Kontaktpersona Igaunijā nerezidentu uzņēmumiem

Kontaktpersona Igaunijā: oficiālu dokumentu saņemšana jūsu vārdā

Kāpēc jūsu uzņēmumam Igaunijā jāieceļ vietējā kontaktpersona: svarīgāko juridisko prasību skaidrojums

Kopš 2018. gada tika sagaidīts, ka Igaunijas uzņēmumi, kuru juridiskā adrese ir ārvalstīs, oficiālu dokumentu un paziņojumu saņemšanai ieceļ vietējo kontaktpersonu, kas ierakstīta Komercreģistrā. Pēc 2023. gada reformas tas vairs nav stingri obligāti visos gadījumos, taču joprojām ir ļoti ieteicams. Tālāk skaidrojam, ko šis pakalpojums ietver, kad tas ir nepieciešams, ko kontaktpersona drīkst un nedrīkst darīt, kas var pildīt šo funkciju un cik tas maksā.

• Ierakstīta Komercreģistrā kā jūsu oficiālā kontaktpersona

• Procesuālo dokumentu un gribas izteikumu saņemšana

• Juridiski derīga dokumentu piegādes adrese jūsu uzņēmumam Igaunijā

• Pakalpojumu nodrošina licencēts TCSP FIU uzraudzībā (FIU000144)

• Nodrošina attālināti pārvaldīta uzņēmuma pilnīgu atbilstību Komerclikumam

• Fiksēta gada maksa bez slēptām izmaksām

Pasūtīt kontaktpersonas pakalpojumu

Kontaktpersona Igaunijā: svarīgākie fakti

Īss kopsavilkums direktoriem nerezidentiem un e-rezidentiem.

Kas ir kontaktpersona Igaunijā?

Kontaktpersonas institūts tika ieviests tādēļ, ka Igaunijas uzņēmumu juridiskā adrese var atrasties ārvalstīs un tos iespējams pilnībā pārvaldīt attālināti, to vadības institūcijām atrodoties citā valstī. Igaunija ir kļuvusi par populāru jurisdikciju nerezidentiem — daļēji pateicoties tās e-rezidentūras programmai — un pašlaik desmitiem tūkstošu Igaunijas uzņēmumu pieder ārvalstniekiem un e-rezidentiem.

Šī prasība pirmoreiz stājās spēkā ar 2018. gada grozījumiem Komerclikumā. Vēlāk to precizēja 2023. gada 1. februāra Komercreģistra likums, nosakot, ka kontaktpersonu juridiski obligāti jāieceļ tikai Igaunijā reģistrētiem uzņēmumiem ar adresi ārvalstīs. Ieceltās kontaktpersonas adrese kļūst par oficiālo adresi Igaunijā, ar kuras starpniecību iespējams sazināties ar uzņēmumu.

Kad ir nepieciešama kontaktpersona?

Kopš 2023. gada 1. februāra Komercreģistra likuma reformas kontaktpersonas iecelšana vairs nav stingri obligāta visos gadījumos, taču tā joprojām ir ļoti ieteicama ikreiz, kad jūsu uzņēmuma juridiskā adrese atrodas ārvalstīs, piemēram, ja Igaunijas OÜ pieder nerezidentiem un to pārvalda nerezidenti, kuru valde atrodas ārpus Igaunijas. Praksē licencēta kontaktpersona Igaunijā nodrošina šāda uzņēmuma drošu sasniedzamību iestādēm, tiesām un darījumu partneriem.

Ja jūsu juridiskā adrese jau ir Igaunijā, piemēram, izmantojot juridiskās adreses pakalpojumu Tallinā, kontaktpersona parasti nav nepieciešama, jo uzņēmums jau ir sasniedzams Igaunijas adresē. Taču, ja uzņēmums saglabā adresi ārvalstīs, kontaktpersonas neiecelšana rada reālu risku: oficiālo korespondenci nevar droši piegādāt, un Komercreģistrs var ierakstīt un publicēt piezīmi, ka uzņēmums nav sasniedzams tā juridiskajā adresē — šāda iespēja reģistra turētājam ir pieejama kopš 2023. gada sākuma.

Kontaktpersonas pilnvaras

Kontaktpersona darbojas kā uzņēmuma pārstāvis ar stingri ierobežotām pilnvarām, un tās informācija ir norādīta uzņēmuma reģistrācijas kartē. Šī loma ir pasīva: kontaktpersona ir pilnvarota tikai pieņemt uzņēmumam adresētus oficiālus dokumentus, un tai nav tiesību uzņēmuma vārdā veikt nekādas juridiski nozīmīgas darbības.

Svarīgi, ka jebkura paziņojuma vai dokumenta piegāde kontaktpersonai juridiski ir līdzvērtīga tā piegādei uzņēmuma valdes locekļiem vai direktoriem. Pēc iecelšanas kontaktpersonas dati kļūst par uzņēmuma oficiālās kontaktinformācijas daļu, bet kontaktpersonas adrese — par no ārvalstīm pārvaldītā uzņēmuma oficiālo adresi.

Kas var būt kontaktpersona?

Likums ierobežo to personu loku, kas drīkst darboties kā kontaktpersonas, piešķirot šīs tiesības tikai profesionāļiem, uz kuriem jau attiecas augstas kvalifikācijas un pienācīgas pārbaudes prasības. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem šo funkciju drīkst pildīt:

• Notāri un notāru biroji.
• Advokāti un advokātu biroji.
• Zvērināti revidenti un nerezidentu nodokļu pārstāvji.
• Licencēti trasta un uzņēmumu pakalpojumu sniedzēji (TCSP) — piemēram, Eesti Firma.

Mūsu stiprās puses

Vairāk nekā desmit gadus esam snieguši atbalstu Igaunijas un starptautiskajiem uzņēmumiem, piedāvājot strukturētus korporatīvos un atbilstības risinājumus, tostarp juridiskās adreses un virtuālā biroja pakalpojumus. Mūsu komanda ir palīdzējusi ar uzņēmumu dibināšanu Igaunijā un vairāk nekā 5,000 juridisko personu pastāvīgu administrēšanu vietējiem un ārvalstu uzņēmējiem daudzās nozarēs.

Mēs darbojamies saskaņā ar Igaunijas AML un korporatīvā regulējuma prasībām, kas piemērojamas licencētiem TCSP, nodrošinot stabilitāti, juridisko noteiktību un prognozējamu administratīvo atbalstu uzņēmumiem, kuri uztur klātbūtni Igaunijā.

Kā notiek kontaktpersonas iecelšana: soli pa solim

Pakalpojuma noformēšana ir ātra un pilnībā attālināta, un pēc tā aktivizēšanas viss norisinās fonā. Lūk, kā process notiek no sākuma līdz pakalpojuma turpmākai izmantošanai:

1. 1

   Apstipriniet pakalpojuma apjomu un parakstiet līgumu

   Mēs vienojamies par pakalpojumu un sagatavojam kontaktpersonas līgumu.

2. 2

   Mēs tiekam ierakstīti Komercreģistrā

   kā jūsu uzņēmuma kontaktpersona — neatkarīgi no tā, vai dibināt jaunu OÜ vai atjaunināt esoša uzņēmuma datus.

3. 3

   Oficiālie dokumenti tiek saņemti jūsu vārdā

   Tallinā tiek saņemtas vēstules no Komercreģistra, Nodokļu un muitas pārvaldes un citām iestādēm.

4. 4

   Mēs jūs informējam un pārsūtām dokumentus

   Ienākošā korespondence tiek digitalizēta un nosūtīta jums, bet oriģināls tiek uzglabāts vai pēc pieprasījuma nosūtīts ar kurjeru.

5. 

   Jūs vadāt uzņēmumu no jebkuras vietas

   Jūsu Igaunijas OÜ saglabā atbilstību prasībām un ir sasniedzams, kamēr jūs darbojaties pilnībā tiešsaistē.