Transfert de LEI : changer de prestataire et préserver le temps déjà payé

Les entreprises changent de prestataire LEI pour des raisons courantes : un renouvellement moins cher, un rappel jamais reçu ou le souhait de regrouper les codes d’un groupe au même endroit. Aucune de ces raisons ne nécessite un nouveau code, car un LEI peut être transféré vers un autre prestataire sans que son numéro change. Vous pouvez commander un transfert de LEI en ligne auprès de nous, et notre guide expliquant ce qu’est un LEI présente les bases.

Ce qui change lors d’un transfert de LEI

Un transfert de LEI ne change qu’une chose : l’émetteur qui gère le code. GLEIF, la fondation qui administre le système LEI mondial, accrédite ces émetteurs ; l’entreprise que vous avez payée peut être l’un d’eux ou un prestataire travaillant pour l’un d’eux. Dans tous les cas, l’enregistrement du code dans la base de données GLEIF désigne l’émetteur comme LOU (Local Operating Unit) gestionnaire. Le code et sa première date d’enregistrement restent inchangés, de même que la prochaine date de renouvellement, sauf si vous renouvelez simultanément. Vous n’avez donc pas besoin de communiquer un nouveau code à votre banque ou courtier.

Un transfert n’est pas un renouvellement. Le renouvellement est la vérification annuelle des données qui maintient le statut du code à ISSUED (actif), et seul l’émetteur gestionnaire peut l’effectuer. Pour renouveler ailleurs, vous transférez d’abord le code ; certains prestataires, dont nous, réunissent les deux démarches dans une même demande.

Comment transférer votre LEI, étape par étape

1. Vérifiez l’enregistrement. Recherchez votre entreprise dans la base de données GLEIF et notez le LEI, son statut, l’émetteur gestionnaire et la prochaine date de renouvellement.
2. Faites votre demande auprès du nouveau prestataire. Saisissez le LEI et choisissez un transfert, avec ou sans renouvellement, selon ce que propose le prestataire. Si le nom ou l’adresse de l’entreprise a changé, le nouvel émetteur actualisera l’enregistrement et pourra demander des documents.
3. Confirmez votre pouvoir de représentation. Un dirigeant ou toute autre personne habilitée à représenter l’entreprise confirme la demande, ou une autre personne le fait au titre d’une procuration.
4. Laissez l’ancien émetteur libérer le code. Le nouvel émetteur envoie une demande de transfert à l’ancien, qui demande ensuite à votre entreprise de la confirmer. Entre-temps, l’enregistrement GLEIF affiche le statut PENDING_TRANSFER.
5. Vérifiez le résultat. Une fois le transfert terminé, l’enregistrement indique le nouvel émetteur.

Durée d’un transfert de LEI

Les règles de GLEIF pour les émetteurs de LEI prévoient qu’un transfert soit effectué en moyenne sous cinq à dix jours ouvrables. D’après notre expérience, il prend généralement un ou deux jours ouvrables.

Que devient le temps que vous avez déjà payé ?

Meilleur moment pour transférer et renouveler

Le temps payé jusqu’à la date de renouvellement ne peut être perdu que si vous transférez et renouvelez un LEI en même temps. Selon les règles de GLEIF, chaque renouvellement ajoute un an à la date de renouvellement, mais la nouvelle date ne peut pas être située plus d’un an et 60 jours après le jour du renouvellement. Durant les 60 derniers jours avant la date de renouvellement, cette limite ne pose pas de problème. Si vous renouvelez quatre mois avant cette date, toutefois, la nouvelle date peut être au maximum à 14 mois au lieu de 16 ; au moins deux mois de temps payé sont donc perdus.

Le meilleur moment pour transférer et renouveler se situe donc durant ces 60 derniers jours, lorsque vous auriez de toute façon renouvelé. Un LEI expiré n’a plus de temps payé à perdre et peut donc être déplacé à tout moment. Pour un code encore ISSUED, un transfert plus tôt est surtout pertinent lorsque l’ancien prestataire ne peut plus vous servir.

Années prépayées d’un forfait LEI pluriannuel

Un forfait LEI de trois ou cinq ans n’apparaît pas dans l’enregistrement GLEIF, qui n’affiche jamais une date de renouvellement située à plus d’un an et 60 jours. Le prestataire renouvelle chaque année le code avec l’argent payé d’avance ; ces renouvellements futurs relèvent donc de votre contrat avec lui et ne suivent pas le code. Les conditions de certains prestataires prévoient que le forfait prend fin lors du transfert sans remboursement. GLEIF exige des prestataires travaillant pour un émetteur qu’ils disposent d’une procédure de remboursement pendant au moins les 60 premiers jours d’un contrat. Au-delà, vérifiez les conditions du prestataire, planifiez le changement durant la dernière année du forfait et annulez tout renouvellement automatique ou toute carte enregistrée auprès de l’ancien prestataire.

Comment fonctionne notre transfert de LEI

Nous acceptons les transferts de LEI d’entreprises de 51 pays, quel que soit l’émetteur qui gère le code. Dans notre formulaire de demande, choisissez le transfert et saisissez le LEI. Le transfert est gratuit ; seul le renouvellement qui l’accompagne est facturé, au même prix qu’un nouveau code et disponible pour un, trois ou cinq ans. Notre comparaison des prix des LEI compare ces tarifs à ceux d’autres prestataires, et notre page sur le choix de notre service comme prestataire LEI décrit le reste du service.

Comme notre transfert comprend toujours un renouvellement, vérifiez la date de renouvellement avant de commander. Si elle est à plus de 60 jours, envoyez-nous le LEI et nous examinerons le calendrier avec vous.

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Questions fréquentes