要点
e-Residencyの申請が承認されると、Police and Border Guard Boardは、エストニア個人識別コード（isikukood、一般にエストニアID番号と呼ばれます）を割り当てます。これは生年月日と性別に基づく11桁の個人番号で、デジタルIDカード表面に記載されます。エストニア商業登記所、Tax and Customs Board、銀行、公証人はいずれもこのコードで本人を識別し、エストニアの税務IDも兼ねます。一度発行され、生涯にわたり保持されます。e-Residencyカードは5年後に失効しますが、個人コードは失効しません。
エストニア個人コードとは何か、どこで確認できるか
エストニアでは、一つの識別子が使われます。国民には出生時に個人識別コードが付与され、外国人には住所を登録したとき、滞在許可を取得したとき、またはe-residentになったときに付与されます。エストニアのすべての登記簿はこのIDコードを中心に構成されているため、これを持たない人はほとんどの国家システムに適切に記録できません。
e-residentの場合、コードはデジタルIDの申請中に作成されます。Police and Border Guard Boardは本人データをPopulation Registerへ送付し、同登記簿は国家基準に基づきisikukoodを作成して、エストニア国家に認識された個人として登録します。e-resident個人コードは、カード表面の氏名の横に印字され、カードの証明書にも組み込まれます。そのため、すべてのログインと電子署名に含まれます。文書番号と混同しないでください。文書番号はカード更新のたびに変わりますが、個人識別番号は変わりません。
isikukoodの11桁が示す内容と、共有の可否
| 位置 | 意味 | 例：3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1桁目 | 性別と出生世紀：男性は奇数、女性は偶数。1900年代は3～4、2000年代は5～6 | 3 — 1900年代生まれの男性 |
| 2～7桁目 | 生年月日（YYMMDD） | 85 10 20 — 1985年10月20日 |
| 8～10桁目 | 同日に生まれた人を区別する連番 | xxx |
| 11桁目 | チェック桁 | x |
個人コードから分かるのは誕生日と性別だけで、それ以外は分かりません。エストニアIDコードは設計上公開情報であり、氏名より機微な情報ではありません。記載されるすべての会社登記カードで閲覧できるため、契約書、銀行書類、公正証書には自由に記載できます。非公開にすべきなのは、封印された封筒にあるPIN1、PIN2、PUKコードです。個人番号により他者はあなたを検索できますが、あなたとして行為できるのはカードとPINを持つ者だけです。詳しい内訳およびe-Residencyを持たない人に使われる非居住者コードについては、エストニアが個人コードを税務識別番号として使う方法のガイドをご覧ください。
エストニア商業登記所による個人コードの利用
ここでコードは最も重要な役割を果たします。エストニア会社を設立すると、エストニア商業登記所（Äriregister）（e-äriregister）は、パスポート写しではなく個人識別コードをキーとして、あなたを創業者、持分保有者、取締役会メンバーとして記録します。同じ11桁は、Tax and Customs Boardが取締役報酬または配当を紐付ける番号であり、公証人が持分譲渡証書に記載する番号であり、Smart-IDに紐付く番号でもあります。
エストニアコードを持たない外国人も会社で役割を担えますが、その場合、登記所は外国の識別番号がある場合にはそれに加え、生年月日と発行国に依拠します。プライバシー上の理由から外国番号は段階的に公開閲覧から除外されており、同姓同生日の二人があり得る氏名と誕生日だけが残ります。エストニア個人コードがあれば紐付けは明確です。e-Business Registerで人物検索をすると、エストニアでの会社関与の全履歴が表示され、ログインした瞬間に役割を持つすべての会社が登記所に一覧表示されます。
コード取得前に会社を登録した場合：登記を更新してください
e-Residencyカードが届く前に会社を登録した場合、外国の識別子と生年月日で登録されており、登記所は新しい個人IDコードを常に自動反映するわけではありません。登録が修正されるまで、会社はログイン画面に表示されず、銀行から追加確認を求められることがあります。e-Business Registerで通常の変更手続きを行えば解決でき、会計担当者またはサービス提供者が代理提出できます。
個人コードがe-Residencyカードより長く有効な理由
二つのものが同時に届きますが、有効期間は大きく異なります。デジタルIDカードは文書であり、個人コードは登記簿上の記録です。
| e-ResidencyデジタルIDカード | エストニア個人コード | |
|---|---|---|
| 内容 | チップに二つの証明書を持つ文書 | Population Registerの記録 |
| 有効性 | 5年。その後、有効期限日に利用できなくなります | 生涯。有効なisikukoodは一度だけ割り当てられ、取り消されません |
| カードの失効時 | ログイン、電子署名、Smart-IDが利用できなくなります | 関与するすべての登記カードに残り、Population Registerは引き続きこの番号で本人を識別します |
| 更新または再申請時 | 新しい文書番号を持つ新カード | e-resident、滞在許可保有者、国民のいずれとして再び手続しても、まったく同じ11桁の個人番号 |
エストニアは一人に二つ目の個人コードを発行しません。記録された生年月日または性別に誤りが判明した場合など、例外的な場合にのみコードが置換されます。Business Registerの履歴も恒久的です。記載時に正しかった登録は書き換えられないため、最初の会社の創業者登録には、その会社が解散した後も個人番号が表示されます。つまり、e-Residencyは5年間の文書ですが、エストニア個人コードとそれを支えるデジタルIDは生涯にわたる事実です。
個人コードで得られないもの
エストニアIDコードは、エストニアのシステム内で本人確認を行う証明にすぎません。エストニアに居住または入国する権利を与えるものではなく、市民としての地位を示すものでもなく、エストニアの税務上の居住地を生じさせるものでもありません。納税地は引き続き居住地によって決まり、エストニアの税務上の居住地に関する記事で説明しています。また、何らかの行為を義務付けることもありません。会社もエストニア源泉所得もなければ、単に登記簿に記録されたままです。
e-Residencyコードを使ったエストニア会社の設立
個人コードと有効なカードがあれば、同じ番号で各申請に署名し、1日でエストニア会社をオンライン登録できます。Eesti Firmaは、登録、登記所が求める法的住所と連絡担当者（kontaktisik）、その後の会計を対応します。カードの期限が近い、またはすでに失効している場合も、現在可能な手続きと新カードまで待つ必要がある手続きをご案内します。
カード表面に、氏名とカード有効期限の横へ11桁の番号として印字されています。IDソフトウェアでは、カードの証明書からも確認できます。
はい。エストニアは個人に別個の税務識別番号を発行しません。Tax and Customs Boardは個人コードで本人を識別するため、フォームでエストニアのTINを求められる箇所にはこの番号を入力します。
はい。外国人は、エストニア国内の県庁所在地の地方自治体または海外のエストニア大使館でisikukoodを申請できます。純粋に税務目的の場合は、Tax and Customs Boardが代わりに非居住者コードを発行できます。e-Residencyは、このコードを利用するためのカードも得られる手段です。
はい。カードは失効していますが、コードはPopulation Registerであなたに割り当てられたままであり、関与した会社の登記カードにも引き続き表示されます。再申請すれば、同じコードを受け取ります。
氏名、市民としての地位、その他の個人データの変更時は、新しいe-Residencyカードを申請し、国家手数料を再度支払う必要があります。その後、氏名はPopulation Registerで更新されますが、個人コードは変わりません。そのため、すべての登記記録は引き続きあなたに紐付きます。
