Bedrijf oprichten in Litouwen voor niet-ingezetenen

Bedrijf oprichten in Litouwen: een UAB of MB registreren

Bedrijven worden via een notariële procedure — persoonlijk of bij volmacht — ingeschreven in het Register van Rechtspersonen (Registrų centras). De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (UAB) is de structuur die de meeste internationale oprichters gebruiken.

Registreer een Litouwse UAB — snel, geschikt voor oprichting op afstand en conform de regels

Eesti Firma biedt professionele bedrijfsregistratiediensten in Litouwen aan internationale oprichters, niet-ingezetenen en bedrijven in buitenlands bezit. Als erkende zakelijke dienstverlener (TCSP) behandelen wij oprichtings-, registratie- en eigendomskwesties, zodat uw bedrijf correct wordt opgezet en vanaf dag één klaar is voor activiteiten.

• Registratie binnen enkele werkdagen, met oprichting op afstand via een notariële volmacht wanneer de situatie dit toelaat

• Aandelenkapitaal voor een UAB vanaf €1,000 — slechts 25% vereist vóór registratie — met een flexibele aandeelhoudersstructuur

• Een erkend fintech- en startupcentrum met een ervaren toezichthouder en een uitgebreid netwerk van erkende EMI's

• Kant-en-klare Litouwse vennootschappen voor snellere markttoetreding, afhankelijk van de gekozen structuur voor aandelenoverdracht

Voor wie dit bestemd is

Niet-ingezeten oprichters die een bedrijf in de EU nodig hebben zonder te verhuizen: exporteurs en grensoverschrijdende handelaren, IT- en SaaS-teams, consultants en bureaus, e-commerceverkopers, fintechbedrijven en andere gereguleerde projecten die worden aangetrokken door het Litouwse ecosysteem voor elektronisch geld (EMI), evenals holdingstructuren of structuren met meerdere aandeelhouders die echte bedrijfsmatige substantie nodig hebben in plaats van een standaardmodel.

Voor oprichters buiten Litouwen ligt de aantrekkingskracht in een geloofwaardige EU-basis die snel kan worden opgezet en eenvoudig te beheren is. In de onderstaande secties worden de registratieroutes en bijbehorende prijzen besproken, voor wie elke route geschikt is, welke notariële stappen erbij komen kijken, hoe de Litouwse vennootschapsbelasting werkt en waarmee u rekening moet houden zodra de vennootschap actief is.

Litouwen is in alle stilte uitgegroeid tot een van de toegankelijkste toegangspoorten tot de EU in de Baltische staten. Het land combineert volledig lidmaatschap van de interne markt met een snel, op regels gebaseerd registratiesysteem en een toezichthouder die opvallend vertrouwd is met fintech en grensoverschrijdende ondernemingen — een sterke combinatie voor eigenaren die hun vennootschap vanuit het buitenland beheren.

Dit alles maakt de UAB tot de standaardkeuze voor buitenlandse oprichters — met de MB als lichtere optie wanneer het project klein is en door de eigenaren wordt beheerd.

Bedrijfsregistratie in Litouwen: kerngegevens

Een kort overzicht voor oprichters en niet-ingezeten eigenaren.

UAB versus MB: welke rechtsvorm past bij uw bedrijf?

Dit is de enige echt Litouwse keuze die u goed moet maken. Zowel de UAB als de MB biedt beperkte aansprakelijkheid, maar ze functioneren heel verschillend zodra het bedrijf groeit, investeringen aantrekt of een vergunning nodig heeft.

De UAB is de standaardkeuze voor schaalbare commerciële activiteiten, externe financiering en samenwerking met grotere partijen. De MB kan geschikt zijn voor eenvoudigere projecten die door de eigenaar worden beheerd — maar de uiteindelijke keuze moet rekening houden met belasting, governance, bankzaken en vergunningsbehoeften, niet alleen met het gemak van registratie.

Bedrijf oprichten in Litouwen voor niet-ingezetenen en buitenlandse oprichters

Een Litouws bedrijf heeft geen enkele lokale deelnemer nodig. Buitenlandse natuurlijke personen en bedrijven kunnen de enige eigenaar zijn, de directeur mag een niet-ingezetene zijn en een Litouwse partner is niet verplicht. Oprichters uit vrijwel elk land, binnen of buiten de EU, kunnen het bedrijf dus vanuit het buitenland bezitten en leiden.

• Elke eigenaar. Aandelen kunnen worden gehouden door niet-ingezeten natuurlijke personen of door een buitenlandse moedermaatschappij.
• Niet-ingezeten directeur. Het bestuur kan zich volledig buiten Litouwen bevinden.
• In de meeste gevallen is reizen niet nodig. Met een notariële volmacht kan onze vertegenwoordiger de notaris en registratie voor u afhandelen.
• Het papierwerk is het echte werk. Paspoorten, bedrijfsuittreksels, vertalingen, apostilles en volmachten moeten allemaal exact op elkaar aansluiten — juist hier lopen grensoverschrijdende dossiers meestal vast.

Het is precies deze documentlaag — niet de indiening zelf — waarbij een Litouwse oprichting in buitenlands bezit het meest gebaat is bij een correcte aanpak vanaf het begin.

Bedrijf oprichten in Litouwen: procedurele stappen

Elke situatie verschilt enigszins, maar een Litouwse oprichting is een notarieel proces dat dezelfde algemene volgorde volgt — als u die vooraf kent, wordt de planning voorspelbaar.

Het registratieproces omvat doorgaans de volgende stappen:

1. 1

   Naam en activiteit

   Kies een unieke bedrijfsnaam en bepaal de hoofdactiviteit van de onderneming. Controleer vervolgens de beschikbaarheid en reserveer de naam in het Register van rechtspersonen.

2. 2

   Oprichtingsdocumenten

   Wij stellen de statuten en het oprichtersbesluit op en leggen de aandeelhouders, het bestuur en de aandelenstructuur vast.

3. 3

   Kapitaal en adres

   Voor een UAB wordt een tijdelijke kapitaalrekening geopend en wordt vóór indiening minstens 25% van het kapitaal van €1,000 gestort; elk bedrijf heeft ook een Litouws registratieadres nodig.

4. 4

   Notariële indiening

   Afhankelijk van de route gaat het dossier persoonlijk of via een volmacht naar de notaris en vervolgens naar Registrų centras.

5. 

   Goedkeuring en activering

   Na goedkeuring ontvangt het bedrijf zijn registratiecode en kan het verder met een rekening bij een bank of EMI, VAT, boekhouding en, indien relevant, EORI.

Als de structuur is bepaald en het dossier vóór de afspraak bij de notaris in orde is, verloopt de rest doorgaans snel.

Belangrijke aandachtspunten vóór registratie van een bedrijf in Litouwen

Enkele beslissingen vóór de indiening bepalen hoe het bedrijf daarna functioneert — fiscaal, bij bankzaken en in de dagelijkse administratie — en kunnen daarom het beste vroeg worden genomen.

• Kapitaalplan. €1,000 voor een UAB (25% vóór indiening, de rest binnen 12 maanden); niets verplicht voor een MB.
• Structuur van eigenaar en directeur. Volledig buitenlands eigendom is toegestaan en de eigenaar noch de directeur hoeft in Litouwen te wonen.
• Registratieadres. Voor het register en officiële post is een Litouws adres vereist.
• Fiscale structuur. Uw werkelijke activiteiten bepalen de CIT, eventuele VAT-plicht, dividendbehandeling en boekhoudlast.
• Bankroute. Een rekening bij een bank of EMI staat los van de registratie en kan het beste vroeg worden voorbereid — de omvangrijke Litouwse EMI-markt is hierbij een voordeel.

Door dit vooraf te regelen, ontstaat niet slechts een bedrijf dat bestaat, maar een bedrijf dat daadwerkelijk bruikbaar is.

Documenten die doorgaans voor de oprichting vereist zijn

De exacte documentenset hangt af van het oprichtersprofiel, de gekozen rechtsvorm en de vraag of de registratie persoonlijk of op afstand wordt afgehandeld. Bij bedrijven in buitenlands bezit zijn de kwaliteit en onderlinge consistentie van documenten nog belangrijker.

• Identificatiedocumenten en contactgegevens van de oprichter.
• Gegevens van de directeur en het bestuur.
• Opties voor de bedrijfsnaam en een beschrijving van de beoogde bedrijfsactiviteit.
• Grondslag voor het registratieadres van de Litouwse entiteit.
• Documenten van de zakelijke oprichter wanneer de aandeelhouder een buitenlands bedrijf is.
• Ondersteuning bij een volmacht, notariële bekrachtiging, apostille of vertaling indien de situatie dit vereist.

Door dit vroeg goed te regelen, voorkomt u later vertraging door vervolgvragen van de notaris, het register of de bank.

Fiscaal kader voor Litouwse bedrijven

Litouwen belast bedrijven op een vertrouwde manier — de winst wordt elk jaar belast, niet pas bij uitkering — dus het is verstandig de vier variabele onderdelen te kennen voordat u begint te factureren. Alles wordt digitaal beheerd via de Staatsbelastinginspectie(VMI).

Niets hiervan is ongebruikelijk: gematigde tarieven, echte lastenverlichting voor nieuwe kleine ondernemingen en alles online ingediend via VMI.

Wat doorgaans na de oprichting gebeurt

Een registratiecode is het startpunt, niet de eindstreep. Om daadwerkelijk zaken te doen, moeten de meeste bedrijven nog enkele zaken regelen — en juist hier hebben structuren in buitenlands bezit vaak de meeste hulp nodig.

• Open een rekening bij een bank of EMI. Het bedrijf kan die aanvragen zodra het is geregistreerd; de opties en het onboardingproces worden hieronder behandeld.
• Regel VAT en EORI. Afhankelijk van de omzet en grensoverschrijdende activiteiten hebt u bij aanvang mogelijk een van beide, beide of geen van beide nodig.
• Richt de boekhouding in. De administratie en rapportage moeten vanaf de eerste factuur operationeel zijn.
• Blijf compliant. Jaarrekeningen moeten volgens een vast tijdschema bij het register worden ingediend.
• Zorg voor lokale dekking. Vanuit het buitenland geleide bedrijven behouden doorgaans langdurig een Litouws adres en vertegenwoordiging.

De nuttige vraag bij het kiezen van een dienstverlener is dus niet ‘kunt u het registreren?’, maar ‘kunt u het operationeel houden?’

Bank- en EMI-rekeningen voor een Litouws bedrijf

Het openen van een rekening is na de oprichting vaak de echte test — niet de indiening zelf. Hier heeft Litouwen een voordeel: naast traditionele banken beschikt het land over een van de grootste netwerken van erkende instellingen voor elektronisch geld en betaalinstellingen (EMI's) in de EU. Een Litouws bedrijf heeft daardoor doorgaans meer onboardingmogelijkheden dan in de meeste lidstaten.

Welke route u ook kiest, onboarding is een compliancebeslissing: de dienstverlener beoordeelt de eigenaren en uiteindelijke belanghebbenden, het bedrijfsmodel, de verwachte omzet en de herkomst van middelen. Een schoon bedrijfsdossier en een duidelijke beschrijving van de activiteiten zorgen ervoor dat een rekening wordt goedgekeurd — precies wat een goed gestructureerde oprichting u biedt.

Doorlopende verplichtingen en belangrijke data voor een Litouws bedrijf

Zodra het bedrijf actief is, zorgen enkele periodieke aangiften ervoor dat het aan de regels blijft voldoen. Geen daarvan is zwaar, maar de termijnen staan vast en overschrijding leidt tot sancties — zet ze daarom vanaf het begin in de agenda.

De meeste pas opgerichte bedrijven blijven onder de wettelijke controledrempels, waardoor een formele audit bij aanvang doorgaans niet vereist is. In de praktijk beheert een boekhouder dit ritme — zodat de bovenstaande agenda een routine wordt in plaats van iets wat u handmatig moet bijhouden. Daarom combineren wij bedrijfsoprichting met doorlopende boekhoudkundige ondersteuning.

Eesti Firma: zakelijke en juridische expertise

Een groot deel van een Litouwse oprichting is routine — totdat een document onjuist is, een structuur een vergunning nodig heeft of een bank een vraag stelt die het dossier niet kan beantwoorden. Eesti Firma is juist voor dat complexere deel opgericht en blijft internationale klanten ondersteunen vanaf de planning en registratie tot en met de vervolgstappen.

• Erkend en onder toezicht. Eesti Firma is een erkende Estse Trust and Company Service Provider (licentie FIU000144), staat onder toezicht van de Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) en is lid van de Estse Kamer van Koophandel en Industrie (ECCI).
• Een bewezen staat van dienst. Meer dan 10 jaar ervaring en ruim 5,000 opgerichte bedrijven voor uiteenlopende oprichtersprofielen en sectoren.
• Mensen, geen portaal. Juridische, boekhoudkundige en fiscale expertise zitten in één team. Daardoor nemen wij situaties aan die geautomatiseerde platforms afwijzen — meerdere aandeelhouders, e-commerce, crypto-gerelateerde of vergunde activiteiten en niet-standaard eigendom.
• Ontworpen voor grensoverschrijdende activiteiten. Onze klanten zijn buitenlandse oprichters en groepen in buitenlands bezit die zich in de EU vestigen, waaronder in Litouwen.
• Compliance voorop. Het werk sluit aan op de relevante ondernemings- en belastingregels, zodat het bedrijf op een solide basis begint.
• Blijvende ondersteuning. Documenten, notariële en POA-stappen, VAT, jaarverslagen en de rest van het leven na de oprichting.

Voor de meeste van onze klanten eindigt de relatie niet bij de registratie — daar begint zij.

Eesti Firma OÜ (registratiecode 14164797, VAT EE102081480) is een erkende Estse Trust and Company Service Provider — activiteitenlicentie FIU000144, onder toezicht van de Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — gevestigd aan Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn. Het bedrijf ondersteunt lokale en internationale ondernemers bij bedrijfsoprichting in de hele EU, waaronder Litouwen.

Onze visie

Een UAB indienen is het eenvoudige deel. De waarde zit in de keuzes eromheen — UAB of MB, hoe het kapitaal en de aandeelhouders worden gestructureerd en of het bedrijf wordt geaccepteerd door een bank of EMI — want die keuzes bepalen of het bedrijf over een jaar nog steeds goed functioneert.

Ilja Nikiforov

Medeoprichter en Chief Legal Officer