EORI numurs Igaunijā: reģistrācija un pieteikšanās

EORI numurs Igaunijā: viss, kas uzņēmumiem jāzina, lai sekmīgi kārtotu ES muitas procedūras

EORI numurs Igaunijā ir muitas identifikators, kas ļauj Igaunijas uzņēmumam importēt, eksportēt vai pārvietot preces caur ES muitu. To bez maksas izsniedz Igaunijas Nodokļu un muitas pārvalde (Maksu- ja Tolliamet), pieteikumu iesniedzot tiešsaistē e‑MTA portālā, un tas ir derīgs visā Eiropas Savienībā.

EORI numurs muitas operācijām visā ES ir obligāts kopš 2009. gada 1. jūlija. Bez tā uzņēmums nevar iesniegt muitas deklarāciju vai atmuitot preces — praksē tas nozīmē, ka sūtījums tiek aizturēts uz robežas.

Šajā ceļvedī izskaidrots, kas ir EORI numurs, kad Igaunijas uzņēmumam tas patiešām ir vajadzīgs un kad nav, kas var iesniegt pieteikumu, kā soli pa solim notiek EORI reģistrācija Igaunijā, kā pārbaudīt numura derīgumu un kā rīkoties, ja mainās uzņēmuma dati.

Dibinātājiem, kuriem vispirms nepieciešams uzņēmums, uzņēmuma dibināšana Igaunijā ir praktisks veids, kā izveidot attālināti pārvaldāmu ES uzņēmumu, savukārt grāmatvedības pakalpojumi pēc tam nodrošina muitas un nodokļu prasību ievērošanu.

Kam paredzēts šis ceļvedis

Igaunijas OÜ īpašniekiem, e‑rezidentiem, dibinātājiem nerezidentiem, importētājiem un eksportētājiem, e‑komercijas un tirdzniecības platformu pārdevējiem, dropshipping tirgotājiem, vairumtirgotājiem un loģistikas uzņēmumiem, kuriem jāizprot EORI reģistrācija Igaunijā un tās vieta ES muitas procedūrās.

Kas ir EORI numurs?

EORI numurs ir unikāls identifikācijas numurs, ko piešķir valsts muitas iestāde un visā Eiropas Savienības muitas teritorijā izmanto uzņēmēju identificēšanai muitas jautājumos. Igaunijā to izsniedz Igaunijas Nodokļu un muitas pārvalde (Maksu- ja Tolliamet). Dažkārt to dēvē par EORI kodu vai neoficiāli par muitas numuru — visi šie apzīmējumi attiecas uz vienu un to pašu reģistrāciju.

Tā juridiskais pamats ir noteikts ES muitas tiesību aktos: Savienības Muitas kodeksā, Regulā (ES) Nr. 952/2013 un tās īstenošanas noteikumos, kas paredz, ka uzņēmējiem attiecībās ar muitas iestādēm visā Savienībā jābūt reģistrētiem un identificētiem ar vienotu numuru.

Tā uzdevums ir piesaistīt visu jūsu muitas informāciju vienam identifikatoram. Ikviena ES muitas iestāde un IT sistēma nolasa šo identifikatoru, lai atpazītu jūsu uzņēmumu, tādējādi nodrošinot ātru muitošanu, datu apmaiņu, statistikas apkopošanu un drošības pārbaudes. Numurs tiek norādīts importa un eksporta deklarācijās, tranzīta procedūrās, muitas atļaujās, kā arī muitas nodokļu un nodevu maksājumos.

EORI numurs Igaunijā: svarīgākie fakti

Būtiskākais Igaunijas uzņēmumiem, e‑rezidentiem un tirgotājiem nerezidentiem.

Vai jūsu Igaunijas uzņēmumam tiešām ir nepieciešams EORI numurs?

Igaunijas uzņēmumam EORI numurs ir vajadzīgs tikai tad, ja tas ir iesaistīts ar muitu saistītā fizisku preču pārvietošanā. Uzņēmumam, kas pārdod tikai pakalpojumus, tas nav nepieciešams. Tas ir galvenais kritērijs — viss pārējais ir nianses.

Daudzi e‑rezidenti pieņem, ka EORI numurs ir vajadzīgs ikvienam Igaunijas uzņēmumam. Vairumam tas nav nepieciešams. Konsultāciju uzņēmumam, programmatūras izstrādātājam, tiešsaistes aģentūrai vai SaaS uzņēmumam, kas nekad nesūta preces caur muitu, nav iemesla reģistrēties.

• Jums ir nepieciešams EORI numurs, ja jūsu uzņēmums importē preces ES no trešajām valstīm, eksportē preces no ES, piemēro precēm tranzīta procedūru vai citādi iesniedz muitas deklarācijas.
• Parasti tas nav nepieciešams, ja jūsu uzņēmums sniedz tikai digitālus vai profesionālus pakalpojumus vai tirgo preces tikai ES vienotajā tirgū, kur muitas procedūra nav vajadzīga.
• Uzņēmumiem ārpus ES, kas iesniedz muitas deklarācijas vai darbojas ES kā pārvadātāji vai deklarētāji, arī ir nepieciešams EORI, kas jāreģistrē dalībvalstī, kurā notiek pirmā muitas operācija.

e‑Rezidentūra pati par sevi nerada EORI pienākumu. Prasību nosaka muitas darbība, nevis dibinātāja rezidence, pilsonība vai digitālā identitāte.

Viens EORI numurs visai ES

EORI sistēma nodrošina vienotu, standartizētu reģistrāciju, kas ir derīga visā Eiropas Savienībā. Jūs piesakāties vienu reizi dalībvalstī, kurā jūsu uzņēmums ir reģistrēts, un izmantojat to pašu numuru visā ES. Reģistrācijas dati tiek glabāti Eiropas Komisijas uzturētajā centrālajā ES EORI datubāzē, tāpēc Igaunijas EORI numuru atzīst visu pārējo dalībvalstu muitas iestādes.

Vienai personai vienlaikus var būt tikai viens derīgs EORI numurs. Filiāles izmanto mātesuzņēmuma numuru — filiālei savs numurs netiek piešķirts. Atsevišķai juridiskai personai, piemēram, ārvalstu mātesuzņēmuma Igaunijas meitasuzņēmumam, ir nepieciešama sava EORI reģistrācija.

Kas var pieteikties EORI numuram?

EORI pieteikumu Igaunijas uzņēmuma vārdā iesniedz persona, kura ir pilnvarota to pārstāvēt — tai nav obligāti jābūt īpašniekam. Ir pieejami trīs veidi, un visi noved pie vienas un tās pašas reģistrācijas.

• Valdes loceklis. Vistiešākais veids: valdes loceklis piesakās e‑MTA, izvēlas uzņēmumu un personīgi iesniedz pieteikumu.
• Uzņēmuma grāmatvedis. Grāmatvedis, kuram piešķirta attiecīgā e‑MTA piekļuves atļauja, var uzņēmuma vārdā pieteikties EORI numuram un to pārvaldīt. Uzņēmumiem, kas jau izmanto ārpakalpojuma grāmatvedību, šis parasti ir vienkāršākais risinājums — grāmatvedis tāpat strādā portālā.
• Pilnvarots pakalpojumu sniedzējs. Korporatīvo vai grāmatvedības pakalpojumu uzņēmumam var piešķirt tādu pašu piekļuves atļauju, un tas var nokārtot visu reģistrācijas procesu. Šo risinājumu bieži izvēlas dibinātāji nerezidenti, kuri nevēlas patstāvīgi darboties Igaunijas portālā.

Visos gadījumos izšķirošais nosacījums ir viens: pieteikuma iesniedzējam jābūt e‑MTA piekļuves atļaujai EORI numura pieteikšanai un pārvaldīšanai. Šādas atļaujas piešķiršana aizņem dažas minūtes, un to jebkurā laikā var atsaukt.

Eesti Firma piedāvā EORI reģistrāciju kā pakalpojumu — gan pastāvīgo grāmatvedības pakalpojumu ietvaros, gan kā atsevišķu uzdevumu uzņēmumiem, kuru grāmatvedība tiek kārtota citur.

Pirms pieteikšanās: kas jāsagatavo

Ja EORI pieteikuma izskatīšana Igaunijā apstājas, parasti tam ir viens no diviem iemesliem: uzņēmuma dati reģistros ir novecojuši vai pieteikuma iesniedzējam nav atbilstošas piekļuves atļaujas e‑MTA. Abus apstākļus var pārbaudīt dažu minūšu laikā jau iepriekš.

• Digitālās identifikācijas līdzeklis, lai pieteiktos e‑MTA — ID karte, Mobile-ID, Smart-ID vai e‑Rezidentūras digitālā ID karte.
• Atbilstoša piekļuves atļauja. Juridiskas personas pārstāvim jābūt e‑MTA piekļuves atļaujai EORI numura pieteikšanai un pārvaldīšanai. Bez tās pieteikumu nevar iesniegt.
• Pareizi uzņēmuma dati. Pieteikums tiek automātiski aizpildīts ar oficiālo reģistru datiem, tāpēc uzņēmuma nosaukumam, reģistra kodam, juridiskajai adresei un kontaktinformācijai jau jābūt pareizai.
• Citās ES dalībvalstīs izsniegtie VAT numuri, ja tādi uzņēmumam ir — tie jānorāda EORI pieteikumā.

Kā pieteikties EORI numuram Igaunijā

Pieteikums ir pilnībā elektronisks — nav ne papīra veidlapas, ne nepieciešamības apmeklēt muitas iestādi. Pieteikšanās EORI numuram Igaunijā ir bez maksas, un dati parasti tiek iekļauti centrālajā ES reģistrā 24 stundu laikā pēc iesniegšanas. Turpmāk norādītās darbības ir vienādas neatkarīgi no tā, vai pieteikumu iesniedz valdes loceklis, grāmatvedis vai pilnvarots pakalpojumu sniedzējs.

1. Piesakieties Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes e‑pakalpojumu vidē e‑MTA, izmantojot savu digitālo ID.
2. Ja rīkojaties uzņēmuma vārdā, vispirms pārslēdzieties uz uzņēmuma pārstāvības režīmu. Pēc tam atveriet izvēlni: Muita → Tiesības un pienākumi → Uzņēmēju reģistrācijas un identifikācijas numurs (EORI).
3. Sāciet jaunu pieteikumu. Veidlapa tiek atvērta ar jūsu personas, uzņēmuma un kontaktinformāciju, kas jau automātiski aizpildīta no reģistriem; bloķētos laukus šeit nevar rediģēt.
4. Norādiet visus uzņēmumam citās ES dalībvalstīs izsniegtos VAT numurus un atbildiet, vai piekrītat savu datu publicēšanai ES EORI datubāzē.
5. Iesniedziet pieteikumu. Dati parasti tiek ievadīti centrālajā ES EORI reģistrā 24 stundu laikā, un šajā periodā pieteikumu nevar mainīt.
6. Pēc reģistrācijas EORI numurs tiek parādīts e‑MTA, un to var izmantot muitas deklarācijās visā ES.

Ja nevēlaties pats darboties portālā, piešķiriet piekļuves atļauju savam grāmatvedim vai Eesti Firma, un reģistrācija tiks nokārtota jūsu vietā, tostarp sniedzot papildu informāciju, ja Nodokļu un muitas pārvalde lūgs precizējumus.

Nosūtīt pieprasījumu

Kā pārbaudīt EORI numura derīgumu

EORI numurus var pārbaudīt bez maksas un bez pieteikšanās. To ir vērts darīt gan ar savu numuru pēc reģistrācijas, gan ar darījumu partneru, piegādātāju un kravu ekspeditoru numuriem, pirms izmantojat viņu datus deklarācijā.

• ES EORI numuri — izmantojiet Eiropas Komisijas EORI validācijas pakalpojumu, kas pārbauda numuru centrālajā ES reģistrā. Turētāja vārds vai nosaukums un adrese tiek parādīti tikai tad, ja tas ir piekritis datu publicēšanai.
• No Igaunijas — Nodokļu un muitas pārvaldes publisko datu pieprasījumos ir pieejama EORI numura validācijas meklēšana, kā arī atsevišķi pieprasījumi par VAT numuriem un nodokļu parādiem.

Ja pareizi noformēts numurs neiztur validāciju, tas parasti nozīmē, ka reģistrācija nav aktīva vai ir anulēta, piemēram, tāpēc, ka uzņēmums pārtraucis darbību, kurai tas bija reģistrēts.

EORI datu aktualizēšana

EORI dati netiek atjaunināti automātiski. Kad Uzņēmumu reģistrā mainās uzņēmuma dati — jauns nosaukums, jauna adrese vai jauna kontaktinformācija — EORI ieraksts paliek nemainīgs. Uzņēmuma pārstāvim tas atsevišķi jāgroza e‑MTA.

Šo soli uzņēmumi visbiežāk aizmirst, un tam ir sekas: deklarācijas un reģistra datu neatbilstība var aizkavēt muitošanu, bet muitas korespondence nonākt adresē, kuru neviens nepārbauda.

EORI numuru var arī slēgt. Ja uzņēmums pārtrauc darbību, kurai tas bija reģistrēts, tā pārstāvis e‑MTA var iesniegt pieteikumu, norādot datumu, no kura numuram jāpārstāj būt derīgam.

Biežākās kļūdas EORI reģistrācijā

Ar EORI saistītās problēmas reti ir sarežģītas — tās ir administratīvas un atkārtojas. Visbiežāk sastopamas šādas kļūdas:

• reģistrācija tiek atlikta līdz brīdim, kad preces jau atrodas uz robežas;
• pieteikums tiek sagatavots bez nepieciešamās e‑MTA piekļuves atļaujas, tāpēc to nevar iesniegt;
• tiek pieņemts, ka var saņemt otru EORI numuru, lai gan vienam uzņēmējam drīkst būt tikai viens derīgs numurs;
• filiālei tiek reģistrēts atsevišķs EORI, nevis izmantots mātesuzņēmuma numurs;
• pieteikumā netiek norādīti citās ES dalībvalstīs piešķirtie VAT numuri;
• pēc uzņēmuma datu maiņas tiek aizmirsts atjaunināt EORI datus.

Noslēgumā: vienkārša reģistrācija ar būtiskām sekām

EORI numura saņemšana ir viena no vienkāršākajām reģistrācijām, ar ko Igaunijas uzņēmumam jebkad būs jāsaskaras: tā ir bezmaksas, digitāla un derīga visu uzņēmuma darbības laiku. Tomēr bez tā preces nevar atmuitot ES muitā, un par šā fakta atklāšanu uz robežas nākas maksāt ar uzglabāšanas izmaksām, dīkstāves maksām un nokavētām piegādēm.

Saprātīga pieeja ir pavisam vienkārša. Reģistrējieties pirms pirmā sūtījuma. Pārliecinieties, ka numurs ir piesaistīts pareizajai juridiskajai personai. Atjauniniet EORI ierakstu ikreiz, kad mainās uzņēmuma dati. Šādi pārvaldīts EORI kļūst par nemanāmu infrastruktūras daļu — tieši tā, kā tam jābūt.

Kā Eesti Firma var palīdzēt

Eesti Firma saņem EORI numurus Igaunijas uzņēmumiem. Jūs varat pilnībā uzticēt šo uzdevumu mums: mēs saņemam e‑MTA piekļuves atļauju, iesniedzam pieteikumu, atbildam uz visiem Nodokļu un muitas pārvaldes jautājumiem un apstiprinām numuru, tiklīdz tas ir reģistrēts.

Ja neesat pārliecināts, vai jūsu uzņēmumam EORI numurs vispār ir vajadzīgs, mūsu konsultanti izvērtēs jūsu uzņēmuma faktisko darbību un sniegs skaidru atbildi — nav iemesla reģistrēt uzņēmumu, kas pārdod tikai pakalpojumus.

Pakalpojums ir pieejams abos gadījumos. Ja Eesti Firma jau kārto jūsu grāmatvedību, EORI reģistrācija vienkārši ir daļa no grāmatvedības darba. Ja jūsu grāmatvedība tiek kārtota citur, mēs tik un tā varam uzņemties EORI pieteikuma iesniegšanu, vēlākas EORI datu izmaiņas vai numura slēgšanu, kad tas vairs nav nepieciešams.

Mēs piedāvājam arī uzņēmumu dibināšanu Igaunijā un pilna apjoma grāmatvedības pakalpojumus, tāpēc uzņēmuma izveidi, muitas reģistrāciju, grāmatvedību un nodokļu pārskatu sagatavošanu var uzticēt vienai komandai.

Nosūtīt pieprasījumu