როგორ აიყვანოთ პირველი თანამშრომელი ესტონეთში: ხელშეკრულება, დასაქმების რეესტრი და პირველი ხელფასი

აქამდე თქვენს კომპანიას, სავარაუდოდ, მხოლოდ ერთი ადამიანისთვის გადაუხდია: თქვენთვის, როგორც გამგეობის წევრისთვის. პირველი თანამშრომელი ამას ცვლის. საკუთარი თავისთვის გამგეობის წევრის ანაზღაურების გადახდას აქციონერთა გადაწყვეტილებაზე მეტი თითქმის არ სჭირდება. ხელფასს მოაქვს შრომითი სამართალი: წერილობითი ხელშეკრულება, მინიმალური ხელფასი, ანაზღაურებადი შვებულება და დასაქმების რეესტრი, რომელმაც პირის შესახებ მისი მუშაობის პირველ საათამდე უნდა იცოდეს. ეს არცერთი არ არის რთული და ყველაფერი ონლაინ კეთდება; მნიშვნელოვანია რიგითობა. ეს სახელმძღვანელო ეტაპობრივად განმარტავს ესტონეთში თქვენი პირველი თანამშრომლის აყვანას დამფუძნებლისთვის, რომელიც აქამდე აქ დამსაქმებელი არ ყოფილა. ის ეხება ესტონეთში მომუშავე თანამშრომელს.

ვინ ითვლება თანამშრომლად

ქვემოთ მოცემული წესები ვრცელდება პირზე, რომელიც თქვენი კომპანიისთვის მუშაობს მისი მითითებებით, განსაზღვრულ დროსა და მისი ინსტრუმენტებით. ეს თანამშრომელია, მიუხედავად იმისა, რა ჰქვია ხელშეკრულებას. სპეციალისტი, რომელიც განსაზღვრულ შედეგს საკუთარი მეთოდითა და საკუთარი რისკით აწვდის, არის კონტრაქტორი მომსახურების ხელშეკრულებით. კონტრაქტორს არ აქვს მინიმალური ხელფასი ან ანაზღაურებადი შვებულება, თუმცა თუ კონტრაქტორი ფიზიკური პირია, კომპანია მაინც იხდის ანაზღაურებაზე სახელფასო გადასახადებს. პირი, რომელიც კომპანიას მართავს, არის გამგეობის წევრი და ანაზღაურებას იღებს გამგეობის წევრის ხელშეკრულებით და არა შრომითი ხელშეკრულებით.

ორი შეცდომა მუდმივად მეორდება. პირველი არის ფაქტობრივი თანამშრომლისთვის ანაზღაურების ინვოისებით, ან მისი საკუთარი კომპანიის მეშვეობით გადახდა სოციალური გადასახადის დაზოგვის მიზნით; საგადასახადო და საბაჟო საბჭო ასეთ შეთანხმებებს ხელახლა აკვალიფიცირებს, ხოლო ჩვენი გზამკვლევი ფარული შრომითი ურთიერთობების შესახებ განმარტავს სასამართლოების მიერ გამოყენებულ ტესტებს. მეორეა დამფუძნებლის საკუთარი ანაზღაურების შრომით ხელშეკრულებაზე განთავსება. მხოლოდ გამგეობის მართვისგან მკაფიოდ განცალკევებული სამუშაო, მაგალითად კომპანიის პროდუქტზე დეველოპერად მუშაობა, შეიძლება გაფორმდეს შრომითი ხელშეკრულებით გამგეობის როლთან ერთად.

თანამშრომლის აყვანა ესტონეთში ეტაპობრივად

ესტონეთში დამსაქმებლის ცალკე რეგისტრაცია არ არსებობს. თქვენი კომპანია დამსაქმებელი ხდება იმ მომენტში, როცა დასაქმების რეესტრში პირველ ჩანაწერს აკეთებს და პირველ სახელფასო დეკლარაციას წარადგენს. ქვემოთ ნაბიჯები მოცემულია თქვენთვის საჭირო თანმიმდევრობით.

1. შეაგროვეთ თანამშრომლის მონაცემები. გჭირდებათ მისი სრული სახელი, ესტონური პირადი საიდენტიფიკაციო კოდი (isikukood, 11-ნიშნა ნომერი, რომელიც ყველა რეზიდენტს აქვს), საცხოვრებელი მისამართი და საბანკო ანგარიში. უცხოელი, რომელსაც პირადი კოდი არ აქვს, მასზე განაცხადს პოლიციისა და სასაზღვრო დაცვის საბჭოში ან ადგილობრივი თვითმმართველობის ოფისში აკეთებს.
2. გააფორმეთ წერილობითი შრომითი ხელშეკრულება. Employment Contracts Act მოითხოვს წერილობით ხელშეკრულებას; ერთადერთი გამონაკლისია სამუშაო, რომელიც არ გრძელდება ორ კვირაზე მეტხანს. მისი ხელმოწერა შესაძლებელია ციფრულად ან ქაღალდზე, ნებისმიერ ენაზე, რომელიც ორივეს გესმით, ხოლო კომპანია მას ინახავს მისი დასრულებიდან ათი წლის განმავლობაში. სავალდებულო შინაარსი ჩამოთვლილია შემდეგ განყოფილებაში.
3. დაარეგისტრირეთ თანამშრომელი დასაქმების რეესტრში მუშაობის დაწყებამდე. ეს არის ნაბიჯი, რომელშიც დამფუძნებლები ყველაზე ხშირად ცდებიან და რომელსაც ჯარიმა ახლავს. ჩანაწერი კეთდება e-MTA-ში, საგადასახადო და საბაჟო საბჭოს თვითმომსახურების პორტალში; რეესტრს ქვემოთ საკუთარი განყოფილება აქვს.
4. მიიღეთ გადასახადისგან გათავისუფლებული შემოსავლის განაცხადი. დამსაქმებელს შეუძლია €700-იანი ყოველთვიური ძირითადი გათავისუფლება გამოაკლოს საშემოსავლო გადასახადის დაკავებამდე მხოლოდ მაშინ, თუ თანამშრომელმა წერილობითი განაცხადი წარადგინა. მის გარეშე საშემოსავლო გადასახადი მთელ ხელფასზე დაიკავება.
5. მოაწესრიგეთ შრომის უსაფრთხოების დოკუმენტაცია. ყოველ დამსაქმებელს, რომელსაც სულ მცირე ერთი თანამშრომელი ჰყავს, უნდა ჰქონდეს სამუშაო გარემოს რისკების შეფასება შრომის ინსპექციის თვითმომსახურების სისტემაში შეტანილი და თანამშრომელს მუშაობის დაწყებამდე უსაფრთხოების ინსტრუქტაჟი უნდა ჩაუტაროს. თუ შეფასება აჩვენებს რისკ-ფაქტორებს, ხოლო ეკრანთან რეგულარული მუშაობა ითვლება, თანამშრომელი ასევე გადის სამედიცინო შემოწმებას დაწყების თარიღიდან ოთხი თვის განმავლობაში. საოფისე სამუშაოსთვის ეს მოკლე პროცედურაა.
6. განახორციელეთ პირველი სახელფასო გაანგარიშება. ხელფასი გადაიხადეთ თვეში სულ მცირე ერთხელ, ხელშეკრულებაში მითითებულ დღეს, საშემოსავლო გადასახადის, უმუშევრობის დაზღვევისა და, თუ თანამშრომელი დაფინანსებულ პენსიაშია ჩართული, მისი საპენსიო შენატანის დაკავებით. მომდევნო თვის 10 რიცხვამდე კომპანია წარადგენს TSD-ს, ყოველთვიურ დეკლარაციას, რომელიც ყველა სახელფასო გადასახადს მოიცავს, და მათ საგადასახადო და საბაჟო საბჭოს უხდის.

რას უნდა შეიცავდეს შრომითი ხელშეკრულება

Employment Contracts Act (töölepingu seadus, TLS) ჩამოთვლის მონაცემებს, რომლებიც ყველა წერილობით შრომით ხელშეკრულებაში უნდა იყოს. მასში მითითებულია მხარეები, დაწყების თარიღი, სამუშაო და მისი დასახელება, ასევე სამუშაო ადგილი. მასში განისაზღვრება მთლიანი ხელფასი, გადახდის დღე და მეთოდი, სამუშაო დრო, ყოველწლიური შვებულებისა და გამოსაცდელი ვადის ხანგრძლივობა, ასევე ხელშეკრულების შეწყვეტის შეტყობინების ვადები.

სანამ ამ ველებს შეავსებთ, რამდენიმე სტანდარტული წესი უნდა იცოდეთ. სრული სამუშაო დრო კვირაში 40 საათია, ხოლო წლიური შვებულება სულ მცირე 28 კალენდარული დღეა. კანონი გულისხმობს ოთხთვიან გამოსაცდელ ვადას, თუ უფრო მოკლე ვადაზე ან მის არქონაზე არ შეთანხმდებით, ხოლო გამოსაცდელი ვადის განმავლობაში ნებისმიერ მხარეს შეუძლია ხელშეკრულების შეწყვეტა 15 კალენდარული დღით ადრე შეტყობინებით. ხელფასი თანხმდება მთლიან ოდენობად და სრულ განაკვეთზე არ შეიძლება იყოს ეროვნულ მინიმალურ ხელფასზე ნაკლები, რომელსაც მთავრობა რეგულაციით ადგენს და რომელიც თვეში €946-ს შეადგენს.

თანამშრომლის რეგისტრაცია დასაქმების რეესტრში (TÖR)

დასაქმების რეესტრი (töötamise register, TÖR) არის Tax and Customs Board-ის მიერ წარმოებული მონაცემთა ბაზა, რომელშიც თითოეული დამსაქმებელი აფიქსირებს, ვინ მუშაობს მისთვის, რა საფუძვლით და რომელი თარიღიდან. ამ ჩანაწერის საფუძველზე სახელმწიფო განსაზღვრავს დასაქმებულის ჯანმრთელობის დაზღვევის, უმუშევრობის დაზღვევისა და პენსიის უფლებებს. ამიტომ კანონი მოითხოვს, რომ ის სამუშაოს დაწყებამდე არსებობდეს და არა პირველი ხელფასის გადახდის შემდეგ. Taxation Act-ის თანახმად, დასაქმება უნდა დარეგისტრირდეს არაუგვიანეს იმ მომენტისა, როდესაც დასაქმებული მუშაობას იწყებს. კომპანიას, რომელიც ამას ვერ აკეთებს ან დაგვიანებით აკეთებს, შეიძლება დაეკისროს ჯარიმა €3 200-მდე.

შრომითი ხელშეკრულებისთვის რეესტრი ექვს რამეს ითხოვს: თანამშრომლის პირად კოდს, დასაქმების ტიპს, დაწყების თარიღს, სამუშაოს დასახელებას, მისამართს, სადაც სამუშაო სრულდება, და სამუშაო დროის განაკვეთს (1.0 სრული დროისთვის, 0.5 ნახევარი შტატისთვის და ა.შ.). გამგეობის წევრი e-MTA-ში შედის ესტონური ID ბარათით, e-Residency ბარათით, Mobile-ID-ით ან Smart-ID-ით და მონაცემებს თავად შეაქვს ან ბუღალტერს ამის უფლებით ანიჭებს; ჩვენი ბუღალტრები კლიენტებისთვის ჩანაწერებს სახელფასო მომსახურების ფარგლებში აკეთებენ. პორტალს ინგლისური ინტერფეისი აქვს, ჩანაწერს რამდენიმე წუთი სჭირდება და ის შეიძლება წინასწარ, მომავალი დაწყების თარიღით გაკეთდეს. თუ პორტალში დროულად ვერავინ შედის, დასაშვებია გამარტივებული რეგისტრაცია ტელეფონით ან ტექსტური შეტყობინებით, რომელიც e-MTA-ში შვიდი დღის განმავლობაში უნდა დასრულდეს.

ჩანაწერი ასევე იწყებს თანამშრომლის საჯარო ჯანმრთელობის დაზღვევას. პირისთვის, რომელიც უკვე დაზღვეული არ არის, დაფარვა იწყება რეესტრში მითითებული დაწყების თარიღიდან 14-დღიანი ლოდინის პერიოდის გასვლისას და გრძელდება შეწყვეტისას შეტანილი დასრულების თარიღიდან ორი თვის განმავლობაში.

რა უჯდება თქვენი პირველი თანამშრომელი

ხელშეკრულებაში მითითებული ხელფასი არც ისაა, რასაც თანამშრომელი იღებს, და არც ის, რასაც კომპანია იხდის. მთლიანი ხელფასის გარდა კომპანია იხდის 33% სოციალურ გადასახადს და 0,8% უმუშევრობის დაზღვევას, ამიტომ დამსაქმებლის ხარჯი არის მთლიანი ხელფასი გამრავლებული 1.338-ზე. მთლიანი ხელფასიდან იგი აკავებს €700-იანი ძირითადი გათავისუფლების შემდეგ 22% საშემოსავლო გადასახადს, 1,6% უმუშევრობის დაზღვევას და თანამშრომლის დაფინანსებული პენსიის 2%, 4% ან 6%-იან შენატანს.

ერთი წესი ეხება ნაწილობრივი განაკვეთის დაქირავებას. სოციალური გადასახადი ერიცხება სულ მცირე სახელმწიფოს მიერ დადგენილ €886-იან ყოველთვიურ ბაზას, ამიტომ კომპანია თითოეულ თანამშრომელზე სოციალური გადასახადის სახით თვეში მინიმუმ €292.38-ს იხდის, მაშინაც კი, როცა ხელფასი ნაკლებია. პენსიონერები, სტუდენტები და რამდენიმე სხვა ჯგუფი ამ მინიმუმისგან გათავისუფლებულია. სრული გაანგარიშება და ყოველთვიური TSD ციკლი მოცემულია ჩვენს გზამკვლევში ესტონეთის სახელფასო გადასახადების შესახებ.

უცხოელი თანამშრომლის აყვანა ესტონეთში

ესტონური შრომითი სამართალი ესტონეთში მომუშავე უცხოელ თანამშრომელზე ზუსტად ისე ვრცელდება, როგორც ესტონელზე, ამიტომ ხელშეკრულება, დასაქმების რეესტრი და გადასახადები ერთნაირია. განსხვავდება მუშაობის უფლება და ის თანამშრომლის მოქალაქეობაზეა დამოკიდებული.

მოკლევადიანი დასაქმება შეიძლება დარეგისტრირდეს 455-დღიან პერიოდში მაქსიმუმ 365 დღით; უფრო ხანგრძლივი დასაქმებისთვის საჭიროა ბინადრობის ნებართვა, რომლისთვისაც დამსაქმებელი, როგორც წესი, პირველად იღებს Unemployment Insurance Fund-ის თანხმობას. Police and Border Guard Board აქვეყნებს ორივე პროცედურის პირობებს. დასაქმებული, რომელიც თქვენი კომპანიისთვის სხვა ქვეყნიდან მუშაობს, განსხვავებული შემთხვევაა. მისი ხელფასი იბეგრება იქ, სადაც სამუშაო სრულდება, ხოლო ჩვენი გზამკვლევი საზღვარგარეთ დისტანციური თანამშრომლების ანაზღაურების შესახებ განმარტავს, რას ნიშნავს ეს კომპანიისთვის.

პირველი თანამშრომლის აყვანა Eesti Firma-სთან ერთად

პირველი აყვანა არის მომენტი, როცა ბევრი დამფუძნებელი საკუთარ ბუღალტერიას წყვეტს: სახელფასო აღრიცხვას ემატება ყოველთვიური ვადა და რეესტრი, რომელიც პირველი დღის წინ სწორად უნდა იყოს. ჩვენი ბუღალტრები თანამშრომელს დასაქმების რეესტრში არეგისტრირებენ, აწყობენ დაკავებებს, ყოველთვიურად ითვლიან წმინდა ხელფასსა და დამსაქმებლის ხარჯს და წარადგენენ TSD-ს. ჩვენი იურიდიული გუნდი ამზადებს შრომით ხელშეკრულებას საჭიროებისამებრ ინგლისურ და ესტონურ ენებზე და ახორციელებს მოკლევადიანი დასაქმების რეგისტრაციას არა-EU-დან აყვანილი თანამშრომლისთვის.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები