Kort antwoord
Op 5 oktober 2026 tonen de open data van het Ests handelsregister (Äriregister) ten minste 53.954 actieve Estse commerciële ondernemingen die geen jaarrekening hebben ingediend voor een boekjaar dat in 2025 eindigde, hoewel zij allemaal de indieningstermijn hebben overschreden. Vrijwel alle zijn Estse besloten vennootschappen (OÜ) (53.716 OÜ’s). Een te late jaarrekening kan nog steeds worden ingediend.
Voor ondernemingen met een kalenderjaar moest de jaarrekening over 2025 (majandusaasta aruanne) uiterlijk op 30 juni 2026 worden ingediend. Drie maanden later telden wij de niet-ingediende jaarrekeningen in de eigen open data van het register, uitsluitend voor ondernemingen die duidelijk een jaarrekening moesten indienen en de termijn hebben gemist.
53.954 niet-ingediende jaarrekeningen per rechtsvorm
| Rechtsvorm | Actieve ondernemingen zonder jaarrekening voor een periode die in 2025 eindigde |
|---|---|
| OÜ (Estse besloten vennootschap (OÜ)) | 53.716 |
| AS (naamloze vennootschap) | 150 |
| TÜH (commerciële vereniging) | 83 |
| SE (Europese vennootschap) | 5 |
| Totaal | 53.954 |
Het totaal is een voorzichtig minimum: wanneer de gegevens geen indieningsplicht konden bevestigen, werd de onderneming niet meegeteld.
Hoe de niet-ingediende jaarrekeningen zijn geteld en wat buiten beschouwing blijft
De bron is het bestand “General data” (Üldandmed) van het open-dataportaal van RIK, het Centre of Registers and Information Systems: 379.111 rechtspersonen met hun rechtsvorm, instellingen voor het boekjaar en ingediende jaarrekeningen. Wij gebruikten de versie van 4 oktober 2026 en beoordeelden de termijnen per 5 oktober. Een onderneming werd meegeteld wanneer:
- zij actief is en een rechtsvorm heeft die jaarrekeningen bij het register indient;
- zij een boekperiode had die in 2025 eindigde — beoordeeld op de werkelijke einddatum, zodat een jaar van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 net als een kalenderjaar meetelt;
- er geen jaarrekening voor die periode is ingediend.
De termijn bedraagt zes maanden na afloop van de periode; elke periode die in 2025 eindigde, moest dus uiterlijk op 30 juni 2026 zijn ingediend. Dit betekent dat elke meegetelde onderneming te laat is. Niet opgenomen in het totaal:
- Personenvennootschappen. Van 2.072 commanditaire (UÜ) en 871 vennootschappen onder firma (TÜ) is eveneens geen jaarrekening ingediend, maar een personenvennootschap dient alleen in als ten minste één vennoot geen natuurlijke persoon is — dit vereist controle per geval. Als elk daarvan een jaarrekening moest indienen, zou het totaal 56.897 bedragen.
- Nieuwe ondernemingen die nog in hun eerste boekjaar zitten. Een eerste boekjaar mag maximaal 18 maanden duren, dus voor een in 2025 opgerichte onderneming hoeft mogelijk nog geen jaarrekening te worden ingediend.
- Entiteiten in liquidatie (8.748) of faillissement (675), waarop bijzondere rapportageregels van toepassing zijn.
- Eenmanszaken (FIE), die geen jaarrekeningen bij het register indienen.
- Buitenlandse filialen, appartementsverenigingen, non-profits en stichtingen, die buiten het bereik van dit onderzoek vallen.
Te late indieners in cijfers: de cyclus van 2025 tot nu toe
| Datum | Wat gebeurde er | Reikwijdte |
|---|---|---|
| 30 juni 2026 | Deadline voor ondernemingen met een kalenderjaar | — |
| 1 juli 2026 | 63% van de jaarrekeningen was op tijd ingediend; bijna 112.000 stonden nog open | Alle indieningsplichtige entiteiten (Ministry of Justice and Digital Affairs) |
| 8 september 2026 | Bijna 67.000 jaarrekeningen ontbraken nog, 24% van alle indieners | Alle entiteiten, inclusief non-profits en stichtingen |
| 1 oktober 2026 | Drie maanden na de deadline: uitschrijving van niet-indieners uit het register wordt wettelijk mogelijk | Ondernemingen met een kalenderjaar |
| 5 oktober 2026 | Ten minste 53.954 commerciële ondernemingen zonder jaarrekening | Actieve commerciële ondernemingen (dit onderzoek) |
De vorige cyclus laat zien wat doorgaans volgt. Op 22 januari 2026, bijna zeven maanden na de deadline, hadden 45.920 ondernemingen nog steeds geen jaarrekening over 2024 ingediend. In 2025 werden meer dan 4.550 ondernemingen wegens een ontbrekende jaarrekening uit het Ests handelsregister (Äriregister) uitgeschreven, terwijl 846 rechtspersonen daarin werden hersteld. Volgens de registerrechter komen ondernemingen die verder achterlopen en al zijn gewaarschuwd als eerste in aanmerking voor uitschrijving.
Controleren of de jaarrekening van uw onderneming is ingediend
Zoek de onderneming op naam of registratienummer op in de gratis zoekfunctie van het e-Business Register (ariregister.rik.ee); hiervoor is geen login nodig, zodat e-residents en in het buitenland wonende eigenaren deze ook kunnen gebruiken. Op de ondernemingskaart staat elke ontvangen jaarrekening met de betreffende periode. Ontbreekt de periode die in 2025 eindigde, dan is de jaarrekening niet ingediend. Controleer ook eerdere jaren en houd er rekening mee dat uw bank, betalingsprovider of een nieuwe partner precies dezelfde kaart ziet. Controleer tevens of het e-mailadres van de onderneming in het register actueel is, aangezien de waarschuwingen van de registrar daarheen worden gestuurd.
Achterstallige jaarrekening? Wij kunnen deze opstellen en indienen
De accountants van Eesti Firma stellen achterstallige jaarrekeningen op voor actieve en slapende ondernemingen en dienen deze op afstand in via het e-Business Register. Wanneer voor meerdere jaren geen jaarrekening is ingediend, worden de jaarrekeningen vanaf het oudste jaar opgesteld, omdat de eindbalansen van elk jaar de beginstanden van het volgende jaar vormen. Als de boekhouding achterloopt, herstelt ons accountingteam die eerst. Zie voor boetes en andere gevolgen wat er gebeurt wanneer een jaarrekening te laat is. Stuur ons uw registratienummer; wij controleren wat nog openstaat en zorgen dat uw achterstallige jaarrekening wordt ingediend.
Veelgestelde vragen
In de praktijk wel. Uitschrijving is gebaseerd op de ontbrekende jaarrekening; door deze in te dienen vervalt de grond voor uitschrijving, bij voorkeur vóór de termijn in een ontvangen waarschuwing. Reeds opgelegde boetes worden niet teruggedraaid door een late indiening.
Dat is geen betrouwbare manier om een onderneming te sluiten. Uitschrijving is alleen mogelijk als de onderneming geen activa en geen lopende gerechtelijke procedures heeft, en de Tax and Customs Board moet ermee instemmen; elke belastingschuld blokkeert dit dus. Tot die tijd kunnen de onderneming en haar bestuursleden een boete krijgen en blijven de ontbrekende jaren zichtbaar voor iedereen die dit controleert. De gecontroleerde oplossing is liquidatie.
Ja. Een onderneming die wegens een ontbrekende jaarrekening is uitgeschreven, kan binnen drie jaar na uitschrijving worden hersteld zodra de ontbrekende jaarrekeningen zijn ingediend. Wij kunnen de jaarrekeningen en de herstelaanvraag samen voorbereiden.
