要点
新設エストニア法人の最初の会計年度(majandusaasta)は、エストニア商業登記所(Äriregister)への登記日から始まります。標準の暦年では12月31日に終了します。7月1日以降に登記された法人は、会計法により初年度会計期間が最長18か月認められるため、翌年の12月31日までを初年度とすることもできます。最初の年次報告書は、この期間のみを対象とします。
12月に登記したOÜは、わずか数週間分の報告書を提出しなければなりませんか。1月に登記した法人は、すでに期限を過ぎていますか。いずれも、最初の会計年度がいつ終了するかによります。エストニアにおける年次報告書(majandusaasta aruanne)の提出の一般的な規則はサービスページでご案内しており、本ガイドでは初年度を扱います。
エストニア法人の最初の会計年度はいつ終了しますか
会計法第13条により、会計年度(米国でいうfiscal year)は12か月であり、定款で別の期間を定めない限り暦年と一致します。法人の設立時または会計年度の変更時には、その年度は12か月より短くも長くもできますが、18か月を超えることはできません。
新設法人では、最初の会計年度は登記日に始まり、次の決算日、または登記から18か月以内であればその次の決算日に終了します。
暦年の場合、基準日は7月1日です。
- 1月1日から6月30日までに登記:初年度は同年12月31日に終了します。
- 7月1日以降に登記:初年度は同年12月31日、または翌年12月31日に終了します。第2年の7月1日から12月31日までは正確に18か月です。
以下の表の最終行では、同じ規則を暦年以外の会計年度に適用しています。
初回年次報告書:登記日別の例
年次報告書の提出期限は会計年度終了後6か月であり、初年度は以下の日程となります。
| 登記日 | 最初の会計年度終了日 | 初回年次報告書の期限 |
|---|---|---|
| 第1年3月15日 | 第1年12月31日 | 第2年6月30日 |
| 第1年6月30日 | 第1年12月31日(延長すると18か月を超えます) | 第2年6月30日 |
| 第1年7月1日 | 第1年または第2年12月31日 | 第2年または第3年6月30日 |
| 第1年12月10日 | 第1年または第2年12月31日 | 第2年または第3年6月30日 |
| 第1年2月10日、7月~6月会計年度の場合 | 第1年または第2年6月30日 | 第1年または第2年12月31日 |
新設法人は初年度を18か月にすべきですか
初年度を長くすると報告書は2件ではなく1件となり、年末近くに登記した大半の法人に適しています。短い年度では早く財務諸表が作成され、銀行、決済事業者、投資家が求める場合もあります。配当は通常、承認済み年次報告書に示された利益から支払われるため、18か月の年度では最初の通常配当も遅れます。
目安として、事業開始が遅い場合は長い期間が有利です。一方、当初から取引、資金調達、または支払いを予定する法人は、通常は短い年度の方が適しています。
長い年度でも先送りにならないもの
18か月規則で変更されるのは年次報告書のみです。記帳は登記時に始まり、税務申告にはそれぞれ月次の周期があります。給与、役員報酬または配当を支払う場合はTSD、法人がエストニアのVAT番号(KMKR)を取得した後はKMDを提出します。法人所得税は利益を分配した月について申告します。エストニア法人向け税務カレンダーをご覧ください。
暦年以外の会計年度を選ぶ
繁忙期後に決算を行う季節性事業や、海外親会社と同じ時期に報告する子会社には、異なる会計年度が適しています。会計年度は定款で定めます。Company Registration Portalでは、設立申請時にあらかじめ設定された暦年を変更できるため、登記時が選択する最も簡単なタイミングです。
エストニアのOÜの会計年度を変更する方法
既存法人は定款を変更します。
- 持分保有者は定款変更決議を採択します。OÜでは議決権の少なくとも3分の2が必要です。単独持分保有者は書面決議に署名します。
- 経営陣は決議および新しい定款をエストニア商業登記所(Äriregister)へ提出し、国家手数料を支払います。提出はエストニアの電子署名を用いてe-Business Register経由で行うか、公証人を通じて行います。
- 変更は登記官が登記を行った時点で効力を生じます。
変更年は最長18か月の移行年度となります。第2年中に暦年会計年度の法人が7月~6月年度へ移行する場合、第2年6月30日に6か月の移行年度を終了することも、第3年6月30日に18か月の年度を終了することもできます。
注意点は時期です。終了済みの年度は遡及して変更できないため、変更は現行会計年度の終了前、かつ新しい決算日の方が早い場合はその日より前に登記されなければなりません。
会計士とともに法人の初年度会計期間を計画
当社の会計チームは、創業者とe-residentの帳簿を初日から管理し、専門家がお客様の選択した期間についてエストニアのOÜの初回年次報告書を作成・提出します。会計年度変更の書類も作成します。
よくある質問
いいえ。長い期間は自動適用ではなく選択肢です。e-Business Registerで最初の年次報告書を作成する際に、報告対象期間の日付を入力して選択します。
休眠法人の会計年度は、購入日ではなくその法人自身の登記日に開始した年度のままです。その年度がすでに終了している場合、法人が一度も取引していなくても年次報告書の提出期限が到来します。
e-Business Registerの法人登記カードで確認できます。