete pagado se rigen por la cláusula 8.2.
6.5. No reembolsamos dinero si:
- el LEI ya ha sido emitido o renovado;
- no envió la información solicitada en un plazo de 60 días o proporcionó datos falsos;
- compró un paquete plurianual y el LEI posteriormente dejó de ser necesario (por ejemplo, la organización fue liquidada) o lo transfirió a otro proveedor;
- los días restantes del período actual no se abonaron al transferirlo (cláusula 3.3).
6.6. Para recuperar su dinero, escriba a [email protected]. Si existen motivos para un reembolso, transferiremos el dinero en un plazo de 14 días: mediante el mismo método utilizado para pagar o, si ello no es posible, a la cuenta bancaria de su organización.
7. Datos personales
7.1. Somos responsables, como responsables del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), de nuestra parte del tratamiento de los datos personales de su representante y persona de contacto (kontaktisik). El emisor y el proveedor de pagos son responsables cada uno de su propia parte. Necesitamos los datos para prestar el servicio y cumplir requisitos legales. Los detalles se exponen en la Política de Privacidad del Servicio LEI en eestifirma.ee/lei.
7.2. Transmitimos al emisor los datos necesarios para el servicio, y este los transmite a GLEIF. Los datos de su organización se publican en la base de datos de GLEIF.
7.3. Parte del trabajo lo realizan nuestros contratistas. Actúan siguiendo nuestras instrucciones y no pueden utilizar los datos para sus propios fines. Quién recibe datos y sobre qué base se describe en la Política de Privacidad.
7.4. Podemos escribirle sobre nuestros servicios similares y podemos transmitir el nombre de su organización y los datos de contacto de su representante a empresas de nuestro grupo y a nuestros socios contractuales para que puedan ofrecer servicios relacionados. Hacemos todo ello dentro de los límites permitidos por la ley. Puede excluirse de estos correos electrónicos y de la transmisión de datos de contacto enviando un correo electrónico a [email protected].
8. Nuestra responsabilidad
8.1. Intentamos que el LEI sea emitido, renovado o transferido dentro de los plazos indicados en la sección 3. No somos responsables de retrasos causados por el emisor, GLEIF o registros oficiales, ni de las consecuencias de datos incorrectos o faltantes.
8.2. Renovación. Intentamos renovar el LEI a tiempo y recordarle los plazos. Pero el resultado también depende del emisor, los registros, la tecnología y sus datos, por lo que no podemos garantizarlo. Está obligado a comprobar usted mismo, antes de las transacciones, que el LEI es válido (cláusula 5.4). Si una renovación dentro del período pagado no tuvo lugar o fue tardía, por cualquier motivo, incluido un fallo técnico o un error por nuestra parte, solo puede exigir una cosa: que la renovación se realice lo antes posible sin coste adicional, o que se reembolse la tarifa de ese año. No compensamos pérdidas: ni una transacción frustrada, ni el rechazo de un banco o bróker, ni multas, ni ninguna otra pérdida.
8.3. No compensamos el lucro cesante ni otras pérdidas indirectas. Nuestra responsabilidad total se limita al importe que nos haya pagado conforme al contrato vigente.
9. Duración del contrato, cambios y controversias
9.1. El contrato es válido hasta el final del período pagado.
9.2. Puede finalizar el contrato en cualquier momento. Para ello, basta con escribirnos, retirar la autorización o transferir el LEI a otro proveedor. En tal caso no se reembolsa dinero (cláusula 6.5).
9.3. Podemos resolver el contrato notificándoselo con 30 días de antelación. En tal caso reembolsamos el dinero de los años completos no utilizados y ayudamos a transferir el LEI a un proveedor de su elección. Esto no afecta al estado del LEI.
9.4. Podemos resolver el contrato sin previo aviso si ha proporcionado datos falsos o no ha enviado la información solicitada en un plazo de 60 días, o si se aplican las sanciones mencionadas en la cláusula 2.8. En tal caso no se reembolsa dinero.
9.5. Los términos vigentes siempre se publican en eestifirma.ee/lei. Hasta el final del período pagado, se le aplica la versión publicada el día del pago, salvo cambios exigidos por la ley, GLEIF o el emisor.
9.6. Enviamos todos los mensajes relativos al contrato a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud, y usted nos escribe a [email protected]. Si su dirección de correo electrónico ha cambiado, infórmenos: se considera entregado un mensaje enviado a la última dirección que conocemos.
9.7. El contrato y todas las relaciones entre nosotros y usted que surjan en relación con él se rigen por el derecho de la República de Estonia. Intentamos resolver las controversias mediante negociación. Si esto fracasa, la controversia será vista por el tribunal del lugar donde tenemos nuestra sede: Harju County Court, Tallinn, Estonia.