Korporatīvie dokumenti Igaunijas uzņēmumiem

Pasūtiet reģistra izrakstus un apliecinātas kopijas savam OÜ

Komercreģistrs nosaka to saturu; saņēmējvalsts nosaka, kā tie jāapliecina.

Eesti Firma sagatavo korporatīvos dokumentus Igaunijas uzņēmumiem — tiesību aktos noteikto un reģistrācijas dokumentāciju, kas ļauj uzticami pārstāvēt savu uzņēmumu starptautiskajā vidē. Mēs nodrošinām arī uzņēmumu reģistrāciju Igaunijā un gatavu Igaunijas uzņēmumu pārdošanu,tāpēc precīzi zinām, kādus uzņēmuma dokumentus parasti pieprasa katrs darījuma partneris. Zemāk atradīsiet pilnu sarakstu ar Igaunijas uzņēmumu dokumentiem, kurus varam iegūt, katra dokumenta izmaksas un informāciju par to, kad nepieciešama apostille.

Pasūtīt korporatīvos dokumentus

Apliecināti korporatīvie dokumenti jūsu Igaunijas uzņēmumam

Kam tas paredzēts

Igaunijas uzņēmumu īpašniekiem un direktoriem, kuriem ārvalstīs nepieciešams dokumentārs uzņēmuma apliecinājums — atverot ārvalstu bankas vai maksājumu kontu, reģistrējot filiāli vai meitasuzņēmumu, piedaloties konkursā, slēdzot līgumu ar jaunu darījuma partneri vai veicot Due Diligence un AML/CFT klienta pārbaudes.

• Reģistra izraksti un tiesību aktos noteiktie dokumenti, kas iegūti tieši no Igaunijas Komercreģistra

• Tulkojums angļu valodā iekļauts katra dokumenta cenā

• Apostille izmantošanai vairāk nekā 120 Hāgas konvencijas dalībvalstīs

• Nodokļu un VAT apliecības, kas iegūtas no Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes

• Piegāde ar kurjeru visā pasaulē — gan uz ES, gan ārpus ES esošiem galamērķiem

• Standarta sagatavošanas laiks lielākajai daļai dokumentu — 1 līdz 3 darbdienas

Igaunijas korporatīvie dokumenti: galvenie fakti

Īsa uzziņa īpašniekiem, direktoriem un atbilstības komandām.

Kas ir korporatīvie dokumenti, un kāpēc tie ir svarīgi?

Korporatīvie dokumenti ir oficiāli ieraksti, kas apliecina Igaunijas uzņēmuma juridisko pastāvēšanu, īpašumtiesības un vadību. Tie apstiprina uzņēmuma reģistrācijas datumu, reģistra kodu un juridisko adresi, tā akcionārus un patiesos labuma guvējus, kā arī personas, kuras ir pilnvarotas parakstīties uzņēmuma vārdā. Ikviens nopietns darījuma partneris — banka, maksājumu iestāde, iepirkumu organizētājs vai ārvalstu nodokļu iestāde — pārbauda šos faktus pēc dokumentiem, nevis pēc uzņēmuma paša sniegtās informācijas.

Pēdējās desmitgades laikā prasības ir kļuvušas stingrākas. Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumi, Due Diligence procedūras un pārrobežu pārredzamības standarti ir padarījuši dokumentārus pierādījumus par ierastu prasību ikvienam starptautiski strādājošam uzņēmumam. Šiem pierādījumiem arī jābūt aktuāliem, pareizi izsniegtiem un oficiāli atzīstamiem saņēmējvalstī: sešus mēnešus vecs, neiztulkots vai neapliecināts dokuments parasti tiek noraidīts.

Igaunijas uzņēmuma dokumenti: ko varat pasūtīt un cik tas maksā

Zemāk ir norādīts pilns uzņēmuma dokumentu klāsts, ko Igaunijas uzņēmumam parasti pieprasa iesniegt ārvalstīs. Katram dokumentam standarta kārtībā tiek pievienots tulkojums angļu valodā, un cena ir fiksēta par dokumentu bez neierobežotas stundas likmes piemērošanas.

• Reģistra kartīte: izraksts no Igaunijas Komercreģistra un uzņēmuma identitātes pamatdokuments — nosaukums, reģistra kods, reģistrācijas datums, juridiskā adrese, pamatkapitāls, valdes locekļi un pašreizējais statuss.
• Statūti: noteikumi par pamatkapitālu, lēmumu pieņemšanas sliekšņiem un pārstāvības tiesībām.
• Dibināšanas līgums: dibināšanas dokuments. Tā forma atšķiras atkarībā no tā, vai uzņēmums dibināts tiešsaistē vai ar notāra starpniecību, tāpēc cenas tiek noteiktas atsevišķi.
• Lēmums par direktora iecelšanu: kurai personai ir valdes pilnvaras un no kura datuma — standarta pieprasījums, reģistrējoties bankā.
• Patieso labuma guvēju saraksts (UBO): fiziskās personas, kas atrodas aiz īpašumtiesību struktūras, kā tās reģistrētas Komercreģistrā.
• Gada pārskats: iesniegtie finanšu pārskati, kurus izmanto, lai apliecinātu finansiālo stāvokli aizdevējiem, investoriem un iepirkumu iestādēm.
• Nodokļu rezidences un VAT apliecības: izsniedz Igaunijas Nodokļu un muitas pārvalde nodokļu atvieglojumu piemērošanai saskaņā ar nodokļu dubultās uzlikšanas novēršanas līgumiem un VAT statusa pārbaudei.
• Amatpersonu pilnvaru apliecība un labas reputācijas apliecība: Eesti Firma parakstīti un apzīmogoti dokumenti darījuma partneriem, kuri sagaida šādus formātus.

Kad nepieciešami apliecināti korporatīvie dokumenti?

Igaunijas uzņēmuma dokumentus parasti pieprasa vairākās regulāri sastopamās situācijās:

• Atverot bankas vai maksājumu kontu ārvalstīs — bankas un elektroniskās naudas iestādes reģistrācijas procesā pieprasa nesenu reģistra izrakstu, statūtus un UBO informāciju.
• Reģistrējot filiāli vai meitasuzņēmumu citā valstī, ja ārvalsts reģistrs pieprasa apliecinātu mātesuzņēmuma apstiprinājumu.
• Publiskajos konkursos un iepirkumos,kuros parasti jāapliecina juridiskā pastāvēšana, laba reputācija un iesniegtie finanšu pārskati.
• Due Diligence un AML/CFT reģistrācijas procesā pie jauna klienta, piegādātāja, investora vai platformas.
• Pieprasot nodokļu atvieglojumus saskaņā ar nodokļu dubultās uzlikšanas novēršanas līgumu,ja ārvalstu maksātājs vai nodokļu iestāde pirms samazinātas ieturējuma likmes piemērošanas pieprasa nodokļu rezidences apliecību.
• Tiesas, notariālās un līgumiskās procedūrās ārvalstīs,ja oficiāli jāapliecina parakstītāja pilnvaras.

Katrā no šiem gadījumiem pirms pasūtīšanas uzdodiet saņēmējam divus jautājumus: cik nesen izsniegtam jābūt dokumentam un vai tam nepieciešama apostille? Pareizas atbildes uz šiem diviem jautājumiem ļauj izvairīties no gandrīz visiem atkārtotajiem pasūtījumiem.

Kuri uzņēmuma dokumenti ir oficiāli un kuri nav?

Ne visiem Igaunijas uzņēmuma dokumentiem, kas tiek dēvēti par “apliecībām”, ir vienāds juridiskais spēks. Igaunijas tiesību akti atzīst noteiktus dokumentus par valsts iestādes izsniegtiem publiskiem dokumentiem; citi ir privāti apstiprinājumi, ko izsniedz pakalpojumu sniedzējs. Abi veidi ir noderīgi, taču apostille var pievienot tikai pirmās kategorijas dokumentiem.

Trīs Igaunijas korporatīvo dokumentu kategorijas

Kas ko izsniedz un kādiem mērķiem katra kategorija tiek pieņemta.

Vai jūsu korporatīvajiem dokumentiem nepieciešama apostille?

Igaunijā derīgs dokuments nav automātiski derīgs ārvalstīs. Lai to atzītu citā valstī, tam parasti nepieciešama apostille — standarta apliecinājums, kas apstiprina izdevējas amatpersonas paraksta, zīmoga un amata īstumu. Tā neko neapliecina par paša dokumenta saturu.

Igaunija pievienojās 1961. gada Hāgas Apostille konvencijai no 2001. gada 30. septembra, tāpēc apliecinājums tiek atzīts vairāk nekā 120 valstīs. Igaunijā to izsniedz notāri, nevis ministrija, un tas ir pieejams gan papīra, gan elektroniskā formātā. Pirms pasūtīšanas pārbaudiet, kuru variantu pieņem saņēmēja iestāde.

Viens praktisks aspekts: apostille var pievienot tikai publiskiem dokumentiem. Tādēļ Igaunijas Komercreģistra izraksts vispirms ir notariāli jāapliecina, un šis posms ir iekļauts, kad pie mums pasūtāt uzņēmuma dokumentus ar apostille.

Nepieciešama pilna apostille procedūra?

Šajā lapā apostille aplūkota kā viens no korporatīvo dokumentu sagatavošanas posmiem. Par pašu procedūru — kuriem dokumentiem to var piemērot, kā norit notariālais process, izpildes termiņiem, e‑apostille iespējām un rīcību, ja galamērķa valsts nav konvencijas dalībvalsts, — lasiet mūsu īpašajā ceļvedī par apostilleIgaunijā.

Kāpēc izvēlēties Eesti Firma

Kopš 2016. gada mēs palīdzam Igaunijas un starptautiskajiem uzņēmumiem ar strukturētiem korporatīvajiem un atbilstības risinājumiem, tostarp uzņēmumu reģistrāciju Igaunijā un gatavu Igaunijas uzņēmumu pārdošanu.Uzņēmumu dokumentu sagatavošana ir daļa no mūsu Tallinas biroja ikdienas darba, tāpēc zinām, ko dažādas bankas, reģistri un iestādes patiesībā pieņem.

Mēs darbojamies kā regulēts korporatīvo pakalpojumu sniedzējs saskaņā ar Igaunijas noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumiem un licencētiem TCSP piemērojamajiem korporatīvajiem standartiem, tādējādi sniedzot klientiem juridisko noteiktību un paredzamu administratīvo procesu.

Kā pasūtīt korporatīvos dokumentus no Igaunijas

Process pilnībā norit attālināti un no pirmā ziņojuma līdz dokumentu saņemšanai parasti aizņem dažas darbdienas.

1. 1

   Pastāstiet, kas ir nepieciešams

   Nosūtiet darījuma partnera prasību sarakstu vai aprakstiet situāciju. Mēs apstiprināsim, kuri Igaunijas dokumenti atbilst prasībām un vai ir nepieciešama apostille.

2. 2

   Jūs saņemat fiksētu piedāvājumu

   Mēs uzskaitām katru dokumentu, attiecīgajos gadījumos apostille izmaksas un piegādes iespēju — visas cenas tiek norādītas iepriekš.

3. 3

   Mēs iegūstam un sagatavojam visu nepieciešamo

   Reģistra dokumenti, nodokļu apliecības un pakalpojumu sniedzēja apstiprinājumi tiek iegūti un iztulkoti angļu valodā 1 līdz 3 darbdienu laikā.

4. 4

   Notariāla apliecināšana un apostille

   Ja saņēmējvalsts to pieprasa, mēs organizējam notariālu apliecināšanu un pievienojam apostille.

5. 

   Jūs saņemat dokumentu komplektu

   Skenētas kopijas tiek nosūtītas pa e-pastu, bet oriģināli — ar kurjeru uz jebkuru adresi Eiropas Savienībā vai ārpus tās.