Réponse rapide
Un LEI LAPSED est un Legal Entity Identifier qui n’a pas été renouvelé avant sa date de renouvellement annuelle. Il appartient toujours à votre entreprise et conserve le même code, mais de nombreuses banques et courtiers cessent de l’accepter jusqu’à son renouvellement. Vous pouvez le renouveler à tout moment tant que l’entreprise existe, auprès de l’émetteur qui le gère ou après son transfert à un autre émetteur.
Un LEI doit être renouvelé chaque année, et de nombreuses entreprises découvrent seulement qu’il est LAPSED lorsqu’une banque ou un courtier cesse d’accepter leur code. Vous pouvez renouveler votre LEI en ligne auprès de nous, même s’il est actuellement géré par un autre émetteur. Si vous découvrez les LEI, notre guide expliquant ce qu’est un LEI et pourquoi les banques le demandent présente les bases.
Ce que signifie un LEI LAPSED
Chaque LEI possède un dossier public dans la base de données de la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), qui indique son statut d’enregistrement et sa prochaine date de renouvellement. Tant que le code est à jour, son statut est ISSUED. Lorsque la date de renouvellement passe sans renouvellement, le statut du LEI devient LAPSED.
GLEIF utilise ce statut uniquement lorsque l’entreprise, selon les sources publiques, exerce toujours ses activités. Le dossier n’est pas supprimé et le code n’est jamais attribué à une autre personne. Ce qui est LAPSED est la vérification annuelle des données de l’entreprise. L’émetteur, l’organisation accréditée par GLEIF pour gérer le code, n’a pas confirmé que les informations du dossier correspondent toujours au registre du commerce.
LAPSED est l’un des plusieurs statuts qu’un dossier peut afficher :
| Statut dans GLEIF | Signification | Mesure à prendre |
|---|---|---|
| ISSUED | Le code est à jour et ses données ont été vérifiées au cours de l’année écoulée | Aucune mesure jusqu’à la prochaine date de renouvellement |
| LAPSED | La date de renouvellement est passée sans renouvellement | Renouvelez-le auprès de l’émetteur actuel ou après son transfert vers un autre |
| PENDING_TRANSFER | Le code est transféré vers un autre émetteur | Attendez que le transfert soit terminé |
| RETIRED | L’entreprise n’existe plus, par exemple après une liquidation ou une fusion | Aucune mesure, car un code RETIRED ne peut pas être renouvelé |
| DUPLICATE or ANNULLED | Un deuxième code a été émis pour la même entreprise, ou le code a été émis par erreur | Utilisez le code valide de l’entreprise |
Que se passe-t-il lorsque votre LEI devient LAPSED
Avec un code LAPSED, une banque ou un courtier ne peut plus se fier au caractère actuel des données de l’entreprise. La possibilité de continuer à accepter le code dépend des règles de déclaration des transactions aux autorités de contrôle et de sa propre politique ; de nombreuses institutions financières choisissent de ne pas l’accepter.
Les clients qui nous contactent avec un LEI LAPSED l’ont généralement appris par leur banque ou leur courtier. Certains ont été invités à renouveler le code avant une échéance fixée. Pour d’autres, de nouvelles opérations ont été bloquées jusqu’au renouvellement du code, ou leur demande de compte d’investissement a été mise en attente.
En dehors des investissements et autres contrats financiers, tels que les couvertures de change, un LEI LAPSED ne change généralement rien : l’inscription de l’entreprise au registre, ses impôts et ses paiements courants n’en dépendent pas.
Pourquoi les codes LEI deviennent LAPSED
Chaque LEI reçoit une date de renouvellement un an après son émission, et chaque renouvellement effectué à temps reporte cette date d’un an. À moins que l’entreprise ait payé plusieurs années à l’avance ou choisi le renouvellement automatique, le code ne se renouvelle pas seul ; une personne de l’entreprise doit donc s’en souvenir.
Les rapports trimestriels de GLEIF montrent qu’un peu plus de la moitié seulement des codes arrivant à renouvellement sont effectivement renouvelés. Parmi nos clients, la raison la plus fréquente d’un statut LAPSED est un rappel de l’ancien prestataire qui n’est jamais arrivé ou est passé inaperçu. D’autres clients n’avaient pas eu besoin du code depuis longtemps, car leur compte d’investissement restait inutilisé, ou ignoraient qu’un LEI doit être renouvelé chaque année.
Comment renouveler un LEI LAPSED
Un LEI LAPSED peut être renouvelé à tout moment tant que l’entreprise existe encore. Le renouvellement réactive le code et ramène son statut à ISSUED.
Vérifiez le dossier dans GLEIF
Recherchez le nom, le numéro d’enregistrement ou le LEI de votre entreprise dans la base de données GLEIF. Le dossier indique le statut actuel et l’émetteur qui gère le code. Avant de renouveler, vérifiez que le nom et l’adresse de l’entreprise figurant au registre du commerce sont à jour, car l’émetteur compare les données du LEI avec le registre.
Renouvelez auprès de l’émetteur actuel ou transférez votre LEI
Vous pouvez renouveler auprès de l’émetteur nommé dans le dossier, généralement via le prestataire utilisé à l’origine. Si vous préférez utiliser un autre prestataire, vous pouvez transférer le code à un autre émetteur et le renouveler auprès de lui dans la même demande. Ce déplacement s’appelle un transfert de LEI : seul l’émetteur gestionnaire change, pas le code ni son historique. Pendant le transfert, le dossier peut afficher PENDING_TRANSFER.
Ne demandez pas un nouveau code
Une entreprise ne peut avoir qu’un seul LEI ; un émetteur refuse donc normalement une seconde demande, et un code émis par erreur est ensuite marqué comme duplicata. Votre banque ou votre courtier détient également toujours l’ancien code dans son dossier.
Comment éviter que votre LEI devienne LAPSED
La protection la plus simple est une formule de trois ou cinq ans, dans laquelle le code est renouvelé chaque année pendant la période payée tant que les informations de l’entreprise restent à jour. Le dossier GLEIF continue alors d’afficher ISSUED avec une date de renouvellement environ un an à l’avance. Si vous payez année par année, vous pouvez choisir le renouvellement automatique lors de la commande du code ; il est alors renouvelé avant l’échéance.
Si vous préférez renouveler manuellement, inscrivez la date de renouvellement dans le calendrier de l’entreprise et désignez une personne responsable. Les émetteurs acceptent généralement un renouvellement jusqu’à 60 jours avant la date. Un renouvellement anticipé ajoute tout de même une année complète à l’ancienne date ; il n’est donc pas nécessaire d’attendre le dernier jour.
Renouvellement et transfert de LEI avec Eesti Firma
Nous travaillons avec WM Datenservice, un émetteur accrédité par GLEIF, et renouvelons les LEI d’entreprises de la plupart des pays. Dans notre formulaire de demande de LEI, choisissez le renouvellement ou le transfert. Si un autre émetteur gère votre code, nous le transférons et le renouvelons dans la même demande, sans frais de transfert distincts. Selon notre expérience, un code LAPSED retrouve généralement le statut ISSUED en un ou deux jours ouvrables.
Si votre banque ou votre courtier a fixé une échéance, ou si vous n’êtes pas sûr du statut de votre code, envoyez-nous le LEI et nous le vérifierons pour vous.
Questions fréquemment posées
Seulement si une banque, un courtier ou une règle de déclaration l’exige encore. Un code inutilisé peut rester LAPSED et être renouvelé plus tard, même après plusieurs années, tant que l’entreprise existe.
En pratique, oui. « Expiré » est le terme courant pour cette situation, tandis que LAPSED est le statut officiel dans la base de données GLEIF. Le code lui-même n’expire pas : GLEIF le considère toujours comme l’identifiant de votre entreprise, mais ses données doivent être confirmées.
Selon notre expérience, généralement un ou deux jours ouvrables, même lorsque le code est transféré depuis un autre émetteur. Un transfert prend parfois jusqu’à une semaine, et tout renouvellement peut prendre plus longtemps si les données de l’entreprise ont changé ou si l’émetteur demande des documents, par exemple une procuration.
