Īsā atbilde
Katram uzņēmumam Lietuvā ir jābūt juridiskajai adresei, ko dēvē arī par legālo adresi (buveinė) un kas ierakstīta Juridisko personu reģistrā pie Registrų centras. Jums nav vajadzīgs savs birojs: pietiek ar pakalpojumu sniedzēja virtuālo adresi, ja telpu īpašnieks rakstiski piekrīt tās izmantošanai. Mēs nodrošinām juridisko adresi Viļņā ar īpašnieka piekrišanu, kas ir gatava 24 stundu laikā, un līdz 10 vēstulēm mēnesī par €450 gadā.
Juridiskā adrese ir pirmais, ko ārvalstu dibinātājam, sākot uzņēmējdarbību Lietuvā, prasa, bieži vēl pirms uzņēmuma nosaukuma galīgas noteikšanas. Notārs bez tās neapliecinās dibināšanas dokumentus, un Registrų centras nereģistrēs uzņēmumu — neatkarīgi no tā, vai tas ir UAB vai MB. Dibinātājam, kurš dzīvo ārvalstīs un kuram nav telpu Viļņā, tā ir praktiska problēma jau pirmajā dienā.
Lietuvas reģistrs neaprobežojas ar Jūsu ievadītās adreses pieņemšanu. Tas pārbauda, kam pieder telpas, pieprasa īpašnieka rakstisku piekrišanu un līdzās ielas adresei norāda īpašuma unikālo numuru. Šajā posmā dibinātāji zaudē dienas, un tieši šo daļu Jūsu vietā veic juridiskās adreses pakalpojumu sniedzējs. Tālāk skaidrojam, kas ir juridiskā adrese Lietuvā, kādēļ īpašnieka piekrišana ir svarīga, kāda uzņēmuma adrese ir piemērota no ārvalstīm vadītam biznesam un ko ietver mūsu juridiskās adreses pakalpojums Viļņā.
Kas Lietuvā tiek uzskatīts par juridisko adresi
Likums runā par juridisko adresi, buveinė. Saskaņā ar Civilkodeksu tā ir vieta, kur atrodas uzņēmuma pastāvīgā vadības struktūra, un to nosaka telpu adrese. Juridisko personu reģistrs reģistrē šo adresi kopā ar nekustamā īpašuma unikālo numuru no Nekustamā īpašuma reģistra. Tādēļ juridiskajai adresei Lietuvā jābūt faktiskai ēkai vai telpai valstī ar savu īpašuma ierakstu. Pasta kastīte, pasta pārsūtīšanas adrese vai adrese ārvalstīs nav pieņemama.
Adrese pilda trīs funkcijas. Tā norāda valstij, kur sasniegt uzņēmumu: korespondence, kas nosūtīta uz juridisko adresi, tiek uzskatīta par pienācīgi piegādātu neatkarīgi no tā, vai kāds to izlasa. Tā ir redzama uzņēmuma publiskajā kartītē Registrų centras, kur to var apskatīt jebkurš klients, piegādātājs vai banka. Tā nosaka arī uzņēmuma juridisko atrašanās vietu, kas cita starpā nosaka tiesu jebkuram strīdam pret uzņēmumu.
Tas nenozīmē, ka darbs jāveic šajā adresē. Lietuvas UAB, kuras direktors dzīvo Berlīnē un kuras izstrādātāji strādā no mājām, var saglabāt juridisko adresi Viļņā. Ja faktiskā darbavieta ir citur, risks gulstas uz uzņēmumu, jo trešās personas var paļauties uz reģistrā norādīto adresi.
Īpašnieka piekrišana: ar ko Lietuvas juridiskā adrese atšķiras
Ja uzņēmumam telpas nepieder, īpašniekam jāpiekrīt telpu izmantošanai par tā juridisko adresi. Dokumentu sauc par sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, un reģistrs to pieprasa reģistrācijas laikā un atkārtoti katrā adreses maiņas reizē. Kas un kā to paraksta, ir atkarīgs no īpašuma īpašnieka un pieteikuma iesniegšanas veida.
| Kam pieder telpas | Ko sagaida reģistrs |
|---|---|
| Privātpersona | Rakstiska piekrišana. Ja uzņēmumu dibina pie notāra, notārs to parasti apliecina; ja pieteikumu iesniedz tiešsaistē, īpašnieks to paraksta Registrų centras pašapkalpošanās sistēmā ar Lietuvas e-parakstu |
| Uzņēmums | Piekrišana, ko paraksta tā direktors |
| Vairāki līdzīpašnieki | Katra līdzīpašnieka piekrišana, katram parakstot atsevišķi |
| Pats uzņēmums | Piekrišana nav vajadzīga: reģistrs īpašumtiesības redz Nekustamā īpašuma reģistrā |
Līdzīpašnieku rinda ir vieta, kur aizņemta adrese var radīt problēmas. Draugs piedāvā ģimenes dzīvokli, kas pieder trim brāļiem un māsām, bet paraksta tikai viens. Reģistrs ģenerē piekrišanu pēc īpašuma unikālā numura un īpašniekiem, ko tas atrod Nekustamā īpašuma reģistrā, tādēļ trūkstošs paraksts netiek nepamanīts. Pieteikums gaida, līdz parakstījuši visi.
Virtuālās adreses pakalpojumu sniedzējs šo posmu novērš. Pakalpojumu sniedzējs pārvalda telpas un izsniedz piekrišanu formā, ko sagaida notārs vai tiešsaistes sistēma. Mūsu gadījumā piekrišana ir gatava 24 stundu laikā pēc pieprasījuma, tādēļ tā nekad nav iemesls notāra vizītes pārcelšanai.
Mājas adrese, nomāts birojs vai virtuālā adrese Lietuvā
Ārvalstniekiem piederošs Lietuvas LLC parasti izvēlas vienu no trim iespējām savai uzņēmuma adresei Lietuvā.
| Mājas vai drauga adrese | Nomāts birojs | Virtuālā adrese | |
|---|---|---|---|
| Izmaksas | Bezmaksas | Noma, depozīts, komunālie maksājumi | Daži simti eiro gadā |
| Īpašnieka piekrišana | No īpašnieka un ikviena līdzīpašnieka | No izīrētāja, parasti nomas līgumā | To izsniedz pakalpojumu sniedzējs |
| Privātums | Mājas adrese kļūst publiska reģistrā | Biroja adrese ir publiska | Uzņēmuma adrese ir publiska; mājas adrese paliek privāta |
| Ja pārceļaties vai rodas konflikts ar īpašnieku | Jauna piekrišana un pieteikums reģistrā | Jauna piekrišana un pieteikums reģistrā | Nekas nemainās |
| Pasts | To apstrādā persona, kura tur dzīvo | To apstrādā Jūsu darbinieki | Saņem, skenē un nosūta e-pastā |
Mājas adrese ir piemērota dibinātājam, kurš dzīvo Lietuvā un plāno tur palikt. Visiem pārējiem tā rada atkarību no vienas personas labvēlības un publiskā reģistrā ievieto privātu adresi. Nomāts birojs ir lietderīgs, kad Viļņā jau ir darbinieki. Līdz tam virtuāla uzņēmuma adrese Lietuvā ir vienkāršākā iespēja uzņēmumam, ko vada no ārvalstīm, un to izvēlas lielākā daļa mūsu klientu.
Mūsu juridiskā adrese Viļņā: ko saņemat par €450 gadā
Mūsu juridiskās adreses pakalpojums nodrošina Lietuvas uzņēmumam uzņēmuma adresi Viļņā, ko pieņem notārs, Registrų centras, Valsts nodokļu inspekcija (VMI), bankas un maksājumu iestādes. Tas darbojas kā virtuālais birojs: adrese ar pasta apstrādi, bez fiziskas darbavietas. Jūs nosūtāt mums uzņēmuma nosaukumu un dibinātāja informāciju, bet pārējo nokārtojam mēs. Par €450 gadā uzņēmums saņem:
- juridisko adresi Viļņā, kas ierakstīta Juridisko personu reģistrā;
- īpašnieka piekrišanu telpu izmantošanai, ko apliecina notāram vai elektroniski paraksta iesniegšanai tiešsaistē;
- līdz 10 vēstuļu mēnesī saņemšanu, katru noskenējot un nosūtot Jums e-pastā tās saņemšanas dienā;
- jaunu piekrišanu ikreiz, kad tā nepieciešama, piemēram, uzņēmumam pārejot pie mums no cita pakalpojumu sniedzēja.
Ja mēs reģistrējam Jūsu uzņēmumu Lietuvā, pirmais adreses gads ir iekļauts paketē, un gada maksa sākas ar otro gadu. Ja Jūsu uzņēmums jau pastāv, varat pasūtīt tikai adresi, un mēs Jūsu vietā iesniegsim izmaiņas. Pakalpojums neietver darba galdu vai sanāksmju telpu, un to nevar izmantot kā privātpersonas deklarēto dzīvesvietu.
Kas faktiski pienāk pa pastu
Dibinātāji bieži sagaida oficiālu vēstuļu plūsmu. Lietuvā lielākā daļa oficiālās saziņas notiek elektroniski: VMI raksta Mano VMI portālā, Sodra un Registrų centras izmanto valsts e-piegādes sistēmu, bet gada finanšu pārskatus iesniedz tiešsaistē. Papīra formā vēl pienāk atsevišķi valsts iestāžu paziņojumi, tiesu un tiesu izpildītāju vēstules, kā arī banku kartes ar to PIN kodiem. Uzņēmumam bez darbiniekiem Lietuvā tas reti veido vairāk nekā dažas vēstules mēnesī, tādēļ 10 vēstuļu limits mūsu klientiem ir pilnīgi pietiekams.
Kā bankas un nodokļu iestāde vērtē virtuālo adresi
Virtuālā adrese Lietuvā ir likumīga un izplatīta, un ne VMI, ne bankas tās dēļ uzņēmumu nenoraida. Tās pārbauda, vai uzņēmumam ir reāla darbība un reāli cilvēki aiz tā.
Kad Lietuvas UAB piesakās Igaunijas PVN numuram (KMKR), VMI var jautāt, kur uzņēmējdarbība faktiski tiek veikta, kas ir klienti un kā izskatās pirmie līgumi. Adrese nav problēma; problēma ir uzņēmums, kas nespēj aprakstīt savu darbību. Bankas un elektroniskās naudas iestādes darbojas tāpat. Tās pārbauda direktoru, īpašniekus, uzņēmējdarbības modeli un paredzamās maksājumu plūsmas. Vairums mūsu Lietuvas klientu kontus atver maksājumu iestādēs, nevis tradicionālajās bankās, un mūsu pieredzē pakalpojumu sniedzēja adrese Viļņā nav tikusi apšaubīta nevienā klienta uzņemšanas procesā.
Adrese ir būtiska konsekvences dēļ. Ja reģistrā ir viena adrese, bet konta pieteikumā cita, atbilstības komanda jautās, kādēļ. Nodrošiniet, lai reģistrā, rēķinos un konta dokumentācijā norādītā adrese sakristu, un mainiet visas trīs, kad adrese mainās.
Lietuvas uzņēmuma juridiskās adreses maiņa
Adreses maiņa ir īsa procedūra, taču tā atkārto piekrišanas posmu. Dalībnieki pieņem lēmumu mainīt juridisko adresi, un jauno telpu īpašnieks paraksta piekrišanu. Pēc tam direktors iesniedz izmaiņas Registrų centras pašapkalpošanās portālā, kam nepieciešams Lietuvas e-paraksts. Direktors, kuram tā nav, ar pilnvaru pilnvaro pārstāvi Lietuvā iesniegt pieteikumu uzņēmuma vārdā. Uzņēmumam pieteikums jāiesniedz 30 dienu laikā no lēmuma pieņemšanas. Reģistrs iekasē nelielu maksu un, ja nekas netrūkst, ieraksta izmaiņas trīs darbdienu laikā. Ja vecā adrese ir norādīta statūtos, statūtus vienlaikus groza, un jaunajā redakcijā adresi var neiekļaut.
Ir vērts plānot divas situācijas. Pirmā ir gadījums, kad iznomātājs vai pakalpojuma sniedzējs atsauc piekrišanu. Telpu īpašniekam ir tiesības lūgt reģistram svītrot uzņēmumu no savas adreses: reģistrs paziņo vadībai, publicē paziņojumu un dzēš juridisko adresi no uzņēmuma ieraksta. Ja uzņēmuma vadība nav atrodama tā juridiskajā adresē ilgāk par sešiem mēnešiem, reģistratoram ir pamats sākt likvidāciju. Otrā situācija ir pakalpojuma sniedzēja maiņa. Saglabājiet veco adresi, līdz jaunā tiek iekļauta reģistrā, lai uzņēmums nekad nepaliktu bez adreses pat vienu dienu.
Juridiskā adrese Lietuvā ar Eesti Firma
Mēs nodrošinām juridisko adresi Viļņā, sagatavojam īpašnieka piekrišanu notāram vai reģistram vajadzīgajā formā un apstrādājam pastu, tādēļ adreses jautājums ir nokārtots pirms dibināšanas dokumentu parakstīšanas. Ja uzņēmums jau pastāv un tam jāpārceļas, sagatavojam dalībnieku lēmumu un iesniedzam izmaiņas. Ja vēl izvēlaties juridisko formu, mūsu ceļvedis par Lietuvas UAB skaidro, ar ko tā atšķiras no MB. Pasakiet mums uzņēmuma nosaukumu, un piekrišana būs gatava 24 stundu laikā.
Bieži uzdotie jautājumi
Nē. Juridiskajai adresei jābūt Lietuvā, un reģistrs ieraksta īpašuma unikālo numuru. Ārvalstu adrese, pasta abonenta kastīte vai pasta pārsūtīšanas adrese bez īpašuma ieraksta netiek pieņemta.
Jā. Nomas līgums dod Jums tiesības izmantot telpas, taču reģistrs prasa atsevišķu piekrišanu telpu izmantošanai par juridisko adresi. Daudzi izīrētāji to iekļauj nomas līgumā; ja Jūsu izīrētājs to nedara, pieprasiet to pirms pieteikuma iesniegšanas. Ja birojam ir vairāki īpašnieki, paraksta katrs no tiem.
Jā. Likums prasa juridisko adresi Lietuvā un īpašnieka piekrišanu tās izmantošanai, nevis fizisku biroju vai darbiniekus uz vietas. Virtuālais birojs izpilda abus nosacījumus Lietuvas LLC, un uzņēmuma vadība var atrasties jebkur.
Jā. VMI, bankas un maksājumu iestādes pieņem pakalpojumu sniedzēju adreses. Tās pārbauda uzņēmuma darbību, tā direktoru un īpašniekus, kā arī līdzekļu izcelsmi, tādēļ esiet gatavi izskaidrot, kur uzņēmējdarbība faktiski tiek veikta.
Jā. Uzņēmuma adrese ir redzama tā publiskajā kartītē Juridisko personu reģistrā, ko var apskatīt ikviens. Tas ir galvenais iemesls, kādēļ Lietuvas LLC dibinātāji dod priekšroku uzņēmuma adresei, nevis mājas adresei.
Telpu īpašnieks var lūgt reģistram dzēst uzņēmumu no adreses, un uzņēmumam jāreģistrē jauna adrese. Līdz tam oficiālais pasts tiek sūtīts uz adresi, kur to neviens nesaņem, un pēc sešiem mēnešiem reģistrators var sākt likvidāciju. Nokārtojiet jauno adresi, pirms beidzas vecā piekrišana.