Uzņēmuma dibināšana Eiropā

Uzņēmuma reģistrācija Eiropā — izvēlieties piemērotāko ES jurisdikciju

Reģistrācijas valsts nosaka nodokļu režīmu, pamatkapitāla prasības un administratīvo slogu, taču nekad neierobežo tirgus sasniedzamību.

Eesti Firma palīdz starptautiskiem dibinātājiem un nerezidentiem izvēlēties uzņēmējdarbības modelim piemērotāko ES jurisdikciju, izlemt starp jaunu uzņēmumu, meitasuzņēmumu un filiāli, kā arī pareizi pabeigt reģistrāciju. Kā licencēts korporatīvo pakalpojumu sniedzējs (TCSP) mēs jau no pirmās dienas ievērojam piemērojamās korporatīvās un nodokļu prasības.

• Piekļuve ES vienotajam tirgum — 27 dalībvalstīm un 452 miljoniem patērētāju

• Pilnīgas ārvalstu īpašumtiesības ir ierasta prakse — vietējais akcionārs vai partneris nav nepieciešams

• Daudzviet iespējama attālināta dibināšana — ar digitālo ID, e-parakstu vai pilnvaru

• Uzņēmumu ienākuma nodoklis atšķiras ne tikai pēc likmes, bet arī pēc piemērošanas principa — peļņai vai peļņas sadalei

• Licencēts korporatīvo pakalpojumu sniedzējs (TCSP) — darbības licence FIU000144

Mūsu uzdevums nav pārdot konkrētu jurisdikciju. Mēs palīdzam izvēlēties tādu, kas joprojām ir piemērota arī tad, kad banka uzdod jautājumus, tuvojas pirmās VAT deklarācijas termiņš un uzņēmums ir divkāršojis savu apjomu.

Vispirms jāizvēlas pareizā valsts un struktūra, un tikai pēc tam jāveic reģistrācija. Šāda secība novērš situāciju, kurā ātra dibināšana pārvēršas dārgā pārstrukturēšanā.

Eesti Firma OÜ (reģistra kods 14164797, VAT EE102081480) ir licencēts Igaunijas trasta un uzņēmumu pakalpojumu sniedzējs — darbības licence FIU000144, ko uzrauga Finanšu izlūkošanas vienība (Rahapesu Andmebüroo), — ar biroju adresē Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn. Uzņēmums sniedz vietējiem un starptautiskiem uzņēmējiem atbalstu uzņēmumu dibināšanā un darbības sākšanā visā Eiropas Savienībā.

Mūsu skatījums

Valsts izvēle ir lēmums; uzņēmuma reģistrācija ir tikai dokumentu noformēšana. Gandrīz visas struktūras, kuras mums lūdz sakārtot, ir bijušas reģistrētas pareizi — tikai nepareizajā vietā vai nepareizajā juridiskajā formā.

Ilja Nikiforov

Līdzdibinātājs un galvenais jurists

Uzņēmuma dibināšana Eiropā: kā sākt uzņēmējdarbību ES

• Jurisdikcijas piemērotība tiek vērtēta atbilstoši jūsu faktiskajam uzņēmējdarbības modelim, nevis vispārīgam reitingam

• Vispirms tiek noteikts juridiskais modelis — jauns uzņēmums, meitasuzņēmums, filiāle vai sākotnēja analīze pirms dokumentu iesniegšanas

• ES jurisdikcijas tiek salīdzinātas pēc pamatkapitāla, uzņēmumu ienākuma nodokļa, VAT un reģistrācijas kārtības

• Tiek ņemta vērā praktiskā darbība: banku un EMI klientu uzņemšanas process, VAT, līgumi un pārskatu iesniegšana

• Pārrobežu nodokļu riski tiek apzināti savlaicīgi — VAT reģistrācija, piegādes vieta un saimnieciskā klātbūtne

• Turpmāks atbalsts no uzņēmuma dibināšanas līdz grāmatvedībai un gada pārskatu sagatavošanai

Uzņēmuma dibināšana Eiropā ir izšķirošs solis dibinātājiem, kuri vēlas piekļūt vienotajam tirgum, strādāt ar Eiropas klientiem un izveidot uzticamu pamatu ilgtermiņa izaugsmei. Tomēr rezultāts ir daudz mazāk atkarīgs no pašas dokumentu iesniegšanas nekā no diviem iepriekš pieņemtiem lēmumiem: kurā ES valstī uzņēmumu reģistrēt un kādā juridiskajā formā. Ja šie lēmumi ir pareizi, pārējais — banku pakalpojumi, VAT, līgumi un pārskati — sakārtojas secīgi; ja tie ir nepareizi, struktūra jāpārveido.

Vairāk nekā desmit gadus Eesti Firma komanda ir palīdzējusi starptautiskiem uzņēmējiem, kuri vēlas atvērt uzņēmumu Eiropā, sākt darbību vienotajā tirgū un pēc tam nodrošināt uzņēmuma sekmīgu darbību. Ne katram projektam ir piemērota viena un tā pati valsts vai struktūra: dažiem vajadzīgs jauns uzņēmums, citiem — meitasuzņēmums Eiropā,filiāle vai vienkārši tirgus apguves izvērtējums pirms jebkādas reģistrācijas.

Uzņēmuma dibināšana Eiropā: galvenie fakti

Nosacījumi, kas ir spēkā visā ES neatkarīgi no izvēlētās valsts.

Saņemt jurisdikcijas izvērtējumu

Kam vajadzētu reģistrēt uzņēmumu Eiropā

ES uzņēmums attaisno tā administrēšanai veltītos resursus, ja uzņēmējdarbībai ir nepieciešama Eiropas līgumslēdzēja puse, rēķinu izrakstīšana eiro, VAT reģistrācija vienotajā tirgū vai vienkārši uzticamība, ko sniedz Eiropas reģistrācijas kods. Praksē uzņēmumu Eiropā ir vērts atvērt šādos gadījumos:

• starptautiski dibinātāji sāk darbību Eiropas tirgū un slēdz līgumus ar ES klientiem vai partneriem;
• SaaS un IT uzņēmumiem ir vajadzīga mērogojama ES juridiskā persona abonementiem, lietotņu veikaliem un maksājumu apstrādei;
• konsultāciju uzņēmumiem un aģentūrām nepieciešama uzticama juridiskā klātbūtne Eiropā B2B līgumu slēgšanai;
• e-komercijas pārdevēji plāno distances tirdzniecību visā ES, kur OSS režīms un preču uzglabāšana nosaka nodokļu saistību tvērumu;
• ārvalstu grupas apsver meitasuzņēmumu, filiāli vai jaunu Eiropas uzņēmumu kā paplašināšanās instrumentu;
• dibinātāji vēl nav izvēlējušies valsti un pirms saistību uzņemšanās vēlas saņemt objektīvu vērtējumu.

Ja projekts neatbilst šiem modeļiem, godīga atbilde dažkārt ir tāda, ka ES uzņēmums vēl nav nepieciešams — un mēs to pateiksim.

Jauns uzņēmums, meitasuzņēmums, filiāle vai vispirms analīze?

Pirms valsts jāizvēlas juridiskais modelis. LLC reģistrēšana Eiropā tādā izpratnē, kādā šo jēdzienu lieto vairums dibinātāju ārpus Eiropas, nozīmē valsts privātas sabiedrības ar ierobežotu atbildību izveidi, taču tas ir tikai viens no vairākiem ceļiem uz vienoto tirgu. No ārpuses filiāle un meitasuzņēmums šķiet līdzīgi, tomēr to atbildība, aplikšana ar nodokļiem un pārskatu sniegšana būtiski atšķiras; nepareizas izvēles novēršana ir dārga.

Dažkārt pirmais solis nav uzņēmuma dibināšana. Vispirms jānoskaidro, vai uzņēmums ir nepieciešams jau tagad, vai meitasuzņēmums ir piemērotāks par jaunu juridisko personu un vai nebūtu jāmaina pats tirgus apguves modelis. Plašāka informācija par grupu struktūrām ir pieejama mūsu lapā par meitasuzņēmuma izveidi Eiropā.

Kurā ES valstī reģistrēt uzņēmumu?

Universālas atbildes nav, un neviena valsts nav labākā pēc visiem kritērijiem. Pareizā ir tā valsts, kas atbilst uzņēmuma faktiskajai darbībai, un izvērtēšana parasti notiek vienā un tajā pašā secībā.

1. 1

   Definējiet uzņēmējdarbības modeli

   SaaS, konsultācijas, e-komercija, tirdzniecība, pārvaldītājsabiedrības un loģistika katra norāda uz atšķirīgu risinājumu, savukārt regulētas darbības nekavējoties sašaurina izvēles loku.

2. 2

   Apziniet tirgus un darījumu partnerus

   Klientu, piegādātāju un noliktavu atrašanās vieta nosaka VAT reģistrāciju, rēķinu izrakstīšanas kārtību un bieži arī to, kuras valsts banka būs gatava jūs apkalpot.

3. 3

   Nosakiet korporatīvo struktūru

   Jauns uzņēmums, meitasuzņēmums, filiāle vai pārvaldītājsabiedrība — tas jāizlemj pirms reģistrācijas, nevis jāpielāgo pēc tās.

4. 4

   Pārbaudiet nodokļu piemērošanas principus

   Salīdziniet ne tikai pamatlikmi, bet arī brīdi, kad peļņa tiek aplikta ar nodokli: Igaunijā nodokli piemēro peļņas sadalei, Lietuvā un Polijā — gada peļņai, un katrā valstī ir savi atvieglojumi mazajiem uzņēmumiem.

5. 5

   Pārbaudiet maksājumu infrastruktūru

   Uzņēmumam jāatbilst ne tikai reģistra, bet arī banku, maksājumu pakalpojumu sniedzēju un tirdzniecības platformu prasībām.

6. 6

   Izvērtējiet pastāvīgo administratīvo slogu

   Iesniedzamo dokumentu valodai, grāmatvedības standartiem, e-rēķinu pienākumiem un pārskatu iesniegšanas biežumam jābūt samērīgam ar uzņēmuma mērogu.

Ātrums un sākotnējās izmaksas ir svarīgas, taču tās jāvērtē šīs secības beigās, nevis sākumā. Lētākā valsts uzņēmuma reģistrēšanai Eiropā reti ir labākā valsts tā turpmākajai darbībai: reģistrēt uzņēmumu tur, kur maksa ir viszemākā, un pēc tam labot struktūru gandrīz vienmēr izmaksā dārgāk.

Biežākās kļūdas, sākot uzņēmējdarbību Eiropā

Vairums problēmu, kuras mums lūdz novērst, nav radušās uzņēmuma dibināšanas laikā. Tās izriet no pieņēmumiem, kas izdarīti saistībā ar to.

• Konta atvēršana ir atsevišķs process. Reģistrācija nedod uzņēmumam automātiskas tiesības uz bankas kontu; pakalpojumu sniedzējs neatkarīgi izvērtē īpašniekus, uzņēmējdarbības modeli un līdzekļu izcelsmi.
• VAT saistības rodas agrāk, nekā gaidīts. Valsts noteiktajiem sliekšņiem nav nozīmes daudziem pārrobežu darījumiem, kuros reģistrācija var būt nepieciešama jau no pirmā rēķina.
• Vadības atrašanās vietai ir nodokļu sekas. Ja uzņēmums tiek pilnībā vadīts no citas valsts, pastāv risks, ka to tur uzskatīs par nodokļu rezidentu neatkarīgi no reģistra datiem.
• Uzturēšanas pienākumi ir pastāvīgi. Gada pārskati, grāmatvedība, UBO informācijas atjaunināšana un juridiskās adreses uzturēšana ir nepieciešama neatkarīgi no tā, vai uzņēmums veic darbību.
• Licencēšana tiek pārbaudīta pārāk vēlu. Finanšu, kriptoaktīvu, transporta un vairākām citām darbībām nepieciešama atļauja, kuras prasības jāizvērtē pirms juridiskās personas izveides.
• Populārs nenozīmē piemērots. Valsts, kas ir piemērota attālinātam konsultāciju uzņēmumam, var būt nepiemērota loģistikas operatoram ar vietējiem darbiniekiem.

Kur Eiropā reģistrēt uzņēmumu: trīs jurisdikciju salīdzinājums

Abstrakti uzdotam jautājumam par to, kura ES valsts ir labākā uzņēmuma reģistrēšanai, nav praktiski noderīgas atbildes. Daudz vērtīgāk ir redzēt, kā vieni un tie paši kritēriji atšķiras praksē. Šeit kā praktiski piemēri izmantota Igaunija, Lietuva un Polija — trīs kaimiņos esošas dalībvalstis, kas piedāvā patiesi atšķirīgus risinājumus. To standarta uzņēmumu formas — OÜ, UAB un sp. z o.o. — parasti ir tas, ko dibinātāji ārpus Eiropas domā, runājot par LLC izveidi Eiropā. Tādu pašu salīdzināšanas sistēmu var piemērot jebkurai ES valstij, kuru apsverat.

Uzzināt vairāk

Uzņēmuma dibināšana Igaunijā
Uzņēmuma dibināšana Lietuvā

Jautāt par uzņēmuma dibināšanu Polijā

Uzņēmējdarbības modeļa un valsts saskaņošana

Iepriekš sniegtais salīdzinājums kļūst noderīgs tikai tad, ja to vērtē konkrēta uzņēmuma kontekstā. Praksē vairumu gadījumu izšķir daži raksturlielumi, un tie norāda uz dažādiem jurisdikciju veidiem, nevis vienu universālu uzvarētāju.

Attālinātai darbībai paredzēta digitāla jurisdikcija jums ir piemērota, ja

• uzņēmums darbojas digitālajā vai pakalpojumu jomā un nav piesaistīts vienam vietējam tirgum;
• peļņu paredzēts reinvestēt, nevis sadalīt, tāpēc uzņēmumu ienākuma nodokļa atlikšanai ir reāla vērtība;
• dibinātāji vēlas visu iesniegt un pārvaldīt attālināti, angļu valodā un ar minimālu ikdienas administrēšanu;
• struktūrai jāsaglabā elastība pārvaldītājsabiedrības darbībai vai uzņēmumu grupas paplašināšanai nākotnē.

Uz konkrētu tirgu orientēta jurisdikcija ir piemērotāka, ja

• uzņēmums nodarbinās vietējos darbiniekus, glabās preču krājumus vai fiziski darbosies vienā tirgū;
• peļņa tiks regulāri sadalīta, un tas maina nodokļu salīdzinājuma rezultātu;
• licencēšanas režīms vai maksājumu infrastruktūra jau no pirmās dienas norāda uz konkrētu valsti;
• darījumu partneri vai regulatori sagaida saimniecisko klātbūtni vietā, kur faktiski notiek darbība.

Vairums uzņēmumu atrodas kaut kur starp šiem diviem modeļiem, un tieši tāpēc izvērtējumu ir vērts veikt pirms, nevis pēc dokumentu iesniegšanas.

Citas ES valstis, par kurām interesējas dibinātāji

Trīs iepriekš minētie piemēri nav vienīgās uzņēmuma dibināšanas iespējas Eiropā. Regulāri tiek apsvērtas arī vairākas citas dalībvalstis, katra konkrēta iemesla dēļ un katra ar saviem kompromisiem, kuri kļūst nozīmīgi tikai tad, kad ir zināms uzņēmējdarbības modelis.

• Latvija. Tuvumā esoša Baltijas alternatīva ar peļņas sadalē balstītu uzņēmumu ienākuma nodokli, kas pēc darbības principa līdzinās Igaunijas sistēmai, tāpēc abas valstis bieži tiek salīdzinātas.
• Īrija. To izvēlas zemās tirdzniecības ienākumu nodokļa likmes un angliski runājošās vides dēļ, taču dibināšanas un darbības izmaksas ir augstākas, turklāt tiek sagaidīta reāla saimnieciskā klātbūtne.
• Nīderlande. Ilgstoši iecienīta pārvaldītājsabiedrību un IP struktūrām, kā arī grupām, kurām nepieciešama plaši atzīta galvenā mītne Eiropā.
• Kipra un Malta. Bieži tiek apsvērtas pārvaldītājsabiedrību un ieguldījumu struktūrām; abās valstīs atbilstības un saimnieciskās klātbūtnes prasības ir stingrākas, nekā dibinātāji mēdz gaidīt.
• Vācija un Čehija. Tiek apsvērtas, ja uzņēmumam vajadzīga vietēja darbība, darbinieki vai tuvums Centrāleiropas piegādes ķēdēm.
• Eiropas valstis ārpus ES. Apvienotā Karaliste un Šveice atrodas Eiropā, bet nav vienotā tirgus dalībnieces, tāpēc ES VAT un muitas režīms būtiski atšķiras.

Ja jūsu izvēles sarakstā ir valsts, kas šeit nav aplūkota, izvērtēšanas kārtība paliek nemainīga: vispirms modelis, pēc tam jurisdikcija.

Kas ES uzņēmumam nepieciešams pēc reģistrācijas

Reģistrācija ir nozīmīgs posms, nevis finiša līnija. Neatkarīgi no izvēlētās ES valsts pirms pilnvērtīgas uzņēmuma darbības jāsakārto viens un tas pats praktiskais pamats.

• Maksājumu infrastruktūra. Bankas vai EMI konta iespējas jāatlasa un dokumenti jāsagatavo paralēli uzņēmuma dibināšanai, nevis pēc tās.
• Nodokļu reģistrācija. VAT un — precēm, kas šķērso ES robežu, — EORI numurs jāsaņem tad, kad tos faktiski prasa jūsu modelis, nevis automātiski.
• Grāmatvedība no pirmā rēķina. Grāmatvedības uzskaite jāizveido pirms darījumu sākšanas, nevis jāatjauno gada beigās.
• Līgumi un noteikumi. Klientu līgumiem, pakalpojumu sniegšanas noteikumiem un datu aizsardzības dokumentiem jāatbilst ES prasībām.
• Gada cikls. Finanšu pārskatu iesniegšana, UBO informācijas atjaunināšana un juridiskās adreses uzturēšana notiek pēc noteikta kalendāra ikvienā dalībvalstī bez izņēmuma.