Bedankt!
Uw aanvraag is goed ontvangen. Onze adviseurs nemen binnenkort contact met u op.
Wij bieden professionele vertaaldiensten en helpen particulieren en bedrijven bij het opstellen van nauwkeurig vertaalde documenten voor indiening bij overheidsinstanties, rechtbanken, notarissen en buitenlandse instellingen.
Documentvertaling
Vertaaldiensten
Vertaalbureau
Beëdigde vertaling
Notarieel gewaarmerkte vertaling
Gecertificeerde vertaling
Bij het kiezen van een vertaalbureau is het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat uw documenten correct worden behandeld. De beëdigde vertalers die vertalingen voor onze klanten verzorgen, zijn officieel gecertificeerd door het Estse ministerie van Justitie. Dit garandeert dat de gecertificeerde vertaling van uw documenten door een deskundige wordt uitgevoerd en door elke instantie wordt geaccepteerd.
Wij weten dat elk detail voor onze klanten telt. Daarom krijgt u bij Eesti Firma niet alleen een vertaling, maar ook betrouwbare ondersteuning tijdens elke fase. Wij zijn al vele jaren gespecialiseerd in documentvertalingen en kennen alle nuances van de lokale vereisten. Dankzij onze ruime ervaring kunnen wij complexe juridische teksten vertalen met behoud van hun rechtsgeldigheid en de juiste terminologie.
Wij begrijpen dat documenten vaak op korte termijn nodig zijn. Wij voltooien opdrachten altijd zo snel mogelijk. U hoeft niet speciaal naar een notaris te gaan – dat bespaart u tijd en moeite. U kunt de voltooide vertaling bij ons op kantoor, elektronisch of per aangetekende post ontvangen, afhankelijk van wat voor u het gemakkelijkst is.
Wij verzorgen het volledige proces: van advies over het regelen van een officiële vertaling of het verkrijgen van een apostille tot de bezorging van de voltooide vertaling. Indien nodig helpen wij bij de notariële waarmerking van kopieën of regelen wij de koeriersbezorging van het document naar het buitenland. Door voor Eesti Firma te kiezen, kunt u erop vertrouwen dat uw documenten officieel, correct en altijd op tijd worden vertaald.
Uw documenten en persoonsgegevens zijn veilig. Wij waarborgen strikte vertrouwelijkheid en beschermen de gegevens van onze klanten. Alle vertalingen worden in een beveiligd archief bewaard en indien nodig kunt u altijd een kopie aanvragen. Wij streven ernaar uw betrouwbare partner te worden voor alle zaken rondom vertalingen en juridische ondersteuning.
Ons vertaalbureau richt zich voornamelijk op gecertificeerde en beëdigde vertalingen. Dankzij onze samenwerking met talrijke beëdigde vertalers kunnen wij documenten met officiële certificering in vrijwel elke taal verzorgen. Dergelijke vertalingen zijn rechtsgeldig en worden zowel in Estland als daarbuiten erkend.
Stelt u een volmacht op, bereidt u verklaringen voor of dient u documenten in bij een buitenlandse instelling? In zulke gevallen is een gecertificeerde vertaling vereist.
Onze specialisten zorgen ervoor dat de vertalingen van uw documenten correct zijn opgemaakt en rechtsgeldig zijn. Deze vertalingen worden overal waar u ze nodig hebt geaccepteerd door rechtbanken, notarissen, overheidsinstanties en onderwijsinstellingen.
Ontvang snel een nauwkeurige vertaling die door officiële instanties wordt geaccepteerd!
Wij werken snel en houden ons strikt aan de vertrouwelijkheid, zodat u zelfs uw belangrijkste documenten met een gerust hart aan ons kunt toevertrouwen. Indien nodig kunnen wij u ook helpen met apostilles en andere formaliteiten, zodat uw documenten volledig gereed zijn voor gebruik in het buitenland.
Een beëdigde vertaling is een officiële gecertificeerde vertaling die wordt uitgevoerd door een beëdigd vertaler die is gecertificeerd door het ministerie van Justitie. Een dergelijke vertaler heeft zijn of haar kwalificaties via het toepasselijke examen aangetoond en is wettelijk bevoegd om de nauwkeurigheid van de vertaling met een handtekening en stempel te certificeren.
Sinds 2020 mogen alle officiële vertalingen in Estland uitsluitend door beëdigde vertalers worden uitgevoerd. Dergelijke vertalingen worden door alle Estse instellingen geaccepteerd – van rechtbanken tot overheidsinstanties – en hebben de status van een officieel document.
In elke situatie waarin u een document uit het ene land aan de officiële instanties van een ander land voorlegt, is een gecertificeerde vertaling vereist. Ons bureau vertaalt vrijwel elk type document. Hieronder staan slechts enkele voorbeelden van documenten die wij van een beëdigde certificering voorzien:
Elke beëdigde vertaling wordt grondig gecontroleerd en door de beëdigde vertaler van een stempel voorzien, waardoor deze volgens de wet dezelfde rechtsgeldigheid heeft als het origineel. Dit betekent dat uw vertaalde document legitiem en geldig is voor alle instellingen.
Veel klanten zoeken een vertaling met notariële waarmerking – een bekende term voor een officieel gecertificeerde vertaling. In Estland is de rol van de notaris inmiddels overgenomen door de beëdigde vertaler: sinds 2020 certificeren notarissen geen vertalingen meer.
In zeldzame gevallen kan een notariële waarmerking uiteraard vereist zijn (bijvoorbeeld voor zeer zeldzame talen waarvoor geen lokale beëdigde vertalers beschikbaar zijn). In dergelijke situaties regelen wij een vertaling die vervolgens notarieel wordt gewaarmerkt. Voor de meeste talencombinaties (Russisch–Estisch, Engels–Estisch enz.) volstaat de stempel van de beëdigde vertaler echter volledig.
Voor internationaal gebruik van documenten is vaak een apostille vereist – een speciale stempel of verklaring die de authenticiteit van documenten voor andere landen bevestigt. Wij bieden advies en helpen klanten bij het verkrijgen van apostilles en het legaliseren van documenten. Als uw document buiten Estland wordt gebruikt, moet u eerst een apostille verkrijgen in het land waar het document is afgegeven en het daarna laten vertalen. Een vertaling met apostille houdt in dat het document samen met de tekst van de apostille wordt vertaald; ook die tekst certificeren wij als onderdeel van de officiële vertaling.
Een praktisch voorbeeld: u hebt in Estland een verklaring verkregen en bent van plan deze in een ander land te overleggen. Eerst brengt een notaris in Estland een apostille aan op het document (bijvoorbeeld op een geboorteakte), waarna wij het document samen met de apostille naar de vereiste taal vertalen. Zo beschikt u over een compleet pakket: het originele document met apostille + de gecertificeerde vertaling, die in het buitenland wordt erkend. In de omgekeerde situatie hebt u een buitenlands document met een apostille dat voor Estland is bestemd. Wij vertalen het met beëdigde certificering naar het Estisch, zodat Estse instellingen het zonder problemen accepteren.
Let op: op grond van bilaterale overeenkomsten kunnen sommige documenten zonder apostille worden erkend. Als u echter niet bekend bent met internationale overeenkomsten of twijfelt, helpen wij u te bepalen of in uw geval een apostille nodig is en voeren wij alle vereiste stappen uit.
Een beëdigde vertaling is een officiële vertaling die wordt uitgevoerd door een beëdigd vertaler die bij het Estse ministerie van Justitie staat geregistreerd. De vertaling wordt gecertificeerd met de handtekening en stempel van de vertaler, waardoor deze volledig rechtsgeldig is. Dergelijke vertalingen worden door alle overheidsinstanties, rechtbanken en onderwijsinstellingen in Estland geaccepteerd.
Vóór 2020 konden notarissen officiële vertalingen certificeren, maar tegenwoordig zijn alleen beëdigde vertalers daartoe bevoegd. Notariële waarmerking is uitsluitend vereist in uitzonderlijke gevallen waarin een document in het buitenland wordt gebruikt en volgens de vereisten van het land van bestemming aanvullend moet worden gelegaliseerd.
Een beëdigde vertaling is verplicht wanneer buitenlandse documenten bij Estse instanties worden ingediend, zoals de burgerlijke stand, een rechtbank, de politie, een universiteit, de migratiedienst of een notaris. Documenten die vaak worden vertaald zijn onder meer geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten, diploma’s, volmachten, rechterlijke uitspraken, verklaringen en oprichtingsdocumenten van bedrijven.
Beëdigde vertalers in Estland werken met belangrijke talen zoals Estisch, Engels, Russisch, Fins, Duits, Frans, Oekraïens en andere talen. Vertalingen worden zowel naar als uit het Estisch aangeboden. De lijst met geaccrediteerde vertalers staat op de website van het ministerie van Justitie.
De prijs is afhankelijk van de taal, de lengte van het document en de urgentie. In Estland gelden geen vaste tarieven — elke beëdigde vertaler bepaalt zijn of haar eigen tarieven. De minimumprijs voor een klein document ligt doorgaans tussen €30 en €50.
De doorlooptijd is afhankelijk van de omvang van het document. Een standaardverklaring of uittreksel duurt gewoonlijk 1–3 werkdagen. Grotere of complexere documenten, of documenten waarvoor een apostille nodig is, kunnen meer tijd in beslag nemen.
Ja. Een beëdigde vertaling moet worden gemaakt op basis van het originele document of een notarieel gewaarmerkte kopie. Gewone kopieën of scans worden niet geaccepteerd, omdat de vertaler de authenticiteit van het brondocument moet verifiëren.
Een apostille is een stempel die de authenticiteit van een handtekening en stempel op een officieel document certificeert. Deze is vereist als het document buiten Estland wordt gebruikt. Gewoonlijk wordt de apostille vóór de vertaling aangebracht, zodat de beëdigde vertaler deze in de vertaalde versie kan opnemen.
