კომპანია წაიშალა ესტონეთის ბიზნესრეესტრიდან? როგორ აღადგინოთ ის სამი წლის ვადაში

ბევრი მესაკუთრე კომპანიის წაშლის შესახებ მხოლოდ შემთხვევით იგებს: ბანკი ბლოკავს გადახდას ან კლიენტი კომპანიას ვეღარ პოულობს ესტონეთის ბიზნესრეესტრში (ოფიციალურად, კომერციული რეესტრი). ეს შოკისმომგვრელია, თუმცა იშვიათად ნიშნავს დასასრულს. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ ესტონეთში წაშლილი კომპანიის აღდგენა იმავე სარეგისტრაციო კოდით, თუ სამი წლის განმავლობაში იმოქმედებთ.

თქვენ მარტო არ ხართ. რეგისტრატორი (ტარტუს საოლქო სასამართლოს განყოფილება, რომელიც რეესტრს აწარმოებს) ახლა შეუსაბამო კომპანიებს საკუთარი ინიციატივით შლის და ამას მასშტაბურად აკეთებს. გამკაცრებული წესებით წაშლის პირველ თვეებში 20 000-ზე მეტი კომპანია წაიშალა, მათგან 4 000-ზე მეტი e-resident-ების საკუთრებაში იყო, და თითქმის ათიდან ცხრა იმავე მიზეზით: წლიური ანგარიშები არასოდეს იყო წარდგენილი. ნებისმიერ დროს ათეულობით ათასი კომპანია აგვიანებს ანგარიშების წარდგენას, ამიტომ შემდეგი ტალღა არასოდეს არის შორს.

რატომ იშლება ესტონური კომპანიები რეესტრიდან

რეგისტრატორს შეუძლია კომპანია მისი მესაკუთრეების თანხმობის გარეშე წაშალოს. ამას ხშირად იძულებით წაშლას უწოდებენ (UK ტერმინოლოგიით, struck off) და ამისთვის მხოლოდ ორი საფუძველი არსებობს:

• წარუდგენელი წლიური ანგარიში. ყველაზე გავრცელებული შემთხვევა: კომპანიამ ანგარიში არ წარადგინა რეგისტრატორის გაფრთხილებისა და მის მიერ მიცემული დამატებითი დროის შემდეგაც კი.
• საკონტაქტო პირის არქონა. კომპანიის მისამართი ესტონეთის ფარგლებს გარეთაა, მაგრამ რეესტრში საკონტაქტო პირი არ არის მითითებული. საკონტაქტო პირი არის ესტონეთში მყოფი პირი ან ფირმა, რომელიც კომპანიისთვის ოფიციალურ წერილებს იღებს, და კანონი მას მოითხოვს ყოველთვის, როდესაც მისამართი საზღვარგარეთაა.

წაშლა გაფრთხილებების, ჯარიმებისა და საბოლოო ვადის თანმიმდევრობის ბოლო ეტაპია და რეგისტრატორი კომპანიის წაშლამდე რამდენიმე შემოწმებას ატარებს. ეს თანმიმდევრობა, თქვენ მიერ მიღებული გადაწყვეტილებები და მათი მნიშვნელობა განხილულია ჩვენს გზამკვლევში რა ხდება, როდესაც ესტონური წლიური ანგარიში გვიან წარედგინება. ეს სტატია იქიდან იწყება, სადაც ის მთავრდება: კომპანია აღარ არსებობს და თქვენ მისი დაბრუნება გსურთ.

ტიპური შემთხვევაა მცირე e-resident-ის კომპანია, რომელმაც საქმიანობა შეწყვიტა. მესაკუთრე ვარაუდობს, რომ კომპანიას გაყიდვების გარეშე არაფერი აქვს წარსადგენი, თუმცა ყველა ესტონურმა კომპანიამ, მათ შორის უმოქმედომაც, უნდა წარადგინოს წლიური ანგარიში ყოველწლიურად. რეგისტრატორის გაფრთხილებები ძველ ელფოსტაზე მიდის და ერთ დღეს კომპანია უბრალოდ აღარ ჩანს.

როგორ შეამოწმოთ, წაიშალა თუ არა თქვენი კომპანია

მოძებნეთ კომპანია სახელით ან სარეგისტრაციო კოდით e-Business Register-ში, რეესტრის უფასო ონლაინპორტალზე. წაშლილი კომპანია ხილული რჩება, წაშლილი სტატუსითა და წაშლის თარიღით. ჩაინიშნეთ ეს თარიღი: სწორედ ის იწყებს სამწლიანი ვადის ათვლას.

რა ხდება, როდესაც თქვენი კომპანია იშლება

წაშლილი კომპანია უბრალოდ უმოქმედო არ ხდება. შედეგები დაუყოვნებლივ დგება:

• საბანკო ანგარიში წყვეტს მუშაობას. ბანკები რეესტრში ხედავენ წაშლას და, ჩვეულებრივ, ანგარიშს ბლოკავენ; ამიტომ კომპანია ვეღარ იხდის მომწოდებლების, ხელფასებისა თუ გადასახადების თანხებს და ვეღარ იღებს გადახდებს ჩვეულებრივად.
• პარტნიორები ვეღარ ამოწმებენ კომპანიას. კლიენტები, მომწოდებლები და გადახდის პროვაიდერები მას წაშლილად ხედავენ, ამიტომ საქმიანობის ჩვეულებრივად გაგრძელება სარისკოა.
• ვალები არ ქრება. კომპანიის მიმართ მოთხოვნები წაშლის შემდეგაც ძალაში რჩება. კრედიტორების მიერ თანხის მოთხოვნის ვადები შეჩერებულია, სანამ კომპანია წაშლილია, ამიტომ დაბრუნების მომენტში არაფერი იქნება ვადაგასული.
• ვადა მიმდინარეობს. ლოდინის ყოველი თვე ამცირებს სამწლიან პერიოდს.

რას ნიშნავს წაშლილი კომპანია თქვენი e-Residency-ისთვის

კანონის თანახმად, e-Residency არსებობს იმისთვის, რომ საზღვარგარეთ მყოფმა პირებმა ესტონეთის ეკონომიკაში წვლილი შეიტანონ ესტონური e-სერვისების გამოყენებით, და e-resident-ების უმეტესობისთვის ეს კომპანიის მართვას ნიშნავს. წარუდგენელი ანგარიშების გამო წაშლილი კომპანია საპირისპიროს მიუთითებს. Police and Border Guard Board-ს შეუძლია ამ საფუძვლით ციფრული ID გააუქმოს. თუმცა ჩვენი პრაქტიკით, უფრო გავრცელებულია ხუთწლიანი ბარათის ვადის გასვლისას განახლების უარყოფა, რადგან განახლების შემოწმება სწორედ ამ ისტორიას აფასებს. მიზეზებსა და გასაჩივრების შესაძლებლობებს განვიხილავთ ჩვენს გზამკვლევში რატომ უარყოფენ e-Residency-ის განახლებას.

კომპანიის აღდგენა და მისი წარდგენების მოწესრიგება ყველაზე მკაფიო მტკიცებულებაა იმისა, რომ თქვენი e-Residency დანიშნულებისამებრ გამოიყენება. ეს შედეგს არ იძლევა გარანტიას, თუმცა უარის ყველაზე აშკარა მიზეზს გამორიცხავს.

შესაძლებელია თუ არა წაშლილი კომპანიის აღდგენა? სამწლიანი წესი

დიახ, თუ ორი პირობა სრულდება:

• რეგისტრატორმა ის ზემოთ მოცემული ორი მიზეზიდან ერთ-ერთით წაშალა: წლიური ანგარიშის ან საკონტაქტო პირის არქონის გამო. კომპანია, რომელიც ლიკვიდირდა, გაკოტრებულად გამოცხადდა ან მესაკუთრეების მოთხოვნით წაიშალა, ამ გზით ვერ აღდგება.
• განაცხადი წაშლის თარიღიდან სამი წლის განმავლობაში შეგაქვთ. კომერციული რეესტრის აქტით განსაზღვრული ვადა მკაცრია; მისი გასვლის შემდეგ კომპანია ვაჭრობისთვის ვეღარ აღდგება.

აღდგენა, რომელსაც ბევრი მესაკუთრე კომპანიის ხელახლა გახსნად აღიქვამს, აბრუნებს იმავე კომპანიას იმავე სარეგისტრაციო კოდით. ეს ახალი რეგისტრაცია არ არის: უზენაესი სასამართლო აღდგენილ კომპანიას ისე განიხილავს, თითქოს არსებობა არასოდეს შეუწყვეტია, ამიტომ მასთან ერთად ბრუნდება მისი ისტორიაც, ხელშეკრულებებიცა და ვალდებულებებიც.

აღადგინოთ ძველი კომპანია თუ დაარეგისტრიროთ ახალი?

აღდგენა გამართლებულია, როდესაც კომპანიას აქვს შესანარჩუნებელი რამ: სავაჭრო ისტორია, ხელშეკრულებები, ლიცენზიები ან უბრალოდ ჩანაწერი, რომლის შემოწმებაც კლიენტებსა და ბანკებს შეუძლიათ. თუ კომპანიას რეალურად არასოდეს უვაჭრია, შესანარჩუნებელი ცოტა რამ არის და ახალი დასაწყისი შეიძლება არანაკლებ კარგი იყოს. აღდგენის მთავარი ხარჯია გამოტოვებული პერიოდების ბუღალტერიის მოწესრიგება, რაც დამოკიდებულია რამდენი წელია გამოტოვებული და ამ წლებში კომპანია საქმიანობდა თუ არა.

თუ ახალ დასაწყისს აირჩევთ, ჩვენს გუნდს შეუძლია კომპანიის რეგისტრაცია ესტონეთში დისტანციურად მოაგვაროს.

რა გჭირდებათ წაშლილი OÜ-ის აღსადგენად

ყველაფერი კეთდება ერთ ონლაინგანაცხადში, რომელიც თავად OÜ-ის (ესტონური კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანია) სახელით წარედგინება. იმის მიხედვით, რატომ წაიშალა კომპანია, დაგჭირდებათ:

• აქციონერების გადაწყვეტილება საქმიანობის გაგრძელების შესახებ. ერთადერთი აქციონერი უბრალოდ ხელს აწერს მოკლე წერილობით გადაწყვეტილებას. რამდენიმე აქციონერის შემთხვევაში, სულ მცირე ორი მესამედი უნდა იყოს მომხრე: კრებაში მონაწილეთა ორი მესამედი, ან წერილობითი გადაწყვეტილებისას ყველა აქციონერის ორი მესამედი, თუ წესდება მეტს არ მოითხოვს. დოკუმენტი წარდგენისთანავე საჯარო ხდება, ამიტომ სრული ოქმის ნაცვლად წარადგინეთ მხოლოდ ამ გადაწყვეტილების შემცველი ამონაწერი.
• გამგეობის წევრი, რომელსაც ხელმოწერა შეუძლია. განაცხადსა და გამოტოვებულ ანგარიშებს ხელს აწერს გამგეობის წევრი, რომელსაც იმავე განაცხადში გამგეობის განახლებაც შეუძლია. თუ გამგეობის არც ერთ წევრს არ აქვს მოქმედი ციფრული ID, მაგალითად e-Residency ბარათის ვადის გასვლის ან გაუქმების გამო, განაცხადი და ანგარიშები სანოტარო გზითაც შეიძლება წარადგინოთ. სანოტარო გზა მეტწილად ისე მუშაობს, როგორც აღწერილია ჩვენს გზამკვლევში წლიური ანგარიშის წარდგენა მოქმედი e-Residency ბარათის გარეშე.
• ყველა გამოტოვებული წლიური ანგარიში, თუ კომპანია ანგარიშის წარუდგენლობისთვის წაიშალა (იხილეთ ქვემოთ).
• საკონტაქტო პირი და მისი თანხმობა, თუ კომპანიის მისამართი საზღვარგარეთაა. საკონტაქტო პირი განაცხადს თანაუწერს ან ხელმოწერილ თანხმობას გასცემს.
• განახლებული ბენეფიციარი მესაკუთრის მონაცემები, ანუ იმ პირების შესახებ, რომლებიც საბოლოოდ ფლობენ ან აკონტროლებენ კომპანიას. ფორმაში ჩანს წაშლამდე დაფიქსირებული პირები, ამიტომ შეამოწმეთ, კვლავ სწორია თუ არა ისინი.
• სახელმწიფო მოსაკრებელი, რომელსაც პორტალი გამოთვლის და იღებს საბანკო ბმულით ან გადარიცხვით.

წინა წლების ანგარიშების წარდგენა განაცხადამდე

ანგარიშის წარუდგენლობის გამო წაშლილი კომპანიისთვის დროისა და ძალისხმევის უმეტესი ნაწილი ანგარიშებს სჭირდება. განაცხადის წარდგენა შეუძლებელია, სანამ ყველა გამოტოვებული ანგარიში არ იქნება წარდგენილი: ყველა წლის, და არა მხოლოდ იმ წლისა, რომელმაც წაშლა გამოიწვია, მათ შორის იმ ფინანსური წლებისაც, რომლებიც დასრულდა მაშინ, როცა კომპანია რეესტრიდან იყო წაშლილი.

დაიწყეთ ყველაზე ადრეული წლით. თითოეულ ანგარიშში შედარებისთვის წინა წლის მაჩვენებლებია მითითებული, ამიტომ უძველესი წლიდან წინსვლა რიცხვებს თანმიმდევრულს ინარჩუნებს; რეესტრიც იმავე რიგს გვირჩევს. საქმიანობის გარეშე წლის ანგარიშგება სწრაფია; გაყიდვებისა და საბანკო მოძრაობების მქონე წლისთვის ჯერ ბუღალტერიის აღდგენაა საჭირო. ნუ მისცემთ სამწლიან ვადას უფლებას, ნაჩქარევი ანგარიშები მოგამზადებინოთ: ისინი საჯარო ხდება და სამუდამოდ რჩება კომპანიის საქმეში. ჩვენი ბუღალტრები წაშლილი კომპანიებისთვის წინა წლების წლიურ ანგარიშებს ერთ პაკეტად ამზადებენ, უძველესი წლიდან უახლესამდე.

როგორ აღადგინოთ წაშლილი კომპანია ესტონეთში ეტაპობრივად

პროცედურას წაშლის შემდეგ რეესტრში აღდგენა ეწოდება და სრულად e-Business Register-ში მიმდინარეობს:

1. შედით თქვენი e-Residency ბარათით ან ესტონური ID ბარათით (ან Smart-ID-ით ან Mobile-ID-ით, თუ ისინი გაქვთ) და გახსენით My dashboard.
2. კომპანიის ძიების საშუალებით იპოვეთ წაშლილი კომპანია და აირჩიეთ “Start application for restoration to the register”.
3. შეიყვანეთ კომპანიის ელფოსტის მისამართი და დაადასტურეთ ის რეესტრის გამოგზავნილი ბმულით.
4. გადახედეთ გამგეობის წევრებს და საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ საკონტაქტო პირი.
5. ატვირთეთ აქციონერების გადაწყვეტილება Documents განყოფილებაში.
6. განაცხადის “Submit annual report” ღილაკით წარადგინეთ გამოტოვებული წლიური ანგარიშები, შემდეგ კი შეამოწმეთ ბენეფიციარი მესაკუთრეები.
7. ხელი მოაწერეთ, მოიწვიეთ სხვა ხელმომწერები, ასეთის არსებობისას, გადაიხადეთ სახელმწიფო მოსაკრებელი და წარადგინეთ განაცხადი. შემდეგ პორტალი აჩვენებს თარიღს, რომლისთვისაც რეგისტრატორი ჩანაწერს გააკეთებს ან დამატებით ინფორმაციას მოგთხოვთ.

აღდგენის შემდეგ: რა არ ბრუნდება თავისით

რეესტრის ჩანაწერი კომპანიას საქმიანობაში აბრუნებს, თუმცა რამდენიმე საკითხი ცალკე ყურადღებას მოითხოვს.

• VAT ნომერი. თუ კომპანია წაშლამდე VAT-ისთვის იყო რეგისტრირებული, ეს სტატუსი ავტომატურად არ ბრუნდება. თქვენ კვლავ უნდა მიმართოთ Tax and Customs Board-ს; იხილეთ ჩვენი გზამკვლევი ესტონური VAT ნომრის შესახებ.
• საბანკო და გადახდის ანგარიშები. არაფერი იხსნება თავისით. თითოეულ ბანკსა და გადახდის პროვაიდერს გაუგზავნეთ ახალი რეესტრის ამონაწერი და ჰკითხეთ, კიდევ რა სჭირდებათ.
• მიმდინარე წარდგენები. თქვენს ბუღალტერთან ერთად განაახლეთ საგადასახადო დეკლარაციები და ამიერიდან წლიური ანგარიში გრაფიკის მიხედვით წარადგინეთ. მეორე წაშლა ნიშნავს, რომ მთელი პროცესის ხელახლა გავლა მოგიწევთ.

წაშლილი კომპანიის რეაქტივაცია Eesti Firma-სთან ერთად

ჩვენი იურისტები და ბუღალტრები აღდგენას თავიდან ბოლომდე მართავენ. ვადგენთ, რატომ წაიშალა კომპანია და რამდენი დრო დარჩა სამწლიანი ვადიდან, ვამზადებთ აქციონერების გადაწყვეტილებას, ვამზადებთ და წარვადგენთ ყველა გამოტოვებულ წლიურ ანგარიშს და უზრუნველვყოფთ საკონტაქტო პირს, თუ თქვენი კომპანიის მისამართი საზღვარგარეთაა. თუ გამგეობის არც ერთ წევრს არ შეუძლია ციფრულად ხელმოწერა, სანოტარო გზას ვაწყობთ. ხოლო თუ აღდგენა არ ღირს, ამას გეტყვით და სანაცვლოდ ახალი კომპანიის დაფუძნებაში დაგეხმარებით.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები