Литвалық компания директоры: тұру, еңбек шарты және жауапкершілік

Литвалық жеке шектеулі компания UAB-та әрқашан vadovas деп аталатын дәл бір директор болады, ал бұл рөлді атқарушы тек атақтан да көп міндеттеме алады. Шетелдік құрылтайшылар әдетте өздерін тағайындайды, сондықтан компания тіркелмей тұрып үш сұрақ туындайды: оларға Литваға көшу қажет пе, компания оларды жалақы төлеу тізіміне енгізуі керек пе және бірдеңе дұрыс болмаса, олар не үшін жауап береді.

Қысқа жауаптар: жоқ, әдетте иә және айтарлықтай көп. Бұл нұсқаулық литвалық компания директорының ережелерін түсінікті түрде баяндайды: бұл лауазымды кім атқара алады, қашан еңбек шарты мен Sodra жарналары қажет және жеке жауапкершілік қайдан басталады. Ол литвалық UAB тіркеп жатқан не сатып алып жатқан және Литва жүйесімен бұрын жұмыс істемеген құрылтайшыларға арналған.

Осы нұсқаулықта төрт термин жиі қолданылады.

Заң UAB директорынан нені талап етеді

Директор компанияны Компаниялар туралы заңға (Akcinių bendrovių įstatymas) сәйкес жалғыз өзі басқарады. Үлес иелері директорды сайлайды және қызметінен босатады, ал директор бизнесті күнделікті жүргізеді, компания атынан шарттарға қол қояды, қызметкерлерді жұмысқа қабылдайды және компанияның есептерін тапсырады. Басқарма (valdyba) немесе қадағалау кеңесі міндетті емес әрі шағын компанияларда сирек кездеседі, сондықтан иесі басқаратын әдеттегі UAB-та директор компания атынан әрекет етуге өкілетті жалғыз адам болып табылады.

Тізілімдегі жазба іс жүзінде маңызды. Банктер, төлем мекемелері және контрагенттер директор ретінде кім көрсетілгенін тексереді және сол адамнан қол қоюды күтеді. Алғашқы директор құрылтай құжаттарында аталады; кейінгі өзгеріс төмендегі FAQ түсіндіргендей, нотариуссыз тізілімге тапсырылады.

Директор Литвада тұруы керек пе?

Жоқ. Литва заңы директор үшін тұру талабын белгілемейді және шетелдіктерге тиесілі көптеген компания толықтай шетелден басқарылады. Компанияға қажет мекенжай — директордікі емес, оның Литвадағы тіркелген мекенжайы. Шетелде тұру практикалық салдарларды өзгертеді, ал олар EU және EU-дан тыс азаматтар үшін әртүрлі.

EU және EEA азаматтары

EU немесе EEA елінің азаматы Литва компаниясының директоры болып, өз елінде тұрып жұмыс істей алады және ешқандай рұқсат қажет емес. Екі жайтқа назар аудару керек. Біріншіден, директорға ақы төленіп, ол жұмысты басқа EU елінен атқарса, әлеуметтік сақтандыру Литвада емес, сол елде төленуі мүмкін. EU ережелері адам бірнеше мүше мемлекетте жұмыс істегенде қай ел жинайтынын айқындайды, ал жауап қай елдің жүйесі қолданылатынын көрсететін әлеуметтік сақтандыру органының құжаты — A1 сертификатымен расталады. Екіншіден, барлық шешім Литвадан тыс қабылданса, өз еліндегі салық органы компанияны сол жерден басқарылып отыр деп тануы мүмкін; бұл мәселені Литвадағы корпоративтік табыс салығы жөніндегі нұсқаулықта қарастырамыз.

EU-дан тыс азаматтар

EU-дан тыс елдің азаматы да тағайындала алады және компанияны визасыз не рұқсатсыз шетелден басқара алады. Литвада физикалық тұрғыда бола отырып компанияда жұмыс істеу өзгеше: бұл үшін уақытша тұруға рұқсат қажет, ал компания басшыларына берілетін рұқсаттың өз шарттары бар, соның ішінде компания капиталының ең төменгі мөлшері, өтінім берілгенге дейінгі сауда жүргізу мерзімі және жергілікті қызметкерлерге төленетін жалақы. Визамен қысқа іскерлік сапарлар жарамды; Вильнюстегі кеңседен компанияны басқаруға болмайды. Migration Department қолданыстағы шарттарды жариялайды.

Директормен еңбек шарты: қашан міндетті

Осы тұста Литва құрылтайшылар білетін көптеген елдерден ерекшеленеді. Компаниялар туралы заң директорымен еңбек шарты жасалатынын айтады, ал Еңбек кодексі (Darbo kodeksas) оны жалақы үшін жұмыс істейтін директор үшін міндетті етеді. Компания тарапынан шартқа үлес иелері уәкілеттік берген адам қол қояды; бір адамдық компанияда бұл жалғыз үлес иесі жұмыс беруші ретінде қол қояды және сол адам директор ретінде де қол қояды. Бұл оғаш көрінеді, бірақ заң осылай жазылған.

Интернеттегі кеңестің көбі осы жерден тоқтап, әр құрылтайшы өз-өзін жұмысқа алуы тиіс дейді. Еңбек кодексі тарлау: міндет ақы үшін жұмыс істейтін директорға қолданылады. Өз UAB-ын жалақы алмай басқаратын иенің қол қоятын еңбек шарты жоқ, ал Еңбек инспекциясы басқа заңды тұлғалар басшыларына да бірдей өлшемді — ақы төленді ме, жоқ па — қолданады. Литвалық заңгерлер мұны жылдар бойы талқылады, кейбір бухгалтерлер әлі де шартты талап етеді, бірақ заңның тұжырымы анық әрі иесі басқаратын көптеген компания онсыз құрылады. Бұл таңдаудың құны — директор Литвада әлеуметтік сақтандырылмайды және компанияның көрсететін еңбек шығындары болмайды; кейде бұған банктер мен Migration Department назар аударады.

Жалақы, Sodra жарналары және табыс салығы

Жалақы алатын директор жалақыны есептеу мақсатында кәдімгі қызметкер болып саналады. Компания жұмыс беруші ретінде Sodra, Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қоры басқармасында тіркеледі, директор жұмысқа кіріспей тұрып кемінде бір күн бұрын хабарлайды, директордың жарналары мен табыс салығын ұстап қалады және өз үлесін төлейді. Төмендегі сандар жазу кезіндегі жалпы мөлшерлемелер. Олар әр қаңтарда қайта белгіленеді, сондықтан алғашқы жалақы есептелмей тұрып Sodra-дан қолданыстағыларын тексеріңіз.

Ең төменгі жалақы мөлшерінде компания жалпы соманың үстіне 2%-дан аз төлейді, ал директор жарналар мен салықтан кейін оның шамамен төрттен үшін қолына алады.

Толық емес уақыттағы лауазымдар және Sodra ең төменгі шегі

Құрылтайшылар шығынды азайту үшін ең төменгі жалақының төрттен біріне төрттен бір лауазымды жиі сұрайды. Шартты солай жазуға болады, бірақ адам одан аз тапса және басқа жұмыс арқылы не өзге түрде сақтандырылмаса, Sodra жарналары бәрібір толық ең төменгі жалақыдан есептеледі. Демек төрттен бір лауазым жалақысының төрт еселенген сомасына жарна төленеді, ал айырма бойынша жарнаны тек компания төлейді, сондықтан үнемдеу көрінгеннен аз.

Литва компаниясының директоры не үшін жауапты

Шектеулі жауапкершілік үлес иелерін қорғайды, директорды емес. Директор компания атынан әрекет етеді және Азаматтық кодекс жүктеген міндеттерді бұзса, жеке жауап береді: адал ниетпен және компания мүддесінде әрекет ету, мүдделер қақтығысын болдырмау, бухгалтерлік есеп пен жазбаларды тәртіпте ұстау, заң мен жарғыны сақтау. Литва соттары заңгерлер іскерлік пайымдау қағидасы деп атайтын ұстанымды қолданады: сәтсіз аяқталған адал коммерциялық шешім жауапкершілік туғызбайды. Міндеттердің бұзылуы туғызады, ал талапты компания, үлес иесі не төлем қабілетсіздігінен кейін кредиторлар атынан әкімші бере алады.

Төлем қабілетсіздігі рәсімін уақытында бастау міндеті

Директор жасай алатын ең қымбат қате — компания қарызын енді төлей алмағаннан кейін де сауданы жалғастыру. Заңды тұлғалардың төлем қабілетсіздігі туралы заң директордан төлем қабілетсіздігі ықтимал бола салысымен үлес иелерін хабардар етуді және компания төлем қабілетсіз болған соң кідіріссіз рәсімді бастауды талап етеді. Келесі шарт жағдайды түзетеді деп күткен директор кешігу кезінде өскен қарыздар үшін кредиторларға өтемақы төлеуге міндеттелуі мүмкін, ал сот оған бір жылдан бес жылға дейін компанияларды басқаруға тыйым сала алады. Компанияны қабылдап алатын әкімші директор әрекетін әдеттегі тәртіппен қарайды.

Ескертусіз келетін айыппұлдар

Іс жүзінде Registrų centras 223-бап бойынша ескертусіз іс қозғайды: оның жүйесі қаржылық есептілік не бенефициар иесі деректері мерзімінде тапсырылмағанын тіркейді, ал директор іс жүргізу туралы хабарлама алады. Шетелде тұру қорғаныс емес, өйткені хабарлама компанияның тіркелген мекенжайына жіберіледі; сондықтан ресми поштаны сканерлеп, қайта жолдайтын мекенжай провайдері маңызды.

Eesti Firma арқылы Литва компанияңыздың директорын тағайындау

Клиент үшін Литвада компания тіркегенде, құжаттар нотариусқа жіберілмей тұрып директор мәселесін шешеміз: лауазымды кім атқарады, адамға ақы төлене ме және қандай талаптармен, директорда литвалық электрондық қолтаңба болмаса, тағайындауға қалай қол қойылады. Біз үлес иелерінің шешімін, қажет болса директордың еңбек шартын және тізілімге берілетін құжаттарды дайындаймыз, сондай-ақ толық емес уақыт не ақысыз келісімнің банкте сұрақ тудыруы ықтимал кезде оны анық айтамыз. Литвада компания тіркеу туралы парағымызда жолдар мен бағалар, ал Литвада бизнес бастау нұсқаулығымызда одан кейінгі қадамдар көрсетілген.

Өтінім жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар