Identifiants d’entreprise : à quoi servent LEI, EUID, TVA, EORI, DUNS et BIC

Ouvrez un compte professionnel, inscrivez-vous auprès d’un courtier, expédiez des marchandises hors de l’UE ou publiez une application : tôt ou tard, un formulaire vous demandera un numéro dont vous n’êtes pas certain que votre entreprise dispose. Les intitulés aident rarement : « identifiant d’entreprise », « numéro fiscal » et « identifiant d’entité » désignent des choses différentes selon les formulaires, et certains numéros se ressemblent parce que l’un est construit à partir d’un autre.

Ci-dessous, nous classons les identifiants d’entreprise que vous rencontrerez probablement selon leur origine. Nos exemples sont estoniens, mais la logique s’applique dans toute l’UE. Si le numéro manquant s’avère être un LEI, vous pouvez en demander un via notre service LEI.

Les identifiants d’entreprise en bref

Le moyen le plus simple de les distinguer est de demander qui délivre chaque numéro et comment l’obtenir.

Numéros attribués automatiquement à votre entreprise

Vous ne les demandez pas : ils sont attribués avec l’immatriculation, bien que certains pays délivrent séparément le numéro fiscal.

Numéro d’immatriculation de l’entreprise

Il s’agit du principal numéro d’identification de l’entreprise dans son pays d’origine, attribué par le registre des entreprises lors de sa création. En Estonie, il s’agit d’un code de registre à huit chiffres, tandis que les autres pays emploient leurs propres noms et formats. Il reste normalement associé à l’entreprise toute sa vie.

EUID

L’identifiant unique européen est le même numéro d’immatriculation dans un format valable dans toute l’UE : un code pays, un code pour le registre et le numéro propre de l’entreprise. Eesti Firma OÜ, code de registre 14164797, a l’EUID EEARIREG.14164797, et notre article sur l’EUID dans le registre des entreprises estonien indique où trouver le vôtre. Vous pouvez rechercher une entreprise dans tout registre de l’UE sur le portail européen e-Justice.

Numéro d’identification fiscale

Le TIN est le numéro que les autorités fiscales utilisent pour identifier un contribuable. Dans certains pays, dont l’Estonie, une entreprise n’a pas de TIN distinct et son numéro d’immatriculation remplit cette fonction, tandis qu’ailleurs l’entreprise reçoit un numéro fiscal dédié. Les banques le demandent habituellement sur les formulaires de résidence fiscale. Notre guide des numéros d’identification fiscale répertorie les formats par pays.

Numéros à demander aux autorités

Les deux numéros ci-dessous sont gratuits, mais vous ne les demandez que lorsque votre activité en a besoin.

Numéro de TVA estonien (KMKR)

Un numéro de TVA estonien (KMKR) indique que l’entreprise est immatriculée à la TVA, qu’elle facture donc la TVA et peut commercer avec des entreprises d’autres États membres selon les règles de TVA de l’UE. Il commence par le code pays et, en Estonie, il s’agit de EE suivi de neuf chiffres qui ne constituent pas le code de registre. Une entreprise située sous le seuil d’immatriculation à la TVA de son pays, ou dont les ventes sont toutes exonérées de TVA, peut fonctionner sans ce numéro, bien que certaines opérations transfrontalières au sein de l’UE l’exigent même alors. Les partenaires le vérifient dans VIES, le système d’échange d’informations sur la TVA, et nos guides expliquent comment vérifier un numéro de TVA de l’UE et comment obtenir un numéro de TVA estonien (KMKR) en Estonie.

Numéro EORI

Le numéro EORI identifie une entreprise auprès des douanes. Vous en avez besoin avant d’importer des marchandises dans l’UE ou de les exporter hors de celle-ci, et les transporteurs le demandent pour la déclaration en douane. Une entreprise de services qui n’expédie jamais de marchandises au-delà de la frontière de l’UE peut s’en passer. Chaque entreprise reçoit un seul numéro EORI, valable dans toute l’UE, des douanes du pays où elle est établie. En Estonie, il s’agit de EE suivi du code de registre à huit chiffres, et notre page sur le numéro EORI en Estonie explique comment en faire la demande. Tout numéro délivré dans l’UE peut être vérifié avec l’outil de validation EORI.

Numéros délivrés par des émetteurs spécialisés

Aucun des deux numéros suivants ne provient d’un registre ou d’une autorité fiscale, et chacun répond à un objectif précis.

LEI

Le Legal Entity Identifier est un code de 20 caractères conforme à la norme ISO 17442, délivré par des organisations accréditées par la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Il identifie l’entreprise dans les transactions financières, et son dossier public comportant le nom, l’adresse et les sociétés mères de l’entreprise peut être consulté gratuitement dans la base de données GLEIF. Les règles d’investissement de l’UE n’autorisent pas une entreprise d’investissement à négocier pour le compte d’une entreprise avant d’avoir son LEI client ; la demande provient donc généralement d’un courtier ou d’une banque. Dans notre pratique, les clients en ont le plus souvent besoin pour des produits d’investissement sur un compte Revolut Business, un compte de courtage au nom de l’entreprise ou des contrats FX à terme visant à couvrir le risque de change.

Contrairement aux numéros ci-dessus, un LEI doit être renouvelé chaque année, et les banques comme les courtiers peuvent refuser un code arrivé à expiration.

Numéro DUNS

Le numéro DUNS, également écrit D-U-N-S, est un identifiant à neuf chiffres de Dun & Bradstreet, une société de données d’entreprise. Aucune loi ne l’exige, mais Apple et Google Play le demandent avant qu’une entreprise puisse publier des applications sous son propre nom, et les grands acheteurs professionnels l’utilisent pour enregistrer leurs fournisseurs. Il est gratuit dans la plupart des pays, et votre entreprise peut déjà en avoir un. Vérifiez d’abord via la recherche D-U-N-S d’Apple et prévoyez du temps, car Google avertit qu’un nouveau numéro peut prendre jusqu’à 30 jours.

Le BIC et l’IBAN sont des coordonnées bancaires

Ces deux éléments figurent souvent à côté des numéros d’entreprise dans les formulaires. Le BIC, aussi appelé code SWIFT, comporte 8 ou 11 caractères et identifie une banque : chaque client de cette banque partage donc le même code. L’IBAN identifie un compte : il commence par le code pays et comporte jusqu’à 34 caractères, dont 20 en Estonie. Comme les deux changent lorsque l’entreprise passe à une autre banque, aucun ne peut remplacer un numéro d’entreprise.

Quel numéro le formulaire demande-t-il ?

Les intitulés habituels des formulaires signifient ce qui suit.

Si un champ est facultatif et que votre entreprise n’a pas ce numéro, laissez-le vide plutôt que d’en saisir un autre. Un numéro d’immatriculation saisi dans un champ TVA échouera lors du contrôle VIES du partenaire.

Si votre entreprise a besoin d’un LEI

La plupart de ces numéros sont délivrés gratuitement par l’État. Le LEI est différent : une entreprise le paie chaque année et en a généralement besoin lorsqu’une banque ou un courtier refuse de poursuivre sans lui. Notre partenaire pour les codes LEI est WM Datenservice, un émetteur accrédité par GLEIF, et les entreprises de la plupart des pays peuvent en commander un sur notre site web. Si une banque ou un partenaire demande un numéro que vous ne reconnaissez pas, transmettez-nous la demande et nous vous orienterons vers le bon numéro.

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Questions fréquentes