ესტონური კომპანიის საბუღალტრო პროგრამები: Merit Aktiva, SimplBooks და სხვების შედარება

ყველა ესტონურმა კომპანიამ უნდა აწარმოოს ბუღალტერია, მათ შორის კომპანიამაც, რომელსაც თანამშრომლები არ ჰყავს და წელიწადში მხოლოდ რამდენიმე გაყიდვა აქვს. აღრიცხვა გამოიყენება დღგ-ის დეკლარაციისთვის, როდესაც კომპანია დღგ-ზეა რეგისტრირებული, შრომის გადასახადის დეკლარაციისთვის, როდესაც ხელფასებს, გამგეობის ანაზღაურებას ან დივიდენდებს იხდის, და წლიური ანგარიშისთვის, რომელსაც ყველა OÜ წარადგენს e-Business Register-ის მეშვეობით.

საზღვარგარეთიდან დამფუძნებლები, მათ შორის e-residents, ხშირად იწყებენ მათთვის ნაცნობი ხელსაწყოთი, მაგალითად Xero-თი ან QuickBooks-ით, და მოგვიანებით იგებენ, რომ მას ესტონური დეკლარაციების შექმნა არ შეუძლია. ეს გზამკვლევი ადარებს ესტონეთში ძირითად საბუღალტრო პროგრამებს საზღვარგარეთიდან მართული მცირე კომპანიისთვის მნიშვნელოვან საკითხებზე და აჩვენებს, როდის არის უფრო მარტივი აღრიცხვის ბუღალტრისთვის მინდობა.

რას უნდა აკეთებდეს ესტონეთში საბუღალტრო პროგრამა

იურიდიული მოთხოვნები ერთნაირია, მიუხედავად არჩეული პროგრამისა; განსხვავება ისაა, რამდენ რუტინულ საქმეს მოგიხსნით პროგრამა. ყველაზე მნიშვნელოვანია ხუთი რამ:

• საგადასახადო დეკლარაციები. კარგი პროგრამა ამზადებს ყოველთვიურ დღგ-ის დეკლარაციასა და შრომის გადასახადის დეკლარაციას, შემდეგ ან აგზავნის მათ Estonian Tax and Customs Board-ში, ან ქმნის ფაილს, რომელსაც თქვენ ატვირთავთ. პირდაპირი კავშირი მალე უფრო მნიშვნელოვანი გახდება: შრომის გადასახადის დეკლარაცია უკვე პროგრამიდან პირდაპირ მონაცემებით იგზავნება და 2027 წლის აპრილიდან მას დღგ-ის დეკლარაციაც მოჰყვება, თუმცა ხელით შეყვანა და ფაილის ატვირთვა კვლავ შესაძლებელი იქნება. ვადები იხილეთ ჩვენს ესტონური კომპანიის საგადასახადო კალენდარში.
• წლიური ანგარიში. ბალანსი და მოგება-ზარალის ანგარიში პროგრამიდან უნდა გამოვიდეს e-Business Register-ისთვის მისაღები ფორმით. შენიშვნები და, უმცირესი კომპანიების გარდა ყველა კომპანიისთვის, მენეჯმენტის ანგარიში, კვლავ ვინმემ უნდა დაწეროს.
• საბანკო კავშირები. პირდაპირი კავშირი შემოაქვს საბანკო ამონაწერები და გადახდებს ინვოისებს უსადაგებს. ის, ჩვეულებრივ, მხოლოდ ძირითად ესტონურ ბანკებს მოიცავს, ამიტომ Wise-ის, Revolut-ისა და მსგავსი ანგარიშებისთვის ამონაწერის ფაილებს ატვირთავთ.
• ელექტრონული ინვოისები. ესტონელ მყიდველებს შეუძლიათ მოითხოვონ ელექტრონული ინვოისები, ამიტომ პროგრამამ მათი გაგზავნა და მიღება უნდა შეძლოს.
• ენა. ინტერფეისი ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ინგლისურად და არა მხოლოდ ესტონურად.

Merit Aktiva vs SimplBooks vs SmartAccounts vs e-Financials

ცხრილში შედარებულია მცირე კომპანიისთვის შესაფერისი საწყისი პაკეტები; ფასები მოცემულია თვეში და დღგ-ის გარეშე, თუ სხვაგვარად არ არის მითითებული. ჩანაწერი არის ერთი გატარებული ტრანზაქცია, მაგალითად ინვოისი ან გადახდა.

Merit Aktiva

Merit Aktiva ესტონეთში ყველაზე ცნობილი საბუღალტრო პროგრამაა. მისი დეველოპერი, Merit Tarkvara, აცხადებს, რომ მას 83,000-ზე მეტი კომპანია იყენებს, ხოლო Tallinn University of Technology-ის მიერ ჩატარებულმა მცირე ესტონური კომპანიების სტუდენტურმა გამოკითხვებმა ის ყველაზე ფართოდ გამოყენებულ პროგრამად დაასახელა. ინტერფეისი ხელმისაწვდომია ესტონურად, ინგლისურად და რუსულად, LHV-ის, SEB-ის, Swedbank-ისა და Coop-ის ამონაწერები ავტომატურად შემოდის, ხოლო დღგ-ისა და სახელფასო დეკლარაციები პროგრამიდან მიდის Tax and Customs Board-ში. Standard პაკეტი ყოველდღიურ ბუღალტერიას მოიცავს, ხოლო Pro პაკეტი ამატებს ონლაინ მაღაზიებთან, გადახდის მომწოდებლებთან და სხვა პროგრამებთან ავტომატურ კავშირებს. სახელფასო აღრიცხვა ცალკე პროგრამაში, Merit Palk-ში, სრულდება; ის 2-მდე თანამშრომლისთვის უფასოა, ისევე როგორც მომხმარებლის მხარდაჭერა.

SimplBooks

SimplBooks ტალინის კომპანიაა, რომლის პროგრამაც იმ დამფუძნებლებისთვისაა შექმნილი, რომლებიც ბუღალტერიას თავად აწარმოებენ; მისი მონაცემებით, ჰყავს 20,000-ზე მეტი მომხმარებელი. ინტერფეისი ესტონურ, ინგლისურ და რუსულ ენებზეა. Start პაკეტი Merit Aktiva Standard-ზე ნაკლები ღირს, თუმცა მოიცავს სახელფასო აღრიცხვას 3-მდე თანამშრომლისთვის, უფასო ელექტრონულ ინვოისებსა და პირდაპირ საბანკო კავშირებს; ამგვარად, წინა დღის ტრანზაქციები ყოველ დილით შემოდის და განმეორებადი ტრანზაქციები ავტომატურად შეიძლება გატარდეს. საგადასახადო დეკლარაციები პირდაპირ Tax and Customs Board-ში მიდის, ხოლო წლიური ანგარიში ჩაშენებულ ხელსაწყოში მზადდება. თუ მხოლოდ ინვოისებს გასცემთ და დანარჩენს ბუღალტერს ანდობთ, MINI პაკეტი საკმარისია.

SmartAccounts

SmartAccounts-ს, ასევე ტალინიდან, აქვს ფასების მოდელი, რომელიც ნაკლებად აქტიურ კომპანიებს შეეფერება. Starter პაკეტში წინასწარ იხდით ჩანაწერებისთვის და იყენებთ მაშინ, როცა დაგჭირდებათ, ყოველთვიური გადასახადის გარეშე; ეს კარგად მუშაობს ჰოლდინგური კომპანიისთვის, რომელსაც წელიწადში მხოლოდ რამდენიმე ტრანზაქცია აქვს. როდესაც ბიზნესი აქტიური ხდება, Pro პაკეტი ამატებს პირდაპირ საბანკო კავშირებს, უფასო ელექტრონულ ინვოისებსა და Tax and Customs Board-ში პირდაპირ გაგზავნილ საგადასახადო დეკლარაციებს. პროგრამას ასევე აქვს მარაგებისა და ძირითადი აქტივების მოდულები და უკავშირდება, სხვათა შორის, Scoro-ს, Envoice-სა და WooCommerce-ს. ინტერფეისი მხოლოდ ესტონურ და ინგლისურ ენებზეა. LHV-ის ბიზნეს კლიენტებს პროგრამის გამოყენება პირველი ხუთი თვის განმავლობაში უფასოდ შეუძლიათ.

e-Financials

ესტონეთში ცნობილია, როგორც e-arveldaja; e-Financials-ს მართავს Centre of Registers and Information Systems, სახელმწიფო უწყება e-Business Register-ის უკან, და ის იმავე პორტალშია განთავსებული, ამიტომ შედიხართ ID ბარათით, Smart-ID-ით ან e-Residency ბარათით. ინტერფეისი ესტონურ და ინგლისურ ენებზეა, საგადასახადო დეკლარაციები პროგრამიდან წარედგინება, ხოლო წლიური ანგარიში თავად რეესტრში მზადდება. უფასო პირველი წლის შემდეგ, კომპანია, რომელსაც თვეში 10-მდე ჩანაწერი აქვს, წელიწადში €5 იხდის; 11-დან 50-მდე ჩანაწერისთვის გადასახადი თვეში €5-ია, ხოლო 50-ზე მეტისთვის — თვეში €9, ყველა დღგ-ის დამატებით, e-Financials-ის ფასების სიის მიხედვით. სანაცვლოდ ავტომატიზაცია ნაკლებია: საბანკო ამონაწერები ფაილებად იტვირთება და მარაგების მოდული არ არსებობს.

Xero და სხვა უცხოური პროგრამები ესტონეთში

Xero, QuickBooks და მსგავსი პროგრამები სხვა ბაზრებისთვის შეიქმნა. Xero-ს აქვს ქვეყნის ვერსიები გაერთიანებული სამეფოსთვის, აშშ-ისთვის, ავსტრალიისა და რამდენიმე სხვა ქვეყნისთვის, მაგრამ არა ესტონეთისთვის, სადაც კომპანიები მის Global ვერსიას ზოგადი გაყიდვების გადასახადის ანგარიშით იყენებენ. საკუთარ პროდუქტის ფორუმზე Xero ადასტურებს, რომ დღგ-ის დეკლარაციის წარდგენა მხოლოდ გაერთიანებული სამეფოსთვისაა მხარდაჭერილი.

ესტონური OÜ-სთვის ეს ორმაგ სამუშაოს ნიშნავს: აღრიცხვა Xero-შია, მაგრამ დღგ-ის დეკლარაცია, შრომის გადასახადის დეკლარაცია და წლიური ანგარიში სხვაგან, ესტონურ ფორმატში მზადდება, როგორც წესი, ბუღალტრის მიერ, რომელიც მონაცემებს გარდაქმნის. თავად Tax and Customs Board უცხოური პროგრამების მომხმარებლებს ურჩევს, ჰკითხონ მომწოდებელს, დაუჭერს თუ არა მხარს ესტონურ მონაცემებზე დაფუძნებულ ანგარიშგებას. Xero ძირითადად მაშინ არის გამართლებული, როდესაც კომპანია ჯგუფს ეკუთვნის, რომელიც მასში უკვე ანგარიშგებს.

Xolo, Enty და სხვა e-Residency პლატფორმები

ცალკე კატეგორიაა e-Residency მომსახურების პლატფორმები, როგორიცაა Xolo, Enty ან Companio, რომლებიც საკუთარ საბუღალტრო პროგრამას ყოველთვიურ საბუღალტრო მომსახურებასთან აერთიანებენ. პროგრამას საერთოდ არ ირჩევთ: ინვოისები, საბანკო მონაცემთა ნაკადები და ანგარიშები მომწოდებლის სისტემაშია. ეს მოსახერხებელია, სანამ მათთან რჩებით, მაგრამ აღრიცხვა მომწოდებელზეა მიბმული და მომწოდებლის შეცვლისას ის ზემოთ ჩამოთვლილ ერთ-ერთ პროგრამაში უნდა გადაიტანოთ. ბუღალტერი, რომელიც სტანდარტულ პროგრამაში, მაგალითად Merit Aktiva-ში, მუშაობს, თავისუფლებას გიტოვებთ, რომ აღრიცხვა სხვაგან გადაიტანოთ.

რომელი საბუღალტრო პროგრამაა საუკეთესო თქვენი ესტონური კომპანიისთვის

ესტონური კომპანიისთვის საუკეთესო საბუღალტრო პროგრამა უმეტესად მის აქტიურობასა და იმაზეა დამოკიდებული, ვინ აწარმოებს აღრიცხვას.

რომელიც არ უნდა აირჩიოთ, გადახდამდე გამოიყენეთ უფასო პერიოდი და შეიყვანეთ ერთი თვის რეალური ტრანზაქციები. მოგვიანებით გადასვლა საწყისი ნაშთებისა და გადაუხდელი ინვოისების გადატანას ნიშნავს, ამიტომ ფინანსური წლის დასაწყისი ყველაზე მარტივი დროა პროგრამის შესაცვლელად ან აღრიცხვის ბუღალტრისთვის გადასაცემად.

ვინ მუშაობს პროგრამაში: თქვენ, ბუღალტერი თუ ორივე

პროგრამა რუტინულ საქმეს ასრულებს, მაგრამ არ წყვეტს, როგორ უნდა გატარდეს ტრანზაქცია, როდის უნდა დარეგისტრირდეს კომპანია დღგ-ზე ან როგორ იბეგრება დივიდენდი. პრობლემების უმეტესობა დამფუძნებლების მიერ დამოუკიდებლად წარმოებულ აღრიცხვაში აქედან იწყება და აშკარა ხდება, როცა წლიური ანგარიშის ვადა დგება. თავად ანგარიშს ასევე სჭირდება შენიშვნები და, კომპანიების უმეტესობისთვის, მენეჯმენტის ანგარიში, პროგრამიდან მიღებული მაჩვენებლების გარდა. სამუშაოს განაწილების სამი გზა არსებობს.

მეორე და მესამე მოდელში პროგრამას, ჩვეულებრივ, ბუღალტერი ირჩევს და თქვენ მხოლოდ შესვლა გჭირდებათ. ჩვენი საბუღალტრო გუნდი საზღვარგარეთიდან მფლობელობაში მყოფი ესტონური კომპანიების აღრიცხვას ამგვარად აწარმოებს, ძირითადად Merit Aktiva-ში: კლიენტები, რომლებსაც პროცესში აქტიურად ჩართვა სურთ, საკუთარ გაყიდვების ინვოისებს თავად გასცემენ, ხოლო ჩვენ ვმართავთ ბუღალტერიას, საგადასახადო დეკლარაციებსა და წლიურ ანგარიშს. ასევე ვიბარებთ სხვაგან წარმოებულ აღრიცხვას, ვწარადგენთ წლიურ ანგარიშს იმ მფლობელებისთვის, რომლებმაც აღრიცხვა თავად აწარმოეს, და მოუვლელ აღრიცხვას წესრიგში მოგვყავს.

თუ ახალი ესტონური კომპანიისთვის საბუღალტრო პროგრამას არჩევთ, გამოგვიგზავნეთ თქვენი ბიზნესის მოკლე აღწერა და შემოგთავაზებთ, როგორ მოაწყოთ მისი ბუღალტერია თავიდანვე.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები